Как правильно платить аванс работникам

Трудовой кодекс требует выдавать зарплату дважды в месяц. Разберемся, должны ли такие выплаты зависеть от реальной выработки или можно установить аванс в фиксированном размере.

Алексей Смирнов Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Действующая редакция ст. 136 ТК РФ устанавливает право сотрудников на равномерное получение дохода: зарплата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца. При этом, определяя сроки ее выдачи, работодатели не могут выйти за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который жалованье начислено.

Эти правила ТК РФ вступают в конфликт с правилами бухучета, по которым зарплата начисляется раз в месяц, по итогам отработанного периода. А в середине месяца выплачивается аванс, который зачастую не связан с фактической выработкой. В результате многие бухгалтеры оказались в затруднении: нужно ли теперь каждую выплату рассчитывать именно по факту отработки?

По Трудовому кодексу всегда зарплата

Как уже упоминалось, ТК требует выплачивать два раза в месяц именно заработную плату. В ст. 129 ТК РФ сказано, что зарплата — это не только та сумма, которую сотрудник получает при окончательном расчете по итогам месяца; сюда входят любые выплаты сотруднику, основанием для начисления которых является выполнение трудовых функций. А значит, для целей трудового законодательства аванса по зарплате просто не существует: выплата в середине месяца является именно зарплатой. А раз речь идет о зарплате, то она должна отражать фактически выполненную норму труда, как этого требует ст. 129 ТК РФ.

Но на практике часто это не так: размер выплаты за первую половину месяца определяется расчетным путем как часть от оклада, которую получают все сотрудники, вне зависимости от фактической выработки. Является ли это нарушением?

На что указывает законодательство

Прямого ответа на этот вопрос законодательство не дает. Как уже упоминалось, термин «зарплата» — это не только прямая оплата труда, но также и другие выплаты, связанные с выполнением трудовой функции. Поэтому, строго говоря, предусмотренный трудовым договором или локальным актом (положением об оплате труда) фиксированный аванс тоже является заработной платой. А значит, выплачивая такой аванс в установленные сроки, работодатель требования ст. 136 ТК РФ не нарушает.

Реклама 16+

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Начать бесплатно

Позиция судов

У контролирующих органов и у судов иной взгляд. Они в унисон утверждают, что заработная плата за первую половину месяца должна выплачиваться исходя из выработки за соответствующий период. 

Например, в Письмах Минтруда РФ от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023, от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 20.03.2019 № 14-1/В-177 и № 14-1/В-178, а также от 18.09.2018 № 14-1/В-765 прямо говорится: работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. 

Вторят контролирующим органам и суды. В Апелляционном определении Московского областного суда от 16.09.2024 № 33-23511/2024 находим указание: аванс выплачивается исходя из фактически отработанного работником времени (фактически выполненной им работы). Такие же выводы содержатся в Апелляционном определении Московского областного суда от 17.06.2020 № 33-14066/2020 и Раменского городского суда Московской области от 24.01.2020 по делу № 2-651/2020, где подтверждено право работника на получение зарплаты за первую половину месяца именно пропорционально отработанному времени, а не в фиксированном размере (подобная выплата, по мнению судей, нарушает права работника). 

Как видим, правоприменительная практика идет по пути запрета на фиксированный аванс, обязывая работодателя выплачивать деньги за первую половину пропорционально трудовому вкладу сотрудника. Поэтому тем, кто еще не перешел на такой порядок, стоит озаботиться перенастройкой бухгалтерского ПО и внедрением расчета зарплаты «по отработанному» в отношении каждой выплаты, а не только по итогам месяца.