Как контролировать продажи в личном кабинете ОФД — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как контролировать продажи в личном кабинете ОФД

5 сентября 2022 420

Как владельцу небольшой лавки, салона или кофейни, узнать хорошо или плохо идут бизнес-дела. Обычно в этом помогают сервисы для учета товаров, услуг или блюд. А как быть, если еще не подключились к учетке? Выход есть — анализировать отчеты по данным с кассы в личном кабинете ОФД. Рассказываем, на какие показатели обратить внимание на примере ОФД от Контур.Маркета.

Мария Кустович Автор Контур.Маркета

Оператор фискальных данных (ОФД) это не просто посредник, который нужен для передачи чеков и других документов в ФНС. Это еще и инструмент для контроля продаж, ведь все данные с кассы отображаются в личном кабинете. 

Содержание

Проверяйте, как идут продажи в моменте

Представим, предприниматель уехал на деловую встречу в другой город и не может следить за магазином на месте. Чтобы быть уверенным, что торговля не встала, можно контролировать продажи онлайн. 

В личном кабинете ОФД на «Главной» отражается выручка, количество чеков и средний чек по всей компании за день и за последний календарный месяц для сравнения.

Личный кабинет ОФД

А если торговых точек несколько, можно перейти в разделе «Статистика» и сравнить показатели. Ведь, если две торговые точки работают эффективно, а третья — нет, общие данные не покажут проблемы. 

В «Статистике» также отражаются основные показатели: выручка, количество расчетов и средний чек. Например: в кафе на ул. Сурикова средний чек выше, чем на ул. Шаумяна, значит официанты лучше обслуживают клиентов. Но при этом в течение месяца отбивается мало чеков. Если кафе небольшое, стоит задуматься об увеличении посадочных мест, а если их достаточно, возможно, кафе расположено в неудобном для посетителей месте.

Статистика

Стройте отчеты на основе кассовых данных

В ОФД от Контур.Маркета есть много отчетов. Какой из них нужен предпринимателю, зависит от того, что он хочет знать и зачем.  

Продажи

Директор салона красоты хочет определить дни, в которые мастера обслуживают меньше всего клиентов, чтобы эффективнее распределить рабочее время. Он может скачать отчет по продажам в Excel, в котором продажи разбиты по дням недели. 

Например: в субботу и воскресенье количество чеков высокое, а значит и поток клиентов большой, а в понедельник — низкое. Рабочую смену одного мастера можно перенести с понедельника на выходные дни. 

Помимо выручки, количества расчетов и среднего чека, в отчете есть доля оплат наличными и безналичными, сумма и количество возвратов.

ofd

Попробуйте сами сформировать отчеты и изучить их в демоверсии личного кабинета ОФД от Контур.Маркета

Кассиры

Часто зарплату сотрудников рассчитывают по количеству отработанных смен. Отчет по кассирам покажет, сколько смен числится за сотрудником за период, например, за месяц. 

А по остальным данным можно принять решение о премии. Отчет покажет, вовремя ли сотрудники открывали и закрывали смены и как эффективно работали. Например: можно наградить сотрудника, который обслужил больше всех клиентов, или работника с самым высоким средним чеком по итогам месяца.

Сравнение периодов

Допустим, владелец пивной лавки сделал скидки на несколько сортов пива. Чтобы понять, стало ли пиво продаваться лучше, можно заглянуть в отчет по сравнению периодов. Нужно выбрать торговые точки, которые участвовали в акции и указать сроки для сравнения: месяц до спецпредложения и месяц скидок. Так можно точно определить, как изменилась выручка и количество продаж, и рассчитать выгоду. 

Чеки

Чеки в ОФД от Контур.Маркета хранятся в отдельном разделе. Их можно отфильтровать по разным параметрам: дата, сумма, способ оплаты, точка продаж, смене и другие.

Чеки

Представим, управляющая цветочным магазинам хочет проверить, как кассир-стажер справляются с работой. Она фильтрует чеки по номеру смены, в которую работал стажер, и смотрит на содержание чеков. На примере видно, что новичок продает только цветы и не делает допродажи, не добавляет в чек упаковку или открытку.

Товары и услуги

Часто предприниматели заказывают поставку, ориентируюсь на обратную связь от кассиров или на визуальный анализ полок в магазине. Возможно, товар охотно разобрали и его не осталось в торговом зале и на складе, зато потом большинство покупателей захотело вернуть его в магазин. Отчет по товарам достоверно покажет, что покупали чаще всего, а что возвращали.

В шапке каждого столбца есть обобщающий показатель, например, сколько всего видов товара было продано за период и на какую сумму.

Как контролировать продажи в личном кабинете ОФД

Например, месяц назад в магазине стали продавать новый вид шоколада. Можно отфильтровать таблицу по наименованию этого товара и проверить, как охотно его покупают. А именно сколько чеков с этим шоколадом было отбито и на какую сумму.

Оставайтесь в курсе даже в дороге

Мобильное приложение ОФД

Следить за продажами можно, даже если рядом нет компьютера. Данные по кассе есть в бесплатном мобильном приложении ОФД для iOS и Android. На «Главной» доступны итоги за день: выручка, средний чек и возвраты — общим итогом и по каждой торговой точке. А в разделе «Статистика» — отчет по продажам за любой период.

market

Подключите 3 месяца ОФД бесплатно

Мария Кустович Автор Контур.Маркета
Статьи, кейсы и видео – полезный дайджест два раза в месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи, кейсы и видео – полезный дайджест два раза в месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи