Что такое ФН в кассовом аппарате

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Его устанавливают внутрь кассы, чтобы записывать всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что такое ФН и зачем он нужен.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. То есть записи фискальных данных. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к ФН определены в законе 54-ФЗ, а именно в ст. 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба. Какой ФН выбрать для вашего типа бизнеса →

В конце 2023 года в реестре ФН появилось шесть новых моделей. Они отличаются от более ранних тем, что умеют работать с маркированной продукцией по упрощенной схеме. Дело в том, что заведениям общепита, владельцам вендинговых автоматов и оптовикам при расчетах за маркированные товары через кассу разрешили не формировать запрос о коде маркировки, а в уведомление о реализации указывать общий код товара (GTIN), вместо уникального кода маркировки. Вот эти модели ФН:

• ФН-1.2 исполнение Пр15-4 на 13/15 месяцев; 
• ФН-1.2 исполнение Ин15-4 на 13/15 месяцев;
• ФН-1.2 исполнение Ин36-4 на 13, 18 и 36 месяцев;
• ФН-1.2 исполнение Из15-4 на 13/15 месяцев;
• ФН-1.2 исполнение Эв15-4 на 13/15 месяцев;
• ФН-1.2 исполнение Эв36-4 на 13, 18 и 36 месяцев.

Фискальный накопитель с новыми возможностями можно заказать в Контуре. 

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков, и информация о них будет сохраняться на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме, то есть без подключения к ОФД (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ).

Чеки могут не уходить к ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороне ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, ОФД Контура пришлет бесплатное уведомление по email или по номеру телефона. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены, там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Ресурс ФН менее 3 дней».

Еще возможна блокировка ФН в такой ситуации: при продаже маркированных товаров на кассе от системы маркировки ГИС МТ не приходят квитанции. Они должны приходить в течение 30 дней в ответ на уведомления о продаже маркированного товара. 

Блокировка ФН

Как не допустить блокировку накопителя:

• Во-первых, следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.

• Во-вторых, следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

• В-третьих, следите за отправкой уведомлений, если продаете маркированную продукцию. Для проверки заглядывайте в отчет о закрытии смены и в отчет о текущем состоянии расчетов в реквизите «Количество непереданных уведомлений». Он показывает количество уведомлений, в ответ на которые не пришла квитанция от Честного знака.

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы ОФД. Затем сформируйте на кассе отчет о закрытии смены и отчет о закрытии ФН. Извлеките старый ФН, и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, рассказали в нашей инструкции.

Клиенты ОФД Контура могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту. А еще можно заказать услугу по перерегистрации кассы, наши эксперты подключаться удаленно и сделают все за вас.

В большинстве случаев ОФД Контура автоматически рассчитает срок работы фискального накопителя. Не придется делать это вручную, даже если регистрировали или перерегистрировали кассу на сайте налоговой. А еще сервис предупредит о замене ФН за 30 дней до окончания его срока службы.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя, даже если у него еще не закончилась память. То есть использованный ФН нельзя переставить из одной кассы в другую или продать другому бизнесмену.

Дело в том, что по закону ФН обеспечивает однократную запись в свою память РН ККТ и ИНН пользователя кассы. Поэтому рекомендуем тщательно подбирать накопитель под ваш вид бизнеса и доверять регистрацию и перерегистрацию кассы профессионалам.

Доставим ФН и перерегистрируем кассу за вас

Отправить заявку