Больничный в 2025 году: как оплачивается

Размер пособия по временной трудоспособности определяют страховой стаж, средний доход работника за два предшествующих календарных года, а также количество дней болезни и причины, по которой она наступила.

Иван Ильин Бизнес-журналист

Как страховые взносы связаны с больничными

Трудоустроенный гражданин имеет право на получение пособий по социальному страхованию в случае временной нетрудоспособности — для компенсации утраченного заработка. Страхователем в данном случае выступает работодатель, нанимающий сотрудников по трудовым или гражданско-правовым договорам. А функции страховщика в рамках обязательного социального страхования берет на себя СФР.

Основа для получения больничных — это страховые взносы, которые уплачивает работодатель в СФР. Эти взносы формируют бюджет, из которого работникам выплачиваются пособия: по временной нетрудоспособности (больничные), по беременности и родам, по уходу за ребенком и др. Страховые взносы — это своего рода «страховка» за каждого сотрудника, работающего по трудовому договору и договору ГПХ.

Несмотря на то, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависят скорее не от суммы уплаченных взносов, а от зарплаты работника и его страхового стажа, именно факт уплаты взносов делает человека застрахованным лицом и, следовательно, получателем пособий. Поэтому ИП, который работает на себя, но платит страховые взносы в виде фиксированных платежей, может рассчитывать на выплаты по больничному. А самозанятый — нет, поскольку он освобожден от уплаты страховых взносов и может получать больничные только в том случае, если одновременно с самозанятостью трудоустроен официально, то есть работает по трудовому договору, либо совмещает самозанятость с ИП и добровольно заключил договор с СФР.

Больничный лист в 2025 году

Больничный лист (листок нетрудоспособности) — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника по причине болезни, травмы, карантина, ухода за больным членом семьи, он служит основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия, которое начисляется за весь период болезни. Больничный лист могут выдавать только медорганизации, уполномоченные на экспертизу временной нетрудоспособности. Это могут быть и частные клиники с подходящей лицензией.

Условия оплаты зависят от причины выдачи листка нетрудоспособности. Если сотрудник заболел или получил травму в быту, оплата за первые три дня осуществляется работодателем, а последующее возмещение — за счет СФР. Когда больничный оформляется для ухода за заболевшим членом семьи, всю сумму пособия оплачивает СФР, а работодатель лишь предоставляет необходимые сведения для проведения выплаты.

Больничные — только электронные. В 2025 году все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде. Бумажный документ выдается в исключительных случаях, установленных законодательством РФ, – например, когда сведения о застрахованном лице составляют государственную тайну (Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

Чтобы оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), необходимо пройти медицинский осмотр — дома, в поликлинике или стационаре. После осмотра врач формирует ЭЛН и передает информацию о его открытии в СФР.

Проверка статуса ЭЛН на Госуслугах. Если человек имеет учетную запись на Госуслугах, то он получает уведомления по каждому статусу ЭЛН — открытии, продлении, закрытии и оплате. Но он всегда может зайти в личный кабинет на Госуслугах, чтобы проверить полную информацию о статусе ЭЛН.

Взаимодействие между работодателем и работником сведено к минимуму. Сотруднику не нужно предоставлять кадровикам или бухгалтерам распечатки ЭЛН и другие документы на бумаге. СФР автоматически уведомляет работодателя об открытии больничного и всех изменениях его статуса (открыт, продлен, закрыт). Также фонд самостоятельно собирает все необходимые сведения для назначения пособия, включая запросы недостающих данных у работодателя. Информация о назначении выплаты направляется гражданину в личный кабинет на Госуслугах.

Таким образом, участие работника в процессе оформления больничных сведено к минимуму.

Что влияет на размер больничных

Больничный лист выдается в следующих случаях:

Сумма пособия зависит от комплекса факторов: количества дней болезни и причины, по которой она наступила; среднего дохода работника за два календарных года, предшествующих наступлению заболевания; продолжительности страхового стажа.

Если больничный выдается для ухода за больным ребенком, то тогда важен возраст ребенка и характер его заболевания.

С 2025 года увеличены размеры страховых выплат, которые положены в случае временной нетрудоспособности. Если больничный оплачивается за полный месяц (как при болезни самого работника, так и при уходе за родственником), сумма пособия не должна быть ниже МРОТ — 22 440 руб.

Если застрахованный гражданин не имел доходов за два предыдущих года, при расчетах используется величина МРОТ.

На 2025 год минимальный дневной заработок для расчета пособия составляет 737,75 руб. Однако этот показатель может меняться:

• если работник трудится в регионе, где действуют районные коэффициенты;

• в зависимости от количества дней в календарном месяце: при 31 дне (22 440 руб. : 31) — 723,87 руб.; при 30 днях (22 440 руб. : 30) — 748,00 руб.; в феврале (22 440 руб. : 28)— 801,43 руб.

При неполной ставке пособие, рассчитанное из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, при занятости на 0,5 ставки сумма будет составлять половину от выплаты, соответствующей полной ставке.

Максимальный больничный в 2025 году не связан с МРОТ и рассчитывается исходя из доходов работника за два года, предшествующих заболеванию, при условии, что эта сумма не превышает установленную предельную базу для начисления страховых взносов на 2025 год. Максимальная сумма больничного в день составляет 5 673,97 руб. 

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность во все госорганы — все в одном сервисе

Узнать больше

Расчет больничного в 2025 году

Чтобы рассчитать пособие, нужно следовать алгоритму:

Шаг 1. Подсчет дохода в расчетном периоде. Как уже было сказано выше, пособие рассчитывается исходя из доходов работника за два предшествующих года. Поэтому в 2025 году расчетным периодом будут 2023 и 2024 годы.

Соответственно, чтобы подсчитать суммарный заработок в расчетном периоде, нужно сложить все начисления по зарплате за расчетный период, то есть за 2023 и 2024 годы.

Суммарный заработок в расчетном периоде необходим для определения величины среднего дневного заработка — это будет следующий этап в алгоритме расчета больничного.

Шаг 2. Определение величины среднего дневного заработка. Суммарный заработок в расчетном периоде нужно разделить на 730 дней. На средний дневной заработок влияет предельная база для начисления страховых взносов: в 2023 году она составляла 1 917 000 руб., в 2024 году — 2 225 000 руб. Это значит, что в 2025 году средний дневной заработок не может превышать 5 673,97 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. 

Средний дневной заработок потребуется при определении коэффициента в зависимости от страхового стажа.

Шаг 3. Определение коэффициента в зависимости от страхового стажа. Здесь действует такой принцип: чем больше стаж, тем выше коэффициент и, соответственно, выплаты. Поэтому при маленьком стаже, менее 6 месяцев, больничный за месяц не превышает МРОТ. На 100% среднего заработка могут рассчитывать те, кто имеет стаж больше 8 лет. При стаже от 5 до 8 лет работник получит пособие в размере 80% среднего заработка, а при стаже от 6 месяцев до 5 лет —  60% среднего заработка.

Шаг 4. Определение суммы больничного. Чтобы рассчитать больничный в 2025 году, нужно воспользоваться формулой:

Средний дневной заработок x Количество дней болезни x Коэффициент в зависимости от продолжительности страхового стажа

Средний дневной заработок определяется следующий образом:

(Доход за 2023 год + Доход за 2024 год): 730 дней

Пример

Иванова О.И. болела 10 календарных дней в феврале 2025 года. Ее страховой стаж — 9 лет. Доход за 2023 год — 1 800 000 руб., за 2024 год — 2 000 000 руб. Доходы Ивановой О.И. ниже предельной базы страховых взносов, поэтому пособие рассчитывается по фактическим показателям.

Доход за расчетный период составляет 1 800 000 руб. + 2 000 000 руб. = 3 800 000 руб.

Расчет среднего дневного заработка: 3 800 000 / 730 = 5 205,48 руб. Поскольку сумма не превышает установленный максимум на 2025 год (5 673,97 руб.), используем ее без корректировок.

Так как стаж 9 лет, то коэффициент по стажу = 1,0 (100%).

Сумма больничного составит: 5 205,48 × 10 дней × 1.0 = 52 054,80 руб.

Нестандартные случаи выплаты больничных

Сотрудник заболел после увольнения. Согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.

Сотрудник заболел перед увольнением, но пособие нужно выплатить после увольнения. В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам. Размер пособия зависит от страхового стажа и среднего заработка сотрудника.

Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же. В 2025 году порядок оплаты больничного листа для сотрудников, работающих по совместительству, зависит от их трудовой деятельности в предыдущие два года (2023 и 2024 годы). Если сотрудник в 2023 и 2024 годах работал у тех же работодателей, что и в 2025 году, каждый работодатель обязан оплатить больничный лист пропорционально доходу, полученному у него (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей. Если в 2023 и 2024 годах сотрудник работал у других работодателей, он выбирает одного из текущих работодателей для получения пособия. Выбранный работодатель учитывает доходы сотрудника за расчетный период от всех предыдущих мест работы при расчете пособия (п. 3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей. Если в 2023 и 2024 годах сотрудник работал как у текущих, так и у других работодателей, пособие оплачивается по каждому месту текущей работы исходя из заработка у каждого работодателя отдельно либо только у одного работодателя по выбору работника с учетом всего заработка за расчетный период (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).