Нужна ли вторая онлайн-касса при расширении бизнеса

При расширении магазина предприниматели задаются вопросом: нужно ли покупать вторую онлайн-кассу? Есть несколько нюансов, которые зависят от особенностей бизнеса. Расскажем, в каких случаях можно обойтись одной кассой, а когда потребуется дополнительное устройство.

Елена Марковская Автор Контур.Маркета Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Какие есть требования к онлайн-кассам по 54-ФЗ

Юрлица и ИП при расчетах на территории России обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Исключения описаны в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Согласно ст. 4 закона № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника должна соответствовать следующим требованиям:

• быть включена в реестр ККТ, который ведет ФНС;
• иметь возможность установить фискальный накопитель (ФН);
• на корпусе должен быть указан уникальный заводской номер;
• обеспечивать передачу фискальных документов любому оператору фискальных данных (ОФД);
• при продаже маркированных товаров касса должна уметь формировать и отправлять в Честный знак запросы на код маркировки и уведомления о реализации маркированных товаров.

ККТ должна быть внесена в реестр контрольно-кассовой техники и поддерживать работу с лицензированными ОФД. А для одобренных законом накопителей существует реестр ФН.

Вся техника, которая представлена на странице с оборудованием Контур.Маркета, есть в необходимых реестрах. ОФД, который входит в систему сервисов Контур.Маркета, есть в списке лицензированных операторов фискальных данных.

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

Когда можно использовать одну кассу

В некоторых случаях при расширении бизнеса достаточно одной кассы. Однако для этого необходимо соблюдать определенные условия.

Одна касса для нескольких отделов

Согласно Закону № 54-ФЗ, достаточно одной кассы, если все платежи принимаются на одном расчетном узле.

Если в магазине несколько отделов с разными категориями товаров, но все расчеты происходят в одном месте, отдельная касса не требуется.

Совмещение интернет-магазина и физической точки

Предприниматели часто совмещают офлайн-торговлю с продажами через интернет. Кажется, что для этого достаточно одной физической кассы, которая выполняет две функции:

• Печатает чеки в магазине.
• Формирует онлайн-чеки при оплате через интернет.

Но у такого подхода есть нюансы. При онлайн-покупках чек нужно формировать в момент получения подтверждения о резервировании средств на карте покупателя. Это может происходить в любое время суток. Поэтому использовать только физическую кассу для этой цели неудобно.

Чтобы автоматизировать процесс, лучше подключить облачную кассу. Она круглосуточно работает на сервере провайдера и формирует чеки автоматически.

Если покупка облачной кассы кажется сложной или затратной, рассмотрите альтернативные варианты:

• Аренда облачной кассы. В долгосрочной перспективе аренда обходится дороже, чем покупка кассы. Но провайдер берет на себя всю техническую часть. Не придется заниматься настройкой, техническим обслуживанием и обновлениями. Этот вариант подходит тем, кто хочет протестировать систему или ведет сезонный бизнес.
• Договор с посредником. Некоторые компании могут принимать платежи и формировать чеки за вас. Это удобно для небольших интернет-магазинов. Не придется покупать и настраивать кассу, а сервис будет работать автоматически.
• Курьер или постамат. Выдачу чеков можно передать курьерской службе или Почте России, если они принимают оплату при доставке. Курьер сформирует чек и передаст его покупателю. Это удобно, если вы редко принимаете заказы.

Обратите внимание! Использовать только облачную кассу нельзя. Она дополняет физическую, но не заменяет ее.

Если вы используете одну физическую кассу для интернет-магазина и офлайн-точки, это разрешено законом. При регистрации кассы в ФНС нужно указать:

• Адрес установки — физическое местоположение кассы.
• Место расчета — адрес сайта интернет-магазина и офлайн-точки.

Так налоговая увидит, что касса используется и для онлайн, и для офлайн-продаж.

Когда нужна отдельная касса

Есть ситуации, в которых без второй кассы не обойтись. Рассмотрим несколько примеров.

Разные магазины в одном торговом центре. Если торговые точки расположены на разных этажах или имеют отдельные входы, и платежи проводятся на месте, для каждой необходима отдельная контрольно-кассовая техника. Это требование связано с привязкой расчетов к конкретному адресу торговой точки.

Магазины в разных районах. Если магазины принадлежат одному ИП или компании, каждая точка должна использовать свою кассу, зарегистрированную по адресу конкретной торговой площади.

Разные владельцы. Если вы с партнером арендуете соседние помещения и у каждого свое ИП, потребуется отдельная онлайн-касса. Закон не позволяет регистрировать одно устройство на разных владельцев.

Что грозит за нарушения

За неприменение кассы ФНС может наложить штраф в размере:

• для ИП — от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
• для юрлиц — от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

За неправильную регистрацию кассы грозит:

• для ИП — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
• для юрлиц — предупреждение или штраф 10 000 рублей.

За невыдачу чека штрафы такие же:

• для ИП — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
• для юрлиц — предупреждение или штраф 10 000 рублей.

Если вы совмещаете офлайн и онлайн-продажи, рекомендуем использовать физическую кассу вместе с облачной. При работе с несколькими отделами важно учитывать их расположение. Если расчеты ведутся в одном месте, достаточно одной кассы. Если магазины находятся в разных точках или принадлежат разным владельцам, покупка второй кассы неизбежна.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку