Гашение ВСД на госпортале — процедура довольно долгая. Этот процесс упрощают товароучетные системы. В статье сравниваем, сколько шагов нужно пройти, чтобы погасить документ на госпортале и в учетной системе.
Содержание
Зачем гасить ВСД
ВСД — это ветеринарный сопроводительный документ. С помощью электронных ВСД предприятия розничной торговли и общепита на каждом этапе оборота фиксируют в ФГИС «Меркурий» операции с товарами животного и растительного происхождения.
ВСД составляют на каждый товар и на каждом промежуточном этапе поставки. Чтобы зафиксировать действие с подконтрольным товаром в ФГИС «Меркурий», ВСД нужно погасить, то есть подтвердить. Эти данные видит Россельхознадзор.
«Меркурий» назначает каждому ВСД уникальный идентификатор — UUID. В нем есть вся информация о перемещении подконтрольной продукции.
На какие продукты приходят ВСД
Вот товары, которые контролирует «Меркурий»:
- мясо и субпродукты;
- рыба и морепродукты;
- яйца;
- молоко и молочная продукция;
- мороженое;
- мед;
- злаки;
- жиры и масла.
Перечень поднадзорной продукции смотрите в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648.
Например, поставщик доставил вам пять сотен куриных яиц. Вы гасите ВСД и тем самым сообщаете системе, что вам на склад прибыли яйца в количестве 500 штук. Теперь госсистема знает, где и у кого хранится подконтрольная продукция.
Так ВСД гасят на каждом этапе перемещения товара. Допустим, среди 500 яиц вы нашли 50 разбитых. Вы возвращаете часть яиц поставщику и отправляете ему ВСД на возврат. Теперь «Меркурий» знает, что у вас хранится 450 яиц, а 50 вернулись к поставщику.
Где гасить быстрее
Госпортал
Гасить ВСД на портале ФГИС «Меркурий» нужно в личном кабинете пользователя. Для этого нужно пройти как минимум 6 шагов.
- Зайдите во вкладку «ВСД», перейдите во входящие ВСД, нажмите «Оформленные».
- Вы увидите список всех ВСД, которые вам пришли. Найдите тот, который нужно погасить.
- Нажмите на значок с листом бумаги в столбце «Операции». Система покажет всю информацию о ВСД.
- Перейдите в конец страницы и нажмите кнопку «Погасить».
- Укажите дату получения товарной партии, объем, количество единиц упаковки.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы хотите погасить сразу несколько ВСД, на госпортале есть «Пакетное гашение». Вот как это работает:
- Найдите в списке все ВСД, которые нужно погасить. Зайдите в каждую из них и проверьте, что все данные верны и совпадают с накладной.
- Отметьте эти ВСД галочками в первом столбце.
- Подтвердите пакетное гашение, нажав кнопку «Выполнить».
В учетной системе
Посмотрим, как гасить ВСД в модуле «Меркурий» Контур.Маркета. Здесь все ВСД, которые относятся к одной поставке, находятся в одной накладной. Поэтому их можно погасить за пару кликов.
- Зайдите в «Документы» — «Накладные» — «Поступления» — «Меркурий». Откроется список накладных с количеством ВСД. У накладной, ВСД из которой нужно погасить, будет статус «Новая».
- Проверьте, что количество продукции указано верно, и нажмите «Погасить».
Подробности о гашении ВСД в Маркете можно посмотреть здесь.
Вот почему в учетной системе гасить ВСД быстрее и удобнее.
| Госпортал | Товароучетная система |
|---|---|
| Если список ВСД большой, поиск документа, который нужно погасить, займет время. | Не придется искать нужный документ среди тех, которые уже погасили, аннулировали или отклонили. Новые ВСД собраны вместе в один раздел. |
| Чтобы погасить один ВСД, пришлось много скроллить и кликать. | Заполнять данные вручную не нужно. Система возьмет информацию из накладной. |
| При массовом гашении много времени заняло открыть каждую ВСД и сравнить информацию с тем, что написано в накладной. | ВСД сразу сгруппированы по накладным, сверяйте сразу все документы перед гашением одновременно. |
| Работайте с ФГИС «Меркурий» и товароучетом в одном окне. | |
| Когда гасите ВСД, система автоматически формирует на основе соответствующей накладной товароучетную и ставит товар на баланс торговой точки. Так на оприходование уйдет несколько минут, а не часов. | |
| В системе вы видите остатки. Будет проще рассчитать, когда заказать следующую партию и какого объема. | |
| Система автоматически учитывает поступивший и выбывший товар, что поможет в инвентаризации. Будет проще выявлять недостачу или излишки. |
Еще несколько правил гашения ВСД
Вот что нужно учитывать:
- Погасите ВСД за 24 часа с момента фактической приемки товара.
- Если вам отправили ВСД на товар, который вам не приходил, не гасите его. Попросите отправителя аннулировать.
- Если приняли не весь товар, погасите ВСД с расхождениями. Нужно сформировать возвратный ВСД, а если работаете в учетной системе, то она формирует его автоматически при гашении с расхождениями. Успейте до того, как машина с непринятым товаром уедет.
- Не принимайте поднадзорный товар без ВСД — это нарушение.
Читайте о санкциях за нарушение работы с «Меркурием» в статье.
Смотрите другие статьи из этой серии: Зачем существует ФГИС «Меркурий» и Как рознице и общепиту начать работу в «Меркурии».
