Как правильно оформить товарный чек. Образец — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как правильно оформить товарный чек. Образец

18 января 2022 Инструкция

Товарный чек — документ, который подтверждает приобретение товара в розницу. С введением онлайн-касс товарные чеки не отменили, есть ситуации, когда без них не обойтись. Например, если предприниматель имеет право не применять кассу или когда кассовый чек сообщает меньше информации, чем требуют Правила розничной торговли. Эксперты Контур.Маркета рассказали, когда нужен товарный чек и что в нем писать.

Что такое товарный чек и когда его выдают

Товарный чек выполняет ту же роль, что и кассовый — подтверждает, что покупатель расплатился за товар и получил его у продавца.  

Можно выдать только товарный чек, без кассового, если ИП или юрлицо работают в отдаленных и труднодоступных местностях. В этом случае товарный чек — единственный документ, который подтверждает факт расчета с покупателем, но если клиент не спросил о чеке, то чек можно не заполнять.

Чем полезен товарный чек

Документ может пригодиться для разрешения спорных ситуаций, например при оформлении возврата. Еще покупатели используют товарный чек для отчетности, например когда физлицо приобретает для фирмы канцтовары, стоимость которых ему должна возместить бухгалтерия предприятия.

Кроме того, покупатель имеет право потребовать товарный чек, если в кассовом чеке нет названия товара, артикула, модели, сорта или других уникальных признаков. Тогда продавец обязан выдать товарный чек (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463). 

Требование касается продажи таких товаров:

  • технически сложные изделия, например бытовая аппаратура; 
  • стройматериалы;
  • обувь;
  • мебель;
  • изделия из меха, текстиля, швейная и трикотажная продукция;
  • растения и животные.

Например, семья заказала спальный гарнитур из пяти предметов. Супруги просят подробно описать каждый из них: цену, материал обивки, фурнитуру. Продавец заполняет товарный чек. Что именно продавец напишет в чеке, зависит от того, применял ли он кассу при расчете.

market

Поможем подобрать кассу для вашего типа бизнеса

Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО

Как составить товарный чек

Форма товарного чека не утверждена, но есть требования к документу, подтверждающему расчет, который выдается вместо кассового чека. Эти требования предприниматель обязательно должен учесть, если имеет право торговать без кассы (об этом ниже). 

Продавец может сам разработать шаблон документа, чаще его оформляют в виде таблицы. Если есть гарантийные или сервисные услуги, можно предусмотреть в товарном чеке отдельную колонку для этой информации. Скачать образец товарного чека.  

Товарный чек составляют на компьютере или вручную в двух экземплярах. Один остается у продавца, второй — у покупателя. Все записи должны легко читаться. Каждую позицию записывают с новой строки. Пустые строки в документе удаляют или перечеркивают, чтобы не было возможности вписать лишние позиции. Эти и другие правила предоставления товарных чеков описаны в Постановлении от 15.03.2017 № 269

Печать в товарном чеке не обязательна. По бухгалтерскому законодательству товарные чеки относятся к первичным документам, поэтому могут быть без печати (Письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Магазин выдает только товарный чек

Напомним, что кассу можно не применять в отдаленных и труднодоступных местностях

В товарном чеке указывают максимально полную информацию о товаре, поскольку это единственный документ, подтверждающий факт покупки. Что должно быть в таком чеке, перечислено в ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. 

Вот что обязательно: 

  • Название документа и его порядковый номер.
  • Дата, время и адрес осуществления расчета.
  • Название организации или ФИО ИП.
  • ИНН налогоплательщика (юрлица или ИП).
  • Система налогообложения, которую применили при расчете.
  • Признак расчета (Приход или Возврат прихода).
  • Название товара и цена за единицу, количество товара и его стоимость.
  • Сумма расчета с НДС (если есть).
  • Форма расчета (наличными или безналичными).
  • Должность и ФИО человека, который рассчитал покупателя и оформил товарный чек.
  • Подпись человека, который выдал документ.

Например, супруги живут в поселке и купили гарнитур в местном магазине, который может работать без кассы. Тогда им могут выдать такой товарный чек.

Магазин выдает оба чека: кассовый и товарный

Если товарный чек идет в дополнение к кассовому, при его заполнении нужно ориентироваться уже не на Закон 54-ФЗ, а на ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете и на Правила розничной торговли (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463).

Первичный документ должен содержать:

  • Наименование и дату заполнения документа.
  • Название организации или ФИО ИП.
  • Названия проданных товаров, их единицы измерения и характеристики (сорт, артикул и проч.).
  • Сколько товара продали, и какая цена за каждую единицу.
  • Общая сумма расчета.
  • ФИО и подпись продавца. 

Другую информацию добавляют в товарный чек, если ее нет в кассовом чеке и покупатель потребовал прописать подробности в отдельном документе (п. 66 Правил розничной торговли).

Например, супруги при покупке гарнитура могут получить товарный чек, где описаны предметы мебели с ценой каждого, материал обивки, есть артикул и другие подробности.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи