Самозанятый, ИП или штатный сотрудник: как лучше зарабатывать в 2025 году

Выбор профессионального пути — стратегическое решение, от которого зависят карьерный рост, уровень дохода и качество жизни. На определенном этапе почти каждый специалист задумывается: остаться в найме, попробовать себя в самозанятости или уйти в предпринимательство? У каждого формата — свои риски, преимущества и особенности. Попробуем объективно сравнить три подхода к работе, чтобы вы могли принять взвешенное решение на основе личных и профессиональных приоритетов.

Предпринимателей часто представляют как самодостаточных и свободных людей, которые свободно распоряжаются своим временем и доходами и ни от кого не зависят. Но реальность такова, что многие терпят неудачу. По разным причинам: из-за недостатка клиентов, убытков, конфликтов с контрагентами, ошибок персонала, непродуманного бизнес-плана, неграмотного распределения инвестиций и много другого.

Поэтому, когда встает вопрос о выборе между ИП, работой по найму и самозанятостью, следует взвесить все за и против и разобраться в личностных качествах, которые нужны для успеха в каждом случае.

Стоит ли работать по трудовому договору в 2025 году

У штатного сотрудника, работающего в стабильной компании, есть несколько неоспоримых преимуществ:

• Гарантированный доход и соцгарантии.
• Фиксированные рабочие часы. Сверхурочное время оплачивается отдельно, работа в выходные возможна только по желанию самого работника.
• Меньше ответственности. На работе вам часто назначают определенную роль, и вы несете ответственность только за выполнение задач, которые связаны с ней.
• Гарантия защиты трудовых прав со стороны государства. Фактически на это работает ТК РФ.

В то же время работа по найму в большинстве случаев связана с конкретным доходом. И чтобы его радикально повысить, нужно хорошо продвинуться вверх по карьерной лестнице. И если раньше на это уходило годы, то сегодня, в условиях кадрового дефицита, увеличение зарплат происходит гораздо быстрее. Так, по данным Росстата, к концу 2024 года средняя заработная плата в России составила почти 88 000 руб. (рост на 17%). Наиболее активно зарплата увеличивается в отраслях, связанных с импортозамещением, строительством, IT.

Основной недостаток работы по найму заключается в том, что любой работник ограничен чьими-то стратегическими планами и поручениями. Он обязан следовать им, даже если имеет другое мнение.

Иногда бывает так, что помимо основной работы человек занимается еще каким-нибудь делом, на которое есть спрос. Например, экономист печет торты и пирожные или проводит фотосъемки. Это свое хобби он может официально монетизировать, оформив ИП или самозанятость.

Хорошо, если ему успешно удается совмещать работу по найму с дополнительной деятельностью. Но часто ради эффективности нужно делать выбор. И вот именно в этот момент нужно правильно оценить все риски. Иначе можно необдуманно взять кредит на открытие бизнеса или переоценить перспективы сбыта.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал для HR

Рассказываем об инструментах, подходах и технологиях, которые помогают эйчарам быть главными героями бизнеса

Подписаться

ИП или самозанятость: что выбрать в 2025 году

Между этими двумя понятиями есть существенная разница.

Самозанятый — человек, который работает сам на себя и сам же выполняет ключевую работу. Это сантехник, который ходит по клиентам и ремонтирует трубы; кондитер, продающий тортики собственного приготовления; разработчик, делающий сайты на заказ.

Суть заключается в том, что самозанятые всегда работают самостоятельно. Этого требует от них и Федеральный закон от 15.12.2019 № 428-ФЗ, согласно которому они не могут привлекать персонал.

Бизнесмен или предприниматель — это человек, который организует работу других людей и в целом настроен на расширение своего дела. Это сантехник, который нашел несколько помощников и передает им заказы на ремонт за процент; человек, который разработал рецептуру тортиков, нанял кондитеров для их производства и менеджеров для продажи; IT-специалист, который собрал команду из дизайнера, разработчика и продавца для создания сайтов, а сам общается с клиентами и контролирует процессы.

Предприниматель отвечает за итоговый продукт и выполняет определенные обязательства перед сотрудниками.

В некоторой степени бизнес (особенно, когда он небольшой) и самозанятость похожи — это уже не работа по найму, здесь требуется больше ответственности и возможности. Каждый вид деятельности связан с особыми личностными качествами, условиями и навыками.

Контур.Подписка

Соберите комплект сервисов для автоматизации бизнес-процессов

Узнать подробнее

Ключевые качества успешного самозанятого

Самозанятый — это как бы маленькая компания, только состоящая из одного человека. Самозанятый — и отдел продаж, и бухгалтерия, и производство, и логистика в одном лице.

Если воспринимать самозанятость просто как привычную работу, только без начальства, можно быстро потерпеть неудачу. Она может быть вызвана несколькими причинами:

Самозанятый теряет мотивацию, потому что его никто не контролирует. Через месяц-другой ему катастрофически не хватает денег, ведь те пару заказов в неделю, что он делает, не покрывают даже минимальные потребности.

Самозанятый, наоборот, начинает активно действовать. Он боится остаться без денег, поэтому хватается за любую работу. В итоге оказывается завален неинтересными и малооплачиваемыми заказами, отнимающими время. Развиваться ему некуда, он берет количеством и быстро выгорает.

Самозанятый видит, что его доход не ограничен окладом. Он начинает набирать все больше заказов, работает днями и ночами, не берет выходные и забывает про отдых. Сначала все хорошо, он зарабатывает в несколько раз больше, чем в найме. Потом продуктивность падает, то, что он раньше делал за час, растягивается на пару дней. Сроки сорваны, заказчики недовольны, репутация страдает. В итоге у человека нет ни потока заказов, ни денег.

И это только три наиболее очевидных негативных варианта развития событий, но есть и другие.

Чтобы быть продуктивным, не выгорать, зарабатывать достаточно и оставаться востребованным самозанятым, нужно постоянно развивать несколько личностных качеств.

Самодисциплина

О важности самодисциплины для предпринимателя, лидера, самозанятого или любого другого человека, который хочет достичь успеха в своем деле, написаны сотни книг. Если человек привык работать только после нескольких замечаний и выговоров от начальства, то в режиме самозанятости ему придется искать другой мотиватор.

Если изучить доски отзывов о самозанятых, то заказчики в основном недовольны как раз отсутствием дисциплины у исполнителей. Если вы будете делать работу в срок, то это качество будет выгодно отличать вас от конкурентов.

Как развивать. В книге Know Yourself Like Your Success Depends on It Михаил Ставицки предлагает использовать для развития самодисциплины логику и привычки.

Попробуйте перед каждый действием или решением задавать себе вопрос: «Что будет, если…». Например, так: «Что будет, если я посмотрю сериал, а не допишу эту статью. Будет плохо, я сорву сроки, не заработаю денег и потеряю репутацию». Мозг понимает последствия, и вы идете работать.

Внимательность к себе

ВОЗ официально признала эмоциональное выгорание болезнью. Это синдром, который появляется в результате хронического рабочего стресса. Самозанятые в зоне риска этой болезни, потому что, в отличие от найма, их рабочий день и нагрузку никто не нормирует.

Конечно, можно дать банальный совет: выстроите график, не берите заказов больше, чем можете потянуть. Но все это работает только в идеальных условиях. На практике же самозанятый берет заказ, сталкивается с какой-то проблемой, которую сложно предусмотреть, и начинает работать больше. График сдвигается, сроки «летят», и в итоге человек остается без выходных.

Как развивать. Как можно чаще прислушивайтесь к ощущениям. Почувствовали, что нужно отдохнуть — отдохните прямо сейчас. Понимаете, что придется работать в выходные — свяжитесь с заказчиками и договоритесь о других сроках. И всегда предусматривайте время на неожиданные проблемы, хотя бы час в день.

Возможно, у вас не всегда будет получаться, но со временем внимательность к себе станет достаточно сильной, и вы будете заранее предугадывать необходимость в отдыхе.

Ответственность за результат

Это волевое личностное качество, которое выражается в способности человека принять на себя вину за возможные последствия и исход дела. Когда что-то не получается, ответственный человек не пытается найти оправдания или возложить вину на кого-то другого. Вместо этого он ищет способы исправить ситуацию.

Если у самозанятого не будет развито чувство ответственности, то при проблемах он будет подставлять заказчика и быстро растеряет всех клиентов. Если же подходить к делам ответственно, то можно заработать репутацию — о таких людях говорят, что на них можно положиться даже в сложных ситуациях.

Как развивать. Доктор философии Бенджамин Харди в статье What Happens When You Take Full Responsibility of Your Life рекомендует начать с небольших вызовов самому себе. Важно начать делать и, когда что-то пойдет на так, «ловить» свои негативные мысли. Затем исправлять их с «виноват кто-то другой» на «да, это я не предусмотрел, но я могу исправить это так». Харди утверждает, что достаточно нескольких месяцев практики, чтобы поменять отношение к себе и миру.

Предусмотрительность

Важнейшее качество самозанятого — умение предвидеть какие-то события. Он должен понимать, что спрос на его работу может упасть на какое время. Значит, нужно подготовить финансовую подушку.

Важно предусмотреть и проблемы со сроками выполнения заказов. Предусмотрительный фрилансер сразу замечает несостыковки, не доводя ситуацию до критической.

Как развивать. Дизайнер-фрилансер Яна Франк в книге «Муза и чудовище» рекомендует постоянно замерять, сколько времени вы потратили на конкретную задачу. Например, вы кондитер. Используйте секундомер, и через несколько дней вы поймете, сколько часов отнимает каждый рецепт. Тогда сможете эффективно планировать и реже срывать сроки.

Умение учиться и быть гибким

Самозанятость больше похожа на предпринимательство, чем на привычную работу в найме. Там, где работнику подскажет руководитель, самозанятому придется разбираться самостоятельно. Поэтому умение учиться очень важно.

Гибкость — навык, который стоит применять вместе с обучением. Например, вы кондитер и заметили, что торты с маскарпоне становятся популярнее. Сначала вы быстро разобрались в тонкостях этого продукта и научились делать уникальные сладости. Затем переориентировали ваше предложение, сделав акцент на новый продукт. В результате спрос повысился, и вы неплохо заработали.

Как развивать. Джо Боулер в книге «Безграничный разум» рекомендует изменить отношение к обучению. Мы привыкли, что у любой задачи есть правильное и неправильное решение — это не так.

Решений множество, поэтому лучше пробовать подступиться к задаче с нескольких сторон, пока вы не добьетесь нужного результата. Если же решение найти не удается — ищите кого-то, кто сможет помочь вам разобраться в проблеме. Пусть десять экспертов откажут — одиннадцатый согласится и все объяснит.

Особенности самозанятости

Несмотря на все плюсы, в самозанятости есть несколько особенностей:

Вы — это маленькое предприятие. Вы самостоятельно занимаетесь производством, продажами, маркетингом, учетом, развитием и еще десятком дел, которые в бизнесе распределены между несколькими людьми. Можно делегировать какие-то направления, но в любом случае все это занимает много времени.

Всегда есть потолок для роста в деньгах. Вы не сможете бесконечно повышать стоимость своего часа. Да, можно поменять город, где за ваш продукт платят больше, даже стать профессионалом высокого уровня, но ограничения все равно есть. Вы заработаете столько, сколько сделаете. Кроме того, для самозанятых законодательно установлен предел по доходам в год — не более 2,4 млн руб.

Вы остановились — доход уменьшается. Буквально это означает, что если вы собрались в отпуск, то ничего не заработаете за это время.

Некоторая деятельность активно проверяется налоговой. Например, если вы планируете как самозанятый сотрудничать с ПВЗ, то будьте готовы к тому, что у вас появятся проблемы, так же как и у владельцев пунктов. В 2025 году налоговая стала бороться с теневой занятостью и выявлять случаи уклонения от уплаты страховых взносов и НДФЛ. Начнут проверять предпринимателя — вы лишитесь источника заработка. В зону риска попадают схемы сотрудничества с самозанятыми, которые де факто подменяют трудовые отношения.

Нет права на социальные пособия. На пособия могут претендовать только те, кто подлежит обязательному социальному страхованию. Это официально трудоустроенные граждане и ИП. В Письме Минфина РФ от 20.01.2025 № 03-11-11/3677 уточняется, что для получения пособий самозанятому нужно зарегистрироваться в качестве ИП или в добровольном порядке платить за себя страховые взносы на обязательное социальное страхование в СФР.

Таким образом, чтобы повлиять на некоторые особенности, описанные выше, придется стать предпринимателем.

Личностные качества успешного бизнесмена

Формально, чтобы превратиться из самозанятого в предпринимателя, достаточно нанять одного сотрудника. Но на деле все сложнее:

• нужно контролировать сотрудников, чтобы они работали эффективно;
• построить процессы так, чтобы сотрудники понимали, когда, как и что им нужно делать;
• выстроить системы продаж и маркетинга;
• не забывать об отчетности.

На старте бизнесмену сложнее, чем самозанятому. Скорее всего он даже зарабатывает меньше, потому что ему приходится делиться с сотрудником. Но со временем процессы наладятся — можно будет расширять штат, увеличивать продажи. Границы в заработке практически нет. Эффективный бизнес работает сам — предприниматель может позволить себе съездить в отпуск, не теряя в прибыли.

Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса

Зарегистрировать ИП

Бизнесмен должен обладать всеми личностными качествами самозанятого и дополнительно еще несколькими.

Навык делегирования

Это как раз то, чем отличается бизнесмен от самозанятого. Автор книги «45 татуировок менеджера» Максим Батырев призывает предпринимателей не делать работу за подчиненных. Да, опытный руководитель или бизнесмен сразу увидит недочеты сотрудников, возникнет соблазн сделать работу за них.

Но это ошибка. Сотрудники должны делать работу сами, в противном случае они никогда не научатся и потеряют мотивацию.

Как развивать. Составьте список дел. Подумайте над каждой задачей — есть кто-то, кто справится с ней? Делегируйте такие задачи, а сами сосредоточьтесь над остальными.

Умение принимать сложные решения

Еще одно качество хорошего бизнесмена — ему нужно быть морально сильным. Например, в вашей компании оказалось несколько слабых специалистов, которые не выполняют план, не проявляют энергии, усердия и инициативы. Когда вы хотите их уволить, они просят этого не делать. Пожалеете их?

Эксперт Максим Батырев считает, что в такой ситуации людей нужно увольнять, пусть это и психологически сложно. Причина в ответственности за компанию в целом. Когда эффективные сотрудники видят, как другие ничего не делают, но тоже получают зарплату, они начинают терять мотивацию. В итоге компания разваливается.

Как развивать. Чаще задавать себе вопрос: «Как мое решение повлияет на компанию в целом?».

Эмпатия и поддержка

Хорошее качество лидера — уметь прислушиваться к другим людям и сопереживать, чувствовать их настроение и эмоции. Бизнесмен Уоррен Беннис в книге «Как становятся лидерами» утверждает, что хороший лидер всегда поможет своим коллегам в сложный момент — именно так завоевывается уважение и создается настоящий командный дух.

Как развивать. Стараться внимательно относится к другим людям, улавливать изменения в их привычном поведении. Интересоваться, все ли в порядке и нужна ли ваша помощь.

Максим Батырев рекомендует чаще хвалить сотрудников, причем не только за достигнутый результат, но и за верные действия, усердие и мотивацию. Это поможет поддерживать моральный дух в коллективе.

Ответственность за компанию

У предпринимателя ответственности в разы больше, чем у самозанятого — от ваших решений будет зависеть не только ваша судьба, но и всех тех людей, которые работают на вас. Личностное качество хорошего бизнесмена — уметь брать эту ответственность, несмотря на страх.

Еще важно помнить — вы отвечаете не за каждого сотрудника в компании, а за создание условий, в которых этот сотрудник сможет выполнить свои задачи.

Как развивать. Американский финансист и миллиардер Рэй Далио в книге «Принципы. Жизнь и работа» рекомендует любое решение трактовать с точки зрения ответственности, то есть всегда быть готовым взять вину за себя. Это страшно. Поэтому всегда следует просить помощи у других людей, чтобы разобраться в том, что вы не понимаете.

Проактивность

Особенность личности предпринимателя — активность и желание постоянно «предпринимать» действия для развития компании. В этот термин стоит вложить сразу несколько значений. Это и умение рисковать, потому что новое дело без риска запустить невозможно. И самообладание, ведь нужно постоянно бороться со страхом ошибиться и провалить дело.

Уоррен Беннис утверждает, что предприниматель обычно старается узнать как можно больше новой информации, оказаться в центре событий. Бизнесмену важно ставить цели и двигаться к ним, а не сидеть сложа руки.

Как развивать. Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей» рекомендует чаще проявлять инициативу, потому что именно это отличается реактивных людей от проактивных.

Кратко о навыках самозанятых и предпринимателей

Самозанятым стоит становиться, если вы хотите заниматься своим делом, но при этом не зависеть от руководителей и коллег. В самозанятости есть потолок по доходам, вы защищены меньше, чем наемные работники — нет оплачиваемых отпусков и больничных.

Качества самозанятого:

• Самодисциплина — важно уметь работать без контроля руководителя.
• Внимательность к себе — важно выделять время и деньги на отдых, чтобы избежать выгорания.
• Ответственность за результат — если вы пообещали результат, нужно сделать. Если не следовать этому правилу, клиенты уйдут, а репутация будет испорчена.
• Предусмотрительность — нужно позаботиться о неожиданностях, отложить деньги на случай отпуска или болезни. Брать столько работы, сколько вы сможете выполнить.
• Умение учиться и быть гибким — у самозанятых нет начальников или опытных коллег. Нужно учиться самостоятельно.

Бизнесмен не должен сам делать продукт — его задача настраивать процессы. Нужно стремиться к созданию автономного механизма, который работает без вас. Поэтому для предпринимательства важно обладать такими качествами:

• Делегирование — не становиться самозанятым, а передавать как можно больше задач другим.
• Сложные решения — отказываться от сотрудников, которые не хотят работать, а просто ждут зарплату.
• Эмпатия — если у сотрудников есть какие-то проблемы, почувствовать это, а затем помочь и поддержать.
• Ответственность за компанию — принимать решения, ориентируясь на успех компании в целом.
• Проактивность — не останавливаться на достигнутом, двигаться дальше, проявлять инициативу.