Где быстрее гасить ВСД: сравниваем госпортал и учетную систему — Контур.Маркет — СКБ Контур

Где быстрее гасить ВСД: сравниваем госпортал и учетную систему

5 мая 2022

Гашение ВСД на госпортале — процедура довольно долгая. Этот процесс упрощают товароучетные системы. В статье сравниваем, сколько шагов нужно пройти, чтобы погасить документ на госпортале и в учетной системе. 

Зачем гасить ВСД

ВСД — это ветеринарный сопроводительный документ. С помощью электронных ВСД предприятия розничной торговли и общепита на каждом этапе оборота фиксируют в ФГИС «Меркурий» операции с товарами животного и растительного происхождения. 

ВСД составляют на каждый товар и на каждом промежуточном этапе поставки. Чтобы зафиксировать действие с подконтрольным товаром в ФГИС «Меркурий», ВСД нужно погасить, то есть подтвердить. Эти данные видит Россельхознадзор.

«Меркурий» назначает каждому ВСД уникальный идентификатор — UUID. В нем есть вся информация о перемещении подконтрольной продукции. 

На какие продукты приходят ВСД

Вот товары, которые контролирует «Меркурий»:

  • мясо и субпродукты; 
  • рыба и морепродукты;
  • яйца;
  • молоко и молочная продукция;
  • мороженое;
  • мед;
  • злаки;
  • жиры и масла.

Перечень поднадзорной продукции смотрите в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648.

Например, поставщик доставил вам пять сотен куриных яиц. Вы гасите ВСД и тем самым сообщаете системе, что вам на склад прибыли яйца в количестве 500 штук. Теперь госсистема знает, где и у кого хранится подконтрольная продукция. 

Так ВСД гасят на каждом этапе перемещения товара. Допустим, среди 500 яиц вы нашли 50 разбитых. Вы возвращаете часть яиц поставщику и отправляете ему ВСД на возврат. Теперь «Меркурий» знает, что у вас хранится 450 яиц, а 50 вернулись к поставщику.

Где гасить быстрее

Госпортал

Гасить ВСД на портале ФГИС «Меркурий» нужно в личном кабинете пользователя. Для этого нужно пройти как минимум 6 шагов.

  1. Зайдите во вкладку «ВСД», перейдите во входящие ВСД, нажмите «Оформленные».

  1. Вы увидите список всех ВСД, которые вам пришли. Найдите тот, который нужно погасить.

  1. Нажмите на значок с листом бумаги в столбце «Операции». Система покажет всю информацию о ВСД. 

  1. Перейдите в конец страницы и нажмите кнопку «Погасить». 

  1. Укажите дату получения товарной партии, объем, количество единиц упаковки.

  1. Нажмите кнопку «Сохранить».

Если вы хотите погасить сразу несколько ВСД, на госпортале есть «Пакетное гашение». Вот как это работает:

  1. Найдите в списке все ВСД, которые нужно погасить. Зайдите в каждую из них и проверьте, что все данные верны и совпадают с накладной. 
  2. Отметьте эти ВСД галочками в первом столбце. 

  1. Подтвердите пакетное гашение, нажав кнопку «Выполнить».

В учетной системе

Посмотрим, как гасить ВСД в модуле «Меркурий» Контур.Маркета. Здесь все ВСД, которые относятся к одной поставке, находятся в одной накладной. Поэтому их можно погасить за пару кликов. 

  1. Зайдите в «Документы» — «Накладные» — «Поступления» — «Меркурий». Откроется список накладных с количеством ВСД. У накладной, ВСД из которой нужно погасить, будет статус «Новая».

  1. Проверьте, что количество продукции указано верно, и нажмите «Погасить».

Подробности о гашении ВСД в Маркете можно посмотреть здесь.

Вот почему в учетной системе гасить ВСД быстрее и удобнее.

Госпортал Товароучетная система
Если список ВСД большой, поиск документа, который нужно погасить, займет время. Не придется искать нужный документ среди тех, которые уже погасили, аннулировали или отклонили. Новые ВСД собраны вместе в один раздел.
Чтобы погасить один ВСД, пришлось много скроллить и кликать.  Заполнять данные вручную не нужно. Система возьмет информацию из накладной. 
При массовом гашении много времени заняло открыть каждую ВСД и сравнить информацию с тем, что написано в накладной. ВСД сразу сгруппированы по накладным, сверяйте сразу все документы перед гашением одновременно.
  Работайте с ФГИС «Меркурий» и товароучетом в одном окне. 
  Когда гасите ВСД, система автоматически формирует на основе соответствующей накладной товароучетную и ставит товар на баланс торговой точки. Так на оприходование уйдет несколько минут, а не часов. 
  В системе вы видите остатки. Будет проще рассчитать, когда заказать следующую партию и какого объема.
  Система автоматически учитывает поступивший и выбывший товар, что поможет в инвентаризации. Будет проще выявлять недостачу или излишки. 

Еще несколько правил гашения ВСД

Вот что нужно учитывать:

  • Погасите ВСД за 24 часа с момента фактической приемки товара. 
  • Если вам отправили ВСД на товар, который вам не приходил, не гасите его. Попросите отправителя аннулировать. 
  • Если приняли не весь товар, погасите ВСД с расхождениями. Нужно сформировать возвратный ВСД, а если работаете в учетной системе, то она формирует его автоматически при гашении с расхождениями. Успейте до того, как машина с непринятым товаром уедет.
  • Не принимайте поднадзорный товар без ВСД — это нарушение. 

Читайте о санкциях за нарушение работы с «Меркурием» в статье.

Смотрите другие статьи из этой серии: Зачем существует ФГИС «Меркурий» и Как рознице и общепиту начать работу в «Меркурии».

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи