Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году

Выпуск № 43
Елена Кулакова, Вячеслав Шинкарёв 26 февраля

В России второй год действуют электронные трудовые книжки и бухгалтеры сдают в ПФР отчёт СЗВ-ТД. С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Расскажем, как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году.

15 комментариев
АГ
Андрей Горев 17 января 2020
Подскажите, пожалуйста, надо ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки уже работающих сотрудников, у которых в трудовом договоре прописано, что трудовой книжки им не оформляются?
https://kontur.ru/extern
Елена Кулакова, эксперт 24 января 2020
Добрый день! Уведомить надо всех, работающих по трудовому договору о изменениях в законодательстве , в том числе о праве выбора. Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ работодателям вменяется в обязанность:
4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления ...
То есть, уведомить надо не только о праве выбора, а обо всех изменениях. Например, по совместителям сведения будут тоже представляться в информационную систему ПФР, хотя в трудовую книжку запись делается не всегда.
АГ
Андрей Горев 24 января 2020
Добрый день, Елена! Спасибо за подробный ответ!
ЕК
Елена Котова 28 января 2020
Добрый день. Какую запись надо вносить и надо ли вносить в "Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним", если сотрудник выбрал только электронную тк, и бумажную должны ему выдать на руки.?
https://kontur.ru/extern
Елена Кулакова, эксперт 28 января 2020
Добрый день!
Фиксировать выдачу трудовой книжки на руки надо обязательно. Но пока изменения в Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69, которым утверждена форма книги, не внесены. Я считаю, что не будет большим нарушением, если в заголовок графы 12 добавить через запятую текст "при подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности" (или подобного), и указывать дату выдачи трудовой книжки на руки. Либо рядом с датой выдачи указывать, что выдана в связи с получением соответствующего заявления ( так как порядок заполнения книги законодательством не установлен). Не лишним будет и в заявлении работника вписать , что книжка получена, под роспись.
ОО
Ольга Ольга 29 января 2020
Добрый день! То, что внешних совместителей нужно письменно уведомить об изменениях (электронные сведения о трудовой деятельности), это понятно. А подскажите пожалуйста, нужно ли от совместителей получить заявление о том, что они просят вести/предоставлять сведения о трудовой деятельности электронно?
https://kontur.ru/extern
Елена Кулакова, эксперт 29 января 2020
Добрый день! Нет, такого требования нет. Заявление о выборе формы трудовой книжки зарегистрированное лицо должно подать по месту основной работы.
ОО
Ольга Ольга 29 января 2020
Большое спасибо за ответ!
ОО
Ольга Ольга 29 января 2020
Пожалуйста и еще один вопрос, т.к. информация неоднозначная. В отчет СЗВ-ТД нужно вносить только одно последнее кадровое событие работника на 01.01.2020 (например, перевод)? Или нужно внести: 1.Прием, 2.Перевод. Т.е. все события с момента приема работника по последнему месту работы?
МБ
Марина Бухова 4 февраля 2020
В тексте указано "Подготовиться к тому, чтобы передавать сведения в ПФР через интернет, если не делали этого раньше. Подойдёт любая система электронной отчётности". Уточните пожалуйста. Нас обслуживает Централизованная бухгалтерия. Каким образом сдается отчетность через интернет?Через регистрацию на госуслугах?Скачивать какую-то специальную программу?В пенсионном фонде сказали, что отчет СЗВ-ТД в бумажном виде не сдается.
ВС
Валентина Сигунова 10 марта 2020
Добрый день. В учреждении на 01.01.2020 работают совместители. Трудовые книжки на них не ведутся. Заявления о выборе формы ведения трудовых книжек они не подают. Кадровых событий, переименования учреждения в 2020 году не планируется. Какие сведения нужно подать на совместителей в отчете СЗВ-ТД?
Добрый вечер, при увольнении работника в какой срок вносится запись в электронную трудовую книжку ?Допустим увольнение по собственному желанию было 20.09.2020.
Ю
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если деятельность в организации не ведётся, на руководителя тоже необходимо подать СЗВ-ТД? Трудового договора нет, з/Пл соответсвенно нет, нужно все равно указывать на основании приказа /решения он назначен и от какого числа? Спасибо
ОК
Ольга Колесова 15 марта
Подскажите, пожалуйста, в 2021г. приняли сотрудницу, у которой последняя запись в тр.книжке от 2018г. Она выбрала ведение трудовой в эл.виде, нужно сделать ей какую-то запись в трудовой книжке?
Ю
Подскажите, сотрудники в 2020г. не подавали заявления о выборе ведения трудовой книжки, а сейчас решили подать. Если в марте мы подадим на них отчет в ПФР -это на нарушение? Ведь надо было подать сведения до 30.22.2020г.?

Читайте также