Изменения в правилах маркировки товаров с 1 марта 2025: ответы на вопросы

19 февраля прошел вебинар по новым законам в маркировке для розницы и общепита. В статье отвечаем на вопросы слушателей, которые не успели обсудить во время эфира.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Начните работать с маркировкой

О чем поговорили на вебинаре

Эфир посвящен изменениям в работе с маркированными товарами, которые вступают в силу с 1 марта 2025 года. Особое внимание уделили работе с пивом и упакованной водой: электронный документооборот (ЭДО) и вывод из оборота. Советуем сохранить календарь маркировки от наших экспертов для розницы и общепита, где подробно прописаны изменения по товарным группам и даты вступления в силу нововведений. Если хотите посмотреть запись вебинара — сохранили ее для вас по ссылке.

Какие изменения ждут общепит в 2025 году

Обсудили также введение офлайн-проверок в рамках разрешительного режима и установку Локального модуля Честного знака — для проверки кодов маркировки без подключения к интернету. Подробности об этом читайте в статье «Как подготовиться к офлайн-проверкам при разрешительном режиме в 2025 году».

Пиво и вода

Как заносить разливное пиво в журнал учета продаж? Списания из журнала по пиву происходят автоматически?

В Маркете можно формировать и отслеживать очередь списания разливного алкогольного пива в кегах. Эта возможность позволяет добавлять пиво и коды маркировки в журнал учета продаж как вручную, так и с кассы. Как это работает, читайте в инструкции.

Списание не автоматическое: нужно отправлять акты списания в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после факта продажи. Акты постановки кега на кран тоже нужно отправлять вручную, не позднее следующего рабочего дня после подключения кега к оборудованию для розлива.

Если ли для пива и безалкогольных напитков возможность вывода из оборота по причинам, не связанным с продажей?

Да, можно выводить актами, если вы не реализуете товар конечному потребителю через кассу.

Как отражать приемку пива в Диадоке и ЕГАИС?

Принимать необходимо обе накладные, чтобы передать информацию о переходе права собственности на товар в две госсистемы — ЕГАИС и Честный знак. Маркет подскажет, что документ из Диадока связан с накладной из ЕГАИС — в документах будет баннер. После приемки в обеих накладных будет создана товароучетная часть документа. Рекомендуем принимать товароучетную часть ЕГАИС-накладной, так как товароучет в накладных из Диадока можно отключать для каждого документа по отдельности. В товароучетных частях документов также будет баннер, который подскажет о наличии связанной накладной.

С 1 марта можно реализовывать воду, произведенную до 1 марта 2025 года, в формате объемно-сортового учета?  

Да, опубликовано Постановление Правительства РФ от 28.02.2025 №245, которое позволяет продолжать реализовывать в формате ОСУ воду, произведенную до 1 марта 2025.

Работа с накладными и вывод из оборота

Нужно ли покупать пакет документов в Диадоке для приемки и перемещения маркированных товаров в точке и между точками?

На данный момент достаточно оплатить оплатить тариф Маркета с модификатором «Маркировка», дополнительные пакеты документов покупать не потребуется.

Если есть вычерк в накладной с маркированным товаром, нужно отказаться от всей накладной?  

Да, УПД нельзя откорректировать перед подписанием. Но возможно подписать УПД, а затем запросить корректировочный документ у поставщика. Тогда товар, который вы приняли, будет числиться у вас на балансе, и вы сможете его реализовать.

Останется ли возможность после 1 марта выводить из оборота продукцию при приемке?

Да, возможность вывода маркированной продукции на приемке для собственных нужд или производственных целей останется.

Нужно ли хранить бумажные документы при работе с маркировкой?

Работа с документами на маркированный товар ведется электронно. При использовании ЭДО дублирование на бумаге не требуется.

Если товар утерян и нет возможности отсканировать код маркировки, как вывести его из оборота?  

Сделать это можно через поиск кода маркировки во входящем УПД, методом исключения товара, который у вас есть:

• Отсканируйте коды маркировки с товаров, которые у вас есть.
• В личном кабинете Честного знака выберите нужную товарную группу, перейдите на вкладку «Коды маркировки», отфильтруйте список по названию или GTIN, а также по статусу «В обороте». Сравните коды с теми, которые отсканировали ранее, чтобы найти утерянный код в обороте.
• Скопируйте код и вставьте в акт вывода из оборота. Инструкция

Разрешительный режим

Какую программу нужно установить для офлайн-проверок?

Локальный модуль Честного Знака. Для ККТ на Windows он устанавливается прямо на кассу, для Androrid пока доступна только интеграция с Локальным модулем на другом устройстве. Возможность установки на Android кассу сейчас в разработке. Читайте подробности про офлайн-проверку на Контур.Маркет Кассе в инструкции.

Если товар в накладной не прошел проверку, что делать?

Частичная приемка УПД невозможна — либо полная приемка, либо отказ. В таком случае можете не принимать УПД или принять его, но запросить корректировочный документ у поставщика. Подробнее читайте в статье «Что делать, если код маркировки не прошел проверку».

Общепит

Работаем сезонно. Вода и пиво будут завозиться в апреле, но работа начнется в мае. Как в конце сезона оформить возврат поставщику?  

После приемки товар полностью переходит на баланс вашей организации. Если необходимо передать часть заказа обратно поставщику, вы можете оформить исходящий документ на поставку. Как это сделать, читайте в инструкции.

Нужно ли общепиту сканировать коды маркировки с упакованной воды при приемке?

Рекомендуем сканировать коды для сверки кодов в УПД и фактически поступивших. Иначе при выводе из оборота может возникнуть ситуация, когда отсканированный код маркировки не читается или вам не принадлежит.

Теперь в общепите нужно отчитываться за каждую проданную кружку разливного пива?

При постановке кега на кран необходимо передавать документ в Честный знак о подключении кега к оборудованию. В чеке нужно указывать код маркировки и объем проданного пива. Требование действует с 15 января 2024 года для розницы и общепита. Календарь маркировки для пива в кегах

Другие вопросы по работе с маркировкой

Работаю с товарными группами: молоко, табачные изделия, пиво, упакованная вода. Нужно ли что-то дополнительно настраивать в личном кабинете Честного знака после введения изменений в правилах маркировки?

Нет, если вы уже работаете с этими товарными группами в рознице или общепите и используете Контур.Маркет. Но для работы с разрешительным режимом офлайн нужно установить Локальный модуль Честного Знака. Для ККТ на Windows он устанавливается прямо на кассу, для Androrid пока доступна только интеграция с Локальным модулем на другом устройстве. Возможность установки на Android кассу сейчас в разработке. Читайте подробности про офлайн-проверку на Контур.Маркет Кассе в инструкции.

Можно ли автоматизировать проверку кода маркировки с каждой бутылки? Или это должны делать сотрудники вручную? Какой сканер порекомендуете?  

Если нужно сравнить фактически поступивший товар с данными в накладной, потребуется выполнить ручное сканирование. В Маркете есть два варианта проверки кодов маркировки на приемке: сканирование каждого кода вручную или сверка кодов с помощью терминала сбора данных (ТСД). Подойдет как Контур.Маркет Сканер, так и любой из физических сканеров со списка совместимого оборудования.

Как выводить воду и пиво, если эти товары продаются через мини-бар? Гость выбросил бутылку, и нет возможности считать код маркировки при оплате.

В этом случае нужно выводить коды маркировки из оборота по причине «Использование для производственных целей». Сделать это можно либо в момент приемки, указав в УПД причину вывода, либо через акт с указанием причины — перед тем, как передать бутылку гостю.

Когда стартует маркировка строительных материалов?

Пока нет подписанного постановления с точными датами. На сайте Честного знака указано, что до 31 августа 2025 года проходит эксперимент. Примерные даты старта такие:

• Обязательная регистрация участников оборота начнется с 1 сентября 2025.
• Маркировка товаров производителями и импортерами начнется с 1 октября 2025 для сухих строительных смесей и с 1 декабря 2025 для герметиков и шпатлевок. Окончательные сроки будут представлены после подписания проекта Постановления Правительства.

Работайте с маркировкой в Маркете

Подключить