Минимальная зарплата в 2026 году: размер и правила расчета

В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. Зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного по стране, региону или отрасли. За нарушение — штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа — от 10 000 руб. для ИП и от 30 000 руб. для организаций.

Федеральный МРОТ в 2026 году

Установленный размер

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).

Требования к работодателю

Месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и исполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

При назначении зарплаты сотрудников нужно учитывать региональные ограничения.

Увеличить зарплату нужно тем сотрудникам, которые с 1 января за полностью отработанный месяц и до удержания НДФЛ получают меньше МРОТ. Индексацию можно провести через подписание дополнительного соглашения к трудовому договору и уже с начала года начислять и выплачивать работникам зарплату не ниже МРОТ.

Реклама 16+

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января

Попробовать бесплатно

Региональные размеры МРОТ

Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть ниже федерального. Если работник трудится в таком регионе, его зарплата должна быть больше или равна региональному МРОТ.

Работодатели обязаны соблюдать региональный МРОТ, если:

• присоединились к региональным соглашениям;
• не направили мотивированный письменный отказ в течение 30 дней после публикации соглашения.

Вас присоединят автоматически, если в течение 30 дней после публикации соглашения вы не направите письменный мотивированный отказ. Если же вы отказались или в вашем регионе таких соглашений нет, нужно платить зарплату не ниже федерального МРОТ.

В статье не рассматривается отраслевой МРОТ. Узнать о нем можно в отраслевых соглашениях, которые размещены на официальном сайте Минтруда.

Когда зарплата может быть ниже МРОТ

Неполное рабочее время

Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина – работник не вырабатывает полную норму, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени.

В ООО «Соколик» работает Вика, которая совмещает работу с учебой в университете. Для ее должности установлен месячный оклад, равный МРОТ при полной рабочей неделе (40 часов). Она отрабатывает 20 часов в неделю, поэтому ее труд оплачивают пропорционально отработанному времени. ООО «Соколик» начисляет Вике зарплату в сумме 13 546 руб. (27 093 руб. × (20 часов / 40 часов × 100 %))

Совместители, отпуска, болезни

Получать меньше МРОТ могут также совместители и те, кто отсутствовал на работе из-за отпусков, болезней и т.п. В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным исходя из отработанного рабочего времени.

Какие выплаты включаются в МРОТ

Как было и как стало

В редакции ТК РФ от 2002 года в ст. 133 было четко сказано, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. Они идут сверх МРОТ. В свежем ТК РФ таких указаний нет. В нем сказано только то, что месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже минималки. 

Когда появилась такая редакция, стали возникать вопросы. В соответствии со ст. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества, условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Получается, что в зарплату вроде бы входят и компенсационная, и стимулирующая части. Некоторые думают, что тогда можно сделать оклад, например, 10 000 руб., и компенсационными и стимулирующими выплатами довести его до МРОТ. Но все эти моменты урегулировал Конституционный суд. Его решения обязательны для исполнения всеми работодателями.

Реклама 16+

Зарплата вовремя

Контур.Банк поможет держать график выплат сотрудников в порядке

Попробовать Контур.Банк

Выплаты, которые должны идти сверх МРОТ

1. Компенсационные выплаты:

• доплата за сверхурочную работу;
• доплата за работу в ночное время;
• доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Обоснование: Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П.

2. Выплаты за замещение и совмещение:

• доплата за временно отсутствующего работника;
• доплата за совмещение профессии либо расширение зон обслуживания

Обоснование: Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П.

3. Северные коэффициенты и районные надбавки:

• районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера.

Обоснование: Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П.

4. Стимулирующие выплаты (премии)

Обоснование: Постановление ВС РФ от 10.02.2020 № 65-АД20-1

Региональные и отраслевые соглашения могут вводить особые условия по доплатам и надбавкам. Например, в Москве в минималку не входит доплата за работу во вредных условиях.

Важное предупреждение

Недопустимо в трудовых договорах с работниками указывать, допустим, оклад 10 000 руб., а все остальное доводить до МРОТ компенсационными и стимулирующими выплатами.

Почему в 2026 году выплата зарплаты на уровне МРОТ — это повышенный риск

Судебная практика показывает: даже если зарплата формально не ниже МРОТ — это не гарантия защиты от проверок. Более того, минимальные оклады автоматически привлекают внимание ИФНС как потенциальный индикатор серых схем. В Приказе Минтруда РФ от 02.02.2024 № 40Н обозначены признаки нелегальной занятости, которые обязательно привлекут внимание трудовых инспекторов:

• выплата зарплаты ниже МРОТ не менее, чем 10 работникам;
• выплата зарплаты ниже МРОТ на протяжении всех месяцев, входящих в тот или иной отчетный квартал;
• доля работников, которым выплачивается зарплата ниже МРОТ, превышает 10% от общего числа работников организации или ИП.  

Реклама 16+

Посчитать зарплату и пособия с учетом актуальных на сегодня ограничений

Кейс: почему зарплата в размере МРОТ привела к доначислениям на 2 млн рублей

В постановлении от 01.10.2024 № А32-63733/2022 Арбитражный суд Северо-Кавказского округа подтвердил: выплата сотрудникам зарплат на уровне МРОТ — серьезный сигнал для налоговой, который может привести к выездной проверке и доначислению НДФЛ и страховых взносов.

В постановлении приводится следующий кейс: компания выплачивала работникам официально лишь сумму, равную МРОТ, а остальное — в конвертах. Официальная часть зарплаты была ниже прожиточного минимума.

ИФНС провела выездную проверку и установила:

• фактическая зарплата в несколько раз выше МРОТ;
• уровень оплаты труда не соответствует зарплатам в аналогичных организациях;
• сотрудники подтвердили получение неофициальных выплат.

Работодатель пытался оспорить решение, заявляя, что:

• выплата зарплаты в размере МРОТ — не основание для проведения выездной налоговой проверки;
• выплата ниже прожиточного минимума не является налоговым нарушением;
• расчетный метод нельзя применять для исчисления НДФЛ и взносов;
• свидетельских показаний недостаточно.

Суд отклонил все доводы и признал правомерным доначисление налогов на 2 009 549 руб.

Ключевые выводы из судебного кейса

1. Выплата зарплаты в размере МРОТ — не нарушение, но сигнал для ИФНС

Суд подтвердил: платить МРОТ — законное право работодателя. Но в то же время это признак возможного занижения налоговой базы, особенно если зарплата ниже прожиточного минимума по региону или ниже рыночного уровня в отрасли.

Вывод: МРОТ — красный флаг, который позволяет инспекции инициировать выездную проверку.

2. Налоговая вправе доначислить НДФЛ и взносы расчетным методом

Суд признал законным использование ИФНС:

• свидетельских показаний сотрудников;
• сведений об оплате труда в других компаниях аналогичного профиля;
• расчетного метода по пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ.

То есть достаточно логических выводов, сопоставимых данных и показаний работников.

Вывод: Доначисления возможны даже при отсутствии прямых доказательств выплаты серых зарплат.

3. Сравнение зарплат с показателями по рынку стало инструментом налогового контроля

Инспекция доказала наличие серых схем следующим образом:

• уровень зарплат в компании был в несколько раз ниже, чем у других работодателей из этой сферы;
• сотрудники подтвердили получение денег в конвертах.

Суд согласился: такой набор доказательств достаточен для начисления налогов и страховых взносов.

Вывод: В 2026 году работодателям важно ориентироваться не на МРОТ, а на реальный рыночный уровень оплаты труда.