Актуальные вопросы аттестации рабочих мест

Выпуск № 19
Наталья Горбова и Юлия Бусыгина 26 сентября 2013

При подготовке отчетности за полугодие 2013 года у бухгалтеров было много вопросов по заполнению таблицы 10 новой формы 4-ФСС и, как следствие, по аттестации рабочих мест. О том, для каких организаций заполнение таблицы 10 обязательно, какие рабочие места подлежат аттестации, как компенсировать расходы на нее за счет ФСС, и о других нюансах рассказывают эксперты Школы СКБ Контур Наталья Горбова и Юлия Бусыгина.

 

Уважаемые читатели, статья утратила актуальность, читайте о том, что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест, в летнем № 2 (22) 2014.

 

Наталья Горбова

Наталья Горбова,
руководитель направление обучения налоговому учету и отчетности СКБ Контур

Юлия Бусыгина

Юлия Бусыгина,
руководитель направления обучения бухгалтерскому учету Школы СКБ Контру

Что важно знать об аттестации рабочих мест

По новым правилам аттестовать нужно только рабочие места с вредными условиями труда (см. Порядок аттестации рабочих мест, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, вступивший в силу 26.02.2013, — далее Порядок). Рабочие места сотрудников, которые работают только с офисной техникой, не аттестуются. Однако эта норма распространяется лишь на специалистов, которые проводят за компьютером половину рабочего времени или меньше. Если же сотрудник находится за монитором более половины рабочего времени, его рабочее место нужно аттестовать (Письмо Минтруда от 08.04.2013 № 15-1-859).
Первичная аттестация должна проводиться после создания новых рабочих мест. Если они организованы в связи с проектами строительства, реконструкции, технического перевооружения производства, внедрения новой техники и технологий, то должны быть аттестованы в течение года. Срок, в течение которого необходимо провести аттестацию рабочих мест, организованных при создании юридического лица или регистрации ИП, не регламентирован. По результатам аттестации устанавливаются соответствующие компенсации работникам, минимальные размеры которых не могут быть ниже, чем определено в Постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 № 870.

Затраты на аттестацию рабочих мест по условиям труда относятся к расходам по обычным видам деятельности. Списывать их следует единовременно в период осуществления (п. 18 ПБУ 10/99). В бухгалтерском учете в целях отражения расходов, связанных с проведением аттестации рабочих мест, делается проводка: Дт 20 Кт 60.

За непроведение аттестации в установленные сроки налагается административный штраф: на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.; на ИП — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток); на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток). Если руководитель предприятия или предприниматель без образования юридического лица повторно совершил аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

На что обратить внимание при заполнении таблицы 10 формы 4-ФСС

В таблице 10 формы 4-ФСС необходимо отразить сведения об аттестации рабочих мест на начало года. Они заполняются на основании данных сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Эти данные могут измениться, если была проведена новая аттестация, например вновь созданных рабочих мест. Также в таблицу 10 вносятся сведения о количестве сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в силу чего их рабочие места подлежат обязательным предварительным и периодическим медосмотрам (графа 7), а также сотрудников, рабочие места которых фактически прошли медосмотр на начало года (графа 8).

Графы 7–8 заполняются на основе акта, который передает работодателю медицинская организация, проводившая осмотры. Частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ (п. 15 Порядка). В эти графы не вносятся данные по иным работникам, в отношении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры. В частности, данные по работникам в возврате до 18 лет и спортсменам отражать не нужно (см. ст. 266 и ст. 348.3 ТК РФ).

Страхователи должны представлять таблицу 10 формы 4-ФСС при наличии в ней соответствующих показателей ежеквартально. Не представлять ее могут вновь созданные в текущем году организации, так как на начало года у них еще не было рабочих мест. А также организации, не проводившие на 01.01.2013 аттестацию и медосмотры.

Однако, если формально данные о проведении аттестации и медосмотров у организации должны быть, таблицу 10 необходимо заполнить и представить в ФСС. Отметим, что до 26 февраля 2013 года аттестацию должны были проводить все работодатели в отношении каждого рабочего места. А поскольку форму 4-ФСС следует заполнять по данным на начало года, сведения о проведенной аттестации и медицинских осмотрах должны в ней присутствовать.

Как получить скидку при уплате страховых взносов

ФСС использует данные, представленные в таблице 10 формы 4-ФСС, для предоставления скидки при уплате страховых взносов. Начиная с 2013 года, для получения скидки организация до 1 ноября текущего календарного года должна представить в ФСС заявление по специальной форме по месту своей регистрации. Это можно сделать и в форме электронного документа, который удостоверен усиленной квалифицированной электронной подписью. 
Скидка предоставляется при определенных условиях: организация должна существовать не менее трех лет, своевременно платить текущие страховые взносы, у нее не должно быть задолженности на дату подачи заявления об установлении скидки. Работодатель не вправе получить скидку к страховому тарифу, если в организации были случаи со смертельным исходом. 
Размер скидки или надбавки устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда (включая результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров) и расходов на обеспечение по страхованию. Однако ее размер не может превышать 40 % страхового тарифа, установленного страхователю.

Как компенсировать расходы на аттестацию рабочих мест

Расходы на проведение аттестации можно частично компенсировать за счет уменьшения начисленных в 2013 году взносов на травматизм. Размер компенсации рассчитывается по формуле: Максимальная сумма возмещения расходов на проведение аттестации в текущем году году = (Взносы на травматизм, начисленные организацией в прошлом году — Страховые выплаты работникам за прошлый год по страхованию от травматизма) × 20%. 

Для этого нужно обратиться с заявлением в свое отделение ФСС РФ до 1 августа текущего года. К заявлению прикладываются следующие документы:

  • план финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма по форме, утвержденной Приказом № 580н;
  • копия коллективного договора организации;
  • копия приказа организации о создании аттестационной комиссии;
  • копия договора с аттестующей организацией;
  • копия уведомления Минтруда о включении аттестующей организации в Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (см. на rao.rosminzdrav.ru).

Подтверждать понесенные расходы нужно ежеквартально с помощью специальной формы отчета. Кроме того, в форме 4-ФСС отражается сумма расходов на аттестацию, которую компенсирует ФСС (в стр. 9 табл. 8 и в стр. 11 табл. 7). 

Уменьшать начисленные взносы по травматизму на расходы по аттестации рабочих мест можно только после получения положительного решения из отделения ФСС и перечисления на счет аттестующей организации средств за аттестацию. В бухгалтерском учете в данном случае расходы на проведение аттестации следует отражать следующим образом: Дт 76 Кт 86. Также следует отразить зачет суммы возмещения затрат на аттестацию рабочих мест в счет подлежащих уплате в ФСС РФ страховых взносов проводкой: Дт 69.1 Кт 76. Средства, полученные от ФСС, будут являться безвозмездно полученными. Согласно п. 7 ПБУ 9/99 — «Доходы организации» сумма этих средств включается в состав прочих доходов проводкой: Дт 86 Кт 91.1.

По завершении аттестации в ФСС подаются документы, подтверждающие целевое расходование средств.


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
277 просмотров
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.