Как магазину искать поставщиков в Китае и Турции

По данным «Известий», за первые восемь месяцев 2023 года специалисты оценивали долю импорта из Китая и Гонконга в 40%. На турецких поставщиков пришлось 7% импорта — этого оказалось достаточно, чтобы попасть в топ и разделить второе место с Беларусью. Рассказываем, как розничному магазину наладить поставки от турецких или китайских производителей.

Контур.Маркет для розницы 14 дней бесплатно

В каких случаях пора искать поставщиков в Китае и Турции

Китай привлекает оптовых покупателей из России низкой стоимостью товаров и большим выбором продукции. Даже если вы не найдете нужной для себя позиции, с китайскими заводами можно договориться об индивидуальном производстве. Геополитические отношения между Россией и Китаем партнерские, что снижает риск санкций, которые мешают вести торговлю с США и Европой.

Плюсы импорта из Турции: высокое качество товаров и более низкие затраты на логистику из-за близости к европейской части России. Турция известна как поставщик текстиля и одежды, но этим возможности ее поставщиков не ограничиваются. Сельское хозяйство, химическое производство, производственное оборудование, бытовая техника, стройматериалы — всё это тоже можно найти у турецких производителей.

Если магазин столкнулся с трудностями при работе с американскими или европейскими поставщиками, в качестве альтернативы можно рассматривать импортеров из Турции и Китая. Также поставки из этих стран помогут расширить товарный ассортимент, привлечь новых покупателей уникальной продукцией.

Есть два основных варианта импортных закупок — напрямую у поставщика или через посредников. Рассмотрим каждый из них.

Поиск через базы поставщиков

Оптовых поставщиков из Китая можно найти на нескольких сайтах, перечислим их и коротко опишем.

Alibaba.com. Крупнейшая международная B2B-площадка, где можно найти как потребительские товары, так и продукцию для промышленности. Есть английская и русская версии сайта.

1688.com. Маркетплейс, похожий на Alibaba, только ориентированный на китайский рынок. Сайт доступен на китайском языке, зато цены, как правило, ниже, чем на Alibaba. Минус в том, что у компаний часто нет лицензии на экспорт товара — обязательного документа, разрешающего вывоз товара из Китая за границу. А это значит, что к сделке дополнительно придется привлекать компанию-экспортера.

Made-in-China. Международная площадка для оптовых закупок. Есть русская версия сайта, а большинство поставщиков в каталоге имеют экспортную лицензию.

Global Sources. Еще один сайт китайских поставщиков, ориентированный на международный рынок. Выбор здесь меньше, чем у более крупных альтернатив, но площадка обещает строгий отбор поставщиков. Выбор товаров широк, но на сайт чаще всего приходят за качественной электроникой.

У каждого из сайтов есть своя система рейтинга компаний и гарантий надежности поставщиков. В целом стоит обращать внимание на отзывы, количество возвратов, общую оценку от клиентов.

Для поиска турецких контрагентов интернет-ресурсов меньше. Один из таких примеров — TurkishExporter. На портале объявления размещают поставщики, которые готовы торговать с покупателями из других стран. Можно не только выбрать поставщика, но и самому разместить запрос на закупку.

Еще один вариант — искать на российских ресурсах. Контрагентов из Китая и Турции можно найти на сайте Поставщики.ру в разделе «Зарубежные поставщики». Фирмы из Турции также есть на сайте Yopt.org. Выбор на этих ресурсах меньше, чем на международных площадках.

Есть и другие варианты поиска поставщиков, но для этого придется лично ехать в Турцию или Китай. Например, местные оптовые рынки, отраслевые выставки и ярмарки.

Как проверить поставщика

Заключать договор с первой попавшейся компанией не стоит. У китайского поставщика стоит запросить:

• Бизнес-лицензию. Этот документ должен быть у каждой китайской организации, которая зарегистрировалась для ведения коммерческой деятельности.

• Устав. Из него можно узнать, кто может подписывать договор от имени компании без доверенности.

• Лицензию на экспорт. Документ подтверждает право поставщика продавать продукцию за рубеж.

• Свидетельство из налоговой. Еще одно доказательство, что компания стоит на учете и работает легально.

• Документы о качестве товара. В Китае есть своя система сертификации — на некоторые виды товаров выдают документы, подтверждающие качество продукции.

Теперь нужно убедиться, что контрагент не обманул. Введите регистрационный номер, указанный в бизнес-лицензии, в строку поиска на сайте National Enterprise Credit Information Publicity System — это государственный ресурс с данными о китайских компаниях. Если организация существует, сервис покажет основную информацию о ней. Также есть коммерческие сервисы проверки китайских контрагентов, например, QCC. Для работы в обоих сервисах понадобится китайский номер телефона.

Как найти поставщиков для закупки продуктов и других товаров для магазина

У турецкой компании также необходимо запросить пакет учредительных документов. Проверить организацию можно в торговом реестре Турции, однако авторизоваться получится только при наличии персонального идентификационного номера. Можно действовать по-другому. Сначала на сайте «Вестника торгового реестра Турции» по названию узнайте, в какой провинции зарегистрирована компания. Затем по номеру госрегистрации запросите сведения на сайте местной торговой палаты — список всех есть на сайте «Вестника».

Поиск через посредников

Если самому искать контрагента кажется сложной задачей, ее можно делегировать посреднику. Есть компании, которые за деньги подбирают поставщиков по критериям заказчика, проверяют их, ведут с ними переговоры. Еще они проверяют продукцию перед отправкой, выкупают и доставляют товар, помогают с растаможкой — список услуг может быть разным.

Посредников можно найти в как в России, так и в стране поставщика. Работа через посредника будет дороже, при этом всегда есть риск встретить некомпетентных специалистов или попросту мошенников. Но если найти надежную компанию, получится избежать многих ошибок, особенно начинающим предпринимателям.

Особых правил по поиску посредников нет. Как правило, такие компании активно рекламируют свои услуги в интернете — достаточно ввести ключевые слова в поисковик. Чтобы не столкнуться с недобросовестной фирмой, поищите отзывы, соберите информацию о компании — как делаете это, работая с российскими контрагентами.

Где начинающему предпринимателю искать поставщиков

Как организовать закупку

Вы нашли надежного поставщика в Турции или Китае. Что дальше? Обратите внимание на четыре момента:

Договор. Когда вы нашли поставщика и обсудили условия, их необходимо зафиксировать в договоре. Часто небольшие китайские поставщики предлагают обойтись без оформления отношений. Но это слишком рискованно: нет никаких гарантий, что контрагент выполнит обязательства. При заключении сделки важно согласовать сроки отгрузки, сумму контракта, предоплату, условия возврата продукции, способ разрешения споров. Договор лучше оформить на нескольких языках: китайском, русском и английском. Выберите приоритетный язык толкования договора на случаях разногласий в переводах.

В тексте договора могут быть ссылки на «Инкотермс» — свод терминов, которые применяют в международной торговле. Правила закрепляют распределение между продавцом и покупателем затрат на перевозку, таможенное оформление, рисков потери товара. Есть несколько версий «Инкотермс», последняя — от 2020 года.

Всего в документе 11 терминов, состоящих из трех букв. Для поставщика самый простой вариант — поставка на условиях EXW (на русский переводится как «франко-завод»). Продавец отгружает товар покупателю на своем складе, а доставка, растаможка и остальные процедуры ложатся на покупателя. Для покупателя самый простой вариант — поставка на условиях DDP (на русский переводится как «поставка с оплатой пошлины»). Покупатель получает партию уже после таможенной очистки, ему остается только принять и разгрузить продукцию. Условия CIF (стоимость, страхование и фрахт) и CIP (перевозка и страхование с оплатой до места назначения) распределяют риски продавца и покупателя примерно поровну.

Товароучет: как оформить заказ у поставщика и принять поставку

Внешнеэкономические контракты на импорт товаров суммой выше 3 млн рублей нужно ставить на учет в банке (инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И). Для этого банку предоставляют информацию по сделке.

Маркировка. Если импортируемый товар входит в список, указанный в Распоряжении Правительства от 28.04.2018 № 792-Р, его необходимо маркировать. В перечне есть одежда, обувь, фотокамеры, велосипеды, постельное и нижнее белье, купальники, духи и многое другое.

Маркировку производят еще до того, как товар прибыл в Россию. Сначала импортер заказывает коды маркировки в «Честном Знаке». Если у него нет возможности нанести этикетки на упаковку продукции, можно попросить об этом поставщика. Сведения о маркировке указывают в таможенной декларации. После прохождения таможни, но до начала отгрузки коды вводят в оборот. Только после всех процедур можно начинать торговлю.

Сертификация. Импортируемая из-за границы продукция должна соответствовать требованиям качества, которые действуют на территории России. Качество некоторых групп товаров подтверждают сертификат или декларация о соответствии. Перечень такой продукции установлен в Постановлении Правительства 23.12.2021 № 2425 или в технических регламентах Таможенного союза, например, о безопасности продукции легкой промышленности (Решение Комиссии Таможенного союза ЕАЭС от 09.12.2011 № 876). Соответствие товаров санитарно-эпидемиологическим требованием подтверждает свидетельство о государственной регистрации (Решение Комиссии таможенного союза от 28.05.2010 № 299 «О применении санитарных мер в ЕАЭС»).

Документы о качестве оформляют до ввоза партии в Россию. Для этого понадобится заказать у поставщика образцы продукции — они нужны для лабораторных испытаний. Если по коду ТН ВЭД подтверждать качество товара не нужно, организация по сертификации оформит отказное письмо.

Растаможка. При ввозе товара в Россию необходимо пройти процедуру таможенной очистки, то есть легализации продукции на территории страны покупателя. Важный этап растаможки — заполнение и подача декларации на товары. Это можно сделать онлайн через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС России. В декларации указывают код ТН ВЭД — десятизначный номер товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.

Для прохождения таможни нужно собрать пакет документов:

• договор между поставщиком и покупателем;

• инвойс — документ, по содержанию аналогичный счету-фактуре;

• подтверждение оплаты продукции;

• упаковочный лист — содержит информацию о товаре под упаковкой;

• перевозочные документы — накладная, коносамент;

• разрешительные документы, если требуются.

После того как груз прибывает в Россию, его размещают на складе временного хранения. Если декларация и документы в порядке, таможня разрешает выпуск товаров — продукцию можно забрать со склада и распоряжаться ею на территории России по своему желанию.

На границе попросят оплатить таможенную пошлину — она зависит от кода ТН ВЭД товара. Также необходимо оплатить НДС — 10% или 20% в зависимости от вида продукции. Величина таможенных сборов зависит от стоимости партии, указанной в декларации (Постановление Правительства от 26.03.2020 № 342).

К каким рискам надо быть готовым

Как и любой бизнес, международные поставки из Китая и Турции сопряжены с рисками.

Контрагент окажется мошенником. Компания запросит 100% предоплату, возьмет деньги и исчезнет. Чтобы такого не произошло, проверяйте контрагента перед сделкой, запрашивайте документы, по возможности, избегайте полной предоплаты.

Груз повредят в пути. Покупатель может получить товар сломанным или вовсе недосчитаться части партии, даже если производитель положил нужное количество. Такое бывает из-за долгой дороги и передачи груза между несколькими перевозчиками. Чтобы не терять деньги, груз необходимо страховать, а также подробно обговаривать условия об упаковке на этапе заключения сделки.

Приедет не тот товар. Ориентироваться на красивые картинки с маркетплейса — не лучшая идея. Лучше запросить реальные фото продукции без ретуши, а также детально прописать в договоре предмет покупки — материал, цвет, форму, логотип, размер.

Как выйти на маркетплейс

Продукция окажется некачественной. Чтобы вернуть деньги за бракованный товар, предусмотрите в договоре порядок предъявления претензий по качеству и возможность возврата.

Произойдет форс-мажор. На стихийные бедствия и другие чрезвычайные непредвиденные обстоятельства повлиять невозможно. Но предусмотреть порядок действий в договоре на случай форс-мажора в силах контрагентов.

Как разрешать споры с поставщиками из Турции и Китая

Если товар не привез поставщик из России, спор разрешается в российском арбитражном суде. Но что делать, если договор нарушил контрагент из Китая или Турции? Возможны разные варианты, поэтому лучше определить судебную инстанцию в договоре.

Можно договориться, что иск подается по месту нахождения ответчика. Либо прямо прописать, что споры разрешаются в арбитражном суде России, государственном суде Китая или Турции. Также в договоре указывают право, применимое к сделке и в случае спора.

Еще один вариант — включить в договор арбитражную оговорку. В таком случае спор будет разрешать арбитраж или третейский суд — независимая негосударственная организация.

В арбитраже дело рассматривают не профессиональные судьи, а специалисты определенной сферы. В России в качестве третейского суда можно выбрать Международный коммерческий арбитражный суд (МКАС), а в Китае — Китайскую международную экономическую и торговую арбитражную комиссию (China International Economic and Trade Arbitration Commission). В Турции есть Стамбульский арбитражный центр (ISTAC).

Попробуйте Маркет 14 дней бесплатно

Попробовать бесплатно