Код ОКВЭД подсказывает органам статистики, чем будет заниматься новая компания. Выбрать его несложно. Но необходимо знать и соблюдать определенные правила. Коды определяются юридическим лицом самостоятельно, до подачи документов на регистрацию бизнеса.
Чтобы выбрать ОКВЭД для ООО, воспользуйтесь ОКВЭД-2 (КДЕС ред. 2). Найдите в классификаторе соответствующие класс, подкласс, группу, подгруппу и вид деятельности. Выбранный код укажите в заявлении о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001. Лист «Ж» заявления целиком посвящен кодам ОКВЭД. Не забудьте прописать коды и в уставе создаваемой организации.
С заполненным заявлением обратитесь в орган регистрации по месту жительства. Подайте его вместе с пакетом документов для регистрации компании.
Если в заявлении будет ошибка, налоговая самостоятельно ее не исправит — это не входит в ее обязанности (Письма ФНС РФ от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263@, от 24.06.2019 № ГД-3-14/6063@). ИФНС расценит это как сообщение неверных сведений, что автоматически повлечет отказ в регистрации. Оспаривание таких отказов в суде — дело долговременное, выматывающее, и заканчивается оно обычно не в пользу предпринимателей. Если самостоятельно подобрать коды не получается или боитесь допустить ошибку, поручите подбор кодов профессионалам.
Сколько ОКВЭД можно указывать при регистрации ООО
Разрешено указывать любое количество кодов, но основной должен быть один. Не перечисляйте в заявлении весь классификатор — некоторые виды деятельности требуют получения разрешений и лицензий. Если вы не планируете работать по этим кодам, то просто зря потратите нервы, время и деньги.
Основной вид деятельности по ОКВЭД
Основным считается тот вид деятельности, доходы от которого за прошедший год больше доходов от иной деятельности.
Подтверждать основной вид деятельности организации должны ежегодно. До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС необходимые документы. Порядок прописан в Приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.
Налоговая инспекция направляет сведения о видах деятельности в ФСС, который устанавливает размер страхового тарифа, то есть взноса на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если не подтвердить основную деятельность, то размер тарифа будет установлен автоматически в максимальном размере.
Как сообщить о новом коде ОКВЭД или исключить прежний код
При изменении вида деятельности необходимо внести поправки в сведения, содержащиеся в реестре. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган в течение семи рабочих дней с момента изменения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в уставе соответствующие виды деятельности:
- Если в уставе есть фраза «иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в устав не надо — используйте форму Р13014. В заявлении нужно заполнить титульный лист (проставить код причины представления «2»), а также листы К и Н. Уплата государственной пошлины в этом случае не требуется.
- Если новые коды нельзя отнести к уже прописанным в уставе видам деятельности и нет формулировки «иные виды деятельности, не запрещенные законом», то вам сначала нужно вписать в устав новые виды деятельности, подготовить решение учредителя (если вы единственный собственник) или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. Затем придется подготовить форму Р13014: на титульном листе указать код причины представления «1», а также заполнить листы К и Н.
Во втором случае уплачивается госпошлина в размере 800 руб. Но если заявление подается в электронном виде — через сайт налоговой, портал госуслуг, то уплачивать пошлину не нужно.
В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса. Неважно, кто будет подавать документы в ИФНС: лично директор, доверенное лицо или они будут отправлены почтой. Это требование необязательно, только если форма Р13014 подается через интернет, так как в этом случае используется электронная подпись учредителя.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
ФНС в Письме от 22.08.2019 № СА-17-2/229@ разъяснила, что организация может вести и иную деятельность, не соответствующую присвоенному ей коду по ОКВЭД.
Также не имеет значения, указан ли код в качестве основного или дополнительного вида деятельности. То, что в ЕГРЮЛ указаны коды ОКВЭД, не означает, что компания должна заниматься только этими видами деятельности, и не свидетельствует о получении ею необоснованной налоговой выгоды. Аналогичные выводы налогового органа поддерживают и суды (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 06.09.2016 № Ф10-1446/15).
