Как выявить серый аутсорсинг на этапе сбора документов — СКБ Контур

Как выявить серый аутсорсинг на этапе сбора документов

2 августа 2022 8091 Мнение

Промышленные предприятия испытывают потребность в большом количестве линейного персонала. Оперативно закрыть ее помогают аутсорсинговые компании, которые обеспечивают поиск, подбор и дальнейшее управление персоналом на объекте клиента.

Ксения Юркова

Такая схема сотрудничества кажется довольно понятной и прозрачной. Предприятие подает заявку на определенное количество сотрудников с необходимыми навыками, а аутсорсинговая компания закрывает эту потребность «под ключ».

Но на деле заказчик не защищен от «серых схем», к которым прибегают недобросовестные компании. От них может пострадать не только репутация, но и бизнес в целом. Ведь на сегодняшний день велика вероятность попасть под встречные проверки контролирующих и надзорных органов в рамках расследований по факту уклонения от налогов. Именно поэтому очень важно самостоятельно проводить проверку аутсорсинговой компании.

Как проверить аутсорсинговую компанию

Первое, что стоит проверить перед заключением договора с аутсорсинговой компанией — численность работников. Для этого нужно запросить отчет СЗВ-М. Если вы уже работаете с этой компанией, сможете увидеть фамилии сотрудников. Этот отчет сдается каждый месяц в ПФР. Соответственно, его можно запрашивать ежемесячно в рамках заключенного контракта.

Если вы уже сотрудничаете с аутсорсинговой компанией, то можете проверить, официально ли оформлен персонал, который сейчас у вас работает. В СЗВ-М будут отражены все ФИО. Также в отчет входят номера СНИЛС, но они не будут доступны, так как являются персональными данными. 

Дополнительно стоит проверить, платит ли компания зарплатные налоги. Для этого нужно запросить отчет РСВ, который сдается каждый квартал. Но вам не предоставят приложение №3, где прописаны расчеты по каждому работнику, так как это персональные данные. При этом вам будет доступна следующая информация: какая зарплата рассчитана, какая доля облагаемых сумм, какая доля необлагаемых сумм, сколько уплачено налогов.

Более того, можно проверить среднесписочную численность компании. Так возникнет понимание, сколько сотрудников компания выводит в общем количестве, сколько по факту работает и сколько принятых и уволенных за прошлый год. Эти данные можно сопоставить с тем, что рассказывает о себе компания. Если среднесписочная численность низкая, значит, компания маленькая или не оформляет сотрудников. 

Стоит упомянуть коэффициент 89 % за вычет по НДС. Коэффициент установлен ФНС по Москве как пороговый показатель, превышение которого говорит о том, что компания сама себе возмещает НДС, который по закону должна уплатить в бюджет. То есть чем ближе показатель к 100 %, тем больше вероятности, что компания оптимизирует налог на добавленную стоимость.

Вывод

Проведение перечисленных проверок является важной задачей каждого предприятия, привлекающего аутсорсинговую компанию для решения своих кадровых вопросов. Заказчик таких услуг может узнать о подрядчике его реальную численность, официально ли оформлены сотрудники, добросовестно ли компания выплачивает зарплатные налоги, какое количество сотрудников выводит в общем объеме и на каком уровне коэффициент за вычет НДС. Каждый этап проверки помогает снизить риски, связанные с использованием подрядчиками «серых схем». 

Несмотря на то, что отчеты можно запрашивать только по одному юрлицу, а в рамках бренда их может быть больше, все равно рекомендуем делать такие проверки.

Ксения Юркова, директор по персоналу ГК «Эксцельсиор»

Персонал
Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность, гибкая настройка внутренней аналитики.
Узнать больше
Ксения Юркова
Персонал
Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность, гибкая настройка внутренней аналитики.
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
1 комментарий
Здравствуйте! "....РСВ, который сдается каждые полгода" неверно, данный отчет сдается каждый квартал.