Поиск компаний по ОКВЭД: как найти целевого клиента

Отрасль или, точнее, вид деятельности — базовый признак в определении целевого клиента или контрагента вообще. В инструкции рассказываем о секретах поиска организаций по системе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Контур.Компас помогает получать отборные контакты для холодных продаж. Используйте для этого более 70 критериев поиска. Чем точнее база, тем выше конверсия в оплату.

Попробовать бесплатно

Для кого эта инструкция

Рассчитываем, что инструкция принесет пользу:

• специалистам отделов продаж, которые ищут потенциальных клиентов для холодных звонков;

• маркетологам и таргетологам, которые настраивают онлайн-рекламу на B2B-аудитории;

• сотрудникам коммерческих отделов, которые ищут поставщиков товара;

• специалистам, которые подыскивают субподрядчиков для выполнения работ или оказания услуг — например, логистам в поиске перевозчиков.

Все кейсы по поиску организаций составлены прежде всего для пользователей сервиса Контур.Компас. Но общая логика поиска и основные маркеры для поиска пригодятся даже тем, кто ещё им не пользуется.

Что такое ОКВЭД и на что он влияет

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности — это документ, с помощью которого  органы государственной власти узнают о роде занятий организаций в России и ведут их статистический учёт. Во время регистрации бизнеса предприниматель с помощью кодов ОКВЭД сообщает, что будет делать и с чего собирается получать доход, причём не только государству, но и другим участникам рынка. С 2014 года действует редакция ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

У компании всегда есть основной вид деятельности — с него предприятие должно получать основной доход. Но чаще всего есть и дополнительные виды. Основной вид деятельности по ОКВЭД также определяет некоторые важные стороны жизни компании:

• размер выплат по страховым взносам: чем деятельность бизнеса травмоопаснее и чем сильнее провоцирует заболевания, тем взносы выше;

• необходимость получать лицензию, поскольку по некоторым видам деятельности работать без лицензии запрещено законом;

• право перейти на специальный налоговый режим: УСН, ЕСХН.

Но для нас вид деятельности по ОКВЭД важен, потому что указывает на то, чем компания зарабатывает, неважно, ООО это, ИП, КФХ или другая организационно-правовая форма. Соответственно, эта информация позволяет понять, подойдёт ли компания в качестве покупателя, поставщика, подрядчика.

Предлагаем посмотреть, как искать контрагентов в сервисе Контур.Компас и оценить, насколько это может быть удобно для вас. Там можно искать по всем зарегистрированным неликвидированным организациям России.

Регистрируйтесь в Компасе прямо сейчас и находите клиентов по нашим рекомендациям

Зарегистрироваться бесплатно

Как искать клиентов в Компасе

Кейс 1. Как найти организации по заданному ОКВЭД

Например, мы хотим найти оптовых поставщиков чистящих средств в СЗФО (включая производителей). Для этого создадим в сервисе новый сегмент поиска и в блоке критериев «Вид деятельности» отметим соответствующие числовые коды классификатора: 20.4, 46.18.1 и 46.44. При этом необязательно знать конкретные коды и наименования — можно просто вводить в поисковой строке каталога ключевые слова и отмечать подсвеченные позиции:

Таким образом мы получаем в результатах поиска все организации, в которых зарегистрирован хотя бы один из этих видов ОКВЭД — неважно, как основной или как дополнительный.

Затем в блоке «География» указываем желаемый регион — Северо-Западный федеральный округ. После этого убираем из поиска компании с признаками банкротства, ликвидации, в процессе реорганизации — в блоке «Общие сведения и активность» указываем статус «действующее». Напоследок оставляем в поиске только компании, у которых указаны телефоны.

Найденный сегмент можно выгрузить на компьютер в виде Excel-таблицы или в формате для CRM. Как это сделать, расскажем ниже.

Соберите базу для холодных продаж в Компасе — до 50 организаций бесплатно в первый месяц

Зарегистрироваться

Кейс 2. Как найти компании по основному виду ОКВЭД

Например, нам нужно более строгое соответствие — требуется найти компании, у которых искомый вид по ОКВЭД основной.

Тогда мы проделываем всё то же самое, но в блоке «Вид деятельности» активируем критерий «Искать только в основных видах деятельности». Результаты поиска сузятся значительно, зато останутся только компании, которые заявляют, что зарабатывают прежде всего на чистящих средствах.

Кейс 3. Как узнать самый частый ОКВЭД среди своих клиентов

Часто бывает так, что мы не знаем, чем занимается наша ЦА. Можно построить предположение на текущей клиентской базе. И с Компасом как раз легко получать данные о роде занятий действующих покупателей.

Для этого служат функции списков и анализа списков. Для этого нужно создать новый список и перетащить туда список ИНН или ОГРН своих клиентов. Так как Компас располагает информацией обо всех действующих компаниях, ваших клиентов он тоже идентифицирует по номеру.

Важно! Сервис хранит данные пользователя в зашифрованном виде. Поэтому то, что эти компании — именно ваши клиенты, никто не будет знать, кроме вас.

Когда список создан, нужно нажать на большую кнопку «Анализ списка». Компас автоматически загрузит данные о видах деятельности этих компаний из официальных источников и выстроит диаграммы по основным разрезам.

Теперь видно первую тройку видов деятельности и можно работать по ней прицельно. Только помните, что ваши действующие покупатели необязательно соответствуют портрету вашего идеального покупателя. Если это только ваше предположение, готовьтесь проверить гипотезу на практике.

Как выгрузить собранную базу

Чтобы выгрузить готовую выборку, нажмите на синюю кнопку «Экспорт» и выберите количество выгружаемых организаций. На бесплатном тарифе можно выгружать до 50 компаний в месяц — достаточно, чтобы протестировать качество контактов и убедиться в том, что сегмент попадает в ЦА.

Затем выберите удобный для себя формат — Excel, Битрикс 24, другой CRM-системы или вообще текстовый формат.

Затем определите удобный для себя режим работы c CRM или с Excel — в последнем нужно будет выбрать назначение файла, для выгрузки в CRM-систему или для ручной обработки.

Четвёртый и последний шаг — выбрать, какие сведения об организациях вам надо выгрузить.

Жмите на синюю кнопку, и файл появится у вас в загрузках.

Зайдите в Компас и найдите клиентов, с которыми выгодно работать.

Сформировать базу контактов

Особенности поиска компаний по ОКВЭД

Хотя это официальный классификатор, который ведёт Минэкономразвития РФ, не стоит опираться на данные по виду деятельности в полной мере. Сам документ ни в чём не виноват: дело в том, как бизнес его применяет. Просто реальная обстановка на рынке гораздо сложнее, чем в справочнике, и в реестрах ЕГРЮЛ/ЕГРИП часто его кодификации не поддаётся.

Множество компаний не работает по видам деятельности, которые зарегистрировало, или работает только частично — не в той степени, чтобы считаться целевым клиентом. Например, у частной клиники в дополнительных видах деятельности может быть деятельность предприятий общественного питания (то есть в клинике явно должна быть столовая или буфет), но буфет там закрыли по экономическим причинам, а ОКВЭД по недосмотру остался.

И это только одна из причин. Развёрнуто мы рассказали об этом в статье:

Ошибка, которую делает половина пользователей Компаса, и 6 способов её исправить.

Вместо заключения

То, что мы продемонстрировали, — лишь несколько вариантов поиска из огромного числа возможных. Бизнес многообразен: чёткое разграничение по отраслям и нишам ему несвойственно. Именно поэтому важно экспериментировать и пробовать разные критерии поиска.

Добавим несколько советов:

• Лучше создать побольше маленьких узких сегментов, чем один широкий: маленькие сегменты проще выгружать, хранить, обновлять. Кроме того, так в вашу базу меньше попадёт нецелевых, мусорных контактов.

• Экономьте время на сборке сегментов: создайте шаблон и копируйте его для нового поиска. Например, в обоих случаях поиска мы искали компании с действующим статусом в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с указанными телефонами. Сохраните сегмент с этими фильтрами как шаблон и создавайте его копии.

Чтобы улучшить навык работы в Компасе, читайте другие наши инструкции про поиск компаний:

• Как найти компании, которые оптом торгуют с Китаем;

• Как производителю и торговцу металлопрокатом найти покупателей: 4 способа;

• Как продавцам автозапчастей найти новых бизнес-клиентов: инструкция;

• Топ‑10 ошибок в работе с Компасом и как их избежать.