Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Процедура временного перевода сотрудников к другому работодателю регулируется специальными правилами, которые позволяют компаниям гибко управлять кадровыми ресурсами в условиях изменения производственных процессов или чрезвычайных ситуаций. Такой перевод — законный инструмент сохранения трудового стажа работника и его основного места работы.
В этой статье:
Что такое временный перевод в другую компанию
Временный перевод к другому работодателю в рамках правил 2026 года — это особый механизм, при котором действие первоначального трудового договора приостанавливается, но не прекращается.
Обязательные условия для перевода
- Письменное согласие самого работника.
- Согласие основного работодателя.
- Наличие запроса от другого работодателя в центр занятости или сведений о приостановке производства.
- Срочный характер: перевод осуществляется на определенный срок с обязательным возвратом на прежнее место работы.
Механизм временного перевода сотрудников к другому работодателю был впервые введен в 2022 году и продолжает действовать в 2026 году на основании обновленной нормативной базы.
Изначально правила временного перевода были утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 № 511. Затем они неоднократно продлевались.
Для регулирования трудовых отношений в 2026 году было принято новое Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131, которое действует с 1 января 2026 года по 1 января 2027 года.
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Причины использования и продления механизма временного перевода
Необходимость в таких правилах обусловлена несколькими ключевыми факторами:
1. Приостановка производства. Механизм позволяет временно трудоустроить работников, если их основной работодатель вынужден приостановить работу.
2. Чрезвычайные обстоятельства в регионах. Особое внимание уделяется регионам со средним уровнем реагирования (введен Указом Президента РФ от 19.10.2022 № 757). К ним относятся Крым, Севастополь, Краснодарский край, Белгородская, Брянская, Воронежская, Курская, Ростовская области. В этих субъектах перевод и приостановка договоров связаны с недружественными действиями иностранных государств или необходимостью эвакуации (временного отселения) сотрудников.
3. Потребность в кадрах. Механизм активируется, если в центры занятости поступают запросы от других работодателей, нуждающихся во временном пополнении штата.
4. Социальные гарантии. Одной из целей продления является защита прав граждан — при таком переводе действие первоначального трудового договора не прекращается, а приостанавливается, что позволяет сохранить рабочее место и трудовой стаж сотрудника.
Таким образом, механизм был продлен для обеспечения гибкости рынка труда и защиты интересов работников и работодателей в условиях нестабильной производственной или геополитической ситуации.
С КЭДО от Контур.Диадока вы сможете перевести в электронный вид самые частые кадровые документы и процессы, в том числе и перевод сотрудников
Как перевести сотрудника в другую компанию: пошаговый алгоритм
Рассмотрим пример, когда работодатель вынужденно приостанавливает работу.
Шаг 1. Сообщить сотрудникам и в центр занятости о приостановке деятельности
Работодатель должен издать приказ о приостановке работы, указать в нем причины и срок приостановки. Сотрудников нужно ознакомить с документом под подпись.
В течение трех рабочих дней после того, как компания решила приостановить производство, она должна известить об этом центр занятости населения (ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Оформить сведения для ЦЗН нужно по форме № 3, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 16.04.2024 № 195н.
Если в компании больше 25 сотрудников, подать данные следует через портал «Работа России». Мы рассказывали, как размещать сведения на портале «Работа России».
Шаг 2. Найти временного работодателя для сотрудника
Эту задачу на себя возьмет центр занятости, когда работодатель сообщит о приостановке производства. Ведомство направит сотрудникам вакансии аналогичного профиля от других работодателей и укажет в них следующие сведения:
- должность (профессия, специальность);
- условия оплаты труда;
- условия труда на рабочем месте;
- другие условия, важные для предложенной должности.
Временное место работы может быть в той же либо в другой местности — в зависимости от того, что предложит центр занятости.
Если сотрудник согласен работать по предложенной вакансии, он может заключить с временным работодателем срочный трудовой договор с возможностью продления. В данном случае важно наличие согласия и от работодателя, с которым первоначально заключен договор. Увольнять такого сотрудника работодателю, приостановившему деятельность, не придется — действие трудового договора с ним будет приостановлено.
Если новый работодатель откажется заключить срочный трудовой договор с сотрудником, то договор на основной работе будет действовать в полном объеме.
Шаг 3. Оформить временный перевод сотрудника
Работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника и оформить несколько документов. А именно:
1. Заключить допсоглашение о приостановлении действия трудового договора с сотрудником
В нем указать дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника, срок на который приостанавливают трудовой договор.
2. Издать приказ о приостановлении действия трудового договора с сотрудником
На период временного перевода работника на работу к другому работодателю действие первоначального трудового договора приостанавливается, но не прерывается. Это значит, что стаж для больничного будет начисляться в стандартном порядке и за время работы у другого работодателя.
Когда срочный трудовой договор истечет или будет расторгнут, сотрудник сможет вернуться на прежнее место работы на следующий рабочий день.
На что обратить внимание принимающему работодателю
В Постановлении Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131 говорится, что принимающий работодатель должен заключить с сотрудником срочный трудовой договор. Его можно продлить до 1 января 2027 года. С этим должны быть согласны оба работодателя и сам сотрудник.
Работа по временному переводу не является совместительством. В трудовом договоре следует указать «срочный трудовой договор» (Письмо Минтруда РФ от 19.05.2023 № 14-6/10/В-7527).
Временно принимать сотрудников можно и на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки. Заключать трудовой договор на такую работу можно с гражданами РФ, Украины, Донецкой и Луганской Народных Республик, а также тех, кто не имеет гражданства и вынуждено покинул эти территории. Новое постановление предусматривает возможность трудоустройства таких специалистов к другому работодателю без документов об образовании или квалификации с последующим подтверждением их квалификации. Если по истечении срока, необходимого для подтверждения квалификации, указанного в трудовом договоре, они не подтверждают квалификацию, работодатель вправе провести аттестацию.
Особенности в регионах, где введен средний уровень реагирования
1. Запрет увольнения. В период приостановки договора работодатель не имеет права расторгать его по своей инициативе (кроме случаев ликвидации или истечения срока договора).
2. Обязательное информирование. Работодатель обязан уведомить эвакуированных сотрудников о возобновлении деятельности через СМИ, сайты администраций и СФР.
3. Льготы. В регионах со средним уровнем реагирования к работодателям, приостановившим деятельность, не применяются штрафы за несвоевременную подачу отчетности в СФР (форма ЕФС-1).
