Сотрудник решил уволиться после отпуска: что делать работодателю

Увольнение по собственному желанию — один из самых частых сценариев расторжения трудовых отношений. Но если сотрудник уходит сразу после отпуска или хочет использовать накопленные дни перед уходом, у кадровика возникает целый ряд вопросов: каким числом оформлять увольнение, когда выдавать документы, что делать, если сотрудник заболел в отпуске с последующим увольнением. Разбираем все сценарии с учетом актуальных разъяснений Роструда и Минтруда 2024–2026 годов.

Коротко о главном

Работник вправе подать заявление об увольнении как до отпуска, так и во время него — это прямо подтверждает Роструд (Письмо от 04.12.2020 №ПГ/56783-6-1). Отпуск с последующим увольнением — право работодателя, а не обязанность: если отпуск не совпадает с графиком, в нем можно отказать (Письмо Роструда от 21.05.2024 №ПГ/09778-6-1).

При отпуске с последующим увольнением документы и окончательный расчет выдаются в последний рабочий день перед первым днем отпуска, а не в последний день отпуска (Письма Минтруда от 13.12.2024 №14-6/ООГ-7193 и от 17.12.2024 №14-6/ООГ-7264). Болезнь во время отпуска с последующим увольнением не продлевает отпуск и не переносит дату увольнения (Письмо Роструда от 12.12.2024 №ПГ/24487-6-1).

Спор об отпускном стаже закрыт: период отпуска с последующим увольнением в стаж для расчета ежегодного отпуска не включается (Письмо Роструда от 04.04.2024 №ПГ/05329-6-1). Отозвать заявление об увольнении можно только до дня начала отпуска.

Общий порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по инициативе работника установлен ст. 80 ТК РФ. Сотрудник обязан письменно уведомить работодателя не позднее чем за две недели. Срок отсчитывается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление.

Дни отпуска входят в дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя (Письмо Роструда от 19.09.2024 №ПГ/18888-6-1). Если работник подал заявление за две недели до начала отпуска, срок предупреждения истекает в период отпуска — именно тогда наступает дата увольнения.

В последний день работы работодатель обязан:

• выдать трудовую книжку (если ведется) или справку СТД-Р;
• выплатить зарплату за последние отработанные дни;
• выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выдать расчетный листок.

В трудовой книжке в качестве основания увольнения указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Реклама 16+

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Заявление подано до отпуска: три сценария

Право использовать отпуск перед увольнением закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. На практике возникают три разных ситуации.

Сценарий 1. Отпуск с последующим увольнением

Работник пишет одно заявление с формулировкой «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением». Работодатель вправе согласиться или отказать.

Важно: предоставление отпуска с последующим увольнением — право работодателя, а не его обязанность (Письмо Роструда от 21.05.2024 №ПГ/09778-6-1). Исключение — если отпуск внесен в утвержденный график: тогда работодатель обязан его предоставить, но не обязан оформлять именно «с последующим увольнением».

Если работодатель согласился:

• отпускные начисляются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);
• расчет с работником и выдача документов производятся в последний рабочий день перед первым днем отпуска (Письма Минтруда от 13.12.2024 №14-6/ООГ-7193 и от 17.12.2024 №14-6/ООГ-7264);
• дата увольнения в трудовой книжке — последний день отпуска.

Если работодатель отказал, при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Сценарий 2. Отпуск короче двух недель уведомления

Если отпуск заканчивается раньше, чем истекает двухнедельный срок, у работодателя и работника есть варианты:

• работодатель по договоренности увольняет работника ранее двух недель;
• работник сначала уходит в отпуск, а после него дорабатывает оставшиеся дни — документы и расчет он получит в последний рабочий день.

Сценарий 3. Отпуск по графику совпал с периодом уведомления

Если работник подал заявление об увольнении, а в этот период по графику у него запланирован отпуск, дни отпуска входят в двухнедельный срок. Принудительно выходить из отпуска для отработки работник не обязан.

Реклама 16+

Контур.Экстерн на тарифе «Учетный» отслеживает доступное количество дней без содержания, автоматически учитывает разницу при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска

Попробовать

Заявление подано во время отпуска

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на период отпуска (Письмо Роструда от 04.12.2020 №ПГ/56783-6-1).

Передать заявление можно несколькими способами:

• лично;
• в электронном виде, если в организации ведется КЭДО;
• почтой — ценным письмом с уведомлением о вручении (двухнедельный срок отсчитывается с момента получения руководителем письма).

Отзывать работника из отпуска не нужно. Увольнение оформляется в обычном порядке: издается приказ, вносится запись в трудовую книжку, производится расчет. Датой увольнения становится указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока.

Если последний день отпуска совпадает с датой увольнения и выпадает на выходной — оформить документы и перечислить деньги нужно в предыдущий рабочий день.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Это один из самых частых практических вопросов, и ответ на него принципиально отличается от правил обычного отпуска.

При стандартном ежегодном отпуске болезнь его продлевает. При отпуске с последующим увольнением — нет.

За время болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но дни болезни отпуск не продлевают и дату увольнения не переносят. Это разъяснил Роструд в Письме от 12.12.2024 №ПГ/24487-6-1.

Может ли работник отозвать заявление

Работник вправе отозвать заявление об увольнении до истечения срока уведомления. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует особое правило: отозвать заявление можно только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ; п. «в» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в ред. от 09.12.2025).

Отозвать заявление нельзя, если работодатель в письменной форме пригласил на место увольняющегося другого сотрудника (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Реклама 16+

Минимум ошибок, максимум контроля

Отменить заявление на увольнение в КЭДО от Контур.Диадока можно быстро и прозрачно — все участники получают уведомления, а статус документа меняется автоматически.

Подключить

Отпускной стаж: спор закрыт

На вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета до недавнего времени не было единого ответа. Однако разъяснения Роструда внесли уточнения в этот вопрос.

Согласно ст. 121 ТК РФ и Письму Роструда от 04.04.2024 №ПГ/05329-6-1, отпуск с последующим увольнением не включается в отпускной стаж. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается только по фактически отработанному времени на последний день работы, предшествующий началу отпуска.

Трудовой стаж для пенсии

Вопрос о трудовом (пенсионном) стаже остается актуальным для отдельных категорий работников — педагогов, медиков, сотрудников с вредными условиями труда.

Здесь ответ однозначный: период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

Часто задаваемые вопросы