Выплаты при сокращении штата: что положено работнику по ТК РФ в 2026 году

В ситуации сокращения штата работнику важно понимать свои права, механизм расчета причитающихся выплат, вовремя обратиться за их получением, эффективно отстоять свои права, если работодатель идет на нарушения.

Какие выплаты положены при сокращении штата в 2026 году

Все выплаты при сокращении разделяются на две категории: выплаты в день увольнения и выплаты за второй и третий месяц после увольнения.

Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет в последний рабочий день — выдать на руки все причитающиеся суммы:

• остаток зарплаты — оплата за все фактически отработанные дни в месяце увольнения, премии, надбавки, бонусы;
• компенсация за неиспользованный отпуск — за все дни накопленного, но не использованного отпуска. Если сотрудник отработал в компании более 5,5 месяцев текущего рабочего года и увольняется по сокращению, компенсация за этот год выплачивается в полном объеме (за 28 календарных дней);

• компенсация при досрочном увольнении – работодатель обязан предупредить о сокращении письменно под подпись минимум за два месяца. С согласия работника, трудовой договор можно расторгнуть досрочно. В этом случае компания выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока уведомления;
• выходное пособие (ст. 178 ТК РФ) — мера поддержки на период трудоустройства сотрудника. Выплачивается в размере одного среднего месячного заработка.

Выплаты за второй и третий месяц после увольнения

Работнику положены выплаты за второй и третий месяц после увольнения — в размере одного среднего месячного заработка на период трудоустройства.

Как рассчитывается выходное пособие

Шаг 1. Определяем расчетный период

Период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Шаг 2. Суммируем учитываемые выплаты работодателя за расчетный период

Учитывать нужно все виды заработка: оклад, премии, надбавки, доплаты. Исключаем отпускные, больничные, командировочные (выплаты за время, когда сотрудник отсутствовал с сохранением среднего заработка), материальную помощь, социальные выплаты.

Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ)

СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчетный период / количество фактически отработанных дней за этот период.

Шаг 4. Определяем размер выходного пособия

Выходное пособие = СДЗ х количество рабочих дней в первый месяц после увольнения по графику организации.

Из суммы выходного пособия в ряде случаев удерживается НДФЛ.

Реклама 16+

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Сколько платят за второй и третий месяц после сокращения

Для некоторых категорий работников действуют другие правила расчета:

• северяне (Крайний Север и приравненные местности) — средний заработок сохраняется на период трудоустройства до трех месяцев по умолчанию, а по решению ЦЗН этот срок может быть продлен до шести месяцев (ст. 318 ТК РФ);
• сезонные работники — вместо месячного заработка им выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. На период трудоустройства выплаты не продлеваются (ст. 296 ТК РФ);
• срочный договор (до двух месяцев) — выходное пособие при сокращении таким работникам по закону не положено, если иное не указано в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

Как получить решение ЦЗН для получения выплат от работодателя

Выплату за трей месяц после сокращения работодатель перечислит только при наличии официального решения Центра занятости. Чтобы его получить, нужно последовательно пройти три шага:

1. Встать на учет в ЦЗН в течение 14 рабочих дней с даты увольнения.

2. Посещать ЦЗН в установленные сроки, не отказываться от подходящих вариантов работы.

3. Подать заявление в ЦЗН в течение 15 рабочих дней после окончания третьего месяца с даты увольнения. Понадобятся паспорт, трудовая книжка (или выписка из ЭТК по форме СТД-СФР) без отметки о приеме на новую работу. Срок принятия решения и выдачи ответа — от трех до пяти рабочих дней с даты подачи заявления (определяется региональными правилами).

В какие сроки нужно обратиться за выплатами

Срок обращения: не позднее 15 рабочих дней после окончания второго или третьего месяца с даты увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Документы для обращения: паспорт, заявление, трудовая книжка (СТД-СФР) без записи о новой работе, решение ЦЗН (для выплаты за третий месяц).

Сроки выплаты: не позднее 15 календарных дней с момента подачи заявления работодателю. Важно поставить у работодателя отметку о принятии заявлении (ФИО, должность лица, принявшего заявление, дата принятия, подпись, желательно печать или штамп с входящим номером).

Облагаются ли выплаты при сокращении НДФЛ

Выплаты при сокращении штата облагаются НДФЛ частично: в пределах установленных законом лимитов они освобождены от налогообложения, а суммы сверх лимитов подлежат обложению.

Реклама 16+

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Порядок обложения НДФЛ выплат при сокращении штата

Работодатель вправе установить более высокий размер выходного пособия в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору, ЛНА (положении об оплате труда и др.).

Кого нельзя сократить по закону

ТК РФ устанавливает абсолютные запреты, временные ограничения и процедурные гарантии при расторжении трудового договора по сокращению численности или штата.

Категории работников, защищенных от увольнения

Категории работников с преимущественным правом

Есть работники, которые имеют преимущественное право остаться на работе перед другими сотрудниками (ст. 179 ТК РФ).

Если на одной должности работают несколько человек и кого-то нужно оставить, в первую очередь оценивают производительность труда и квалификацию. При равных показателях предпочтение отдается:

• семейным работникам при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на содержании работника);
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Что изменилось в правилах сокращения в 2026 году

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ, изменяющий правила сокращения отдельных категорий сотрудников.

Суть изменений: 

• вернувшиеся с военной службы граждане (мобилизованные, контрактники, добровольцы) получают преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата;
• данное право действует при равной производительности труда и квалификации с другими коллегами. Если показатели эффективности одинаковы, работодатель обязан сделать выбор в пользу ветерана.

Начало действия изменений: распространяется только на процедуры сокращения, начатые после 1 сентября 2026 года.

Риски работодателя при ошибке в процедуре сокращения

Ответственность перед сотрудником (восстановление на работе, выплата среднего заработка за период до даты восстановления, компенсация морального вреда и судебных издержек);

Административные штрафы – ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (30 000-50 000 руб. для организаций, 1 000-5 000 руб. для ИП, директора, кадровика).

Реклама 16+

Минимум ошибок, максимум контроля

Отменить заявление на увольнение в КЭДО от Контур.Диадока можно быстро и прозрачно — все участники получают уведомления, а статус документа меняется автоматически.

Подключить

Чем сокращение отличается от увольнения по соглашению сторон

Сокращение штата и увольнение по соглашению сторон — это два разных юридических основания для прекращения трудового договора с принципиальными отличиями в процедуре, выплатах и последствиях.

Увольнение по соглашению более выгодно для работодателя, так как дает возможность упростить процедуру увольнения, сократить размер выплат, обойти установленные законом ограничения.

Что теряет сотрудник при увольнении по соглашению сторон

Гарантированные выплаты. При сокращении закон устанавливает обязательные выплаты. В соглашении сторон размер «отступных» не регулируется законом — если не договориться о компенсации, работодатель выплатит только остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пособие по безработице. При сокращении ЦЗН сразу начисляет максимальное пособие. После увольнения по соглашению сторон условия и размер выплат могут быть менее выгодными в зависимости от региональных правил.

Время на поиск работы. Сотрудник лишается двух месяцев оплачиваемого времени, которые даются сотруднику при официальном уведомлении о сокращении.

Что делать, если работодатель не выплачивает положенное

Досудебный порядок

1. Направить претензию работодателю

Форма претензии — произвольная. Необходимо потребовать выплатить расчет, предупредить об уголовной (ст. 145.1 УК РФ) и материальной ответственности за задержку. 

Претензия составляется в двух экземплярах (один — для работодателя, один — для работника). На экземпляре работника работодатель должен поставить отметку о принятии с датой и подписью.

2. Подать жалобу в ГИТ (Роструд) или прокуратуру

Способ подачи. Наиболее удобный — обращение онлайн через портал «Онлайнинспекция.рф», интернет-приемную прокуратуры. Также можно обратиться лично в территориальное отделение по субъекту РФ, направить жалобу по почте.

К жалобе следует приложить копию или фото трудового договора, приказа о сокращении и трудовой книжки (СТД-СФР).

Действия ГИТ или прокуратуры: будет проведена проверка, компании в течение 30 дней, вынесено предписание или представление с требованием произвести выплату.

Обращение в суд

В какой срок можно обратиться с иском в суд. В течение 1 года со дня установленного срока выплаты, если работодатель не выплатил расчет при сокращении (ст. 392 ТК РФ). 

Для требования о восстановлении на работе срок для обращения в суд составляет 1 месяц со дня вручения приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности СТД-Р/СТД-СФР).

Что вправе требовать работник

Если работодатель не выплатил положенные суммы, в суде можно требовать не только сам долг, но и дополнительные компенсации за задержку:

• основной долг: выходное пособие, компенсацию за неотработанные дни отпуска;
• проценты за задержку выплаты: не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
• моральный вред: компенсацию за причиненные страдания (ст. 237 ТК РФ, обычно заявляют 10 000 — 50 000 руб., суд может снизить).

В какой суд обратиться (подсудность)

Иск подается в районный суд по вашему выбору (ст. 29 ГПК РФ):

• по адресу работодателя (юридическому или фактическому);
• по вашему месту жительства (регистрации);
• по месту исполнения трудового договора (если оно указано в договоре).

Нужно ли оплачивать госпошлину

Нет, госпошлину платить не нужно — работники освобождены от судебных расходов по трудовым спорам (ст. 393 ТК РФ).

Направлять ли иск работодателю

Да, нужно направить копию иска работодателю заказным письмом с описью вложения, сохранить почтовую квитанцию. Сохраните почтовую квитанцию для предоставления в суд.

Нарушения работодателя, из-за которых сокращение можно оспорить

Прежде чем обращаться в суд, стоит проверить, не допустил ли работодатель одно из типичных нарушений процедуры — это существенно повышает шансы оспорить сокращение:

• нарушение процедуры уведомления о сокращении (несвоевременное уведомление работника под подпись, неуведомление профсоюза, ЦЗН и т.п.);
• непредложение вакантных должностей;
• игнорирование преимущественного права работников;
• фиктивное сокращение штата для увольнения отдельных работников;
• увольнение защищенных категорий работников.

Особенности сокращения для ИП-работодателей

При сокращении работников у ИП правила отличаются от тех, что действуют в организациях. Всё, что касается сроков предупреждения об увольнении и выплат (выходного пособия, компенсации на время поиска работы), стороны заранее прописывают в трудовом договоре — именно эти условия и будут обязательными (ст. 307 ТК РФ).

Важные нюансы для ИП-работодателя:

Кого нельзя сократить. Запрет на сокращение льготных категорий граждан (ст. 261 ТК РФ) действует и для ИП. Преимущественное право на оставление на работе должно соблюдаться (ст. 179 ТК РФ).

При увольнении члена профсоюза. Мнение профсоюза при сокращении должно учитываться (ст. 373 ТК РФ).

Предложение вакансий. Как и обычная организация, ИП обязан письменно предложить сокращаемому сотруднику другие имеющиеся у него вакантные должности в этой же местности (если они есть), соответствующие квалификации работника или нижестоящие.

ИП обязан уведомить Службу занятости населения за две недели до начала проведения мероприятий по увольнению сотрудников) при обычном сокращении и за три месяца при массовом сокращении.

В трудовом договоре не указан срок уведомления о сокращении – уведомление направляется в разумный срок, на практике — от 7-10 дней.

Часто задаваемые вопросы