Как работать с прикассовыми весами

На замену одинаковым механическим весам с грузами пришло множество электронных моделей. Рассказываем, чем они отличаются, на что обратить внимание при выборе, а главное — как весы работают и как упростят работу магазина.

Олег Пестерев Ведущий эксперт по кассовой технике и эквайрингу

Контур.Маркет для розницы 14 дней бесплатно

Сразу оговоримся, если у вас аптека, ювелирный магазин или ломбард, лучше выбрать специализированные весы для этого бизнеса. А в этой статье мы разберем модели для продуктовой и непродуктовой розницы.

Как выбрать весы

Без весов не обойтись, если магазин торгует весовыми товарами, например, морепродуктами, орехами, овощами, конфетами и другими. Устройство поможет и при фасовке, и при продаже. Оно определит вес и сразу рассчитает стоимость порции.

Весы также могут пригодиться на складе, чтобы во время приемки крупных поставок сравнивать фактический вес с тем, который указан в накладных. Но для этого подойдут большие напольные весы, которые выдержат максимальную нагрузку. А в статье мы сосредоточились на настольных моделях, которые подходят для обслуживания покупателей.

Прежде чем купить весы, важно понять, кто именно будет взвешивать товары: сами покупатели или все-таки кассиры. В первом случае нужны весы самообслуживания, а во втором — прикассовые весы. Расскажем о каждом варианте подробнее.

Весы самообслуживания устанавливают в торговом зале, например, в зоне с овощами и фруктами. Это помогает бороться с очередями, так как кассир не тратит время на взвешивание. К тому же покупатели становятся лояльнее, потому что принимают непосредственное участие в оформлении покупки и понимают, что их не обвесили.

Главное для весов самообслуживания — это встроенный принтер, который печатает этикетки. На них будут указаны название товара, его вес и цена, а еще штрихкод, чтобы затем добавить позицию в чек.

В небольших магазинах можно установить весы с клавиатурой и небольшим LCD-дисплеем, который показывает взвешенную позицию. А весы в крупных сетевых маркетах зачастую оснащены сенсорным экраном, на который можно вывести изображения с товарами для быстрого поиска.

Весы Штрих-Принт ФI PIPO с принтером этикеток и сенсорным экраном

Прикассовые весы располагаются непосредственно за прилавком. Весы подсоединяются к POS-терминалу или компьютеру с подключенным фискальным принтером чеков. Взвешивать товары будет кассир. Это может увеличить время обслуживания, зато сократит риск пересортицы и поможет бороться с воровством. К тому же прикассовые весы без сенсорных экранов обычно дешевле и занимают меньше места.

Какой именно вариант выбрать: весы самообслуживания или прикассовые весы — зависит от площади торговой точки и ее проходимости. В маленьком магазине «у дома» с одной-двумя кассами можно обойтись компактными прикассовыми весами. А весы самообслуживания подойдут большим магазинам, где можно выделить для них отдельную зону.

Для крупных оживленных гипермаркетов на рынке представлены прикассовые весы, совмещенные со сканером штрихкодов, так называемые сканер-весы. Модели, оснащенные цветной камерой для распознавания и идентификации продуктов. А также встраиваемые весы и модели, которые можно вмонтировать в рабочую поверхность прилавка. Всё для того, чтобы ускорить обслуживание на линии.

На что еще можно обратить внимание при выборе:

Способы подключения. Заранее подумайте о размещении весов и доступных способах подключения. Проверьте, есть ли у весов необходимые разъемы, например USB–RS232, поддерживают ли весы Wi-Fi и так далее.

Удобный дисплей. У некоторых весов есть и дисплей оператора, и дисплей покупателя, чтобы последний тоже мог контролировать вес и цену товара во время взвешивания. Некоторые производители предлагают использовать основной дисплей как экран покупателя. Выберите вариант, подходящий именно вам. А еще обратите внимание на модели весов с дисплеем на стойке. Он предназначен для магазинов, в которых весы установлены ниже уровня глаз.

Весы Штрих-Принт М с клавиатурой и дисплеем на стойке

Предел взвешивания и минимальная нагрузка. Если торгуете чем-то тяжелым, например мясом, обратите внимание на предел взвешивания. Он должен соответствовать ассортименту. Если продаете мелкую продукцию, например фурнитуру, важен параметр минимальной нагрузки, то есть самый легкий вес, который устройство сможет определить и измерить. Чаще всего весы работают в диапазоне от 40 г до 15 кг.

Точность измерения, ее также называют погрешностью или шагом округления. Чем выше вес, тем больше погрешность: чаще всего при весе от 0,04 до 6 кг — погрешность 2 г, при весе от 6 до 15 кг — погрешность 5 г. Это особенно важно для продавцов сладостей и скобяных изделий.

Защищенность корпуса. Если в ассортименте много сыпучих товаров, стоит отдать предпочтение весам, чей корпус дополнительно защищен от пыли и влаги. А для продавцов мяса и рыбы есть весы с подвесной чашей, чтобы кровь и жир не капали на корпус.

Весы Штрих-Принт ПВ с подвесной чашей и принтером этикеток

Как работать с весами в Контур.Маркете

Кассовая программа и учетный сервис Контур.Маркета поддерживают работу с прикассовыми весам. Вот какие возможности доступны:

Передача данных из учетной системы на весы с принтером этикеток. Достаточно один раз настроить интеграцию, а затем в сервисе в разделе «Кассы» просто нажать кнопку «Передать данные» → «На кассы и весы» или «Только на весы». Сервис отправит список весовых товаров напрямую на подключенные весы. Это поможет быстро обновлять номенклатуру на весах, особенно если их несколько.

Для каких весов доступна интеграция:

Штрих-Принт ФI,
Штрих-Принт М,
Штрих-Принт,
Штрих-Принт С,
Штрих-Принт ФI PIPO,
Штрих-Принт ПВ.

Как быстро передать данные о товарах на весы, рассказали в инструкции.

Добавление взвешенных товаров в чек. Кассовая программа Контур.Маркета автоматически получает значение с весов и указывает в чеке цену, исходя из веса товара. При этом можно указывать цену за кг заранее, в карточке товара, а можно указывать ее прямо на кассе. Взвешивать товар можно и до, и после того, как выберете его на кассе из каталога.

Вам могут быть полезны инструкции:

Торговые весы — незаменимый инструмент при работе с весовыми товарами. Перед покупкой изучите основные характеристики и выберите модель, которая отвечает потребностям именно вашего бизнеса. А Контур.Маркет поможет автоматизировать передачу товаров для взвешивания и добавление их в чеки.