Как найти транспортные компании по перевозке грузов

Находите логистические компании с пошаговой инструкцией Контур.Компаса. В статье расскажем основные принципы поиска потенциальных партнёров для перевозки грузов. А также покажем на реальных кейсах, как применить фильтры Компаса, чтобы сформировать качественные и объёмные базы компаний для сотрудничества.

Динара Хамидуллина Автор статей Контур.Компаса

В этой статье:

Кому полезна статья
Методика поиска компаний
Как искать грузоперевозчиков в Компасе: 3 кейса
Как выгрузить собранную базу
Вместо заключения

Находите компании любого размера для продаж, партнёрства и закупок по признакам их реальной деятельности. Выгружайте контакты и другие данные в Excel, CRM-системы и рекламные кабинеты

Попробовать бесплатно

Кому полезна статья

Материал принесет пользу всем, кому необходимы услуги по перевозке грузов:

производителям товаров, которым нужно отправлять продукцию дилерам и дистрибьюторам;
логистическим посредникам в транспортировке — компаниям, которые отдали доставку грузов на аутсорсинг;
оптовикам-перекупщикам, которые распространяют товар.

Описанные далее инструменты поиска помогут в первую очередь пользователям сервиса Контур.Компас. Но логика и признаки целевых компаний пригодятся всем, кто ищет транспортные компании России, даже если использует другие инструменты.

Методика поиска компаний

Чтобы найти целевые контакты, поделим транспортные компании на сегменты и выявим их отличительные особенности.

Отраслевой портрет	Ключевое свойство	Маркерный признак, указывающий на свойство
Транспортные компании, которые перевозят опасные грузы	О специализации и профессионализме необходимо заявлять документально	У транспортной компании должна быть лицензия на перевозку опасного груза
Транспортные компании, которые перевозят пассажиров	Фирмы участвуют в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ или в коммерческих закупках в качестве поставщиков услуг. У компании должен быть в активах специальный транспорт для перевозок	Если компания участвовала в конкурсах, об этом остаётся запись в ЕИС или на электронной площадке, если речь о коммерческих торгах. Если на компанию зарегистрированы транспортные средства, она уплачивает транспортный налог
Логисты, которые нанимают перевозчиков-подрядчиков	В штате должны быть специалисты, которые отвечают за логистику	Вакансии водителей определенных категорий или менеджеров по логистике на сайтах для подбора персонала

Отраслевой портрет

Ключевое свойство

Маркерный признак, указывающий на свойство

Транспортные компании, которые перевозят опасные грузы

О специализации и профессионализме необходимо заявлять документально

У транспортной компании должна быть лицензия на перевозку опасного груза

Транспортные компании, которые перевозят пассажиров

Фирмы участвуют в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ или в коммерческих закупках в качестве поставщиков услуг.

У компании должен быть в активах специальный транспорт для перевозок

Если компания участвовала в конкурсах, об этом остаётся запись в ЕИС или на электронной площадке, если речь о коммерческих торгах.

Если на компанию зарегистрированы транспортные средства, она уплачивает транспортный налог

Логисты, которые нанимают перевозчиков-подрядчиков

В штате должны быть специалисты, которые отвечают за логистику

Вакансии водителей определенных категорий или менеджеров по логистике на сайтах для подбора персонала

Мы получили маркеры компаний, по которым можем искать их на сайтах ЕИС и других государственных реестров, а также в списках транспортных компаний России по перевозке грузов.

Компас собирает данные из разных источников и умеет искать компании по указанным маркерам, поэтому найти все группы перевозчиков можно в одном окне.

Построим по этим признакам поиск отдельных сегментов. Добавим к ним уточняющие критерии.

<span>Признаки грузоперевозчиков и логистов

Как искать грузоперевозчиков в Компасе: 3 кейса

Универсальной инструкции не существует. Конкретные шаги зависят от того, кого именно вы ищете и для чего. Поэтому набор критериев для поиска может быть разный. Возвращаясь к схеме выше: на параметры «третьего этажа» влияет то, в каких объёмах вы работаете, по каким регионам и что хотите делать с базой.

<span>Дополнительные критерии для поиска логистов

Приведём примеры задач и способы их решения с помощью Компаса. Если какие-то из этих кейсов совпадают с вашими, берите их в работу. Но полезнее понять общие принципы по настройке фильтров в Компасе. Тогда вы получите навык искать нетипичные компании и находить таким образом ещё больше контрагентов.

Кейс 1. Перевозка опасных грузов

У таких транспортных компаний должны быть соответствующие лицензии, которые позволяют им доставлять опасные грузы. Чтобы найти их, в блоке «Лицензии» заполним фильтр «Слова в названии лицензии» значением «перевозка опасного груза».

<span>Список организаций по примененным фильтрам в сервисе Контур.Компас

Мы хотим иметь дело только с действующими организациями. Поэтому исключаем из сегмента компании, с которыми могут возникнуть сложности. Например, с признаками банкротства — те, которые закрываются или находятся в процессе реорганизации. Для этого в блоке «Общие сведения и активность» в фильтре «Статус в ЕГРЮЛ / ЕГРИП» выбираем значение «Действующее».

Чтобы связаться с полученными компаниями, нам нужны их телефоны или электронные почты. Оставим в списке только организации с контактами для связи. Для этого выберем в блоке «Контактные данные» фильтр «Телефоны» и укажем «Мобильные или городские».

Последние два фильтра будем использовать во всех остальных кейсах.

Помогите вашим менеджерам — повысьте их мотивацию за счёт качественной базы для холодных звонков.

Собрать базу контактов бесплатно

Кейс 2. Перевозка пассажиров

Транспортные компании могут участвовать в тендерах на перевозку. Чтобы найти их, создадим новый сегмент и в блоке «Закупки» заполним поле «Слова в описании» — укажем в нём «услуги по перевозке пассажиров».

Получилась большая база: тендеры разнообразны и предполагают различные перевозки — авиационные, автотранспортные, железнодорожные или морские. Добавим уточнение, ориентируясь на то, как именно нужно перевозить пассажиров. Например, можно дополнить описание закупок до «услуги по перевозке пассажиров автобусами».

По размеру транспортного налога можно предположить, например, количество автобусов у перевозчика. Чтобы выбрать наиболее крупные компании, в блоке «Налоги, сборы и отчисления» выберем «Транспортный налог», зададим нижнюю планку по сумме отчислений и укажем год отчётности — так мы получим свежие данные. Обращаем внимание, что после фильтра налогов в результате поиска останутся только юрлица: налоговой отчётности по ИП в открытом доступе нет. Если нужно сохранить ИП, вместо фильтра по налогам лучше воспользоваться фильтром «Реестр МСП» в блоке «Общие сведения и активность».

Затем опять ограничиваем сборку действующими компаниями и телефонами.

Кейс 3. Логисты с перевозчиками на аутсорсинге

Создадим новый сегмент из компаний, которые нанимали менеджеров по логистике или готовы нанять их сейчас. Если им нужны эти специалисты, значит, их деятельность связана с организацией перевозок.

Зайдите в Компас и собирайте базу по нашим рекомендациям.

Собрать базу контактов в Компасе

В блоке «Вакансии» заполним поле «Слова в описании» значением «поиск и подбор грузоперевозчиков, поиск транспортных компаний, оказание транспортно-экспедиционных услуг». Исключим из выборки нерелевантные компании. Для этого укажем, какие слова не должны встречаться в вакансиях. В нашем примере это может быть «собственный транспорт, общественный транспорт, менеджер по ВЭД».

Добавим к этим критериям дату публикации вакансии, чтобы исключить неактуальные записи. Ограничиваем поиск объявлениями, открытыми с января 2021 года.

Важно!

Должности могут называться по-разному, поэтому старайтесь указывать именно обязанности, а не только профессию. Не придумывайте формулировки, берите из примеров. Сначала введите общий запрос, а потом смотрите, какие ещё вариации содержатся в примерах. Чем больше вариантов одного смыслового ключа, тем больше найдётся организаций. Эта рекомендация полезна для всех критериев поиска по словам.

Нам нужны логистические компании, которые заказывают услуги по перевозке у аутсорсеров, а значит, не перевозят самостоятельно. Попробуем найти их с помощью фильтра по виду деятельности. Для этого в блоке «Сфера деятельности» находим поиск по каталогу ОКВЭД и выбираем код 52 «Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность». Затем включаем фильтр «Искать только в основных видах деятельности». Так мы отсеиваем компании, для которых этот код ОКВЭД дополнительный.

Затем выбираем действующие компании с телефонами.

Совет

Не используйте только фильтр по ОКВЭД для поиска контрагентов. Часто в записи ЕГРЮЛ / ЕГРИП в качестве основного вида деятельности указан вид по ОКВЭД, а зарабатывает фирма на другом. Или набор кодов не соответствует реальному роду занятий фирмы. Поэтому строить поиск только на ОКВЭД нельзя. Используйте его, чтобы уточнить поиск по другим фильтрам — закупкам, вакансиям, лицензиям и прочим.

Подробнее писали об этом в статье «Ошибка, которую делает половина пользователей Компаса, и 6 способов её исправить».

Как выгрузить собранную базу

Перед экспортом всей полученной базы рекомендуем сначала выгрузить небольшую тестовую часть из 10–20 компаний. Изучите их и удостоверьтесь, что попали в целевую аудиторию. Если окажется, что это не то, что нужно, пересоберите сегмент.

Если «тестовая база» устраивает по всем параметрам, то для полной выгрузки нажмите на кнопку «Экспорт» и выберите количество выгружаемых организаций. На бесплатном тарифе можно выгрузить до 50 компаний в первый месяц использования и до 20 — в последующие месяцы.

<span>Экспорт 50 организаций из сегмента в сервисе Контур.Компас

Затем выберите удобный формат — Excel, Битрикс24, другой CRM-системы или текстовый.

<span>Выбор формата выгрузки в сервисе Контур.Компас

Для формата Excel нужно выбрать назначение файла — для выгрузки в CRM-систему или для ручной обработки.

<span>Определение назначения файла Excel при экспорте сегмента в сервисе Контур.Компас

Последний шаг — выбрать, какие сведения об организациях надо выгрузить.

<span>Выбор выгружаемых данных при экспорте сегмента

Вместо заключения

Мы показали лишь несколько вариантов сборки из большого числа возможных. Бизнес многообразен: чёткое разграничение по нишам ему несвойственно. Поэтому важно экспериментировать и пробовать разные фильтры, собирать несколько вариантов одной базы.

Полезные советы:

Лучше создать больше небольших узких сегментов, чем один широкий: маленькие сегменты проще выгружать, хранить, обновлять. Кроме того, так в базу попадёт меньше нецелевых контактов.

Экономьте время на сборке сегментов: создайте шаблон и копируйте его для нового поиска. Например, во всех случаях мы искали компании с действующим статусом в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и с указанными телефонами. Сохраните сегмент с этими фильтрами как шаблон и создавайте его копии.