Расчет отпускных в 2015 году

23 июня 2015

Порядок расчета отпускных уже давно не менялся, тем не менее у предпринимателей постоянно возникает ряд вопросов на эту тему. Как рассчитать стаж для отпуска? Как определить период отпуска и средний заработок?  

Предоставление отпуска

Порядок предоставления отпусков определяется в гл.19 ТК РФ. Согласно законодательству каждый сотрудник РФ, работающий по трудовому договору, имеет право на основой оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в году. Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, это регламентируются либо ст.116 ТК, либо локальными нормативными актами.

14 дней из 28 дней отпуска, предусмотренных законодательством, нужно предоставлять одной неделимой частью. Остальные можно брать небольшими частями в течение года. По законодательству запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

Предприниматели часто интересуются, как поступать в том случае, если отпуска не было в течение трех лет, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и кто накажет, если не ходить в отпуск. Если человек не увольняется, а продолжает работать, в качестве компенсации ему может быть предоставлен только дополнительный отпуск, который предусмотрен для отдельных категорий работников — свыше 28 дней за год.

Кто может наказать за непредоставление отпуска? Вообще такие случаи встречаются редко. Как правило, инициируются они сотрудником, который может пожаловаться в трудовую инспекцию. Руководитель сам на себя не пожалуется, поэтому и наказание здесь вряд ли возможно.

Расчет стажа для отпуска

Под ежегодным отпуском подразумевается год работы сотрудника. Если сотрудник пришел на работу, допустим, 4 мая 2014 года, то использовать ежегодный оплачиваемый отпуск он имеет право за период с 4 мая 2014 года по 3 мая 2015 года. В этот период входит все время, когда за сотрудником сохранялись его место работы, должность, действовал трудовой договор. В стаж для предоставления отпуска также включаются все периоды, когда он не работал по каким-то уважительным причинам: отпуск, больничный, командировка, период простоя не по вине работника.

Перечень периодов, не входящих в стаж для отпуска:

  • время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет;
  • время отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней в течение года;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин (простои по вине работника, прогулы), в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, указанных в ст.76 ТК РФ.

При расчете необходимо проверить, есть ли в этом году работы сотрудника такие периоды, которые надо исключить, и на это время продлить год, за который предоставляется ежегодный отпуск.

Определение периода отпуска

Период отпуска рассчитывается в календарных днях. Согласно ст.120 ТК «нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются». Официальные праздничные дни перечислены в ст.112 ТК.

Бывает, что праздничные дни выпадают на выходные, их переносят. При расчете отпуска в период отпуска не входят только те праздничные дни, которые перечислены в ст.112 ТК. Это всегда одни и те же числа.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 1 по 11 мая 2015 года. В расчет не входят два официальных праздника — 1 и 9 мая. То, что 4 мая переносится с новогодних праздников, никак не учитывается. Фактически мы имеем 11 календарных дней, но учитываем 9 дней отпуска.

Порядок расчета среднего заработка

Отпускные рассчитываются по среднему заработку, расчет которого  регламентирует гл.19 ТК. Более детально этот расчет расписан в Постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (пункт 7). В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем, независимо от источников этих выплат. То есть все, что предусмотрено вашей системой оплаты труда (трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами, все надбавки, доплаты и премии, различные выплаты), должно участвовать в расчете отпуска и входить в средний заработок. Расчет среднего заработка выполняется в общем случае за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

В пункте 7 Постановления №922 предусмотрены другие варианты для редких случаев. Например, если в 12 предыдущих месяцах не было заработка, можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Как рассчитывать отпускные, если у сотрудника вообще раньше не было заработка? В этом случае для расчета можно взять период с даты приема до даты начала отпуска.

В коллективном договоре или в каком-то другом локальном нормативном акте может быть предусмотрен иной период расчета — не 12 месяцев, а, например, 3 месяца. Хотя такие случаи на практике встречаются довольно редко. Основное условие — чтобы расчет за этот период не ухудшал положение работников по сравнению с расчетом по 12 месяцев.  

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Итак, мы взяли для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Все эти периоды перечислены в Постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (пункт 5):

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ):

СДЗ = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

Формула для расчета отпускных:

Отпускные =СДЗ * Количество дней отпуска

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Расчет отпускных в 2015 году: калькулятор

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Для этого необходимо ввести данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были, а также указать фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. В процессе заполнения полей будут появляться подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. Сумма отпускных рассчитывается автоматически, с учетом примерной суммы НДФЛ.

 

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, необходимо это указать, чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку.   

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Статья подготовлена на основе вебинара «Расчет отпускных без проблем».
Ведущая — Наталья Потапкина, эксперт Контур.Бухгалтерии по расчету зарплаты.  

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
156625 просмотров
В избранное
Бухгалтерия
Бухгалтерия

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности для бухгалтеров небольших компаний

Узнать больше

Комментарии

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.