Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

Иногда работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск. Может ли отказ расцениваться как нарушение трудовой дисциплины? Каких сотрудников нельзя отзывать? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом? Разбираемся в этих вопросах с учетом изменений в ТК РФ 2026 года.

Основные правила отзыва из отпуска

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Для этого у работодателя должны быть обоснованные причины и обязательно письменное согласие работника.

Ч. 2 ст. 125 ТК РФ устанавливает: отзыв допускается только с согласия работника. Если согласия нет, отзыв невозможен ни при каких обстоятельствах. При этом отказ работника выйти из отпуска ни при каких обстоятельствах не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2). Применение к работнику дисциплинарных мер за такой отказ будет незаконным.

Если согласие получено, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При отзыве обычно вносят пометку в график отпусков — в графу 10 «Примечание» формы Т-7, дополняя ее данными в графах 8 и 9.

Реклама 16+

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Кого нельзя отзывать из отпуска

Ч. 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает безусловный запрет на отзыв для трех категорий — даже при их письменном согласии:

Отдельная категория — учебный отпуск. Минтруд в апреле 2026 года напомнил: из учебного отпуска отзывать нельзя независимо от согласия работника. Учебный отпуск предоставляется в соответствии с гл. 26 ТК РФ и не подпадает под регулирование ст. 125 ТК РФ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Новое с 1 сентября 2026 года: отзыв тех, кто трудится на вредных работах

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вносит изменения в ст. 125 ТК РФ. До этой даты отзыв работников с вредными и опасными условиями труда был запрещен абсолютно. С 1 сентября 2026 года появляется исключение: отзыв допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или ликвидации их последствий, а также последствий стихийного бедствия, только если требуется непосредственное привлечение работника исходя из его трудовой функции.

При этом закон устанавливает дополнительные гарантии:

• работа в период отзыва оплачивается не менее чем в двойном размере (аналогично привлечению к работе в выходные дни);
• неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время.

До 1 сентября 2026 года правило остается прежним: «вредников» отзывать нельзя ни при каких обстоятельствах. После 1 сентября — можно только в перечисленных чрезвычайных ситуациях, с обязательной двойной оплатой.

Ошибки работодателя при отзыве

Ошибка 1. Устная договоренность вместо документов

Работодатели нередко договариваются с сотрудниками устно, не оформляя отзыв на бумаге. Судебная практика показывает: такой подход обходится дорого.

Ошибка 2. Отзыв без письменного согласия

Согласие работника должно быть именно письменным. Форма — произвольная: либо отдельный документ, либо отметка на уведомлении об отзыве, либо резолюция на приказе. Главное — подпись работника с текстом согласия.

Ошибка 3. Наказание за отказ выйти из отпуска

Применять дисциплинарные взыскания за отказ выйти из отпуска нельзя. Это прямо запрещено п. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2: «Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Ошибка 4. Нарушение правила «неделимых 14 дней»

Письмо Минтруда от 03.10.2019 №14-2/ООГ-7286: при отзыве из отпуска работнику обязательно должна остаться возможность использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд. Нельзя оставлять работнику лишь разрозненные дни в разные периоды.

Ошибка 5. Отзыв «вредника» до чрезвычайной ситуации (до 01.09.2026)

До 1 сентября 2026 года отзыв работника с вредными или опасными условиями труда полностью запрещен, даже если сам работник готов дать согласие. После 1 сентября — только в строго определенных законом чрезвычайных случаях.

Алгоритм действий при отзыве

Шаг 1. Оформите письменное уведомление

Уведомление нужно оформить заранее с учетом того, что работник может находиться за пределами страны и ему нужно время добраться до рабочего места. Уведомление должно содержать: причину отзыва, дату выхода на работу, предложение о сроках «догуливания» неиспользованной части.

Воспользуйтесь образцом уведомления об отзыве из отпуска.

Шаг 2. Получите письменное согласие

Форма произвольная. Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф предлагает следующий образец:

«Ознакомившись с запросом от ______ (дата), я, ________ (ФИО), согласен на отзыв с «» ______ 20 г. из ___________ (вид) отпуска, предоставленного мне за _____ (период) по приказу от _____ (реквизиты). В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве _______ календарных дней прошу предоставить мне с _____ (дата)».

Шаг 3. Издайте приказ об отзыве

Издается после получения письменного согласия работника. В приказе нужно обязательно указать причину отзыва, дату выхода на работу, количество уже использованных дней отпуска, остаток неиспользованных дней. Работник знакомится с приказом под подпись.

Шаг 4. Скорректируйте табель учета рабочего времени

С даты выхода работника из отпуска коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) заменяют на «Я» (явка по основному графику) или «РВ» (работа в выходной день — если привлечен в нерабочий день).

Шаг 5. Внесите изменения в график отпусков

В форме Т-7 — в графу 10 «Примечание». Укажите, на какой период перенесен остаток отпуска. В графу 8 («Основание перенесения отпуска») стоит вписать реквизиты приказа об отзыве, а в графу 9 («Дата предполагаемого отпуска») — согласованные даты, когда работник планирует использовать остаток. Также факт отзыва отражается в личной карточке сотрудника (форма Т-2): зачеркнуть старые даты, вписать новые и указать реквизиты приказа в графе 7.

Шаг 6. Пересчитайте отпускные

Подробнее — в следующем разделе.

Пересчет отпускных: как не нарушить закон

Если отпускные за все дни уже выплачены, а работник отозван досрочно, работодатель обязан выплачивать ему зарплату за дни фактической работы. Одновременно платить и зарплату, и отпускные нельзя — возникает переплата.

Ключевое правило: удержать переплату из зарплаты без согласия работника нельзя. Ст. 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний из заработной платы. Отзыв из отпуска в этом перечне отсутствует, расширительному толкованию он не подлежит (позиция Роструда).

Что можно сделать: зачесть выплаченные отпускные в счет будущих отпускных при следующем отпуске работника (Письмо Минтруда РФ от 27.02.2025 №14-6/ООГ-977). Это возможно только с письменного согласия работника.

Позицию подтверждают суды. Седьмой КСОЮ (Определение от 20.05.2025 №88-7220/2025) признал незаконным удержание отпускных без согласия работника при переносе отпуска по инициативе работодателя. Ранее аналогичную позицию занял Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (Постановление от 20.10.2014 №А27-784/2014): отпускные должны учитываться в расходах в месяце начисления независимо от того, был ли впоследствии работник отозван из отпуска.

Что происходит, если работник не соглашается вернуть переплату. Работодатель оказывается в ситуации, когда вынужден одновременно платить и зарплату, и оставлять в расходах отпускные. Налоговая может расценить это как необоснованное двойное уменьшение базы по налогу на прибыль. Однако суд Западно-Сибирского округа в упомянутом деле встал на сторону работодателя: поскольку удержать отпускные без согласия работника было нельзя, обе выплаты правомерно отнесены к расходам.

Пересчет НДФЛ и взносов производится одновременно с пересчетом отпускных: корректируется база исчисления и сумма удержанного налога.

Реклама 16+

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация расходов на проезд

Трудовой кодекс и иные законы не обязывают работодателя возмещать расходы на проезд работника от места проведения отпуска до рабочего места при отзыве. Тем не менее многие работодатели это делают.

Налоговые последствия (Письмо Минфина РФ от 21.02.2019 №03-15-06/11330):

• Ст. 217 НК РФ не содержит оснований для освобождения таких выплат от НДФЛ. Следовательно, компенсация расходов на проезд при отзыве облагается НДФЛ.
• Ст. 422 НК РФ также не включает такие выплаты в перечень сумм, освобожденных от страховых взносов. Следовательно, страховые взносы начисляются на эти суммы как на выплаты в рамках трудовых отношений.

Оба обязательства действуют независимо друг от друга — бухгалтерия должна учитывать оба.

Отзыв внешнего совместителя

К внешним совместителям применяются те же правила, что и к основным работникам (позиция Роструда):

• отзыв допускается только с письменного согласия совместителя;
• запрет распространяется на те же категории: беременные, несовершеннолетние, «вредники» (с оговоркой, действующей с 01.09.2026).

Внутренний совместитель отзывается только из отпуска по основному месту работы. Отпуска по основному месту и по совместительству должны совпадать (ст. 286 ТК РФ). Если работника отзывают из отпуска по основному месту работы, отпуск по совместительству прерывается вместе с ним — оформляется единым приказом (Письмо Роструда от 30.03.2021 №ПГ/05772-6-1).

Отзыв дистанционного сотрудника

Минтруд дал разъяснения в Письме от 07.06.2023 №14-6/ООГ-3949. В соответствии с ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков дистанционному работнику определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, или трудовым договором.

Исходя из этого, порядок отзыва дистанционщика из отпуска может быть установлен коллективным договором, ЛНА или трудовым договором.