Как внести изменения в штатное расписание

Работодатели вправе периодически вносить изменения в штатное расписание. И есть ряд случаев, когда это нужно делать, уведомляя об изменениях сотрудников.

Работодатель вправе вносить изменения в штатное расписание в любое время. Причем периодичность поправок, как поясняется в Письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, он определяет сам. Обычно изменения вносятся при переименовании структурных подразделений или должностей, сокращении численности персонала, изменении окладов.

Содержание:

Как оформить изменения в штатном расписании

Это можно сделать двумя способами:

• приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание (все изменения нужно указать в тексте приказа);
• приказом об утверждении нового штатного расписания.

При этом все сотрудники, которых затрагивают изменения, должны быть уведомлены о них.

Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, следует согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания.

Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений. При этом следует руководствоваться процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ.

Эмма Форштретер
Налоговый консультант, юрист

До утверждения нового штатного расписания работодатель может предложить работнику другие вакантные должности в соответствии с его квалификацией и состоянием здоровья. И здесь возможны два варианта развития событий:

1. Работник соглашается на новые условия. В этом случае с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Работник не соглашается на новые условия в течение двух месяцев и отказывается от предложенных альтернативных должностей. Трудовой договор с ним расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

После выполнения всех этапов издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, к которому прикладывается новое штатное расписание. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников, которых коснулись изменения. Само штатное расписание до сведения работников не доводится (Письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1), если иное не установлено внутренними документами организации (коллективным договором, соглашением и пр.).

Реклама 16+

Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе

Узнать больше

Уведомление работника об изменениях в штатном расписании

Есть несколько случаев, когда нужно письменно уведомить работника:

• изменение оклада;

• переименование должностей;
• переименование структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке;
• перевод на другую должность;
• сокращение штата;
• в других случаях изменения условий труда, указанных в трудовом договоре.

Не обязательно уведомлять работников о вводе новых должностей или упразднении вакантных.

Может ли гендиректор изменить штатное расписание без согласия работодателя?

В Определении 3-го КСОЮ от 01.09.2021 N 88-15352/2021 приводится любопытная ситуация. Компания обратилось с иском к сотруднику, который без согласования с работодателем увеличил себе должностной оклад в два раза. Компания узнала об этом факте случайно — по результатам аудита в момент прекращения трудовых отношений. Она посчитала, что сотрудник в результате недобросовестных действий получал зарплату, не соответствующую условиям трудового договора. В результате суд взыскал с работника излишне выплаченную заработную плату в размере 581 637 руб.