Восемь вопросов об электронной подписи налоговой: когда, кому и зачем получать — СКБ Контур

Восемь вопросов об электронной подписи налоговой: когда, кому и зачем получать

9 августа 2022 50 49456

Пора ли мне менять электронную подпись? Этот вопрос сейчас волнует почти каждого предпринимателя — подписи начала выдавать ФНС, изменились правила их использования. В этой статье попробуем разобраться, стоит ли ИП уже сейчас обращаться в налоговую и что делать, если срок действия текущей подписи заканчивается в середине 2022 года. 

Эльба

В июле 2021 года сертификаты электронной подписи (далее — электронные подписи) начал выдавать удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС). К 1 января 2022 года подпись ФНС нужно получить всем ИП и руководителям организаций, чтобы продолжить сдавать отчетность, работать с закупками и вести другой электронный документооборот. Этого требуют поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В одной из статей мы рассказывали о том, как изменения отразятся на бизнес-процессах. Но по-прежнему у предпринимателей остаются вопросы об ЭП, которую будет выдавать налоговая, а также о том, где и к какому сроку ее нужно получать.

Эльба задала эти вопросы редактору Удостоверяющего центра Контура Ольге Кураевой и подготовила видеосюжет:

Ходят разговоры, что с 1 июля электронную подпись можно получить только в налоговой. Правда ли это?

Да, ЭП действительно можно получить в налоговой. Но не только в ней — об этом в вопросах ниже. 

С 1 января 2022 года предприниматели и руководители организаций нужно при смене электронной подписи должны будут получать электронную подпись ФНС и использовать только её.

Она подойдет для работы на всех электронных площадках и в сервисах, чтобы сдавать отчетность, вести документооборот, предоставлять налоговые декларации (расчеты). ЭП налоговой — универсальный инструмент.

Получать её можно и после 1 января 2022 года, а до этого пользоваться текущей электронной подписью. Это относится только к тем, у кого есть электронная подпись аккредитованного по новым правилам УЦ (Контур относится к их числу).

Как к 1 января 2022 года все ИП и руководители организаций успеют получить электронную подпись в налоговой бесплатно?

Стоит отметить, что процесс получения подписи с 1 июля 2021 года заметно усложнился. При этом получить её можно будет не только в налоговой. ФНС возьмет себе помощников из числа УЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Для помощников организован еще более жесткий дополнительный отбор. Те УЦ, которые его пройдут, станут доверенными лицами ФНС.

Чтобы получить ЭП налоговой, можно будет обратиться либо непосредственно в инспекцию, либо к доверенному лицу в офис. За первой подписью нужно будет прийти лично — к этой дате налоговая хочет каждого предпринимателя, руководителя организации увидеть в лицо и убедиться, что ЭП получает именно он.

Контур планирует стать доверенным лицом ФНС.

Допустим, ИП когда-то получил подпись, которая у него заканчивается в сентябре 2021 года. Сможет ли он спокойно продлить ее в Контуре?

Да, сможет.

А если срок действия ЭП заканчивается в 2022 году в марте?

Мы обновили ответ в этом вопросе, потому что в вышло разъяснение от Минцифры РФ.

Такая электронная подпись будет работать до марта 2022 года. Минцифры РФ разъяснило, что электронные подписи удостоверяющих центров с новой аккредитацией, например, Контура, действуют весь свой период.

Получается, если подпись действует до 1 марта 2022 года, она обнуляется 1 января 2022 года?

Ответ в этом вопросе мы также обновили согласно разъяснению Минцифры

Нет, после 1 января 2022 года ИП и руководителям можно использовать либо подпись налоговой, либо уже имеющуюся у них подпись аккредитованного УЦ. А вот получить новую подпись они смогут только в налоговой.

ekosistema

Как получить электронную подпись

Можно ли получить эту ЭП заранее, обратившись в налоговую?

Да, можно уже сейчас обращаться в налоговую за получением такой подписи. 

Правда ли, что ФНС выдает подпись бесплатно?

Да, в ФНС ЭП бесплатная. Точнее файлы ЭП выдают бесплатно. Но эти файлы нужно куда-то записать, поэтому в налоговую нужно будет прийти со специальной флешкой (токеном). Помимо этого перед визитом в налоговую нужно убедиться, что на компьютере есть программа криптозащиты КриптоПро. А если ее нет, то приобрести лицензию на неё у производителя или в коммерческом УЦ.  

Если вы не хотите разбираться с программами, флешками и установками, обратитесь в Контур или к другому доверенному лицу ФНС. Они выдадут ЭП налоговой с флешкой, помогут установить её, устранят ошибки, если они возникнут.

Срок действия ЭП от Контура заканчивается в августе. Стоит ли ИП уже сейчас обращаться в налоговую за получением новой ЭП, или продлить контуровскую подпись и потом в конце года заменить ее в Контуре на новую? Какие варианты возможны?

Есть три варианта:

1. Если ИП хочет получить новую ЭП от налоговой прямо сейчас, то он может обратиться в налоговую инспекцию. Но для этого ему потребуется собрать комплект документов и инструментов:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • токен — для записи сертификата и ключа ЭП;
  • документацию на токен — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ, а в случае применения носителя со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ) – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Достаточно будет скан-копии сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ или производителей носителей ключевой информации.

2. ИП может обратиться в Контур, где процесс получения ЭП налоговой будут проще. Мы поможем собрать документы, предоставим токен и лицензию КриптоПро, установим всё, что необходимо, и решим технические вопросы во время работы с подписью. Эту услугу мы пока разрабатываем. 

ИП останется только прийти в инспекцию лично, чтобы она убедилась, что вы действительно существуете и подпись принадлежит именно вам.

3. ИП может продлить подпись в августе, как это он делал всегда в Контуре. У него будет контуровская ЭП, а не подпись налоговой. И она будет работать до августа 2022 года, если была выдана на 12 месяцев. А потом заменить свою ЭП на ЭП налоговой.

Контур поможет получить ЭП налоговой. Поскольку к тому времени компания планирует стать доверенным лицом ФНС, идти в налоговую не придется  — только посетить один из наших офисов.    

В любом из трех вариантов ИП станет обладателем ЭП налоговой.

Если хотите узнать больше о новшествах, о том, как с 2022 года работать сотрудникам и обслуживающим бухгалтериям, что такое электронная доверенность — читайте статью «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже» с подробным разбором изменений.  

Эльба

Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера

Узнать больше
Эльба
Эльба

Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера

Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
56 комментариев
СЧ
С
Добрый день. В 2019-м получал у вас носитель Рутокен Лайт с электронной подписью. Подскажите где найти на него копию сертификата, как написано в статье:

"Достаточно будет скан-копии сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ или производителей носителей ключевой информации." ?
https://kontur.ru/ca
Ольга Кураева, эксперт 12 ноября 2021
Сергей, добрый день! Пожалуйста, обратитесь в техподдержку нашего УЦ: 8 800 500-05-08 , pu@skbkontur.ru или по другим контактам, указанным в правом нижнем углу сайта УЦ
Здравствуйте. А как теперь быть в 2022 году тем, кто за границей остался? Есть КЭП не от ФНС, в Россию вернусь только через год, чуть ранее может.
https://kontur.ru/ca
Ольга Кураева, эксперт 12 ноября 2021
Артём, электронные подписи аккредитованных УЦ, в том числе Контура, будут действовать весь свой срок, в том числе в 2022 году. Это разъяснило Минцифры РФ. Так что если у вас есть наша подпись и она действует в 2022 году, можете использовать ее, а потом обратиться к ФНС или ее доверенному лицу.
Сколько стоит у Контура лицензия Крипто про? Спасибо.
https://kontur.ru/ca
Ольга Кураева, эксперт 12 ноября 2021
Марк, годовая лицензия стоит 1000 рублей, бессрочная — 2700 рублей. Для оформления можете обратиться в любой сервисный центр.
РТ
Руслан Тенюх 23 сентября 2021
А если у руководителя есть ЭЦП выпущенная УЦ Федерального казначейства все равно нужно выпускать подпись в УЦ ФНС?
https://kontur.ru/ca
Ольга Кураева, эксперт 12 ноября 2021
Руслан Тенюх, зависит от того, является ли организация госорганом, его подведомственным учреждением или другим учреждением из п.3 ст.17.2 63-ФЗ, вступающим силу с 1 января 2022 года. Поскольку бюджетным учреждениям с 1 января 2022 года нужно обращаться за электронной подписью Казначества и использовать ее.
АО
Аркунова Ольга 29 сентября 2021
Подскажите, пожалуйста, "Золотой ключик" на директора можно будет перенести на компьютер?
https://kontur.ru/ca
Ольга Кураева, эксперт 12 ноября 2021
Аркунова Ольга, электронная подпись от налоговой защищена от копирования, поэтому ее можно использовать только на носителе (флешке). Носитель можно вставлять в разные компьютеры, если они настроены для работы с электронной подписью.
НС
Николай Слипец 8 октября 2021
На данный момент ЭП юр лица получена в Контуре,можно будет её перед 1 января 2022 перевыпустить по новым правилам без посещения, а так же обратившись через личный кабинет
https://kontur.ru/ca
Ольга Кураева, эксперт 12 ноября 2021
Николай Слипец, да, можно, если на момент обновления сертификат действует, а данные в нем не меняются.
РТ
Руслан Тенюх 11 октября 2021
Управление Федерального казначейства тоже является доверенным УЦ, почему вы утверждаете что с 1 января 2022 необходимо получить именно подпись из ФНС?
https://kontur.ru/ca
Ольга Кураева, эксперт 12 ноября 2021
Руслан Тенюх, в Казначействе будут получать подпись бюджетные организации и их должностные лица. А вот руководителям коммерческих организаций, ИП и нотариусам — нужно получать новую подпись от ФНС (ст 17.2 и ст. 17.3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ)
К
Добрый день. Подскажите, есть решение вопроса о том, как пользоваться 1 эцп на нескольких рабочих местах одновременно? Например, использование эцп директора для отчётности, маркировки и эдо в торговых точках?
Может ли единоличный исполнительный орган - Управляющая компания получить эцп по месту нахождения не организации, а управляющей компании?
К
А если допустим ип открыто в Башкирии, а я сейчас нахожусь в Татарии и возможности приехать в Башкирию нет, смогу ли я получить электронную подпись в Татарии в налоговой ?
АВ
Александр Веллер 22 марта 2022
Карина, можно в любом регионе РФ в ифнс, которая выпускает ЭП
МГ
Марк Годовальник 8 декабря 2021
Добрый день !
Уполномоченный представитель сдает по доверенности отчеты за несколько организаций и подпись ЭП так же его. Сейчас как быть ?
ДТ
Денис Трефилов 10 декабря 2021
Добрый день. ИП имеет эцп Контура от ноября 2021г. Одновременно ИП является сотрудником ООО. Можно ли физлицу подписывать документы имеющейся ЭЦП по доверенности от ООО или придется снова заказывать ЭЦП на физлицо?
Денис Трефилов, хороший вопрос. Получилось ли найти ответ?
АВ
Анастасия Васильева 24 декабря 2021
ООО фактически ведет свою деятельность в другом регионе и находится не по месту регистрации.
В этом случае, ЭЦП ООО может взять у местного ФНС или только в ФНС по месту регистрации?
Анастасия Васильева, Здравствуйте, что вы узнали по этому поводу? Можно? Или надо ехать?
Е
Л
Э
С
Очень интересный вопрос
Л
Людмила 31 января 2022
Получить ЭЦП ОБЯЗАНЫ все ИП? или можно и без нее продолжать работать. сдавать отчетность по почте?
В
Валентина 14 ноября 2022
С
Светлана 10 февраля 2022
Здравствуйте Скажите пожалуйста можно ли записать на обычную флешку,не на точен.спасибо
С
Светлана 10 февраля 2022
На токен
Т
А можно получить 2 ЭЦП в ИФНС на ЮЛ?
Подскажите, пожалуйста, если физ лицо одновременно является ИП и Ген директором в ООО ему две разные ЭЦП нужно будет брать в налоговой или одну? И подходит ли эта ЭЦП для кассового аппарата?
А
Добрый день. Такая ситуация: есть управляющая организация «А» с генеральным директором и 5 управляемых юридических лиц. В выписках ЕГРЮЛ управляемых организаций лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического указана только организация «А».
Вопрос: необходимо выпустить ЭЦП на Генерального директора только на организацию «А» или все же необходимо выпускать ЭЦП на все управляемые организации тоже?
Л
Лариса 3 июня 2022
Может ли ип иметь две кэп?
Е
Екатерина 7 июня 2022
Могла ли налоговая самостоятельно без заявления выпустить подпись?
На госуслугах есть выпущенная подпись, физически ее нигде нет и никто не выпускал.
Не можем найти концов
А
Анастасия 23 июня 2022
А что делать если отчётность сдаёт аутсорсинг за нас? Второй человек в другом офисе занимается эдо , а третий человек в другом офисе занимается торгами. Как распилить один электронный ключ ифнс? (Если он не копируемый).
А
Почему вообще ИП вынуждают покупать эти печати ? Сколько можно устраивать поборов с малого бизнеса ? Честный знак , электронная Печать, онлайн кассы, фискальные накопители ! И главное все эти поборы на регулярной основе , каждый год ! Разве мало налогов платит бизнес ? Почему эту Печать нужно обновлять каждый год ? Она что портится ??? Просто паразиты такие организации сосущие кровь с бизнеса.
ЕА
Екатерина Авдеева 5 июля 2022
Может ли ген. директор получить вторую подпись в налоговой на носителе, если одна уже есть (для отправки отчетности из разных офисов, например)?
Е
Екатерина 17 октября 2022
Уточните , если руководитель находится за границей, и не будет его в России, возможно как нибудь по другому оформить электронную подпись? Или например по генеральной доверенности оформить на другого человека?