Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек — документ, который подтверждает покупку товара в розницу. С введением онлайн-касс товарные чеки не отменили. Они по-прежнему нужны в ряде случаев. Например, если предприниматель имеет право не применять кассу или когда кассовый чек содержит меньше данных, чем требуют Правила розничной торговли. Расскажем, когда все-таки нужен товарный чек и что в нем писать.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Формируйте чеки по 54-ФЗ с кассовой программой Контур.Маркета

Что такое товарный чек и чем он полезен

Товарный чек выполняет ту же роль, что и кассовый — подтверждает, что покупатель расплатился за товар и получил его у продавца.

Предпринимателям он может пригодиться для разрешения спорных ситуаций, например при оформлении возврата. Еще покупатели используют товарный чек для отчетности, например, когда физлицо приобретает для фирмы канцтовары, стоимость которых ему должна возместить бухгалтерия предприятия.

Когда можно выдавать товарный чек

Только товарный чек, без кассового, можно выдать в случае, если ИП или юрлицо работают в отдаленных и труднодоступных местностях. Тогда товарный чек будет единственным документом, который подтверждает факт расчета с покупателем.

Также покупатель обязан выдать товарный чек по запросу клиента. Покупатель имеет право потребовать его, если в кассовом чеке нет названия товара, артикула, модели, сорта или других уникальных признаков.

Если клиент не спросил о товарном чеке, то его можно не выдавать.

Это требование указано в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463. Касается оно продажи таких товаров:

технически сложные изделия, например бытовая техника;
стройматериалы;
обувь;
мебель;
изделия из меха, текстиля, швейная и трикотажная продукция;
растения и животные.

Например, семья заказала спальный гарнитур из пяти предметов. Супруги просят подробно описать каждый из них: цену, материал обивки, фурнитуру. Продавец заполняет товарный чек. Что именно продавец напишет в чеке, зависит от того, применял ли он кассу при расчете.

Получайте экспертные статьи на почту каждые две недели

Что нужно указать в товарном чеке

Расскажем, какая информация должна быть в двух ситуациях: если магазин выдает только товарный чек и если магазин выдает оба чека — кассовый и товарный.

Магазин выдает только товарный чек

В таком случае в товарном чеке нужно указать полную информацию о товаре. Это важно, потому что этот чек — единственный документ, который подтверждает покупку. Список необходимых реквизитов приведен в Постановлении Правительства от 15.03.2017 № 269.

Вот что обязательно:

название документа и его порядковый номер;
дата, время и адрес осуществления расчета;
название организации или ФИО ИП;
ИНН налогоплательщика (юрлица или ИП);
система налогообложения, которую применили при расчете;
признак расчета — «Приход» или «Возврат прихода»;
название товара и цена за единицу, количество товара и его стоимость;
сумма расчета с НДС, если есть;
форма расчета — наличными или безналичными;
должность и ФИО человека, который рассчитал покупателя и оформил товарный чек;
подпись человека, который выдал документ.

Напомним, что кассу можно не применять в отдаленных и труднодоступных местностях.

Пример

Супруги живут в поселке и купили гарнитур в местном магазине, который может работать без кассы. Тогда им могут выдать такой товарный чек.

Магазин выдает оба чека: кассовый и товарный

Если товарный чек выдается вместе с кассовым, при его оформлении нужно ориентироваться уже не на Закон № 54-ФЗ. В этом случае действуют требования ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете и Правил розничной торговли (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463).

Первичный документ должен содержать:

наименование и дату заполнения документа;
название организации или ФИО ИП;
названия проданных товаров, их единицы измерения и характеристики (сорт, артикул и прочее);
сколько товара продали, и какая цена за каждую единицу;
общую сумму расчета;
ФИО и подпись продавца.

Дополнительную информацию добавляют в товарный чек, если ее нет в кассовом чеке, и покупатель требует прописать подробности в отдельном документе. Это описано в п. 66 Правил розничной торговли.

Пример

Супруги при покупке гарнитура могут получить товарный чек, где описаны предметы мебели с ценой каждого, материал обивки, есть артикул и другие подробности.

Как составить товарный чек

Форма товарного чека не утверждена, но есть требования к расчетному документу, который выдается вместо кассового чека. Эти требования предприниматель обязательно должен учесть, если имеет право торговать без кассы. Правила предоставления таких документов описаны в Постановлении от 15.03.2017 № 269.

Шаблон продавец может разработать сам. Обычно чек оформляют в виде таблицы. Если в продаже есть гарантийные или сервисные услуги, можно добавить в чек отдельную колонку для этой информации. Скачать образец товарного чека.

Что нужно учесть при оформлении:

заполняйте товарный чек от руки или на компьютере;
делайте два экземпляра: один — покупателю, один — себе;
каждую позицию пишите с новой строки;
записи должны легко читаться;
пустые строки удалите или перечеркните.

Печать в товарном чеке не обязательна. По бухгалтерскому законодательству товарные чеки относятся к первичным документам, поэтому могут быть без печати. Это указано в Письме Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.