Какая касса нужна для ИП, который штопает, ремонтирует, чинит

ИП, которые занимаются ремонтом, обязаны использовать онлайн-кассы, но есть исключения. Рассказываем, кому касса не обязательна, как выбрать подходящее оборудование для мастерской и что еще нужно для работы по закону.

Кобзева Оксана эксперт Контур.ОФД

Олег Пестерев Ведущий эксперт по кассовой технике и эквайрингу

Выгодная рассрочка на кассу, Контур.Маркет, ОФД и ФН

Узнать подробности

Каким ИП нужна касса, если они занимаются ремонтом

Касса не нужна, если предприниматель:

• Получает деньги от ИП или юрлица на расчетный счет без предъявления банковской карты.

• Платит налог на профессиональный доход (НПД).

• Ремонтирует или окрашивает обувь, производит или чинит металлическую галантерею и ключи (полный перечень освобожденных видов деятельности смотрите в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Еще есть исключения для ИП на патенте (пп. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Вы вправе работать без кассы, если:

• Ремонтируете, шьете, вяжете различные изделия (швейные, трикотажные, меховые, кожаные) или головные уборы по индивидуальному заказу населения.

• Шьете, чините, чистите или окрашиваете обувь.

• Изготавливаете или ремонтируете металлическую галантерею, ключи, номерки, указатели улиц.

• Ремонтируете мебель и предметы домашнего обихода.

• Производите или реставрируете ковры и ковровые изделия.

• Занимаетесь починкой ювелирных изделий и многое другое.

Перечисленные ИП на патенте обязаны выдавать клиенту документ, подтверждающий расчет (п. 2.1 ст. 2 Закона 54-ФЗ). В нем должно быть указано:

• наименование;

• порядковый номер;

• дата, время и место (адрес) расчета;

• фамилия, имя, отчество ИП (если есть);

• ИНН предпринимателя

• система налогообложения;

• признак расчета (приход или возврат);

• название работы или услуги;

• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС;

• форма расчета (наличные или безналичные);

• должность и фамилия человека, который получил деньги от клиента.

Так кому нужна касса?

Касса нужна, если предприниматель не подпадает под вышеперечисленные исключения и оказывает такие услуги:

• чинит часы, стиральные и посудомоечные машины, телефоны — всё, что относится к бытовой радиоаппаратуре и приборам.

• шьет или чинит одежду и головные уборы (не относится к патенту),

• делает техническое обслуживание бытовой техники,

• производит или ремонтирует металлические изделия,

• ремонтирует ноутбуки, компьютеры и коммуникационное оборудование.

Как выбрать онлайн-кассу для своей мастерской по ремонту

Кассу, как автомобиль, можно выбирать по нескольким критериям. Зависит от того, что в приоритете: скорость, габариты, диагональ экрана, возможность подсоединять дополнительное оборудование вроде сканера или денежного ящика.

Параметров много, и почти каждый влияет на стоимость онлайн-кассы. Для владельца небольшой мастерской в первую очередь важно, чтобы касса занимала мало места и по возможности не мешали провода. Расскажем о двух вариантах, оптимальных с этой точки зрения.

Рекомендация 1. Мобильная касса для тесного помещения и работы на выезде

На фото — модель MSPOS-F20-Ф, которая подходит для расчетов наличными деньгами и умеет принимать оплату банковскими картами —­­ терминал эквайринга уже встроен. Бывают кассы без встроенного терминала, тогда его можно подключить дополнительно через подставку.

Для таких касс не придется выделять специальное место. Можно просто убрать в стол, чтобы не мешала работать, и вынимать, когда клиент пришел платить за заказ. Удобно мастерам, которые работают на дому или на территории клиента: кладете в сумку с материалами и вынимаете, когда нужно.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку

Рекомендация 2. Касса на рабочем компьютере

На фото обычный ноутбук и подключенный к нему фискальный принтер чеков Атол 30Ф (еще есть Атол 27Ф). Чтобы превратить рабочее место в стационарную кассу, нужно установить на компьютер кассовую программу и подключить фискальный принтер. Система работает так: на ПК создаете чек, отправляете на принтер, он печатает чек.  

Чтобы получать оплату безналом, нужно докупить терминал эквайринга, например PAX D190 или PAX SP30. Терминал подключается к компьютеру по USB.

Такое решение подходит, если дома или в мастерской постоянно нужен компьютер. Например, чтобы вести календарь заказов в Контур.Маркете, продвигать услуги в соцсетях, делиться опытом на форумах мастеров и рукодельниц.

Что еще понадобится для подключения кассы

Для работы с кассой по закону вам понадобится еще фискальный накопитель (ФН), кассовая программа, учетный сервис и подключение к оператору фискальных данных (ОФД).

ФН нужен, чтобы хранить сведения о расчетах. Накопители различаются по сроку действия — 15 и 36 месяцев. Обычно для сферы услуг применяют накопители на 36 месяцев.

Что такое ФН в кассовом аппарате

Кассовая программа нужна, чтобы касса формировала и печатала чеки по требованиям 54-ФЗ. Для печати в чеке всех обязательных реквизитов нужен сервис, который передает на кассу номенклатуру. Это перечень ваших услуг с ценами. Такой каталог удобно вести в Контур.Маркете а заодно пользоваться другими возможностями: создавать ссылки на онлайн-запись, заполнять календарь обслуживания, вести базу клиентов и применять систему лояльности.

Для регистрации кассы в налоговой понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Предприниматели обычно выпускают КЭП, чтобы сдавать отчетность онлайн без визита в инспекцию. 

Регистрация кассы в ФНС. Как понять, что касса зарегистрирована успешно

Касса должна отправлять чеки в налоговую, это требование закона № 54-ФЗ. Чтобы выполнить его, предпринимателю нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Исключение — предприниматели, которые работают в отдаленных от сетей связи местностях.

Что нужно для работы по закону

• Онлайн-касса с кассовой программой.

• Фискальный накопитель.

• КЭП

• Подключение к ОФД.

• Учетный сервис для ведения каталога услуг и его передачи на кассу.

Как сэкономить на покупке кассового оборудования

Сэкономить можно по-разному. Например, выбрать самую скромную кассу и мириться с ее медленной работой, неудобным интерфейсом и разнообразными техническими недостатками.

А еще можно купить надежную и современную кассу в составе готового комплекта для бизнеса. Это выгоднее, к тому же по всем вопросам можно будет обращаться в единую службу поддержки.

Как можно сэкономить при покупке онлайн‑кассы?

Предпринимателям в сфере услуг может подойти комплект «Выгодный». Он позволяет установить ПО Контур.Маркет Касса на ваш компьютер или ноутбук. В комплекте идет фискальный принтер чеков Атол 30Ф, а также подключение к ОФД, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета, с возможностью работать с маркировкой.

Другой вариант — комплект «Мобильный с эквайрингом». Небольшая онлайн-касса с возможностью работать с маркировкой и встроенным сканером и эквайрингом. В комплекте кассовая программа, ОФД и учетная программа.

Что будет, если продолжить работать без ККТ

Налоговая может вынести предупреждение и оштрафовать. Наказания предусмотрены ст. 14.5 КоАП РФ:

Непробитые чеки и не только: за что штрафуют нарушителей 54‑ФЗ о кассах

• За неприменение кассы штраф составит от 25% до 50% от суммы, которую ИП получил от клиента и не провел через кассу, но не менее 10 000 ₽.

• За работу на кассе не по правилам штраф может быть 1 500-3 000 ₽.
  За то, что не выдали чек, могут наказать на 2 000 ₽.

За повторное неприменение кассы наказывают строже. Если совокупная сумма расчетов без кассы составляет 1 000 000 ₽ или больше, предпринимателям могут приостановить деятельность на срок до 90 дней.

Ответы на частые вопросы