Сроки представления отчетности в службу занятости

Законодательство обязывает компании сдавать отчеты в центры занятости. Предполагается, что таким образом они способствуют оперативному мониторингу состояния рынка труда и содействуют госполитике по снижению уровня безработицы. С 2023 года обязательных отчетов для службы занятости стало больше.

Минтруд выпустил Письмо от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383, в котором напомнил работодателям, какие отчеты им нужно представлять в службу занятости.

За непредставление отчетов и нарушение сроков последует предупреждение или административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:

• на должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
• на юрлица — от 3 000 до 5 000 руб.

Сведения, которые должны быть представлены в отчетах, предусмотрены ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения».

Что изменилось с 1 января 2023 года

В начале года начал действовать Приказ Минтруда РФ от 16.12.2022 № 786, который внес изменения в Приказ Минтруда РФ от 26.01.2022 № 24. Помимо того, что изменились формы уже действующих отчетов, также появились новые отчеты — в частности, отчет о введении режима простоя.

Остановимся на каждом отчете отдельно.

Реклама 16+

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Отчет о ликвидации компании или прекращении деятельности ИП

Полностью этот отчет называется «О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров».

Если работодатель — организация, то такой отчет сдается не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников ведет к массовым увольнениям, то за 3 месяца до начала мероприятий.

Работодатель-ИП представляет отчет не позднее чем за 2 недели до запуска процессов.

В отчете обязательно указываются основания для увольнения: ликвидация организации; прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата работников организации; сокращение численности или штата работников ИП. Также следует выбрать причины принятия решения об увольнении: реорганизация; плановое сокращение; внеплановое сокращение.

Отчет о введении режима неполного рабочего дня

Форма представляется в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня. Отчет подается в случаях, когда указанный режим имеет массовый характер и может иметь негативные последствия и повлечь массовое высвобождение работников.

Отчет о введении режима простоя

Форма подается в течение 3-х рабочих дней после принятия решения.

В отчете придется выбрать причины введения простоя: по вине работодателя; по причинам, не зависящим от работодателя и работника; по вине работника. Также нужно указать дату введения и дату окончания режима простоя, а также численность работников, находящихся в простое.

Отчет об организации дистанционной работы

Отчет подается, когда инициатива о переводе работника на дистанционку связана со сложившимися обстоятельствами, которые могут иметь негативные последствия и повлечь массовое высвобождение работников.

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

Такой отчет подают в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана с ситуацией, сложившейся в компании, и может плохо сказаться на будущем компании или повлечь массовое высвобождение работников.

Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)

Форма представляется ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания.

В нем указывается наименование процедуры: наблюдение; финансовое оздоровление; внешнее управление; конкурсное производство; мировое соглашение. Также следует обозначить период применения процедур.

Отчет о наличии рабочих мест для трудоустройства инвалидов

В отчет вносится информация о размере региональной квоты для приема на работу инвалидов, общее количество рабочих мест для них, количество вакантных мест, численность инвалидов, трудоустроенных в организации, и численность инвалидов, трудоустроенных в счет квоты в других организациях.

В отчете указываются сведения о каждом работающем в компании инвалиде. Она сдается ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет о реабилитации и содействии занятости инвалидов

Форма сдается ежемесячно. В нее вносится информация об организации обучения работников с инвалидностью, если такие мероприятия имеют место быть.

Кроме того, указываются форматы профессиональной адаптации работников-инвалидов: наличие специально созданных условий труда, создание специального рабочего места, обеспечение оборудованным рабочим местом, социально-психологическое и социально-трудовое сопровождение в процессе закрепления на рабочем месте.