С 1 января 2022 года изменится механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам. Работникам не нужно будет писать заявление. Работодатель будет передавать в ФСС данные для расчёта, получив сообщение о закрытии больничного. Изменения затронут и другие пособия. Рассказываем, как всё будет работать.
Новые права ФСС и обязанности страхователей
Изменения связаны с принятием Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Он вносит поправки в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Поправки вводят новые права для ФСС и обязанности для страхователей.
ФСС сможет запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т.д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения, в том числе пособия на погребение (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).
ФСС сможет привлекать страхователей к ответственности (ст. 15.2 255-ФЗ). Оснований три:
- Компания отказалась представить документы на проверку или представила с опозданием. Штраф составит 200 рублей за каждый документ.
- Компания сообщила недостоверные данные, отправила некорректные документы или скрыла достоверные, из-за чего ФСС выплатил лишние деньги. Штраф составит 20 % от суммы излишних расходов ФСС, но не больше 5 000 и не меньше 1 000 рублей.
- Компания представила сведения для назначения пособия с опозданием. Штраф — 5 000 рублей.
ФСС сможет получать в госорганах данные для проверки документов и сведений, которые представила компания или застрахованный. ФСС сможет запросить информацию в следующих органах:
- ПФР — СНИЛС, сведения о страхователе, страховом стаже, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя до 01.01.2017;
- ФНС — сведения, в том числе налоговой тайны, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя за период с 01.01.2017;
- ЗАГС — сведения о госрегистрации брака, смерти, рождения;
- ЕГИССО — сведения о назначении (неназначении) органами соцзащиты пособий при рождении ребёнка, по уходу за ребёнком.
У страхователей появились новые обязанности:
- Вовремя и в установленном порядке представлять в территориальный орган ФСС сведения, которые нужны для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 2 ст. 4.1).
- Передавать на проверку в ФСС по месту регистрации сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
- Возмещать Фонду суммы излишне понесённых им расходов на страховое обеспечение, если это произошло из-за недостоверных или неполных сведений от страхователя.
Порядок обмена информацией между работодателями и ФСС будет утверждён позднее.
Новый порядок назначения и выплаты страхового обеспечения
Изменится порядок выплат из ФСС пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, рождению ребёнка, уходу за ребёнком. Страхователь в каждом случае будет взаимодействовать с территориальным отделением ФСС по месту своей регистрации. Отличаются только основание и порядок назначения выплат.
ФСС выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных.
Первые три дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель, а с четвёртого дня — ФСС.
| Вид пособия | Основание для назначения | Что делать работодателю |
|---|---|---|
| По временной нетрудоспособности и по беременности и родам | Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Его формирует медорганизация и размещает в информационной системе ФСС в форме электронного документа, подписанного УКЭП медработника и медорганизации | В течение трёх рабочих дней после закрытия ЭЛН передать ФСС сведения для назначения пособия |
| Единовременно при рождении ребёнка | Сведения, полученные ФСС из ЗАГС | — |
| Ежемесячное по уходу за ребёнком | Заявление застрахованного лица. Его подают работодателю одновременно с заявлением на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет | В течение трёх рабочих дней после получения заявления передать сведения для назначения пособия |
Сведения о застрахованном лице
При трудоустройстве или в период работы застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе (далее — сведения о застрахованном лице). Их можно оформить как электронный документ или на бумаге по утверждённой ФСС форме.
Если сведения изменятся, застрахованное лицо обязано своевременно сообщить об этом работодателю.
Подробно про сведения о застрахованном лице мы писали в статье «Заявления на пособия ушли в прошлое».
