Больничный по уходу за ребенком: изменения в 2023 году

Содержание

Что изменилось в оплате детских больничных с 2023 года

Порядок расчета и оплаты больничных меняется ежегодно. С 2022 года все листки нетрудоспособности стали электронными, а пособия начали выдавать в проактивном порядке. В 2023 году вырос МРОТ и лимиты для расчета среднедневного заработка.

С 1 января 2023 года в результате объединения ПФР и ФСС образовался Социальный фонд России (СФР). Именно он теперь занимается пособиями по временной нетрудоспособности. При этом сам алгоритм работы с больничными пока не изменился.

Листки нетрудоспособности — только электронные

С 2022 года все больничные листы оформляются в электронном виде. Чтобы оправдать свое отсутствие на работе и получить пособие, сотрудник не обязан подавать работодателю бумажный больничный — все данные по электронному листку поступят к работодателю напрямую от СФР. Фонд, в свою очередь, запросит у работодателя сведения о сотруднике (стаж, сумма заработка и др.), необходимые для расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком (п. 22, 23 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Мы рассказывали о новых правилах работы в статье «Как будут работать проактивные выплаты».

Работать с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Размеры больничных по уходу за ребенком и стаж 

Сотрудникам, которые берут больничный по уходу за ребенком до 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка (ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Это значит, что при болезни ребенка 7 лет и младше не имеет значения стаж родителя и порядок лечения (на дому или в больнице).

Для детей в возрасте от 8 лет больничный, согласно ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, выплачивается в следующих размерах:

• при лечении ребенка в амбулаторных условиях: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;
• при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) —  в зависимости от страхового стажа.

Еще одно важное изменение — размер больничного при пересчете на полный месяц не должен быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он применяется). Такой порядок действует с 1 апреля 2020 года, подробнее о нем можно прочитать в статье «Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты».

Новые данные для расчета больничных

Изменился расчетный период для выплаты больничных: если ребенок заболеет в 2023 году, в расчете пособия будут участвовать выплаты за 2021 и 2022 годы. При этом максимально допустимые суммы выплат:

• для 2021 года — 966 000 руб.;
• для 2022 года — 1 032 000 руб. 

Это значит, что максимальный размер среднедневного заработка для пособия, начисленного в 2023 году, не может превышать 2 736,99 руб. ((966 000 +1 032 000) / 730 дней).

А еще с 2023 года действует новый МРОТ — 16 242 руб. Он участвует в расчете пособия, если больничный за полный месяц получается меньше МРОТ. Средний заработок исходя из МРОТ равен 533,98 руб. (16 242 руб. × 24 месяца / 730 дней). 

Минимальный лимит на день считается по другой формуле: (16 242 руб. / число дней в календарном месяце).

Пример. Работник с 3-летним стажем принес больничный по уходу за ребенком 9 лет на 4-6 апреля 2023 года. Доход работника в расчетном периоде:

• 2021 год — 87 150 руб.;
• 2022 год — 95 640 руб.

Определим средний дневной заработок: 250,40 руб. ((87 150 + 95 640) / 730). Это меньше 533,98 руб.

Учитывая трехлетний страховой стаж работника, за один день больничного ему нужно было бы заплатить 320 руб. (533,98 руб. × 60%), однако в этом случае пособие за полный месяц будет меньше МРОТ. 

Поэтому за 3 дня больничного работник получит 1 624,2 руб. (16 242 руб. / 30 дней в апреле × 3 дня).

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком

За время болезни ребенка родитель, взявший больничный по уходу, получит пособие. Его размер зависит от следующих факторов:

• страховой стаж;
• средний заработок;
• возраст ребенка;
• болезнь;
• продолжительность лечения;
• форма лечения.

Шаг 1. Узнаем страховой стаж

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа утвержден Приказом Минтруда и соцзащиты от 09.09.2020 № 585н. Процент среднего заработка, выплачиваемый за время больничного, зависит от стажа:

• стаж меньше 5 лет — 60% среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• стаж 8 лет и более — 100% среднего заработка.

Взрослый, который ухаживает за ребенком младше 8 лет, получит пособие в размере 100% среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты работнику за расчетный период / 730

Расчетный период — два прошедших календарных года. Учитываются все выплаты, с которых уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для больничного в 2023 году расчетный период — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022 года.

В 2023 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 2 736,99 руб. и не может быть меньше 533,98 руб.

Шаг 3. Считаем количество дней к оплате

СФР оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сколько дней в году оплатит СФР

Шаг 4. Узнаём, как лечили ребенка, — на дому или в больнице

Если ребенку меньше 8 лет, то не имеет значения, как он проходил лечение — дома или в медицинском учреждении. СФР в любом случае выплатит родителю пособие в размере 100% от среднего заработка за все время нетрудоспособности.

Если же ребенку 8 лет или больше, то важно определить, лечили его амбулаторно или в стационарных условиях:

• при амбулаторном лечении — 10 дней оплачивается в зависимости от страхового стажа, а 11-й и последующие дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка;
• при стационарном лечении — больничный оплачивается в зависимости от стажа на весь срок лечения.

Если в стационаре лечится ребенок старше 15 лет, то больничный по уходу не оформляют (п. 49 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н).

Даже если заболеет ребенок, который перешагнул 18-летие, родитель все равно вправе взять больничный по уходу за ним как за взрослым членом семьи. В этом случае оплачивается максимум 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не больше 30 календарных дней в течение календарного года.

Во всех случаях СФР не будет выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за дни, которые вышли за рамки лимита (п. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Примеры расчета больничных по уходу за ребенком в 2023 году

Мы подготовили примеры расчета детских больничных, чтобы показать, как новые правила работают на практике.

Общие условия: 

• стаж работы сотрудницы — 4 года;
• зарплата за 2021 и 2022 годы — 465 000 руб. и 845 000 руб.;
• средний заработок — 1 794,52 руб. = (465 000 + 845 000) / 730.

Пример 1. Ребенку 5 лет

Сотрудница ушла на больничный, чтобы ухаживать за 5-летней дочкой с 2 по 16 сентября 2023 года. Ребенок лечился дома, но мама регулярно ходила с ним к врачу на осмотры.

Так как ребенку меньше 8 лет, мама получит пособие в размере 100% от среднего заработка за весь период лечения, несмотря на то, что ее стаж всего 4 года и ребенок лечился амбулаторно больше 10 дней.

Сумма больничного составит: 1 794,52 рубля × 100% × 15 дней = 26 917,80 руб.

Рассчитывайте суммы больничных и подавайте документы в ФСС

Пример 2. Ребенку 11 лет, амбулаторное лечение до 15 дней

Сотрудница оформила больничный по уходу за дочкой на 15 календарных дней в феврале 2023 года. Возраст ребенка — 11 лет. Лечение проводилось на дому.

Больничное пособие сотруднице назначат по следующим правилам: 

• за первые 10 дней болезни ребенка — исходя из страхового стажа мамы (60%);
• остальные дни — в размере 50% среднего заработка. 

Определим размер дневного пособия исходя из страхового стажа: 1 794,52 руб. × 60% = 1076,71 руб. Пособие за первые 10 дней болезни: 1076,71 руб. × 10 дней = 10 767,12 руб. 

Размер дневного пособия для оплаты оставшихся дней: 1 794,52 руб. × 50% = 897,26 руб. Пособие за 5 дней болезни: 897,26 руб. × 5 дней = 4 486,30 руб. 

Всего пособие за 15 дней болезни составит: 10 767,12 руб. + 4 486,30 руб. = 15 253,42 руб.

Если бы девочка лечилась в стационаре, пособие бы исчислялось в размере 60% среднего заработка за все 15 календарных дней: 1 794,52 руб. × 60% × 15 дней = 16 150,68 руб. 

Пример 3. Ребенку 7 лет, амбулаторное лечение дольше 15 дней

Та же сотрудница взяла больничный для ухода за заболевшим сыном 7 лет с 1 по 20 апреля 2023 года. Ребенок лечился амбулаторно.

Так как ребенок младше 8 лет, то больничный будет выплачиваться в размере 100% среднего заработка независимо от стажа и формы лечения. Но следует учесть, что для детей 7 лет по одному случаю болезни СФР оплачивает только 15 дней. Поэтому еще 5 дней временной нетрудоспособности останутся неоплаченными.

Сумма больничного составит: 1 794,52 руб. × 100% × 15 дней = 26 917,80 руб.