Как открыть аптеку с нуля: пошаговая инструкция

В России многие лекарства продаются без рецепта и активно рекламируются. В результате по количеству аптек на душу населения наша страна вдвое опережает Европу, аптечный бизнес процветает. Но если вы задумываетесь, не открыть ли аптеку, помните, эта сфера жестко регулируется государством, а рынок — высококонкурентный. Вам нужно будет составить бизнес-план.

В пошаговой инструкции рассказываем, как открыть аптеку с нуля с учетом требований закона и особенностей рынка.

Какие виды аптек бывают

Для покупателя любое место, где можно купить лекарство — аптека. Но для контролирующих органов аптечные организации делятся на несколько видов.

Аптека. Магазин розничной продажи лекарств, средств гигиены, косметики, ортопедических изделий, товаров для мам и малышей. В аптеке есть торговый зал, склад и подсобные помещения.

Аптечный пункт. Отличается меньшей площадью и ассортиментом.

Аптечный киоск. Самый компактный вариант аптеки. В киосках нельзя продавать лекарства по рецепту, наркотические, психотропные, ядовитые и сильнодействующие препараты.

Интернет-аптека. Обычно ее открывают при действующей аптеке или сети для повышения продаж. Онлайн-аптекой дистанционных продаж может стать только организация с фармацевтической лицензией, которой не меньше года.

Производственная аптека. Это аптечный магазин, который готовит препараты по рецептам. В 2010 году в РФ запретили аптечное производство зарегистрированных препаратов, доступных в готовой форме, поэтому таких организаций осталось мало.

Аптека при больнице, поликлинике или медцентре. Такая аптека не может быть киоском. Чаще всего в медучреждениях открываются государственные аптеки, но встречаются и частные. Для старта бизнеса этот вариант подходит меньше всего.

Поскольку фармацевтическую деятельность регулирует Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ, то важно заранее хорошо его изучить. Также полезно обратить внимание на Приказ Минздрава РФ от 24.11.2021 № 1093н, утверждающий правила отпуска лекарственных препаратов.

Чтобы открыть аптеку любого вида, нужно пройти следующие этапы:

1. Зарегистрировать аптечный бизнес.

2. Получить лицензию на фармацевтическую деятельность.

3. Подготовить помещение аптеки к открытию.

4. Закупить оборудование и товар.

5. Нанять персонал аптеки.

Разберем эти этапы пошагово.

Как зарегистрировать аптечный бизнес для ИП или ООО

Чтобы зарегистрировать аптечный бизнес, у предпринимателя должны быть:

• образование провизора;

• сертификат о повышении квалификации «Управление и экономика фармации»;

• пройденная аттестация (раз в 5 лет).

Аптеку с производственным отделом может открыть только ООО. ИП не может открыть больше одной аптеки и не вправе нанимать сотрудников на место фармацевтов, то есть стоять за прилавком он должен сам. Поэтому большая часть аптек — это ООО.

Как открыть аптечный бизнес с нуля без фармацевтического образования

Если вы хотите открыть аптеку, но у вас нет медобразования, вам потребуется управляющий с нужным образованием. Найдите такого человека и зарегистрируйте ООО. Договоритесь с сотрудником об отложенном вступлении в должность, подготовка к открытию займет два-три месяца. Например, оформите управляющего как внешнего совместителя. Это позволит ему работать в другом месте, пока организация проходит проверки.

Зарегистрируйте ИП или ООО под аптечный бизнес бесплатно и без визита в ФНС в сервисе Контура

Какое налогообложение выбрать для аптеки

Есть две системы налогообложения для аптек — упрощенная и общая:

На патенте аптекам работать нельзя, так как этот режим налогообложения не позволяет продавать в розницу маркированные товары, а все лекарства подлежат маркировке.

Для старта бизнеса больше подходит УСН: налог ниже, отчетности меньше, достаточно предоставлять декларацию раз в год.

Размер налога на УСН зависит от объема продаж аптеки. Если доходы выше 150 млн руб., а сотрудников больше 100, то организация платит повышенную ставку. На начальном этапе, когда сотрудников немного, а обороты небольшие, налог будет начисляться по наименьшей ставке.

Как правило, выгоднее всего выбрать режим УСН «доходы минус расходы» и платить 15% с этой разницы — большое количество расходов может значительно снизить размер налога.

Какие коды ОКВЭД для аптеки указать

Основной код — 47.73 «Розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)».

Чтобы продавать сопутствующие товары, нужно добавить дополнительные коды, например:

• бандажи, корсеты, ортопедические фиксаторы — код 47.74.2 «Торговля ортопедическими изделиями в специализированных магазинах»;

• уходовые средства для лица и тела, например кремы и лосьоны — код 47.75.1 «Торговля розничная косметическими и парфюмерными товарами, кроме мыла в специализированных магазинах»;

• мыло — код 47.75.2 «Торговля розничная туалетным и хозяйственным мылом в специализированных магазинах»;

• подгузники, гигиенические женские прокладки, тампоны, лактационные вкладыши — код 47.75.3 «Торговля розничная предметами личной гигиены в специализированных магазинах»;

• детские смеси — код 47.29.36 «Торговля гомогенизированными пищевыми продуктами, детским и диетическим питанием в специализированных магазинах».

Открыть аптеку можно с одним основным кодом ОКВЭД. Если позже вы решите расширить ассортимент, вы сможете добавить дополнительные коды.

Эксперты сервиса регистрации бизнеса от Контура бесплатно проанализируют ваш бизнес и помогут правильно подобрать налоговый режим и виды деятельности по ОКВЭД

Перейти в сервис

Какие документы нужны для регистрации новой аптеки

Договор аренды помещения. Как правило, договор аренды заключается на 11 месяцев — в таком случае его не нужно регистрировать в Росреестре, достаточно вовремя обновлять.

Заключение Роспотребнадзора. Чтобы получить санитарно-эпидемиологическое заключение со стороны Роспотребнадзора, нужно предоставить:

• заявление;

• договор аренды помещения;

• учредительные документы;

• договоры на вывоз мусора, стирку халатов сотрудников, пожарное обслуживание;

• медицинские книжки сотрудников;

• результаты замеров микроклимата и освещенности.

Оформить заявку можно на портале Госуслуг или через МФЦ. Представители Роспотребнадзора назначат встречу для проверки помещения.

Важно, чтобы в договоре аренды помещения и заключении Роспотребнадзора был указан один и тот же адрес. Иначе вы не можете получить лицензию на фармацевтическую деятельность.

Как получить фармацевтическую лицензию на аптеку

Шаг 1. Оплатить госпошлину — 7 500 руб. (п. 92 ст. 333.33 НК РФ). Требования для получения лицензии и документы для оплаты пошлины есть на Госуслугах.

Шаг 2. Подать заявление на лицензирование в Росздравнадзор. Онлайн — на сайте Госуслуг. В бумажном виде — в любом отделении МФЦ.

К заявке приложите документы для получения лицензии аптеки:

• выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;

• квитанцию об оплате госпошлины;

• договор аренды помещения;

• документы об образовании и сертификаты специалистов;

• заключение Роспотребнадзора.

Ответ на заявку вы получите максимум через 15 дней.

Полученная лицензия бессрочная. Но ее могут отозвать, если в какой-то момент контролирующие органы обнаружат серьезные нарушения.

Каким должно быть помещение под аптеку

Локация. Выбирайте помещение в людном месте: в ТЦ, на проходимой улице, около продуктового магазина. Лучше не размещаться там, где есть крупные аптечные сети, вряд ли вы сможете конкурировать.

Площадь. Минимальная площадь аптеки, аптечного пункта или киоска в законе не указана. Каждый регион устанавливает свои нормативы. К примеру, в Москве площадь аптеки готовых лекарственных форм — не менее 100 кв. м, а аптечного киоска или пункта — не менее 18 кв. м.

Санитарные требования к помещению аптеки. Требования сформулированы в Постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2020 № 44):

• помещение в отдельно стоящем здании или в изолированном блоке многоквартирного дома / общественного здания;

• высота потолков помещения не ниже 2,4 м;

• если помещение в жилом доме, то вход для разгрузки и погрузки товаров не должен находиться со стороны входов в квартиры;

• если в аптеке нет естественного освещения, нужно повысить показатели инсоляции с помощью искусственного освещения;

• в помещении должно быть достаточно площади для административно-бытовой зоны, где работники будут хранить вещи, отдыхать и обедать;

• здание должно быть оборудовано системами холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, вентиляции;

• покрытие пола, стен и потолков должно быть без дефектов, без признаков грибковых поражений, гладким, устойчивым к частой влажной уборке с использованием дезинфицирующих средств.

Составьте чек-лист требований и сверяйте с ним все потенциальные помещения.

Входная группа. Аптеки обязательно должны быть доступными для маломобильных граждан (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ). Входная зона со ступеньками должна быть оборудована пандусом и кнопкой вызова помощи (на старте бизнеса можно временно установить откидной пандус).

Выбор помещения, которое соответствует максимальному количеству требований, позволит вам сэкономить деньги и время на ремонт и подготовку аптеки к открытию.

Оборудование для аптеки: что потребуется закупить

Оборудование для хранения готовых лекарственных препаратов стоит купить до получения лицензии. Вы должны будете предъявить сертификаты соответствия этого оборудования и договоры на его обслуживание сотрудникам Роспотребнадзора при проверке.

Требования к оборудованию аптеки подробно изложены в Приказе Минздрава РФ от 31.08.2016 № 647Н.

Вам потребуются:

• стеллажи и шкафчики без функции охлаждения;

• холодильное оборудование в аптеке — это минимум два фармацевтических холодильника для лекарств с температурой 2—8°С и 8—15°С;

• шкаф с глухими створками и замком — для ядовитых средств и средств, вызывающих зависимость;

• сейф для некоторых групп рецептурных препаратов, например для наркотических и особо ядовитых средств, — если они будут в вашем ассортименте;

• гигрометр и термометр, чтобы контролировать условия хранения лекарств.

Оснащение торгового зала включает:

• прилавок или стойку для кассы;

• витрины;

• стол с аппаратом для измерения давления;

• кресла или стулья для посетителей, которые ожидают в очереди.

В качестве оборудования для торговли нужно предусмотреть:

• онлайн-кассу;

• сканер для считывания кодов маркировки;

• фискальный принтер и накопитель;

• денежный ящик.

Перед закупкой расположите оборудование и мебель на плане помещения аптеки, чтобы позже не было проблем с расстановкой.

Реклама 16+

Экосистема Контура по подписке

Работа с сервисами на ваших условиях

Узнать больше

Требования к персоналу аптеки

Каким должно быть образование продавца в аптеке

• Стоять за прилавком в аптеке могут только специалисты с медицинским образованием.

• На должность директора аптеки подойдет человек с высшим образованием по специальности «Фармация», прошедший интернатуру или ординатуру «Управление и экономика фармации».

• На должность провизора — кандидат с высшим образованием по специальности «Фармация».

• На должность фармацевта — кандидат со средним фармацевтическим образованием.

Помимо диплома у соискателей должны быть сертификаты и свидетельства об аккредитации. Каждые пять лет провизоры и фармацевты обязаны проходить повышение квалификации.

Что должен знать сотрудник аптеки

Сотрудники должны хорошо ориентироваться в ядре ассортимента лекарственных средств — это около 150 позиций, которые будут приносить аптеке наибольший доход. Всем продавцам нужно регулярно обновлять знания, чтобы разбираться в новых препаратах, которые появляются в ассортименте. Помогут бесплатные ресурсы, курсы и вебинары для фармацевтов.

Сколько сотрудников должно быть в аптеке

Для запуска небольшой аптеки достаточно двух сотрудников, которые работают посменно. Если у одного из них есть диплом по специальности «Управление и экономика фармации», он может совмещать работу управляющего и продавца, а с развитием бизнеса оставить за собой только организационные задачи и нанять еще одного человека в команду.

Какой договор нужен для найма продавца в аптеку

С сотрудниками нужно заключить трудовые договоры. Также необходимы документы, подтверждающие право персонала заниматься продажей лекарственных препаратов. Все документы, включая медицинские книжки, вы должны приложить к заявке на получение лицензии на фармацевтическую деятельность.

Как сформировать ассортимент аптеки

Аптечная организация должна предоставить покупателям минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи. Полный перечень указан в Распоряжении Правительства РФ от 12.10.2019 № 2406-р.

В остальном ассортимент зависит от вашей целевой аудитории. В новом ЖК, где много молодых семей, можно повысить средний чек за счет товаров для мамы и малыша, изделий для беременных, аптечной косметики. В спальном районе аудитория — преимущественно пенсионеры, а им дополнительно интересны травяные сборы и БАДы.

Затраты на открытие аптеки: больше миллиона

Открытие небольшой аптеки обойдется в сумму от 1,2 млн руб.

В ежемесячные затраты входят:

• аренда помещения;

• расходы на ФОТ;

• коммунальные услуги;

• рекламные кампании в интернете;

• закупка фармацевтических товаров;

• бухгалтерское обслуживание на аутсорсе;

• непредвиденные расходы;

• расходы на развитие.

Как повысить рентабельность аптеки

Определить рентабельность аптеки непросто. Задача на старте — открыть точку в локации с высокой проходимостью, установить цены. По результатам первых месяцев работы — корректировать ассортимент и цены.

Предельные размеры розничных надбавок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты вы найдете на сайте ФАС.

Повысить прибыльность можно, добавив товары с высокой маржой: уходовую косметику, брендовые солнцезащитные очки, товары для беременных, ортопедические изделия.

Аптека или аптечный пункт приносит от 150 до 450 000 руб. в месяц. Как правило, срок окупаемости аптеки — порядка двух лет.

Расчет рентабельности аптечного киоска сильно зависит от количества потенциальных покупателей. В локации с удачным трафиком киоск может окупиться через 10–12 месяцев.

Реклама 16+

Управляйте финансами аптеки. Откройте счет в Контур.Банке и получите в зависимости от тарифа:

• бесплатное обслуживание;
• безлимитные платежи бизнесу;
• переводы физлицам до 1,5 млн руб. без комиссии.

На всех тарифах платежи в бюджет и оплата за продукты Контура — 0 руб.

Подробнее

Открыть аптеку по франшизе с нуля проще

Можно облегчить себе задачу и открыть аптеку по франшизе. Вы получите готовые гайды по поиску и подготовке помещения, известный бренд, контракты с поставщиками, рекомендации по поиску соискателей, возможность открыть онлайн-аптеку.

Есть сайты, где можно подобрать подходящую вам франшизу. Сколько стоит открыть аптеку по франшизе:

• «Сельская аптека» — инвестиции от 390 000 руб.;

• «Аптека №1» — от 500 000 руб.;

• «Планета Здоровья» — от 750 000 руб.;

• «Столички» — от 1 млн руб.;

• «Ригла» — от 1,5 млн руб.;

• «Советская аптека» — от 2,5 млн руб.

При выборе партнера внимательно прочитайте в условиях, что нужно для открытия аптеки по франшизе. Не все франчайзи предлагают полный пакет услуг. Некоторые ограничиваются консультированием или возможностью использовать незащищенный товарный знак. Спешная покупка дешевой франшизы может оказаться невыгодной.

Нельзя точно сказать, выгодно ли открывать аптеку по франшизе. Успех франчайзи зависит от населенного пункта, локации, узнаваемости бренда и ассортимента.

Фармацевтическая деятельность строго регулируется законом, требует спецобразования и опыта, готовности работать в условиях конкуренции. Но спрос на лекарства только растет. Поэтому аптечный бизнес — один из самых перспективных.