Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
С 1 января 2022 года изменился механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам. Работникам больше не нужно писать заявление. Работодатель передает в СФР данные для расчета, получив сообщение о закрытии больничного. Изменения затрагивают и другие пособия. Рассказываем, как все работает в 2025 году.
Права СФР и обязанности страхователей
Изменения связаны с принятием Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Он внес поправки в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Поправки ввели новые права для СФР и обязанности для страхователей.
СФР вправе запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т.д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения, в том числе пособия на погребение (ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
СФР может привлекать страхователей к ответственности (ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Оснований три:
- Компания отказалась представить документы на проверку или представила с опозданием. Штраф составит 200 руб. за каждый документ.
- Компания сообщила недостоверные данные, отправила некорректные документы или скрыла достоверные, из-за чего СФР выплатил лишние деньги. Штраф составит 20% от суммы излишних расходов СФР, но не больше 5 000 и не меньше 1 000 руб.
- Компания представила сведения для назначения пособия с опозданием. Штраф — 5 000 руб.
СФР может получать в госорганах данные для проверки документов и сведений, которые представила компания или застрахованный. СФР вправе запросить сведения о страхователе, страховом стаже, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя; сведения о госрегистрации брака, смерти, рождения; сведения о назначении (неназначении) органами соцзащиты пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
У страхователей тоже есть обязанности:
- Вовремя и в установленном порядке представлять в территориальный орган СФР сведения, которые нужны для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- Передавать на проверку в СФР по месту регистрации сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
- Возмещать фонду суммы излишне понесенных им расходов на страховое обеспечение, если это произошло из-за недостоверных или неполных сведений от страхователя.
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения
Реформа затронула порядок выплат из СФР пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, рождению ребенка, уходу за ребенком. Страхователь в каждом случае взаимодействует с территориальным отделением СФР по месту своей регистрации. Отличаются только основание и порядок назначения выплат.
СФР выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных.
Первые три дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель, а с четвертого дня — СФР.
| Вид пособия | Основание для назначения | Что делать работодателю |
|---|---|---|
| По временной нетрудоспособности и по беременности и родам | Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Его формирует медорганизация и размещает в информационной системе СФР в форме электронного документа, подписанного УКЭП медработника и медорганизации | В течение трех рабочих дней после закрытия ЭЛН передать СФР сведения для назначения пособия |
| Единовременно при рождении ребенка | Сведения, полученные СФР из ЗАГС | — |
| Ежемесячное по уходу за ребенком | Заявление застрахованного лица. Его подают работодателю одновременно с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет | В течение трех рабочих дней после получения заявления передать сведения для назначения пособия |
Сведения о застрахованном лице
При трудоустройстве или в период работы застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе. Работодатель передает в СФР отчет «Сведения о застрахованном лице» по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 № 643.
Работодатель обязан отправлять в СФР сведения о застрахованных лицах для начисления пособий, когда принимает сотрудников не только по трудовому договору, но и по договору ГПХ.
Если сведения меняются (например, фамилия или банковские реквизиты для перечисления пособия), застрахованное лицо должно своевременно информировать об этом работодателя.
