Как выбрать сканер для работы с ЕГАИС и маркировкой

Сканер кодов необходим для работы в рознице и общепите. Выбор этого устройства может вызвать трудности, особенно если продаете крепкий алкоголь и маркированные товары. Какие сканеры подходят для работы с ЕГАИС и Честным знаком? На какие критерии опираться, чтобы выбрать подходящее устройство? Расскажем в статье.

Выберите комплект с кассой для работы по 54-ФЗ

Что нужно сканировать при работе с алкоголем и маркированными товарами

Магазинам и заведениям общепита, которые участвуют в обороте маркированных товаров, нужно работать с системой маркировки Честный знак. Это касается продавцов молочки, табака, одежды и другой продукции из Распоряжения Правительства от 28.04.2018 № 792-р.

При приемке партии рекомендуем сканировать коды маркировки на упаковках товаров, их еще называют Data Matrix, а затем сверять их с кодами в накладной. Так вы снизите риск пересортицы по кодам маркировки и передадите корректные данные в госсистему. При продаже на кассе коды также нужно сканировать для корректного вывода товаров из оборота и соблюдения правил разрешительного режима.

Продавцы алкоголя обязаны ежедневно передавать информацию о движении спиртного в ЕГАИС, как того требует Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ. Что именно сканировать, зависит от типа продукции:

При продаже крепкого алкоголя, например вина или коньяка,данные попадают в ЕГАИС через кассовую программу. Чтобы это произошло, нужно отсканировать федеральные специальные (акцизные) марки с каждой бутылки. На каждой такой марке напечатан код Data Matrix. С его помощью можно узнать, например:

• наименование алкогольного напитка;
• страну производства;
• сведения о производителе;
• объем, крепость алкоголя.

При продаже отдельной слабоалкогольной продукции — пива, пивных напитков, медовухи, сидра и пуаре — данные попадают в ЕГАИС через акт списания. Федеральных специальных (акцизных) марок у этих напитков нет. Но Data Matrix всё равно актуален, так как пиво и пивные напитки подлежат обязательной маркировке. Продавцам этой продукции необходимо сканировать код маркировки и передавать информацию в систему Честный знак. Подробнее о маркировке пива и слабоалкогольных напитков читайте в статье.

Отчитывайтесь в ЕГАИС и Честный ЗНАК в одном окне

Оставить заявку

Какие сканеры подойдут

Для работы с Data Matrix подходит не любой сканер — всё зависит от того, какую кодировку поддерживает устройство. Рассмотрим два варианта:

1D-сканеры не подходят для работы с ЕГАИС и маркировкой. Они умеют считывать только линейную кодировку — то, что называем штрихкодом. Там зашифрована информация о номере глобальной торговой позиции (GTIN).

2D-сканеры поддерживают и привычные линейные штрихкоды, и особенные типы шифрования информации о товарах — двумерную кодировку. Это не только Data Matrix, но и QR-код, и код PDF417, который был на старых акцизных марках. Именно 2D-сканеры подходят для работы с ЕГАИС и маркировкой. Пример такого сканера — NEO MAX SD.

Как работает сканер кодов

Одномерные сканеры определяют код как последовательность символов, и код при этом должен быть достаточно качественным и четким. А главное преимущество 2D-сканеров в том, что они видят картинку целиком и даже могут дорисовать ее, если код поврежденный или нечеткий. Кроме этого 2D-сканер:

• Позволяет настраивать параметры сканирования, когда в помещении мало света или этикетка плохо пропечаталась.
• Может считывать код с глянцевых поверхностей и стекла, работает несмотря на выпуклую форму бутылки. Коды можно размещать с любой стороны бутылки.
• Работает быстрее, чем светодиодные и лазерные считыватели.
• Универсален: подходит и для алкоголя, и для маркировки, и для считывания QR-кодов.

Рассмотрим, как применять сканер на примере алкоголя. Сканер нужно подключить к кассе, а на кассу установить ПО для работы с ЕГАИС. Тогда работа с напитком на кассе проходит так:

1. Сканер считывает код, а именно делает снимок и декодирует данные.
2. Касса создает файл с данными о продаже, универсальный транспортный модуль подписывает его электронной подписью и отправляет в ЕГАИС.
3. Госсистема проверяет данные. Если с товаром всё в порядке, касса печатает чек.
4. Товароучетная система автоматически списывает товар.

Еще 2D-сканер можно использовать при приемке или отправке товара. Тогда цепочка работает так:

1. Продавец создает накладные на партию алкогольной продукции и вносит данные в ЕГАИС. В накладной он прописывает коды товаров.
2. Магазин или заведение общепита получают товар, а вместе с ним — документы на партию.
3. Оператор склада проверяет товары с помощью сканера. Сканер и товароучетное ПО автоматически сравнивают данные из накладной и фактические коды продукции. Если данные совпадают и заказчик принимает и подписывает документы от поставщика, ПО отправляет данные в ЕГАИС. 
4. Система списывает товар с остатков продавца и передает их покупателю.

Какие бывают 2D-сканеры

2D-сканеры отличаются по типу конструкции, способу подключения и применению. Вот основные варианты:

Ручные 2D-сканеры

Это маленькие мобильные сканеры, которые оператор держит в руке. Часто снабжены пистолетной рукояткой с кнопкой и срабатывают по нажатию кнопки. Ими удобно сканировать товары, если их не очень много. Такие сканеры бывают:

Проводные, например, Mindeo MD6600‑HD. Они подключаются к компьютеру или кассе через USB, некоторые модели — через RS-232. Их не нужно заряжать, но они ограничены длиной кабеля. Это может быть неудобно на больших складах, но удобно на кассе.

Беспроводные, например, NEO MAX SD. Подключаются через Bluetooth или USB-приемник. Работают от аккумуляторов, поэтому требуют своевременной подзарядки. Ресурса заряда как правило хватает на 10–16 часов работы. У таких сканеров часто есть встроенная память: в режиме инвентаризации они хранят данные до тех пор, пока их не синхронизируют с основной системой. Такие сканеры удобны как для кассы, так и для больших складов.

Можно выделить еще и промышленные 2D-сканеры. Они отличаются усиленным корпусом, который выдерживает удары и защищен от пыли, грязи и влаги. Такие модели часто устойчивы к перепаду температур. Подойдут для складов.

Стационарные 2D-сканеры

Это устройства, которые помогают сканировать большие партии товара без постоянного нажатия кнопок. Они всегда проводные и отличаются в основном местом установки:

Кассетные или настольные, например, Mindeo MP8610. Такой сканер встраивают в стол или размещают на другой поверхности. Он автоматически считывает код, когда товар проводится перед датчиком. Ускоряет процесс считывания кодов, благодаря тому, что сканер не нужно держать в руках. Хорошо подходит для места кассира в супермаркетах и для зоны самообслуживания.

Интегрируемые в производственные линии. Автоматически обратабывают штрихкоды на производственных и сортировочных линиях. Подойдут для приемки товара при закупке большими партиями.

А еще 2D-сканеры можно разделить на имиджевые и матричные. И те, и другие считывают изображение с помощью матрицы, но матричные снабжены более сложными алгоритмами распознавания и лучше считывают поврежденные, мелкие или многослойные коды. Для работы с алкоголем обычно достаточно имиджевого сканера.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку

Как выбрать 2D-сканер

При покупке 2D-сканера рекомендуем обратить внимание на то, как сканер подсоединяется к кассе или компьютеру, насколько он прочный, сколько стоит устройство и на другие критерии, которые опишем ниже:

Оказывает ли производитель поддержку в России. Если вендор не работает с нашим рынком, вы не получите актуальные версии прошивок. Трудности могут возникнуть, когда выйдет новый тип 2D-кода — например, что-то придет на замену Data Matrix. Устройство без обновлений прошивки просто не сможет отсканировать нужную информацию. 

Также проблемы появятся, если сканеру потребуется ремонт. Могут возникнуть трудности с доставкой запчастей и расходников.

Какой сканер для вас удобнее — ручной или стационарный. Стационарные сканеры привязаны к определенному месту и они всегда проводные. Их не надо держать в руках, что сильно ускоряет процесс считывания штрихкодов на кассе. Ручные сканеры предназначены для того, чтобы с ними можно было перемещаться и считывать штрихкоды. Они удобны и эргономичны.

Как сканер подключается к кассе или компьютеру. Проводной сканер может подсоединяться к другому оборудованию с помощью кабелей разных типов: 

• USB. Это наиболее универсальный тип подключения, поскольку с его помощью можно подсоединить сканер к большинству устройств.
• RS-232 (COM-порт). В современных моделях используется всё реже — сложно найти свободный COM-порт у разных устройств.

Сколько стоит устройство. Правило «чем дороже — тем лучше» при выборе сканера не работает. По доступной цене вполне можно найти устройство с неплохими техническими характеристиками. Цена устройства зависит не только от типа, но и от бренда, курса валют, технических характеристик, качества считывания, надежности и прочих параметров. 

Рекомендуем обратить внимание на устройства с хорошим соотношением цены и качества. В частности, на ручные сканеры — Mindeo MD6600‑HD и NEO MAX SD, и на стационарный Mindeo MP8610.

Насколько хорошо сканер считывает коды. На эту характеристику влияет разрешение считывающего модуля. Чем оно выше, тем точнее устройство сканирует штрихкоды. Это позволяет сканеру работать быстрее, даже при плохом освещении. Оптимальная величина разрешения — от 1 мегапикселя. Также хорошо, когда у сканера широкий угол обзора.

Защищен ли сканер от пыли, влаги и падений. На класс защиты от пыли и влаги стоит обратить внимание, если сканер нужен для склада, где не всегда так же чисто, как и в торговом зале. В характеристиках этот параметр указан с помощью международного знака защиты (IP) и двух цифр, первая из которых означает защиту от попадания твёрдых предметов, вторая — от проникновения воды. Например, IP30 гарантирует защиту от частиц более 2,5 мм и не гарантирует защиту от воды. 

Куда важнее узнать, насколько сканер устойчив к падениям. Эта характеристика указывается отдельно от пыле- и влагоустойчивости. Важно, чтобы устройство не сломалось, если случайно уронить его с высоты человеческого роста на твердую поверхность. 

Совместим ли сканер с вашей кассовой программой. Если возникнет несовместимость, устройство не будет передавать код маркировки в нужном формате. Так вы не сможете своевременно отчитываться в ЕГАИС ил Честный знак и нарушите закон. Узнайте, какие устройства совместимы с Контур.Маркетом. 

2D-cканер помогает выполнить требования закона, ускоряет приемку, продажу и вывод из оборота. Его можно использовать на кассе, не задерживая очередь. При этом сканер нужно подбирать под ваши потребности. Если у вас бар, обратите внимание на устойчивые к падению модели с возможность сканировать Data Matrix при плохом освещении. Если розничный магазин с большим потоком покупателей, советуем приобрести стационарное устройство.