Как применять ККТ, если за организацию услуги оплатил директор с личного счета

Разбираем, нужно ли организации-исполнителю сформировать кассовый чек и направить его покупателю.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Ответ эксперта

По общему правилу при безналичных расчетах между юрлицами или ИП онлайн-кассу применять не надо (п. 9 ст. 2 54-ФЗ). Наличные расчеты и расчеты с предъявлением карты под это правило не подпадают.

Минфин в письме от 26.05.2025 № 30-01-15/51378 разъясняет, что перевод денег с личного счета директора расценивается, как расчет с физическим лицом. И даже если услуги оплачивались для нужд организации, это не относится к расчетам между юрлицами.

Поэтому организация-исполнитель обязана сформировать кассовый чек и направить его уполномоченному представителю заказчика, например, генеральному директору.

Счета физлиц не предназначены для бизнес-расчетов. Поэтому рекомендуем оплату услуг и товаров, закупаемых для деятельности организации, проводить с расчетного счета юрлица. Если же контрагент оплатил ваши товары или услуги с личного счета руководителя, важно выполнить требования 54-ФЗ — сформировать чек и передать его покупателю.