Справка

Документы всегда под рукой и подписываются без задержек — так работает компания с настроенной системой электронного документооборота (ЭДО). Рассказываем о таком сервисе — Контур.Диадоке.

Когда организация обращается к оператору электронного оборота, чтобы заключить договор и подключиться к сервисам ЭДО и EDI, ей требуется получить GLN. Ответим на вопросы: зачем нужен номер GLN, где найти этот идентификатор и как его получить.

Аббревиатура УПД в бухгалтерии расшифровывается как универсальный передаточный документ. УПД объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру, поэтому можно использовать один документ вместо двух. Также УПД можно использовать только как первичный документ. В статье простыми словами объясним, в чем удобство УПД, сколько нужно его хранить и в каких случаях можно применять.

Один из самых загруженных документами отделов в любой компании — это бухгалтерия. Многие компании по-прежнему распечатывают большое количество документов для обмена со своими контрагентами. Окончательно уйти от бумажных счетов и накладных можно с помощью электронного документооборота (ЭДО).

Документооборот в компании состоит из разных документов: договоров, накладных, актов, счетов. От того, насколько они систематизированы, зависят эффективная работа компании, скорость бизнес-процессов, экономические показатели. Какие бывают документы и как их классифицируют? Рассмотрим в статье.

Обмен документами с клиентами и партнерами напрямую влияет на эффективность работы компании. Оптимизация документооборота позволяет ускорить бизнес-процессы и сделать ведение документации более прозрачным. В статье расскажем, как выстроить документооборот на практике. 

Документы регламентируют всю работу компании: производство, закупки и продажи, кадровое, финансовое, техническое обеспечение, управление. Но для того, чтобы они подтверждали законность операций и юридическую силу сделок, нужно соблюдать правила их составления и оформления. Рассмотрим эту тему подробнее. 

От правильной организации документооборота в компании зависят распределение ресурсов, нагрузка на сотрудников, скорость протекания бизнес-процессов. Рассмотрим, как можно выстроить, вести и контролировать делопроизводство.

Для управления делопроизводством в компаниях используют разные способы обмена документами. Чтобы оценить эффективность их работы, прибегают к анализу, который проводят сотрудники организации или подрядчики. Разберем, как проводить такой аудит, по каким критериям оценивать документооборот и как внедрить информационные технологии в делопроизводство.

Российский бизнес все чаще переходит с бумажного документооборота на электронный (ЭДО). Для принятия такого решения руководитель организации должен понимать, что ЭДО из себя представляет, из чего состоит и как работает. Рассказываем об основных понятиях в онлайн-документообороте.

Когда организация обращается к оператору электронного оборота, чтобы заключить договор и подключиться к сервисам ЭДО и EDI, ей требуется получить GLN. Ответим на вопросы: зачем нужен номер GLN, где найти этот идентификатор и как его получить.

Обмен бумажными документами — сложная система, которая вынуждает бизнес тратить деньги на пересылку, хранение, печать. Чтобы снизить риски потери данных, ускорить делопроизводство и уменьшить расходы, был создан электронный документооборот (ЭДО). ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. Расскажем подробнее о задачах и функциях электронного документооборота. 

С помощью документов бизнес взаимодействует с партнерами, клиентами и сотрудниками. Подразделения компании тоже ведут документооборот друг с другом. Эти процессы можно автоматизировать с помощью ЭДО. В статье разберем, чем отличаются внутренний и внешний ЭДО, какие преимущества они дают, как их организовать.

Система электронного документооборота — это сервис, который позволяет организовать работу с электронными документами внутри компании и с контрагентами. Действующим законодательством в нормативно-правовых актах установлены общие требования к системе электронного документооборота. Также она должна отвечать потребностям пользователя — конкретной организации. Рассмотрим в статье типовые требования к системам электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен электронными документами между контрагентами онлайн. Организовать такое делопроизводство в компании можно несколькими способами. Рассмотрим технологии применения электронного документооборота подробнее.