Как оформить дистанционку сотруднику, который уехал жить за границу — СКБ Контур

Как оформить дистанционку сотруднику, который уехал жить за границу

26 октября 2022

Бывает так, что сотрудники переезжают не только в другие города, но и государства. Тогда документооборот, оплата и другое взаимодействие должны вестись в организации иначе.

Когда сотрудник на регулярной основе работает вне офиса, такое выполнение трудовых обязанностей называется дистанционным. Его регулирует ст. 312.1 ТК РФ. Закон не запрещает дистанционно трудиться за границей. Однако ст. 13 ТК РФ ограничивает действие трудового договора только в пределах РФ.

Как продолжить трудовые отношения с сотрудником, который переехал за границу

Есть два варианта трудовых отношений с гражданином, который собирается дистанционно работать за границей РФ: продолжать взаимодействовать по трудовому договору в дистанционном формате или заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Если решили ничего не менять и работать по трудовому договору

Этот вариант Министерство труда не запрещает, но и не приветствует, так как работодатель не может обеспечить за границей безопасные условия труда, социальное страхование. А значит, если он заключает трудовой договор, то нарушает требования закона (ст. 312.3 ТК РФ и ст. 13 ТК РФ).

Если еще не перевели сотрудника на формат дистанционной работы, обязательно сделайте это. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем зафиксируйте существенные условия труда:

  • трудовую функцию;
  • способ взаимодействия с дистанционным работником: бумажный, электронный документооборот или др.;
  • какое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и другие средства будет использовать сотрудник;
  • порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе;
  • время выполнения трудовой функции и взаимодействия при необходимости, а также режим труда и отдыха;
  • размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

Если организация заключает договор гражданско-правового характера

Этот вариант подойдет для тех, кто уже выполняет работы на этом договоре. В таком случае в документах ничего менять не нужно. А вот переводить штатников на договор ГПХ не стоит. Проверяющие могут квалифицировать это как подмену трудовых отношений и уход от социальных гарантий. В таком случае работодателю грозит штраф. Для ИП — от 5 000 до 10 000 руб., для юрлица — от 50 000 до 100 000 руб.

Как вести документооборот с сотрудником, который работает за рубежом

Работодателю до отъезда сотрудника нужно продумать, как он будет обмениваться с сотрудником документами. Например, для электронного документооборота сотруднику нужно оформить заранее усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись. 

Для обмена оригиналами документов, договоритесь, по какому адресу их лучше посылать — тому, что указан по прописке, или какому-то другому.

Обратите внимание, что отправлять бумажную трудовую книжку за пределы РФ нельзя (Закон СССР от 24.06.1991 № 2261-I). В этом случае можно договориться с сотрудником, чтобы он оформил доверенность на родственников, и отправлять документ на указанный сотрудником адрес. Поэтому если у работника бумажная трудовая книжка, то лучше с его согласия перевести ее в электронный вариант.

Что делать, если сотрудник не сообщил, что переехал заграницу

За это можно уволить, если у сотрудника:

  • В трудовом договоре указано место работы — конкретный город, поселок или село, особенно если за работы в этих местностях установлены районный коэффициент или северные надбавки;
  • Нет возможности выполнять трудовые обязанности (ст. 312.8 ТК РФ) в другой местности. Например, нет доступа к хорошей интернет-связи или телефонии или у вас разные часовые пояса.    

Чтобы предотвратить сложности, лучше прописать в трудовом договоре обязанность сотрудника сообщать информацию о смене места жительства и согласовывать ее с работодателем.

Страховые взносы за заграничного сотрудника

Если сотрудник остался на трудовом договоре, то работодатель должен платить за него взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования.

За сотрудника на договоре ГПХ работодатель должен перечислять взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Диадок: КЭДО

Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в модуле КЭДО

Узнать больше
Диадок: КЭДО

Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в модуле КЭДО

Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий