Как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Сотруднику удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

Дмитрий Шафран Руководитель проекта Контур.Персонал

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто, при этом ни у работодателя, ни у сотрудника нет тех самых трех дней, о которых говорится в Трудовом кодексе.

Что делать руководителю? Прежде всего, не забывать о том, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит штрафом:

• бухгалтеру или директору — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

• организации — от 30 000 до 50 000 руб. (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Реклама 16+

Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе

Попробовать

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 июля 2023 года. В отпуск он хочет уйти с 12 июля и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе.

Руководитель согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 июля, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Реклама 16+

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Что значит «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд РФ в Информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить следует накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 4 июля 2023 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 30 июня, ведь 1 и 2 июля — выходные.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В Письме Минтруда РФ от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд Апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (Определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (Решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее в четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 июля, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 июля. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Ждать ли изменений?

Чиновники неоднократно инициировали рассмотрение законопроектов о внесении изменений в ст. 136 ТК РФ. Цель состояла в том, чтобы облегчить задачу работодателя, так как изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов способна далеко не каждая компания. У кадровиков в такой ситуации работа тоже прибавляется: сначала они оформляют отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое.

Последний законопроект с дополнениями, касающимися оплаты отпуска, решение о предоставлении которого принято по заявлению работника, поданному менее чем за 3 дня до начала отпуска (№ 219349-8), после долгих рассмотрений был в итоге отклонен 30 мая 2023 года.

Он предполагал, что если решение по отпуску принимается на основании заявления, поданного за 3 и менее рабочих дня (включая день подачи заявления) до дня начала отпуска, то отпускные выплачиваются по одному из сценариев:

• если деньги перечисляются на банковский счет работника — не позднее 2-х следующих за днем подачи заявления рабочих дней;

• если оплата производится иным способом, например, наличкой — не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска.