Как будут работать проактивные выплаты — СКБ Контур

Как будут работать проактивные выплаты

18 октября 2021 95

О том, что порядок оформления и выплаты пособий изменится, стало известно еще летом. Сейчас появились подробности. Как будет работать новая схема выплаты пособий и что по каждому виду пособий требуется от бухгалтера, рассказываем в нашей статье-инструкции.

black_friday

Скидки на сервисы для бизнеса до 27 ноября

Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура

Из статьи вы узнаете:

Если останутся вопросы, приходите 16 декабря на вебинар с представителями ФСС.

Зарегистрироваться

Суть новой схемы

Сейчас действует заявительный порядок выплаты пособий:

  • сотрудник приносит больничный и заявление; 
  • бухгалтерия направляет реестр в ФСС;
  • сотрудник получает деньги.

С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС иницирует начисление пособия, ориентируясь на внешние события — триггеры:

  • для пособий по временной нетрудоспособности триггер — открытие и закрытие больничного;
  • для пособий по беременности и родам — закрытие больничного; 
  • для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа;

Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок: процедура будет начинаться с заявления сотрудника на пособие. Триггером для ФСС будут служить сведения для расчета, которые отправит работодатель.

Чтобы новая схема заработала, больничные полностью переведут в электронный вид. Так ФСС сможет узнавать о том, что сотрудники ходят на больничные, от больниц, минуя этап с заявлением.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет выглядеть документооборот по каждому виду пособий. Мы опираемся на Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ и Постановление Правительства от 23 ноября 2021 года № 2010

Чтобы отправлять данные в ФСС, нужно подключиться к СЭДО

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это универсальный сервис ФСС. Сейчас через СЭДО фонд отправляет извещения. Этот документ используется, когда в реестре не хватает каких-то данных для расчета пособия. 

Если у вас одиночная компания, без филиалов, вы просто присоединяетесь к СЭДО через систему отчетности, которой пользуетесь. Например, в Экстерне это можно сделать, выбрав «Пособия ФСС» →  «Настройка СЭДО».

У компаний с филиальной сетью схема сложнее. Когда компания регистрируется в ФСС, ей присваивают регистрационный номер страхователя, или РНС. По этим РНС фонд и рассылает свои извещения и запросы: один РНС — один «почтовый ящик». Компаниям, в которых есть филиалы, схема с одним «почтовым ящиком» может быть неудобна: документы по всем КПП  будут приходить одним потоком.

Алгоритм действий зависит от того, как вы работаете сейчас:

  • Филиалы уже сейчас отчитываются за себя с отдельным РНС (он называется дополнительным кодом). В этом случае филиалы просто должны подключиться к СЭДО со своим допкодом.
  • «Голова» отчитывается за все филиалы или же филиалы отчитываются из-под головы,  не регистрируясь в ФСС. Подумайте, будет ли вам удобно получать все документы на один «ящик» в 2022 году, когда документооборот с ФСС увеличится. Если неудобно, филиалы должны зарегистрироваться в ФСС и получить свой допкод — по сути, еще один РНС.

Порядок действий по новым сотрудникам

Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице». 

На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи. 

Как будет работать проактивная схема по каждому виду пособий

Для удобства мы собрали действия всех участников документооборота в таблицы. Это типичные сценарии.

Пособие по временной нетрудоспособности

Первый триггер — открытие больничного. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС. 

После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен  застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:

  • работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
  • самому застрахованному через госуслуги.

Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.

Следующий триггер — больничный закрыт, продлен или же сотрудника отправили на медико-социальную экспертизу

ФСС сообщает об этом застрахованному через госуслуги и параллельно общается с компанией — уведомляет, что ЭЛН закрыт или продлен и запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия. Это могут быть:

  • стаж на дату начала нетрудоспособности из ЭЛН;
  • ЗП за два предыдущих года;
  • количество дней в расчетном периоде;
  • информация о замене расчетных годов, если есть заявление от сотрудника;
  • районный коэффициент;
  • ставка, если сотрудник работает неполный рабочий день;
  • периоды освобождения работы с сохранением зарплаты;
  • периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты;
  • периоды простоя;
  • наличие льгот (радиация, условия крайнего севера...).

У работодателя есть три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН, чтобы отправить эти данные.

Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление и работодателю, и застрахованному.

extern

К январю 2022 года в Экстерне появится возможность принимать сведения от ФСС и высылать недостающие данные для расчета.

Пособие по беременности и родам

Триггер для пособия по беременности и родам — это тоже ЭЛН. Он формируется на 140 дней сразу закрытым. Как только он появляется, ФСС запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия. 

Но здесь есть подводный камень: сотрудницы не всегда уходят в отпуск по беременности в положенное время. Многие продолжают работать до тех пор, пока состояние здоровья это позволяет. 

Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, нужно будет отразить это в реестре.

Пособие по рождению ребенка

Триггер — запись из Единого госреестра ЗАГСа. Узнав о рождении ребенка, ФСС:

  • направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроены родители;
  • проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.

Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные — пособие выплачивается через органы соцзащиты. 

Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента. 

Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет

Триггер для ФСС здесь — уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель  узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления — на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия. 

Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно.

Когда нужно пересчитать пособие

Если сотрудник написал заявление о перерасчете пособия, работодатель не позднее 5 рабочих дней с момента, когда сотрудник подписал это заявление, передает в ФСС данные для перерасчета. 

Как ФСС будет проверять работодателей

После перехода на новый порядок ФСС будет внимательно проверять полноту и достоверность сведений, полученных от работодателей. Ведь именно от них зависит сумма пособия. Если во время проверки фонд найдет ошибки, он сможет запросить пояснения и документы у страхователя, а также обратиться к другим госорганам.

Когда ошибка подтверждена, в выплате пособия могут отказать или отменить решение о его представлении. Может случиться, что ошибка найдена после выплаты, тогда работодатель должен будет возместить фонду лишние расходы.  Эксперты Контура рассказали подробнее о том, как будут проверять работодателей.

Читайте также:

Актуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
95 комментариев
ТР
СК
ВС
ЕП
Д
РМ
Роман Масан 24 ноября 2021
Сроки о назначении штрафов однозначно необходимо пересмотреть! Бухгалтера и так работают без ухода на больничный и полностью не используют установленный законодательством отпуск .
АЖ
Александр Жигалко 24 ноября 2021
Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице». Если по сотруднику 2021 году не подавались сведения в ФСС, к примеру ЭЛН закрыт в январе 2022 г. В какие сроки мы обязаны подать данные сведения в ФСС? В частности интересует передача информации о способе перечисления пособия.
ВМ
Владимир Минаков 24 ноября 2021
А у меня вопросы:
1. У нас организацию с численность более 2500 человек. Я должна подать сведения о застрахованном на всех 1 января 2022г. ? Сейчас у нас подписаны сведения с сотрудниками, которые сдавали б/л с мая 2021г. Люди работают вахтой со всей России и часто вообще не бывают в офисе.
2.Как я могу подтвердить данные по стажу и доходам, отправленные для проверки из ФСС, если сотрудник работает в организации менее 3-х лет и не предоставлял справки с предыдущих мест работы или предоставил "вторую" трудовую?
Е
ОШ
Ольга Шаламова 30 ноября 2021
Владимир Минаков, какие данные у вас есть, те и передаете, если у ФСС возникнут вопросы, они Вам их зададут, так и напишите, справки не предоставлял, стаж с момента трудоустройства
ГН
Галина Новоженина 24 ноября 2021
Это все придумано для того чтоб штрафы побольше собрать , суть в этом кажется, иначе такие короткие сроки не установлены бы
СП
Степан Притула 24 ноября 2021
Срок 3 дня - это непродуманный срок. Такое складывается ощущение что бухгалтера не люди , а роботы. Бухгалтера по нынешним требованиям не должны болеть, ходить в отпуск и т.д.
СЦ
Сергей Цыпленков 25 ноября 2021
Добрый день! Как быть в ситуации, когда сотрудник оформил больничный лист, но в процессе болезни он смог полноценно работать (удаленно) и хочет получить не пособие по нетрудоспособности, а заработную плату? Раньше в такой ситуации сотрудник просто не предъявлял больничный в бухгалтерию.
ОШ
Ольга Шаламова 30 ноября 2021
Сергей Цыпленков, а зачем тогда оформлять больничный? в больнице сразу пусть говорит, что больничный ему не нужен
СЦ
Сергей Цыпленков 1 декабря 2021
Ольга Шаламова, на этапе первичного вызова врача не всегда понятно, как будет развиваться заболевание: может на следующий день уже без температуры и можно удаленно работать, а может две недели в лежку с ковидом, а от больничного уже отказался.......
ЕЯ
Елена Яскевич 26 ноября 2021
Ужас, ужасный!!!!!!!
ГК
Галина Кириенко 26 ноября 2021
У нас вообще такая проблема. Раньше больничные и родовые и отпуск по б/р оформляли бухгалтера ГУО курирующие нашу школу, а сейчас уже 2 год все это поручили делать нам простым секретарям. Вообщем нам приносит сотрудник который был на б/л мы его сканируем и отправляем в ГУО, наш бухгалтер рассчитывает и отправляет нам расчет б/л и дальше мы оформляем. Я к тому, что в установленные сроки ни как не уложиться.
НБ
Наталья Булаева 29 ноября 2021
У нас все новшества заканчиваются тем, что возвращаются к первоначальным источникам. Сейчас штрафов наберут и сами намучаются, а потом все больничные начислять вернут бухгалтерам на предприятие
МК
Марина Кручинина 29 ноября 2021
"Порядок действий по новым сотрудникам
Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице».

На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи. "

Вот это не поняла. Еще в ФСС мы будем сведения пол сотрудникам подавать?
ЕП
Елена Попова 1 декабря 2021
Сотрудница находясь в отпуске по уходу за ребенком еще в мае благополучно уехала в город Махачкала и вышла там замуж поменяв фамилию и паспорт. Узнали мы об этом только в сентябре, когда ФСС начал нам присылать извещения о том, что банк отклоняет запрос на пополнение платежной карты. Объявилась она только в конце ноября и то без номера карты, т.к. паспорт на прописке. И что мне делать? С такими сотрудниками я буду работать только на штрафы?
ЕМ
Екатерина Мазенкова 1 декабря 2021
скоро будем 182-н сдавать в ФСС, наверное
, как раньше 2-НДФЛ
ЕЖ
Екатерина Жгулева 1 декабря 2021
По-моему, надо изменить законодательство, чтобы выплаты из ФСС не были привязаны к зарплате. Выплаты из ФСС - это пособия, а не зарплата. Поэтому надо установить среднемесячный или среднедневной уровень пособия в зависимости от региона. И тогда не будет у ФСС необходимость общаться с работодателем (бухгалтером). Пособия декретные должны получать абсолютно все беременные женщины из расчета например 2000 рублей в день, пособие по уходу за ребенком - тоже. А вот больничные по причине болезни из расчета 1500 рублей в день. И все! И никаких проблем. Пособие по своей природе никак не зависит от зарплаты. Оно позволяет человеку в современном обществе в определенные моменты жизни, ( когда он по каким-то причинам не может зарабатывать деньги), выживать и не просто выживать, а жить более или менее спокойно. В этом и есть сам смысл названия Фонда Социального Страхования. Но, может быть, когда -нибудь к этому и придут наши законодатели и исполнители, хотя...
ШР
Шухарт Рэдрик 17 декабря 2021
Екатерина Жгулева, это вид страхования, страхуется утраченный заработок. По вашей идее например осаго, не важно жигули или майбах - выплата 1500 р...
АС
Андрей Сакеев 2 декабря 2021
Так и непрояснилось, что делать если сам бухгалтер на больничном или в отпуске?
ОО
Ольга Отекина 2 декабря 2021
Здравствуйте, в статье не нашла информацию про срок и документ подтверждение оператора о отправленных документах в фсс.
Будет ли формироваться "квитанция " от оператора связи по отправленным документам в фсс и срок её получения . Хотелось бы иметь возможность её распечатать и видеть там отправленный перечень документов .
ШР
Ольга Отекина, должно появиться (в течении 3 р.д., так ответил чат) видео прошедшего вебинара, там есть ответы на многие вопросы. Но да, сказано, что подтверждение будет, вообще всех действий.
ВБ
Владимир Бабяк 2 декабря 2021
При приеме на работу нужно подавать сведения о застрахованных лицах в течение 3-х дней. Зачем? Может работник никогда болеть не будет. В сведениях о застрахованных лицах указываются реквизиты для зачисления пособий. В списке недостающей информации не указаны реквизиты застрахованного лица. По старым сотрудникам , у которых не было больничного, этой информации в ФСС нет. Одни вопросы по этой новой схеме.
ШР
Шухарт Рэдрик 17 декабря 2021
Владимир Бабяк, по всем сотрудникам, первоначально, необходимо передать сведения.
Пк
По какой форме и что конкретно указывать 17 декабря 2021
ОМ
Оксана Мансурова 7 февраля
Шухарт Рэдрик, в какой срок?
АБ
Арун Бхаттачарйа 3 декабря 2021
как в сказке: для бухгалтеров, чем дальше, тем страшнее :(
Д
А как быть если сотрудник продолжал работать в период бл по заявлению? раньше не проводили и все. А сейчас? Терять в деньгах?
А
Спасибо за статью, очень удобно написано. Единственное уточнение, в общеустановленных случаях пособие до 1,5 лет же, а не до 3х... Это отпуск по уходу до 3х.
М
Марина 27 января
С 10 января пытаюсь передать сведения о застрахованных лицах в ФСС (Филиал 27 Москва).
Пока это сделать невозможно, статус - не принят ФСС. После звонка в фонд, объяснили что проактивные выплаты не работают пока, просят направлять данные по старой схеме. Про сведения о застрахованных лицах которые работодатель обязан направлять в ФСС с 01.01.2022г., и штрафы не слышали и были удивлены откуда у работодателя такая информация. Сколько будет продолжаться переходный период, история умалчивает.
ОМ
Оксана Мансурова 7 февраля
Здравствуйте. До какого числа мы должны передать в ФСС данные по застрахованным лицам?
АС
Александр Селин 21 февраля
сотрудник работает удаленно, заболел, обратился к врачу,открыли затем закрыли больничный,все это время продолжал работать, в табеле стоят восьмерки,сдавать больничный не собирался, имеет права ?действия ФСС и бухгалтерии в данном случае?
ЕК
Елена Курасова 1 марта
А как быть если нет в организации совей бухгалтерии. И для того чтоб получить расчеты для больничного листа надо подать заявку в бухгалтерию которая находится в дали от нас?
СЦ
Степан Цокало 22 марта
день получения б/листа по проактиву считается в срок 3 дня ?
ИБ
Ирина Бутенко 23 июня
Добрый день,а форму «Сведения о застрахованном лице» нужно обязательно на каждого работающего подавать или достаточно будет отправлять ответ на запрос от ФСС о недостающих данных