Поставщик — иностранная компания или физлицо. Как агенту указать в чеке ИНН?

Наша компания в качестве агента принимает платежи от арендаторов и выплачивает деньги арендодателям. По закону мы обязаны указывать в чеке признак «агент» и ИНН организации-поставщика, в нашем случае — владельца недвижимости. Как быть, если поставщик — физическое лицо или иностранная компания?

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Ответ эксперта

В чеке агента действительно нужно указывать реквизит «ИНН поставщика» к каждой товарной позиции. Это поле нельзя оставлять пустым. Это подтверждает приказ ФНС от 14.09.2020 №ЕД-7/20-662@ о реквизитах фискальных документов. 

При этом в законе нет указаний, что принципалом не может быть физлицо. У всех российских индивидуальных предпринимателей и самозанятых есть двенадцатизначный ИНН физлица. Его и стоит указать в поле чека. 

Если поставщик зарубежная компания или иностранец, который не зарегистрирован в налоговых органах России, то поле ИНН нужно заполнить двенадцатью нулями. 

Напомню, ФНС ведет проверки на своей стороне на корректность заполнения реквизитов в чеке. Если в чеке указан признак агента, но поле «ИНН поставщика» осталось пустым, то чек может уйти в жесткий карантин. О том, чем это грозит агенту и как исправить ошибку, рассказали в отдельной статье.