Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара

• Прямые выплаты: что меняется
• Переход на прямые выплаты: заявления
• Прямые выплаты и пособия на стыке 2020 и 2021 года
• Пособия до 1,5 лет
• Больничные для сотрудников 65+
• Прочие карантинные больничные
• Другие пособия
• ЭЛН совместителей
• ЭЛН и филиалы
• Прямые выплаты и исполнительные листы
• Бумажные больничные при прямых выплатах
• ЭЛН: бухгалтеру сообщают только номер
• Расчёт пособий и заполнение реестров
• Исправление ошибок и перерасчёт
• Подписание реестров
• Документооборот с ФСС
• Извещения от ФСС
• Взаимодействие с ФСС через Контур.Экстерн
• Выплата пособий
• Пособия и карты МИР
• Возмещение за 2020 год
• ЭЛН, учёт и отчётность
• Прямые выплаты и НДФЛ

Смотреть вебинар с ФСС в записи

Прямые выплаты: что меняется

Какие регионы переходят на прямые выплаты с 1 января 2021 года? Что нужно сделать работодателям?

С 1 января 2021 года на прямые выплаты переходят регионы, которые до сих пор оставались на зачётной системе, их восемь:

• Краснодарский край
• Пермский край
• Московская область
• Свердловская область
• Челябинская область
• город Москва
• город Санкт-Петербург
• Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

Подавать в ФСС какие-то документы для перехода на прямые выплаты не нужно: все организации в регионе переходят на новый порядок автоматически.

Подготовка касается внутренних процессов в компании. В частности, нужно:

• Рассказать работникам о новом порядке выплаты пособий.
• Объяснить, что пособия перечисляют на расчётные счёта, карты «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
• Передать в ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком на 2021 год.

Подробнее о подготовительном этапе рассказано в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».

Какой будет порядок работы при прямых выплатах? Получили от сотрудника больничный — что дальше? Можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в ФСС?

Алгоритм назначения и выплаты пособий подробно расписан в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую». 

Общая схема такая:

1. Бухгалтер получает от сотрудника документы для начисления пособия.
2. Бухгалтер готовит заявление на начисление пособия (Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578), сотрудник его подписывает. В 2021 году порядок изменится, об этом рассказываем ниже.
3. Бухгалтер рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня.
4. Работодатель готовит документы, в том числе реестр сведений, и отправляет в ФСС. Сделать это можно через Контур.Экстерн.
5. ФСС проверяет документы и выплачивает пособие.

Как при прямых выплатах взаимодействовать с ФСС через Экстерн, читайте в инструкции.

Нужно ли будет проставлять сумму оплаты за счет ФСС в заявлении сотрудников?

Сумма проставляется в реестре, который работодатель формирует на основе заявления.

Кто будет отслеживать количество дней по больничным листам сотрудников-инвалидов (120 дней) и по уходу за детьми (60 дней) — предприятие или ФСС? 

Сумму среднего и сумму оплаты с применением всех правил 255-ФЗ рассчитывает страхователь (организация). Хотя бы потому, что страхователь должен ещё заполнить свою часть в бумажном ЛН или в ЭЛН. Меняется только источник выплаты. Поэтому страхователь продолжает отслеживать количество дней по больничным листам как по сотрудникам-инвалидам, так и по уходу за детьми.

Переход на прямые выплаты: заявления

Общая схема работы с прямыми выплатами есть в статье. Там вы найдёте ответы на большинство вопросов.

Заявление на выплату пособия заполняется на бумаге? Нужно ли хранить эти заявления?

Сейчас сотрудники подписывают заявления на пособия (форма утв. Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578), когда приносят документы для расчёта конкретного пособия: больничный, свидетельство о рождении ребенка и т.п. Работодатель может заполнить и распечатать заявление вместо сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверяет реквизиты и подписывает заявление от руки (чернила любого цвета). Работодатель хранит все подписанные заявления.

С 2021 года порядок изменится (проект постановления). Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приёме на работу. Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.

Электронные заявления можно будет не распечатывать: достаточно хранить их в своей информационной системе. А в бумажных заявлениях нужно будет распечатать только заполненные листы.

Нужно ли будет подписывать заявления тем сотрудникам, которые уже работают в организации? Как это делается: по всем единовременно или по мере возникновения страховых случаев?

Если вопрос про текущую ситуацию: заявление подписывается по каждому случаю отдельно. В форме заявления сейчас указывается для какого пособия это заявление написано. В этом случае невозможно подписать заявление «массово» или «заранее», пока мы не знаем что за пособие мы рассчитываем и его реквизиты.

Если вопрос про будущее, то сейчас нет подробностей. Есть только информация, что в будущем можно будет создавать долгосрочно действующие заявления. Сроки наступления этого будущего пока неизвестны.

Сотрудники работают на дистанте. Заявления на оплату листков нетрудоспособности предоставить нет возможности. Можем ли мы направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления? 

ФСС говорит, что нет: сначала заявление, потом выплата. Вы можете на свой страх и риск подписывать его потом задним числом. Ещё один вариант — использовать для подписания простую электронную подпись.

Должен ли сотрудник 65+ заполнять заявление на выплату пособия по карантину?

Нет, выплаты сотрудникам старше 65 лет проходят по особому порядку. Заявления нужно будет собрать после окончания карантина.

Экстерн формирует заявления на подпись сотрудникам автоматически. Попробовать бесплатно

Прямые выплаты и пособия на стыке 2020 и 2021 года

Как будет оплачиваться декабрьский больничный, если сотрудник принесёт лист нетрудоспособности в январе 2021 года?

По прямым выплатам.

Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. День выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. Сотрудник принес БЛ 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). Когда нужно начислить и выплатить пособие?

В вашем вопросе содержится ответ. Начислить вы должны не позднее 10 календарных дней с 29 декабря, то есть не позднее 7 января. Выплатить в ближайший день выплаты заработной платы, то есть 11 января.

А вот схема, по которой будет оплачиваться этот больничный лист, может быть разный. Если начисление больничного вы проведете еще декабрём (речь сейчас о месяце в бухгалтерском учёте) и, соответственно, эти начисленные больничные будут показываться в отчёте по страховым взносам за 4 квартал 2020 года, то и оплатить такой больничный стоит самим (с последующим возмещением).

На вебинаре было сказано, что если вы этот больничный не выплатили в декабре, то можно его передать на оплату в ФСС, предоставив дополнительное гарантийное письмо, что организация не выплачивала сумму за счет ФСС по такому больничному. Если при этом вы начисление этого больничного провели по бухучёту в декабре, а на оплату передадите ФСС, то надо еще не забыть скорректировать отчёт по страховым взносам, чтобы там не было сумм по таким больничным.

Справедливости ради стоит заметить, что с 29 по 31 декабря вы ещё не можете сформировать реестр ПВСО для передачи в ФСС, если ваш регион переходит на прямые выплаты с 2021 года. С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника).

Каким образом оплачивать больничный за декабрь в следующем году, если с 01.01.2020 вводятся прямые выплаты, а больничный лист, скорее всего, будет на бумажном носителе?

Прямые выплаты работают и с бумажными больничными. Только в этом случае на бухгалтера ляжет дополнительная работа, так как всю информацию из бумажного ЛН (название медорганизации, периоды нетрудоспособности, ФИО врачей и т.п.) надо будет внести в реестр для прямых выплат вручную. В случае с ЭЛН от этой ручной работы бухгалтер будет избавлен.

Попробуйте бесплатно, как организована работа с электронными больничными в Экстерне

Пособия до 1,5 лет

Как будут выплачиваться пособия до 1,5 лет? Начисляем в декабре 2020 года, выплата придётся на январь 2021-го. Что нужно сделать работодателю, чтобы сотрудники получили деньги в срок?

В ситуации с пособиями до 1.5 лет правильнее отталкиваться от месяца, за который мы начисляем пособие. Пособие за декабрь выплачиваем сами, пусть даже и в январе. Пособие за январь и далее уже ФСС, тогда все сроки точно будут соблюдены.

Можно ли больничный по беременности и родам оплатить частично, чтобы избежать дебиторской задолженности?

Переход на прямые выплаты не меняет порядок начисления и выплаты пособий. Так как речь идет о пособии, которое вы начисляете и выплачиваете в декабре (или ранее), то вы выплачиваете его в полном объёме, а потом возмещаете расходы.
Выплачивая пособие частично, вы нарушите права сотрудницы на своевременное получение оплаты.

В ФСС нужно представить список получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Как сформировать этот список, какие данные в нём должны быть? Как его передать?

Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет. Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021. Это необходимо фонду для планирования расходов. Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС.

А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию. Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году. Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО.

Какие документы и как организация должна передать в ФСС, чтобы сотруднице выплатили пособие по уходу за ребёнком? Отправили реестры для выплаты по больничному по беременности и родам, справки из ЗАГСа и с работы мужа, свидетельство о рождении ребенка. Когда наступит срок по выплате пособия по уходу за ребенком, что-то еще нашей организации надо будет отправить для назначения этого пособия? Или этих реестров достаточно и пособие будет назначено автоматически?

Реестров будет достаточно, чтобы фонд начал выплаты. Если чего-то в реестрах будет не хватать, фонд запросит у вас дополнительную информацию. По пособиям до 1.5 лет важно запомнить, что обязательно надо проинформировать Фонд о тех случаях, когда выплата пособия до 1.5 лет должна быть прекращена (см. п. 4 (2) Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Это делается в случае увольнения сотрудницы, возобновления работы на условиях полного рабочего дня, смерти ребёнка. У работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом ФСС.

Как быть, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребёнком? Какие документы должна представить в ФСС, чтобы с января сотрудница получала пособие напрямую от ФСС? Требуется ли оформление заявления на выплату пособия по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578? Если нужно, то до какого числа? Нужно ли отправлять реестр ежемесячно?

Страхователь должен отправить реестры в ФСС с расчётными суммами для произведения выплат. Заявление с получателя пособия должно быть получено (все действия по прямым выплатам в настоящий момент выполняются только после получения заявления, по каждому страховому случаю). 

Сроки прописаны в регламенте (п. 9 Положения в Постановлении Правительства РФ  от 21.04.2011 № 294). Если выплаты пособия по уходу начались еще в 2020 году, то чтобы фонд в срок выплатил пособие за январь, надо постараться отправить реестры по таким пособиям к 20-м числам января.

Но при этом у нас есть еще один срок, который надо постараться соблюсти: 5 календарных дней с момента получения всех документов от застрахованного (под документами подразумевается в том числе и заявление на выплату пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578).

Как получателю пособия до 1,5 лет подать заявление? Бланк нашли, заявление заполнили. Как отправить в ФСС, сканом? 

Если вы будете подавать в реестры в ФСС в электронном виде, то заявление никак не надо отправлять в ФСС. Оно хранится подписанное у вас. Реестр ПВСО, который вы отправляете в ФСС, содержит все те же данные, что в заявлении, плюс дополнительные данные для ФСС. Никаких сканов делать и отправлять не надо. А вот если вы сдаёте реестр не в электронном виде, то несёте в ФСС печатный вариант заявления.

Как в Контур.Экстерне сформировать и отправить заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Да, пошаговая инструкция опубликована на сайте Экстерна.

Попробовали отправить реестр на пособие по уходу за ребенком. Пишет, что не подключен регион к прямым выплатам. Когда мы сможем отправить?

В Экстерне есть возможность отправить реестр на тестовый шлюз ФСС, чтобы понять, как это будет работать. Подробности можно найти в обучающем ролике. 

Отправить реестр «по-настоящему» пока невозможно, так как юридически оставшиеся регионы переходят на прямые выплаты с боем курантов в 00.00 1 января 2021 года. 

Работница получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно ли предоставлять новую справку с места работы папы, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком?

Нет. Вы просто в отправляемом реестре указываете реквизиты имеющейся справки.

Отправить реестр ПВСО через Контур.Экстерн со своим сертификатом бесплатно

В каком виде отправлять документы при рождении ребенка и на ранних сроках беременности?

Предположим, что речь идет об единовременных пособиях при рождении ребенка и за постановку на учет в ранние сроки. Принцип тот же самый, что и при для больничных, и пособия до 1.5 лет: необходимо отправить в ФСС реестр ПВСО (если мы говорим об электронном способе взаимодействия). Меняется просто состав заполняемых полей, так как для этих пособий не требуются данные по доходу за два года и т.д.

Если говорить об единовременном пособии за постановку в ранние сроки, то у него целых два способа. Один — вместе с пособием по беременности и родам (надо дополнительно отметить при заполнении реестра, что кроме пособия по БиР надо выплатить ещё и единовременное за постановку в ранние сроки, и указать реквизиты документа, подтверждающие постановку в ранние сроки). Другой — отправить отдельный реестр на единовременное пособие за постановку в ранние сроки (например, если страхователь не знал об этом, когда формировал реестр, или просто забыли указать).

Срок выплаты пособия по уходу за ребёнком заканчивается в декабре. Нужно ли сообщаться об этом в ФСС? Если да, то какие документы нужно представить?

Нет. Ничего делать не надо. Какие-то действия от вас требуются только в тех случаях, когда пособие продолжает выплачиваться за месяцы 2021 года.

​Если после отпуска по уходу мама вышла на неполный рабочий день, пособие ей больше платить не будут? Нужно ли оповещать фонд о выходе сотрудницы на работу?

Если сотрудница выходит на неполный рабочий день, пособие продолжают выплачивать. Верховный суд пришёл к выводу, что сокращённый даже на 2 часа рабочий день считается неполным, и сотруднице должны продолжать платить пособие.

Больничные для сотрудников 65+

ИП зарегистрирован в Рыбинске Ярославской области, ведёт деятельность в Рыбинске и Коряжме Архангельской области. По закону Архангельской области работники 65+ должны быть на больничном (код 03) с 02.11. (поэтапно) по 31.12. ФСС по Ярославской области больничный не принимает. Как быть?

Нужно узнавать, почему ваше отделение ФСС не принимает реестр. Если не получается достичь взаимопонимания со своим ФСС, всегда можно отправить письмо в ФСС или подать обращение в электронную приемную фонда.

Если в 2021 году продлят больничные 65+, то как их будем рассчитывать? Половину 2020 года сотрудники находились на больничном и з/п не получали.

Пока не внесли изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, никаких изменений не будет и по карантинным 65+. Да, пособия будут в этом случае начисляться в меньшем размере. Возможно, законодатели предусмотрят какие-то особые правила для таких пособий, но сейчас их нет.

Как подать больничный на сотрудников старше 65 лет с 23.11.2020 по 06.12.2020?

Если речь о карантинных больничных для сотрудников 65+, которые соблюдают режим самоизоляции, то они подаются точно так же, как подавались все карантинные больничные для 65+ в течение 2020 года.

Можно считать больничный лист 65+ единым с начала действия указа губернатора до окончания карантина, если он разбит на несколько периодов без промежутков? например, с 09/10/20 по 01/12/20.

Нет, за каждый период реестр подаётся отдельно.

В связи с ситуацией по пандемии организация отправляет через Контур.Экстерн в ФСС реестры на открытие ЭЛН по категории 65+ карантин. Приходит подтверждение, что то реестр принят. Больничный проходит под общим номером, например, 999040000000. Но чтобы провести больничный в программе (1с, 1с зуп), необходимо узнать следующий номер больничного листа, который был присвоен и по которому произведена выплата. Как его можно узнать? Сейчас я звоню на горячую линию ФСС и с боем добываю его по снилс. Иногда его не дают, отвечая, что он нам не нужен. Но программа (1с, 1с зуп) требует универсальный номер больничного для его проведения и загрузки данных. Изменится ли что-то в этом вопросе?

Не очень понятно, зачем вам номер настоящего больничного в этом случае. Для регистрации в бухгалтерской системе можно использовать и общий номер.
Правильнее всего добывать номера таких ЭЛН через сотрудников: они могут посмотреть его в своем личном кабинете, если у них есть регистрация на Госуслугах.
В дальнейшем, возможно, эту информацию можно будет получать в рамках СЭДО, о котором говорилось на вебинаре (если к тому времени карантинные 65+ еще будут существовать).

Последний больничный по 65+ заканчивается 29 ноября. Известны ли следующие даты?

После июня 2020 года нет единых федеральных периодов карантина для 65+. Эти периоды устанавливаются свои для каждого региона. Если мы говорим про Свердловскую область, то это указы Губернатора Свердловской области. У нас режим обязательной самоизоляции продлён до 7 декабря.

Прочие карантинные больничные

Как оплатить и передать в ФСС больничный лист по карантину контактного сотрудника, не 65+? Свердловская область, пока не участвуем в пилотном проекте.

Как и по другим больничным, бухгалтеру нужно заполнить и отправить в ФСС реестр с данными для выплаты пособия. Как сделать это через Экстерн, рассказано в инструкции на сайте.

Может ли работник  заменить карантинный больничный на дистанционную работу?

Нет. Если сотрудник хочет и работодатель не против, можно работать на удалёнке, но тогда сотрудник не подаёт больничный работодателю и получает зарплату, а не пособие. 

Как оплачивается карантинный больничный?

Карантинные больничные полностью оплачиваются из средств ФСС. Подробнее рассказано в статье на портале «Бухонлайн». 

Куда обратиться, если работнику не дают больничный по хроническому заболеванию  из списка (Санкт-Петербург). Отдел здравоохранения района уведомили. 

Попробуйте также отправить письмо в ФСС.

Другие пособия

Какие пособия относятся к возмещаемым, а какие будут выплачиваться напрямую? 

Напрямую застрахованным лицам выплачиваются:

1. Пособие по временной нетрудоспособности (в том числе по несчастным случаям).
2. Пособие по беременности и родам.
3. Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
4. Пособие при рождении ребенка.
5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
6. Оплата отпуска пострадавшим.

Правило начинает действовать с момента, когда регион переходит на прямые выплаты.

По зачётному принципу продолжат выплачивать:

1. Пособие на погребение.
2. Оплата четырех дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами.
3. Предупредительные меры.

Дополнительные расходы страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.

Оформить и реестр ПВСО по прямым выплатам через Экстерн

Если пособие по беременности и родам продляется в силу тяжелых родов, можно ли завести еще один отпуск по беременности и родам?

Зависит от того, как медицинская организация оформляет больничный в этом случае. Если это будет отдельный ЛН, мы просто отправляем в ФСС отдельный реестр для оплаты. Если в том же листке нетрудоспособности указывается дополнительный период нетрудоспособности, передаём корректирующий реестр к ранее отправленному.

Оплачивается ли больничный лист с кодом 09, если сотрудник работает по внутреннему совместительству, а по основному месту работы находится в отпуске по уходе за ребенком до 3 лет?

Вопрос не относится ни к теме прямых выплат, ни к ЭЛН. Ответ есть в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Больничный  у инвалида начался в одном году, а закончился в другом. Как считать 5 месяцев — от начала страхового случая или с 1 января?

5 месяцев считается в календарном году (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Как оформлять больничный по производственной травме?

Для больничных по производственной травме подаётся пакет документов в бумажном виде. Это связано с тем, что часть нужных для такого больничного документов пока нельзя представить в электронном виде. Нужны следующие документы:

• заявление; 
• листок нетрудоспособности; 
• акт Н-1 — для причины нетрудоспособности 04   или
• акт о случае профзаболевания -для причины нетрудоспособности 07;
• копии материалов расследования (если есть);
• опись представленных документов по установленной форме (в двух экземплярах).

ЭЛН совместителей

Как оплачиваются ЭЛН совместителей? Загружаю ЭЛН на совместителя — появляется ошибка.

Не видя ошибки, сложно сказать, в чём проблема. И надо понимать, что все разделено на «до 14 декабря 2020 года» и «после 14 декабря 2020 года». До 14 декабря оформлялся отдельный ЭЛН для каждого места работы. Теперь оформляется один ЭЛН для всех мест работы, каждый страхователь заполняет его своими данными.

Как быть с оплатой ЭЛН внешних совместителей, которые не отработали 2 года? Принимать их к оплате?

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не запрещает оплачивать больничные внешним совместителям, не отработавшим 2 года. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.

Работник — внешний совместитель принес ЭЛН. По основному месту работы он на больничный не уходил — работал дистанционно. Нужно ли нам просить от него какие-нибудь дополнительные документы?

В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ не говорится о каких-либо дополнительных документах в этом случае. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.

Как узнать, к какой организации относится ЭЛН, если работник работает по совместительству в нескольких организациях?

До 14.12.2020 это можно было узнать по наименованию организации, которое указала медицинская организация. С 14.12.2020 — никак, потому что выдается один ЭЛН для всех организаций, где работает застрахованный.

Какой порядок расчёта больничного листа, если сотрудник работает на двух работах (основное место работы и внешнее совместительство)? Обязательно ли должно быть два больничных листа или сотрудник может взять один, но предоставить его на обе работы (копию на работу по внешнему совместительству)?

Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С 14.12.2020 в этих случаях выдается один электронный лист или несколько бумажных. Бумажные сотрудник относит каждый в свою организацию. Если это ЭЛН, достаточно сообщить номер.

Внешний совместитель работает в организации уже не один год. В 2020 году ушел на больничный (временная нетрудоспособность). В каком виде можно представить справку о доходах за предшествующие годы? Справка 182н ведь выдаётся при увольнении?

Зачем вы хотите выдать справку 182н? В этом случае больничный оплачивается как по основному месту работы, так и по совместительству независимо.  Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ЭЛН и филиалы

У организации несколько отдаленно расположенных филиалов. Документы по оплате труда и листки нетрудоспособности хранятся в филиалах. Каждый филиал может организовать электронный документооборот с ФСС. Можем ли мы назначить несколько уполномоченных представителей организации, имеющих право подписывать документы?

Филиалы могут вести документооборот с ФСС отдельно, если у каждого будет своя  УКЭП: разные логины, разные УКЭП, разные организации для обслуживания. Если УКЭП одна, то сделать это не получится.

У компании филиалы по всей стране, до центрального офиса листки нетрудоспособности с заявлением о выплате (перерасчете) пособия идут дольше пяти дней, и приходятся нарушать сроки подачи реестров. Отправляем реестры только при наличии оригиналов. т. к. были случаи, когда отправляли реестр по копиям, а оригиналы в пути терялись. Как избежать данной ситуации?

Вам в помощь электронные больничные. Что касается заявлений, то со следующего года их можно будет подписывать один раз, потом только дополняем недостающими данными. Но пока изменения не утверждены.

У предприятия есть обособленное подразделение в Московской области без выделения на отдельный баланс. Как будет получить электронный больничный, открытый сотрудником в поликлинике Московской области?

Информацию по ЭЛН можно запросить из ФСС в электронном виде по номеру ЭЛН и СНИЛС застрахованного и регномеру организации в ФСС.

Прямые выплаты и исполнительные листы

Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать. 

Если следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.  Подробнее ситуация описана на сайте ФСС.

Правильно ли мы поняли, если судебный приказ и нет постановления от ФССП, то необходимо заверенную копию приказа нести в ФСС, к которому прикреплен работодатель?

Нет, не правильно. Разъяснения есть на сайте ФСС.

Фонд будет удерживать только алименты или штрафы, долги, скажем, перед коммунальными или кредитными конторами тоже?

Ответ есть на сайте ФСС.

Бумажные больничные при прямых выплатах

Какие документы будут проверять ревизоры ФСС при прямых выплатах?

Те же, что требовали при зачетной схеме, плюс заявления от сотрудника по каждому случаю ПВСО — до тех пор, пока заявление требуется для каждого случая.

В каком виде отправляются в ФСС бумажные б/листы — оригинал или скан?

Если мы говорим про предоставление пакета документов в бумажном виде, представляется оригинал (который после выплаты возвращается организации и хранится у неё.

Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?

Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр.  Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.

Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.

Нужно ли на бумажный ЛН брать с работника заявление и отправлять электронный реестр?

Заявление нужно в любом случае. Реестр ПВСО вы подаёте исключительно в электронном виде, если в организации больше 25 человек. Если 25 или меньше, то можете представлять пакет документов в бумажном виде. 

Нужно ли нести какие-то документы в бумажном виде, если численность больше 25 человек?

Только для тех пособий, информация по которым не передается сейчас в электронном виде. Например, это производственная травма.

ЭЛН: бухгалтеру сообщают только номер

Часто работники бухгалтерии требуют печать поликлиники на ЭЛН, но ведь в этом нет необходимости. Сотрудник имеет право сообщить просто номер ЭЛН, ведь если его не выдали, то я его и не найду в ФСС, верно? Обосновано ли требовать эти печати и исправлять порой ошибочные наименование места работы?

Требование печати необоснованно. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не найдёте.

Обязательно ли предоставлять работодателю листок электронного больничного или можно просто продиктовать номер ЭЛН?

Достаточно номера. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не сможете получить из ФСС.

Как узнать номер ЭЛН, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг? 

Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.
Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.

Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65+ (которые организация выписывает под единым условным номером).

После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.

Расчёт пособий и заполнение реестров

Общие вопросы по расчёту пособий

Будут ли изменения именно в расчёте больничных пособий?

При прямых выплатах размер пособий и порядок расчёта остаются прежними.
 

• Пособие за первые три дня нетрудоспособности назначает и выплачивает работодатель, удерживая НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ). 
• Оставшуюся часть пособия выплачивает ФСС. Удерживает НДФЛ с этой суммы сам фонд.

Как быть, если больничный выдан после работы вечером и работник хочет получить за этот день заработную плату, а не оплату по ЭЛН?

В таких случаях заполняется период оплаты, который отличается от периода нетрудоспособности. Действуем так же, как и в других случаях, когда пособие за какие-то дни выплачиваться не должно (например, при нахождении в ежегодном отпуске и больничном не по причине болезни самого застрахованного).

Откуда будет брать ФСС данные о доходах работника?

Данные представит ему работодатель (страхователь), указав всю информацию в реестре ПВСО.

Прокомментируйте порядок оплаты листка нетрудоспособности в 2020 году при наличии нестраховых периодов (до 2020 года сотрудник МВД, в 2020 работает по трудовому договору). Есть ли какие-либо отличия при направлении реестров на оплату?

Нет никаких отличий. При отправке реестра ПВСО дополнительно указывается как полный стаж, учтенный для расчёта, так и стаж нестраховых периодов.

Каким образом при прямых выплатах будут оплачиваться больничные с нестраховым периодом? Что требуется от работодателя, какие документы необходимо будет предоставить в ФСС (нарочно/электронно)?

Ничего не нужно. Просто отправляете реестр ПВСО в электронном виде или пакет документов в бумажном виде, если в организации не больше 25 человек.

Просьба пояснить расчёт больничных пособий по карантину сотруднику-чернобыльцу. Вне зависимости от стажа сотрудникам-чернобыльцам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка. Стаж работы сотрудника свыше 47 лет. Заработок за 2018 и 2019 гг. выше предельной величины.  Учитывается ли размер предельной величины при расчёте среднего заработка?

Да, учитывается. Предельный размер базы не учитывается только для пособий по травматизму.

Как оплачивать больничный лист в период простоя?

Если больничный начался, когда простой уже был, то он не оплачивается. Если больничный начался до периода простоя, пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше пособия по общим правилам 

(п. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный лист выдан с 11.11.2020 по 24.11.2020, указана причина нетрудоспособности 03. Потом код изменён на 01 с датой 16.11.2020, к труду 25.11.2020. Правильно ли оформлен больничный и принимается ли он к зачёту?

Нет, такой больничный нужно переоформлять.

Где ставить статус «030»?

Страхователю — нигде. Статус 030 ставит медорганизация, когда закрывает ЭЛН. Только после этого страхователь может обрабатывать этот ЭЛН.

Как считать дни по уходу за больным членом семьи, если листок нетрудоспособности выдан один на двоих детей, два листка нетрудоспособности на троих и более или один электронный на двоих и более детей заболевших не единовременно?

В ЭЛН начиная с 14.12.2020 в больничном по уходу указывается период по каждому члену семьи. Его и надо будет учитывать.

У работника два больничных на бумаге с кодом заболевания 01, а третий, заключительный, с кодом 03. ФСС не принимает. Что делать?

Если у ФСС претензии к оформлению больничных, медорганизация должна их переоформить. 

При заполнении ЭЛН в графе «итого начислено» указываем общую сумму начисления. Из этой суммы нужно исключить сумму НДФЛ или фонд вычтет сумму налога и перечислит сотруднику?

Вы указываете полную сумму пособия. ФСС сам посчитает и удержит НДФЛ.

Подскажите максимальный срок пребывания  на больничном по временной нетрудоспособности в год?

Слишком абстрактный вопрос, ответ зависит от многих вводных. Ответ можете найти в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в частности в статье 6.

Наше предприятие называется АО СПК. Сотрудник принёс больничный лист с названием предприятия СВРДКРЭ ДКРЭ ОАО РЖД. Вообще близко не наше.  Нужно ли будет возвращать такой больничный? И какая дата в заявлении должна быть?

Если речь о бумажном больничном — однозначно на переоформление. В ЭЛН с 14.12.2020 название организации не указывается.

Расскажите, пожалуйста, о правильном оформлении реестра по больничным листам работников, имеющих иностранное гражданство.

Смотрите действующий Порядок заполнения заявлений застрахованного по прямым выплатам (сейчас это Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578).

С 01.01.2021 в ЭЛН надо заполнять данные только за счёт ФСС или три дня за счёт работодателя тоже?

Только ФСС.

Ставить ли в графе среднедневной заработной фактический заработок или с учётом стажа?

Среднедневной фактический. Стаж учитывается при вычислении суммы пособия, а не в среднем заработке.

Больничный для работника 65+. Период с 16.11.2020 по 29.11.2020. Работник хочет оформить б/лист с 23.11.2020 по 29.11.2020. 1. Когда нужно оформить и отправить б/лист — после окончания б/листа или можно в любой день в период с 23.11. по 29.11? 2. Заполнение — освобождение от работы с 16.11.2020 по 29.11.2020, а период, за который начислено пособие, — с 23.11.2020 по 29.11.2020? 3. Следующие б/листы будут под № 999040000000? 4. Работодатель оплачивает 3 дня или нет?

1. Хоть “до”, хоть “после”, хоть “во время”.
2. Да.
3. Пока число выданных ЭЛН с таким номером не приблизится 9999999 штукам (исчерпаются все значения после 99904), номер вряд ли будет изменен. 
4. Нет.

Как представлять в ФСС справку 182н за предыдущий период?

Никак. Страхователь предоставляет ФСС полностью выполненный расчёт. ФСС только проверяет расчёт и выплачивает пособие.

Как заполнить реестр ПВСО в Экстерне, читайте в инструкции

Расчёт страхового стажа и среднего заработка

Подскажите, пожалуйста,  порядок определения страхового стажа, если принимаем сотрудника, выбравшего электронную трудовую книжку.

Всё точно так же, как по бумажной трудовой книжке. Просто сотрудник предоставляет бумажную ТК плюс либо форму СТД-Р от всех своих работодателей с момента перехода на ЭТК, либо форму СТД-ПФР (по всех страхователям) от ПФР. Предоставить эту информацию в интересах сотрудника. Если он не предоставит,  вы будете считать, что у него страховой стаж начался с момента приёма к вам на работу.

Почему в поле «страховой стаж» убрали запись «свыше восьми лет»? То, что кадровик считает стаж и он свыше восьми лет, — это лишняя работа. 

Кажется, это вопрос про какое-то конкретное ПО. В самом реестре ПВСО нет ничего про «свыше восьми лет». Там просто указывается страховой стаж в годах и месяцах.

Каким образом отдел кадров должен подтверждать стаж работы по электронным больничным листам, если бухгалтерия и кадры работают в разных программных продуктах?

Этот вопрос решает сама для себя организация.

Скажите, если в электронном реестре мы заполняем все данные по сотруднику, то параллельно должны заполнить еще и электронный больничный?

Зависит от того, где заполняете. В Контур.Экстерне вы заполняете все в одном месте, при отправке система заполнит и ЭЛН, и реестр.

Как рассчитать страховой стаж? Я по трудовой книжке считаю стаж и вычитаю дни по справке 2-НДФЛ с предыдущего места работы, верно? Что касается текущей рабочей деятельности, я тоже вычитаю дни, когда он болел.

Вы считаете неправильно. считаются периоды работы по ТК.

Нужно ли в ЭЛН заполнять графы «Заполняется работодателем», как это делали раньше, когда предоставляли ЛН в бумажном варианте? 

Да, в ЭЛН точно так же есть часть, заполняемая страхователем. Просто это все делается в электронном, а не в бумажном виде.

Прошу дать разъяснения по оплате карантинного ЛН. В августе 2020 года руководитель избран председателем кооператива, по 10 09.2020 находился на рабочем месте, потом перешёл на самоизоляцию, т. к. старше 65 лет. Положен ли ему карантинный ЛН? Пензенская область

За те периоды, когда работал, не положен. За те периоды, когда был на самоизоляции, — положен.

Заключен срочный трудовой договор на 3 месяца. Сотрудник заболел. Бухгалтерия выплатила пособие по МРОТ, без учёта 2 предыдущих лет. Правомерно ли это? Если нет, то куда можно пожаловаться и на основании какого нормативного документа это сделать?

Руководствуйтесь Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сотрудник может предоставить справку по форме 182н с предыдущих мест работы.

Что входит в средний заработок при оплате больничного 65+ (заработная плата, отпускные и др.)?

То же самое, что и при оплате любого другого больничного.

Сотрудник организации принес больничный лист с кодом 01. В предшествующем году этот сотрудник работал январь, февраль, после чего уволился из организации, но потом через несколько месяцев опять вернулся. Вопрос: в расчёте больничного листа я должна учитывать весь период работы — и до увольнения, и после приема обратно на работу? Как найти средний заработок, если сотрудник после увольнения не работал несколько месяцев?

Заработок учитываете за весь год. Для обычного больничного доход за 2 предыдущих года делится на 730 независимо от количества отработанных периодов.
Подробнее см. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства от 15.06.2007 № 375.

Рассчитали и выплатили больничный без учета статьи 1 Закона от 01.04.2020 №104-ФЗ. Собираемся сделать перерасчёт. Какой среднедневной заработок указывать, если больничный лист переходящий с одного месяца на другой и для дней одного месяца один среднедневной заработок, а для другого месяца другой?

Считаете отдельно по каждому календарному месяцу. При расчёте вы за месяц не можете выплатить меньше чем МРОТ*число дней нетрудоспособности в этом месяце/число календарных дней в этом месяце (МРОТ берёте с учетом районного и неполного времени).

Если суммарный заработок за 2 года равен условно 100 000,00 руб., то пособие рассчитывается из МРОТ. Как в этом случае нужно заполнить суммы в реестре? Указываем суммарный заработок за 2 года как МРОТ*24, заполняем реальные суммы (100 000,00) или оставляем поля пустыми?

Логично в этом случае указывать реальный заработок. Сумма МРОТ на дату начала больничного всем известна, и её легко можно восстановить. А вот сумму реального заработка ФСС взять неоткуда. Поэтому если указать в реестре ПВСО сумму МРОТ, сложно будет удостовериться в корректности расчёта. 

Работник отработал 30.10.2020 (пятница), а вечером открыл больничный лист. 24.11.2020 предьявил в бухгалтерию ЭЛН (30.10—20.11.2020) для оформления и оплаты. 30.10 оплачено по окладу, 31.10—02.11 оплачены за счёт работодателя, 03-20.11 — для оплаты в ФСС. Верно ли рассчитан больничный? 

.Да. Во всяком случае это соответствует рекомендациям ФСС.

Как заполнять средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок в бумажном листе нетрудоспособности, если расчёт идёт из МРОТ (маленький стаж)?

Средний заработок — исходя из фактических сумм, средний дневной заработок — уже с учетом «подъёма» до суммы, расчитанной по МРОТ. Указывать и там, и там суммы по МРОТ идеологически это неверно. Сумма по МРОТ известна, а фактический заработок ФСС нигде больше не возьмёт, кроме как в документах от работодателя. 

Поэтому если информации о фактическом заработке предоставлена не будет, проверить корректность расчёта будет невозможно.

Проверьте, правильно ли рассчитали страховой стаж, с помощью онлайн-калькулятора

Замена расчётного периода

Сотрудница уходит в отпуск в начале 2021 года до 1,5 лет с назначением пособия. Представила заявление о замене лет расчётного периода с 2020 на 2018. Каким образом направить заявление о выборе лет в ФСС?

В реестре ПВСО есть специальные поля, где указывается, какой год на какой год был заменен.

Заменить календарный год расчётного периода можно, если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): 1) в каком-либо году расчётного периода работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком; 2) замена приведет к увеличению размера пособия. Как ФСС определит, что замена лет приведёт к увеличению размера пособия? 

Никаким. Это не входит в обязанности ФСС. Эта обязанность на бухгалтере. Он должен выполнять расчёт с учётом замены лет, только если это приведёт к увеличению пособия.

При определении среднего дневного заработка для расчёта пособия по БиР из расчётного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. В какой графе в реестре указываются исключаемые дни?

В реестрах версии 1.7.6 просто заполняется число календарных дней, учитываемых (!) в расчётном периоде, то есть там будет 730 (731, 732) минус неучитываемые дни. Возможно, в следующих версиях надо будет указывать исключаемые периоды.

Исправление ошибок и перерасчёт

Работнику рассчитан больничный, но через месяц сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это происходит при прямых выплатах?

Выполняете перерасчёт, отправляете корректирующий реестр по этому пособию. ФСС делает доплату.

Как аннулировать неправильно оформленный ЭЛН со стороны поликлиники  и со стороны работодателя?

Аннулировать может только поликлиника. У работодателя такой возможности нет. 

До появления СЭДО, при котором работодатель сможет напрямую обращаться в поликлинику для исправления ошибок в ЛН, остаётся отправлять работника в поликлинику за правильно оформленным ЛН.

Отправили в ФСС данные на оплату листка нетрудоспособности, а потом выяснили, что нужно уменьшить количество дней оплаты. Как вернуть деньги — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?

Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.

Бухгалтер допустил ошибку и весь год при заполнении электронных больничных не заполнял ИНН сотрудника. Нужно ли корректировать больничные за весь 2019 год?

Нет. ИНН не является обязательным при заполнении ЭЛН.

Какой пакет документов необходимо подать в Фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? В разных регионах РФ, где уже работает механизм  прямых выплат, запрашивают различные документы. Хотелось бы уточнить пакет документов заранее.

Организация доплачивает пособие, а потом обращается за возмещением в ФСС. Если пособие изначально было выплачено напрямую, нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21.04.2011 № 294).

Подписание реестров

Из п. 74 нового порядка следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя УКЭП — руководителя и главбуха. Как и главное когда это будет реализовано в программе ФСС и сколько это будет стоить для предприятия? В региональном ФСС мне не дали пояснения по данному вопросу. На сколько это целесообразно для прямых выплат?

Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.

3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.

Документооборот с ФСС

Общие вопросы по документообороту

Где взять новое описание от ФСС (спецификацию) для нового формата ЭЛН? У нас свой программный продукт.

Спецификацию найдёте на портале ФСС. Актуальный регламент для реестров тоже опубликован. Версия 1.7.7  действует с 15.12.

Мы представительство японской фирмы. У нас нет номера ОГРН, что естественно, мы иностранцы. По этой причине мы не можем нормально зарегистрироваться на Госуслугах, а также работать с ЭЛН через Контур.Экстерн. Система везде указывает на отсутствие ОГРН. Как нам быть? Представительств иностранных компаний много, есть ли решение для таких организаций?

Это касается не только иностранцев: есть и другие категории страхователей без ОГРН. Чтобы решить проблему, нужно воспользоваться сервисом доверия ФСС. Вам нужно зарегистрироваться на портале ФСС, загрузить сертификат, которым будут подписаться запросы, указать в перечне доверенных саму организацию. Если это физлицо, приложить документ, который подтверждает ваше право подписывать документы. Затем нужно обратиться  в региональное отделение ФСС — там вашему сертификату присвоят признак, который позволит подписывать запросы и документы. 

В Контур.Экстерне в ближайшее время появится возможность работать с такими сертификатами. 

Что такое СЭДО? Кому и в какой форме получать согласие работников на СЭДО? 

СЭДО — это система электронного документооборота между страхователями и ФСС. Согласие работников нужно собирать по форме, опубликованной на сайте ФСС (последняя ссылка). Пока подключиться к этомуу документообороту могут только организации с численностью от 1 тыс сотрудников. Им для этого  нужно заключить соглашение с ФСС и только потом собирать с сотрудников согласия.

Если в вашей организации больше 1000 сотрудников и вы работаете с Экстерном, посмотрите инструкцию по СЭДО в нашей системе.

Как в личном кабинете посмотреть статус реестра?

Обратитесь в техподдержку личного кабинета ФСС. 

Организация не зарегистрирована на сайте «Госуслуги». Есть ли возможность организовать электронный документооборот (письма, вопросы) другим способом?

Письма можно направлять в ФСС через электронную приёмную. Если вы имеете в виду какой-то другой документооборот, лучше задать этот вопрос напрямую в ФСС.

Сроки отправки документов в ФСС

Если сотрудник принёс ЛН, скажем, 31 декабря 2020 г., заявление подписано 31.12.2020, то 5 календарных дней, в течение которых нужно отправить реестр в ФСС, попадают на выходные дни. Что делать в этом случае?

Если вы уже в регионе с прямыми выплатами, нужно начислить пособие и отправить реестр ПВСО 31 декабря. Если вы только подключаетесь к ПВСО с 01.01.2021, то либо выплачиваете этот больничный сами (и потом возмещаете расходы), либо отправляете в ФСС реестр ПВСО и гарантийное письмо, что вы этот больничный не выплачивали. 

Сотрудники очень часто стали приносить ЭЛН с датой выдачи позже, чем закрыт больничный или последней датой больничного, при этом нет стационара и это не дубликат, но есть подпись Председателя врачебной комиссии. Например, сам больничный с 05.11.20. по 18.11.20., а дата больничного 20.11.20. Можно принимать к учёту и оплачивать такой больничный?

По общему правилу, при заболеваниях (травмах), когда сотрудник лечится в амбулаторно-поликлинических условиях, БЛ выдаётся в день установления временной нетрудоспособности. Нельзя выдать листок за прошедшие дни, когда гражданин ещё не был освидетельствован медицинским работником. 

По старому порядку, выдать ЛН за прошедшее время можно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В новом порядке сказано, что выдать БЛ могут в момент выписки из стационара (п. 11 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н). 

Часто ЭЛН в течение нескольких дней не подгружаются, так как медорганизация ещё не закрыла больничный (сотрудник приступает к работе, т.к. ему сказали, что ЛН закрыт, а он висит незакрытый). Закрывают чаще всего по личному обращению сотрудника.

Сервис ФСС отдаёт информацию по ЭЛН с момента открытия ЭЛН (статус 010). В том, что не закрытые ЭЛН не подгружаются, «виновато» ПО, которым вы пользуетесь для подгрузки, но не сервис ФСС.

Медорганизация не заводит ЭЛН в систему в течение 5 дней. Как нам соблюсти сроки по отправке реестра?

Все очень просто. Отсчёт ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для расчёта и формирования реестра ПВСО: заявления и документы от работника, закрытый ЭЛН. Пока ЭЛН не закрыт, отсчёт 5 дней для страхователя не ведётся.

Сотруднику был выдан больничный в связи с карантином. Он принес мне распечатку, в которой было написано от руки «Больничный лист закрыт. Приступить к работе 03.11.20». В базе ФСС больничный до сих пор не закрыт. Звонила в медучреждение, подтвердили, что работать может, но больничный не закрыт. Прошел месяц. Ситуация не меняется. Мои действия?

Нужно жаловаться на медицинскую организацию в ФСС. Обычно контактные телефоны для подобных жалоб можно найти на сайте регионального отделения ФСС.
Отсчёт ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для начала расчёта и формирования реестра ПВСО. Пока ЭЛН не закрыт, отсчёт 5 дней для страхователя не ведётся. Закрытость ЭЛН определяется по базе ФСС.

Извещения от ФСС

Подключена функция получения извещений через контур в электронном виде. Отвечаем в установленный срок, но спустя неделю две приходят извещения с аналогичными номерами по Почте России. Для чего?

Нужно созвониться с региональным отделением и уточнить, видят ли они, что вы подтвердили получение извещения. И, разумеется, нужно самим обязательно нажать кнопку «Подтвердить получение».

Извещения от ФСС работодателю. Работодатель должен в течении 5 дней исправить замечания в извещении и отправить скорректированный реестр на основании данного извещения. Получаем извещение, в котором просят исправить ошибки медучреждения (неверно указана дата рождения, пол, дата выдачи больничного и прочее). Сотрудник обращается в медучреждение, но получает ответ, что они не могут ничего исправить, т.к. ФСС уже принял реестр. Как быть?

Если больничный еще не был оплачен, то медицинская организация обязана выдать дубликат больничного с исправлением ошибки.
В некоторых регионах, например, как СПБ (78 регион) действует другая схема. Работодатель пишет письмо на почту eln@ro78.fss.ru:  «Организация такая-то с РНС таким-то просит оказать содействие по внесению исправлений в ЭЛН, выданный нашему сотруднику (СНИЛС такой-то, ЭЛН № такой-то). Неправильно поставлена дата рождения, необходимо исправить с такой-то на такую-то». Оставляете свои контактные  данные, и вам перезвонят из отдела, который занимается такими вопросами. 

Вы можете таким образом заказать выписку дубликата ЭЛН, чтобы не гонять сотрудника.

Мы отправляем данные в ФСС электронно. Наши реестры принимают. А потом приходят сотрудники и говорят, что не получили выплаты из фонда. Обращаясь ФСС лично или по телефону, мы узнаем, что сформировано уведомление об отказе. Оно идёт почтой. Ни одно уведомление до меня еще не дошло. Почему нельзя наладить нормальный электронный документооборот. Тем более в Контуре есть уведомления. Мы их даже настроили по инструкции, но они почему-то не работают.

Уточните в региональном отделении ФСС, отправляют ли они извещения через СЭДО. Возможно, проблема на их стороне. Если не удастся решить вопрос, обратитесь в техподдержку Контура. 

Что такое извещения ФСС и как с ними работать, рассказано в новости.

Взаимодействие с ФСС через Контур.Экстерн

Какие действия нужно предпринять для включения прямых выплат в Контур.Экстерне?

Никаких. Если ваш регион переходит на прямые выплаты с 1 января 2021 года, возможность отправлять реестры ПВСО появится у вас автоматически 1 января.

Пользуемся  сервисом Контур.Экстерн. Как заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии по электронным больничным?

Непонятно, что вы имеете в виду. Для обмена электронными больничными никакого соглашения не нужно. Соглашение нужно, чтобы получать уведомления о новых ЭЛН через СЭДО, но этот  пока работает в пилотном режиме, к нему подключают только отдельные компании с численностью от 1000 сотрудников. 

Как можно сейчас в Контур.Экстерн проверить выгрузку реестра сведений, если в данное время для нашей организации не включен режим «Прямые выплаты»?

Воспользуйтесь тестовым шлюзом. Подробности найдёте в инструкции. 

При прямых выплатах файл с обратной выгрузкой ЭЛН в базу фонда и файл с реестром для выплаты данного ЭЛН через Контур.Экстерн объединяются в один файл или отправляются как два?

Как два.

Можно ли будет загружать реестры бумажных больничных и передавать данные в ФСС через СКБ Контур?

Да, Если ваш регион переходит на прямые выплаты с 1 января 2021 года, возможность отправлять реестры ПВСО появится у вас автоматически 1 января. Пока можете попробовать отправлять реестры через тестовый шлюз. Подробности в инструкции. 

Где найти инструкцию по загрузке ЭЛН?

Инструкция есть в сервисе: Пособия ФСС =>Помощь => Работа в сервисе Пособия ФСС. Смотрите также вариант, размещённый на сайте.

Выплата пособий

Заявление по форме, утвержденной ФСС, содержит три способа выплаты пособия: на банковский счет, почтовым переводом и через иную организацию. Что означает выплата через иную организацию и какая организация может выступать в данной роли? Какие сведения при выборе выплаты через иную организацию должны быть предоставлены Работником/Работодателем?

При передаче реестра в электронном виде этот способ выплаты выбрать нельзя. 

Если ФСС оплатил больничный с большим опозданием, должны ли платить компенсацию за нарушение срока выплаты?

Для начала нужно убедиться, что сроки нарушил именно ФСС, а не организация. Если есть доказательства вины ФСС, то можно через суд добиться компенсации за нарушение сроков выплаты.

Сотрудник уволен 31.10.2020 С 09.11.20 выписан больничный с кодом 03. На новую работу не устроен.  Получается, больничный  на старом месте работы  не принимается к оплате?

Всё верно.

Как сверить в личном кабинете организации, все ли больничные оплачены сотруднику?

Если больничные выплачивались напрямую, то проверить оплату можно по статусу ЭЛН (080). Но вообще это не входит в обязанности организации. За оплату больничных после приёма реестра от организации отвечает ФСС.

Оформляем больничные для 65+. Реестр принят. Как узнать об оплате, только у сотрудников?

Это персональные данные, которые для работы организации не нужны. Можете попросить эту информацию у сотрудника. Если он посчитает нужным, он её предоставит.

Как оформить и передать ФСС б/л, если сотрудник болел и умер. Кто должен подписать заявление и получить пособие после смерти?

Пособия, которые не были получены при жизни, могут получить в течение двух месяцев совместно проживающие. Для этого нужно обратиться в отделение ФСС, где стоит на учёте работодатель усопшего. Если пособие не получено, оно войдёт в конкурсную массу, и потом на него смогут претендовать наследники.

Работодатель может выплатить пособие за первые дни дня болезни вместе с пособием на погребение и сообщить о смерти сотрудника в ФСС. 

Можно ли оплатить больничный лист, закрытый 26 числа, до выплаты зарплаты 5 числа следующего месяца? Какие документы устанавливают сроки выплаты, чем грозит несоблюдение сроков выплат?

Сроки выплаты больничных для работодателей прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Раньше выплачивать можно, позже нельзя. Наказание — как минимум пени за каждый день просрочки.

Пособия и карты МИР

Что указывать в заявлениях и реестрах: номер банковской карты МИР или номер расчетного счета этой карты? Мы бюджетники и все выплаты сотрудникам осуществляем на карты МИР по расчётным счетам этих карт.

Зависит от способа выплаты, который сотрудник  укажет в заявлении, а вы в реестре. Если это будет карта МИР, то надо указывать именно номер карты МИР. Если номера карты МИР нет, то надо просто в заявлении и в реестре выбрать способ выплаты на банковский счет, к которому  не привязана карта никакой другой платёжной системы, и указать БИК банка и номер счета.

Сложно разделить зарплату для выплаты на две карты: пособие на мир и остальную часть на зарплатную карту. Как быть?

Требование платить пособия на карту МИР не ФСС придумал. Кажется, ФСС здесь мало чем поможет. Если “кобрендинговые” карты двух платежных систем (МИР + мастеркард) будут допустимы для выплаты пособий, то можно заводить сотрудникам такие карты с двойной платежной системой. Только кажется, что это противоречит исходным причинам, из-за которых пособия стали перечислят только на карты МИР.

С 2021 года оплата больничных листов будет производиться только на карты МИР?

Планировалось, что с 1 января 2021 года только на карты «МИР» будут перечисляться:

• пособия по беременности и родам;
• единовременного пособия при рождении ребёнка;
• единовременного пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет;
• выплаты гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

На днях стало известно, что срок перехода на карты МИР снова продлили — на этот раз до 1 июля 2021 года. 

После 1 июля 2021 года банки будут проверять наличие привязки к банковскому счету платежной карты МИР. Если у получателя не окажется такой карты, банк предложит ему в течение 10 дней получить пособие наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. Если в течение 10 рабочих дней получатель пособия этого не сделает, средства вернутся плательщику, то есть фонду. 

Чтобы упростить получение пособий, Центробанк рекомендовал банкам выдавать карты МИР дистанционно. 

Что делать, если сотрудница, получающая пособие до 1,5 лет, не хочет открывать карту МИР?

Сказать ей, что можете перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны карты других платежных систем. В противном случае сотруднице пирд1тся идти в офис банка, чтобы получить пособие наличными.

Можно ли перечислять часть пособия по нетрудоспособности, которую платит работодатель, на зарплатный счет сотрудника, а не на карту МИР?

Да.

При заполнении заявления на перечисление выплаты по ЭЛН бухгалтер должен указать № карты МИР и номер счета, к которому привязана эта карта? 

Номер карты МИР.

Что понимается под банковским счетом: это может быть счет карты, на которую перечисляется заработная плата, или номер лицевого счета по вкладу в банке? 

Если для пособий есть требование зачислять только на карту МИР, то это должен быть номер карты МИР или номер счета, к которому не привязаны карты других платежных систем.

Сотрудники обязаны оформить карту МИР для прямых выплат?

Нет. Они могут открыть счёт без привязанных карт других платежных систем или получать выплаты почтовым переводом.

Контур.Экстерн проверяет реестры ПВСО по тем же критериям, что и ФСС.

Попробовать бесплатно

Возмещение за 2020 год

Как будут возмещаться расходы по больничным листам за 2020 год в 2021, если сумма выплаченных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в 2020 году?  Можно ли переплату за 2020  год зачесть налогом за 2021 год? 

За возмещением задолженности, сформировавшейся по состоянию на 01.01.2021 года, нужно обратиться в ФСС первом квартале 2021 года. Зачесть переплату в качестве налога за 2021 год нельзя. 

В связи с переходом на прямые выплаты можно ли подать информацию на возмещение за 2020 год с неполным пакетом документом?

Для возмещения нужен полный пакет документов (см. Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

ЭЛН, учёт и отчётность

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, начисленные за декабрь, организация оплачивает в январе 2021 года? В РСВ и 4-ФСС за 2020 год начисленная сумма показывается в начислениях?

Да, конечно.

Как будут отражаться в учете предприятия б/л и будем мы их видеть вообще? Будем ли сдавать промежуточную отчетность?

Зависит от бухгалтерского ПО, которое используется в вашей организации и потребностей организации. Если надо видеть — можно видеть, если видеть не надо, то будете видеть только то, что касается оплаты первых трех дней.

Просим пояснить отражение больничных листов по прямым выплатам в отчётности и в бухгалтерском учёте.

3 дня за счёт предприятия как отражались, так и будут отражаться. Выплаты за счёт ФСС никак не отражаются, так как не проходят через бухучёт.

Какой сотрудник должен заниматься оформлением и отправкой информации в ФСС (бухгалтер или отдел кадров).

Это решает сама организация. Но бОльшая часть информации есть у бухгалтера, если речь про обычные больничные.

Прямые выплаты и НДФЛ

Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.

ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

Кто будет выдавать справки НДФЛ за полученные от ФСС больничные?

Справки НДФЛ выдают физлицам отделения ФСС. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления от работника (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заявление можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

При переходе на прямые выплаты справку 2-НДФЛ будет выдавать как работодатель, так и ФСС. Если сотрудник подал заявление на налоговые вычеты, например на ребенка, как работодатель узнает его совокупный доход с начала года, если у работодателя есть только данные по своей организации, а данных по выплаченным больничным ФСС нет? Как поступать, если работник подал заявление на имущественный вычет?

Работодателя не интересует совокупный дохода с начала года для стандартных вычетов при наличии совместительств (он про них может и не знать). Так и тут: налоговый агент учитывает только свою часть дохода. Все вместе сводится уже в ФНС. Если сотрудник «задолжает» НДФЛ, ФНС ему об этом напомнит.

Как будет исчисляться НДФЛ, если у сотрудника есть вычеты на детей? У сотрудника может быть ситуация, что он длительное время на больничном.

Так же, как и раньше. Налоговый агент, которому принесли заявление на стандартные вычеты, учитывает только свой доход. То, что выплачивает ФСС, учитывать не надо.

Как будет выплачиваться ндфл с больничного, если человек имеет льготы по вычету, а сумма больничного меньше, чем сумма вычета?

В конце года можно подать декларацию 3-НДФЛ и получить возврат излишне удержанного НДФЛ с учётом доходов от всех налоговых агентов, включая ФСС.