Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать
1 декабря прошёл вебинар «Электронные больничные: новый порядок» с участием представителей ФСС. До вебинара и во время эфира нам поступило огромное количество вопросов от слушателей. Мы разбили их на категории и наконец-то публикуем ответы.
С 1 января 2021 года на прямые выплаты переходят регионы, которые до сих пор оставались на зачётной системе, их восемь:
Подавать в ФСС какие-то документы для перехода на прямые выплаты не нужно: все организации в регионе переходят на новый порядок автоматически.
Подготовка касается внутренних процессов в компании. В частности, нужно:
Подробнее о подготовительном этапе рассказано в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».
Алгоритм назначения и выплаты пособий подробно расписан в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».
Общая схема такая:
Как при прямых выплатах взаимодействовать с ФСС через Экстерн, читайте в инструкции.
Сумма проставляется в реестре, который работодатель формирует на основе заявления.
Сумму среднего и сумму оплаты с применением всех правил 255-ФЗ рассчитывает страхователь (организация). Хотя бы потому, что страхователь должен ещё заполнить свою часть в бумажном ЛН или в ЭЛН. Меняется только источник выплаты. Поэтому страхователь продолжает отслеживать количество дней по больничным листам как по сотрудникам-инвалидам, так и по уходу за детьми.
Общая схема работы с прямыми выплатами есть в статье. Там вы найдёте ответы на большинство вопросов.
Сейчас сотрудники подписывают заявления на пособия (форма утв. Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578), когда приносят документы для расчёта конкретного пособия: больничный, свидетельство о рождении ребенка и т.п. Работодатель может заполнить и распечатать заявление вместо сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверяет реквизиты и подписывает заявление от руки (чернила любого цвета). Работодатель хранит все подписанные заявления.
С 2021 года порядок изменится (проект постановления). Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приёме на работу. Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.
Электронные заявления можно будет не распечатывать: достаточно хранить их в своей информационной системе. А в бумажных заявлениях нужно будет распечатать только заполненные листы.
Если вопрос про текущую ситуацию: заявление подписывается по каждому случаю отдельно. В форме заявления сейчас указывается для какого пособия это заявление написано. В этом случае невозможно подписать заявление «массово» или «заранее», пока мы не знаем что за пособие мы рассчитываем и его реквизиты.
Если вопрос про будущее, то сейчас нет подробностей. Есть только информация, что в будущем можно будет создавать долгосрочно действующие заявления. Сроки наступления этого будущего пока неизвестны.
ФСС говорит, что нет: сначала заявление, потом выплата. Вы можете на свой страх и риск подписывать его потом задним числом. Ещё один вариант — использовать для подписания простую электронную подпись.
Нет, выплаты сотрудникам старше 65 лет проходят по особому порядку. Заявления нужно будет собрать после окончания карантина.
По прямым выплатам.
В вашем вопросе содержится ответ. Начислить вы должны не позднее 10 календарных дней с 29 декабря, то есть не позднее 7 января. Выплатить в ближайший день выплаты заработной платы, то есть 11 января.
А вот схема, по которой будет оплачиваться этот больничный лист, может быть разный. Если начисление больничного вы проведете еще декабрём (речь сейчас о месяце в бухгалтерском учёте) и, соответственно, эти начисленные больничные будут показываться в отчёте по страховым взносам за 4 квартал 2020 года, то и оплатить такой больничный стоит самим (с последующим возмещением).
На вебинаре было сказано, что если вы этот больничный не выплатили в декабре, то можно его передать на оплату в ФСС, предоставив дополнительное гарантийное письмо, что организация не выплачивала сумму за счет ФСС по такому больничному. Если при этом вы начисление этого больничного провели по бухучёту в декабре, а на оплату передадите ФСС, то надо еще не забыть скорректировать отчёт по страховым взносам, чтобы там не было сумм по таким больничным.
Справедливости ради стоит заметить, что с 29 по 31 декабря вы ещё не можете сформировать реестр ПВСО для передачи в ФСС, если ваш регион переходит на прямые выплаты с 2021 года. С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника).
Прямые выплаты работают и с бумажными больничными. Только в этом случае на бухгалтера ляжет дополнительная работа, так как всю информацию из бумажного ЛН (название медорганизации, периоды нетрудоспособности, ФИО врачей и т.п.) надо будет внести в реестр для прямых выплат вручную. В случае с ЭЛН от этой ручной работы бухгалтер будет избавлен.
В ситуации с пособиями до 1.5 лет правильнее отталкиваться от месяца, за который мы начисляем пособие. Пособие за декабрь выплачиваем сами, пусть даже и в январе. Пособие за январь и далее уже ФСС, тогда все сроки точно будут соблюдены.
Переход на прямые выплаты не меняет порядок начисления и выплаты пособий. Так как речь идет о пособии, которое вы начисляете и выплачиваете в декабре (или ранее), то вы выплачиваете его в полном объёме, а потом возмещаете расходы.
Выплачивая пособие частично, вы нарушите права сотрудницы на своевременное получение оплаты.
Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет. Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021. Это необходимо фонду для планирования расходов. Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС.
А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию. Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году. Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО.
Реестров будет достаточно, чтобы фонд начал выплаты. Если чего-то в реестрах будет не хватать, фонд запросит у вас дополнительную информацию. По пособиям до 1.5 лет важно запомнить, что обязательно надо проинформировать Фонд о тех случаях, когда выплата пособия до 1.5 лет должна быть прекращена (см. п. 4 (2) Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Это делается в случае увольнения сотрудницы, возобновления работы на условиях полного рабочего дня, смерти ребёнка. У работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом ФСС.
Страхователь должен отправить реестры в ФСС с расчётными суммами для произведения выплат. Заявление с получателя пособия должно быть получено (все действия по прямым выплатам в настоящий момент выполняются только после получения заявления, по каждому страховому случаю).
Сроки прописаны в регламенте (п. 9 Положения в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Если выплаты пособия по уходу начались еще в 2020 году, то чтобы фонд в срок выплатил пособие за январь, надо постараться отправить реестры по таким пособиям к 20-м числам января.
Но при этом у нас есть еще один срок, который надо постараться соблюсти: 5 календарных дней с момента получения всех документов от застрахованного (под документами подразумевается в том числе и заявление на выплату пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578).
Если вы будете подавать в реестры в ФСС в электронном виде, то заявление никак не надо отправлять в ФСС. Оно хранится подписанное у вас. Реестр ПВСО, который вы отправляете в ФСС, содержит все те же данные, что в заявлении, плюс дополнительные данные для ФСС. Никаких сканов делать и отправлять не надо. А вот если вы сдаёте реестр не в электронном виде, то несёте в ФСС печатный вариант заявления.
Да, пошаговая инструкция опубликована на сайте Экстерна.
В Экстерне есть возможность отправить реестр на тестовый шлюз ФСС, чтобы понять, как это будет работать. Подробности можно найти в обучающем ролике.
Отправить реестр «по-настоящему» пока невозможно, так как юридически оставшиеся регионы переходят на прямые выплаты с боем курантов в 00.00 1 января 2021 года.
Нет. Вы просто в отправляемом реестре указываете реквизиты имеющейся справки.
Предположим, что речь идет об единовременных пособиях при рождении ребенка и за постановку на учет в ранние сроки. Принцип тот же самый, что и при для больничных, и пособия до 1.5 лет: необходимо отправить в ФСС реестр ПВСО (если мы говорим об электронном способе взаимодействия). Меняется просто состав заполняемых полей, так как для этих пособий не требуются данные по доходу за два года и т.д.
Если говорить об единовременном пособии за постановку в ранние сроки, то у него целых два способа. Один — вместе с пособием по беременности и родам (надо дополнительно отметить при заполнении реестра, что кроме пособия по БиР надо выплатить ещё и единовременное за постановку в ранние сроки, и указать реквизиты документа, подтверждающие постановку в ранние сроки). Другой — отправить отдельный реестр на единовременное пособие за постановку в ранние сроки (например, если страхователь не знал об этом, когда формировал реестр, или просто забыли указать).
Нет. Ничего делать не надо. Какие-то действия от вас требуются только в тех случаях, когда пособие продолжает выплачиваться за месяцы 2021 года.
Если сотрудница выходит на неполный рабочий день, пособие продолжают выплачивать. Верховный суд пришёл к выводу, что сокращённый даже на 2 часа рабочий день считается неполным, и сотруднице должны продолжать платить пособие.
Нужно узнавать, почему ваше отделение ФСС не принимает реестр. Если не получается достичь взаимопонимания со своим ФСС, всегда можно отправить письмо в ФСС или подать обращение в электронную приемную фонда.
Пока не внесли изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, никаких изменений не будет и по карантинным 65+. Да, пособия будут в этом случае начисляться в меньшем размере. Возможно, законодатели предусмотрят какие-то особые правила для таких пособий, но сейчас их нет.
Если речь о карантинных больничных для сотрудников 65+, которые соблюдают режим самоизоляции, то они подаются точно так же, как подавались все карантинные больничные для 65+ в течение 2020 года.
Нет, за каждый период реестр подаётся отдельно.
Не очень понятно, зачем вам номер настоящего больничного в этом случае. Для регистрации в бухгалтерской системе можно использовать и общий номер.
Правильнее всего добывать номера таких ЭЛН через сотрудников: они могут посмотреть его в своем личном кабинете, если у них есть регистрация на Госуслугах.
В дальнейшем, возможно, эту информацию можно будет получать в рамках СЭДО, о котором говорилось на вебинаре (если к тому времени карантинные 65+ еще будут существовать).
После июня 2020 года нет единых федеральных периодов карантина для 65+. Эти периоды устанавливаются свои для каждого региона. Если мы говорим про Свердловскую область, то это указы Губернатора Свердловской области. У нас режим обязательной самоизоляции продлён до 7 декабря.
Как и по другим больничным, бухгалтеру нужно заполнить и отправить в ФСС реестр с данными для выплаты пособия. Как сделать это через Экстерн, рассказано в инструкции на сайте.
Нет. Если сотрудник хочет и работодатель не против, можно работать на удалёнке, но тогда сотрудник не подаёт больничный работодателю и получает зарплату, а не пособие.
Карантинные больничные полностью оплачиваются из средств ФСС. Подробнее рассказано в статье на портале «Бухонлайн».
Попробуйте также отправить письмо в ФСС.
Напрямую застрахованным лицам выплачиваются:
Правило начинает действовать с момента, когда регион переходит на прямые выплаты.
По зачётному принципу продолжат выплачивать:
Дополнительные расходы страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.
Зависит от того, как медицинская организация оформляет больничный в этом случае. Если это будет отдельный ЛН, мы просто отправляем в ФСС отдельный реестр для оплаты. Если в том же листке нетрудоспособности указывается дополнительный период нетрудоспособности, передаём корректирующий реестр к ранее отправленному.
Вопрос не относится ни к теме прямых выплат, ни к ЭЛН. Ответ есть в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
5 месяцев считается в календарном году (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для больничных по производственной травме подаётся пакет документов в бумажном виде. Это связано с тем, что часть нужных для такого больничного документов пока нельзя представить в электронном виде. Нужны следующие документы:
Не видя ошибки, сложно сказать, в чём проблема. И надо понимать, что все разделено на «до 14 декабря 2020 года» и «после 14 декабря 2020 года». До 14 декабря оформлялся отдельный ЭЛН для каждого места работы. Теперь оформляется один ЭЛН для всех мест работы, каждый страхователь заполняет его своими данными.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не запрещает оплачивать больничные внешним совместителям, не отработавшим 2 года. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.
В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ не говорится о каких-либо дополнительных документах в этом случае. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.
До 14.12.2020 это можно было узнать по наименованию организации, которое указала медицинская организация. С 14.12.2020 — никак, потому что выдается один ЭЛН для всех организаций, где работает застрахованный.
Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С 14.12.2020 в этих случаях выдается один электронный лист или несколько бумажных. Бумажные сотрудник относит каждый в свою организацию. Если это ЭЛН, достаточно сообщить номер.
Зачем вы хотите выдать справку 182н? В этом случае больничный оплачивается как по основному месту работы, так и по совместительству независимо. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Филиалы могут вести документооборот с ФСС отдельно, если у каждого будет своя УКЭП: разные логины, разные УКЭП, разные организации для обслуживания. Если УКЭП одна, то сделать это не получится.
Вам в помощь электронные больничные. Что касается заявлений, то со следующего года их можно будет подписывать один раз, потом только дополняем недостающими данными. Но пока изменения не утверждены.
Информацию по ЭЛН можно запросить из ФСС в электронном виде по номеру ЭЛН и СНИЛС застрахованного и регномеру организации в ФСС.
С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.
Если следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.
ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии. Подробнее ситуация описана на сайте ФСС.
Нет, не правильно. Разъяснения есть на сайте ФСС.
Ответ есть на сайте ФСС.
Те же, что требовали при зачетной схеме, плюс заявления от сотрудника по каждому случаю ПВСО — до тех пор, пока заявление требуется для каждого случая.
Если мы говорим про предоставление пакета документов в бумажном виде, представляется оригинал (который после выплаты возвращается организации и хранится у неё.
Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр. Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.
Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.
Заявление нужно в любом случае. Реестр ПВСО вы подаёте исключительно в электронном виде, если в организации больше 25 человек. Если 25 или меньше, то можете представлять пакет документов в бумажном виде.
Только для тех пособий, информация по которым не передается сейчас в электронном виде. Например, это производственная травма.
Требование печати необоснованно. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не найдёте.
Достаточно номера. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не сможете получить из ФСС.
Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.
Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.
Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65+ (которые организация выписывает под единым условным номером).
После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.
При прямых выплатах размер пособий и порядок расчёта остаются прежними.
В таких случаях заполняется период оплаты, который отличается от периода нетрудоспособности. Действуем так же, как и в других случаях, когда пособие за какие-то дни выплачиваться не должно (например, при нахождении в ежегодном отпуске и больничном не по причине болезни самого застрахованного).
Данные представит ему работодатель (страхователь), указав всю информацию в реестре ПВСО.
Нет никаких отличий. При отправке реестра ПВСО дополнительно указывается как полный стаж, учтенный для расчёта, так и стаж нестраховых периодов.
Ничего не нужно. Просто отправляете реестр ПВСО в электронном виде или пакет документов в бумажном виде, если в организации не больше 25 человек.
Да, учитывается. Предельный размер базы не учитывается только для пособий по травматизму.
Если больничный начался, когда простой уже был, то он не оплачивается. Если больничный начался до периода простоя, пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше пособия по общим правилам
(п. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Нет, такой больничный нужно переоформлять.
Страхователю — нигде. Статус 030 ставит медорганизация, когда закрывает ЭЛН. Только после этого страхователь может обрабатывать этот ЭЛН.
В ЭЛН начиная с 14.12.2020 в больничном по уходу указывается период по каждому члену семьи. Его и надо будет учитывать.
Если у ФСС претензии к оформлению больничных, медорганизация должна их переоформить.
Вы указываете полную сумму пособия. ФСС сам посчитает и удержит НДФЛ.
Слишком абстрактный вопрос, ответ зависит от многих вводных. Ответ можете найти в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в частности в статье 6.
Если речь о бумажном больничном — однозначно на переоформление. В ЭЛН с 14.12.2020 название организации не указывается.
Смотрите действующий Порядок заполнения заявлений застрахованного по прямым выплатам (сейчас это Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578).
Только ФСС.
Среднедневной фактический. Стаж учитывается при вычислении суммы пособия, а не в среднем заработке.
Никак. Страхователь предоставляет ФСС полностью выполненный расчёт. ФСС только проверяет расчёт и выплачивает пособие.
Всё точно так же, как по бумажной трудовой книжке. Просто сотрудник предоставляет бумажную ТК плюс либо форму СТД-Р от всех своих работодателей с момента перехода на ЭТК, либо форму СТД-ПФР (по всех страхователям) от ПФР. Предоставить эту информацию в интересах сотрудника. Если он не предоставит, вы будете считать, что у него страховой стаж начался с момента приёма к вам на работу.
Кажется, это вопрос про какое-то конкретное ПО. В самом реестре ПВСО нет ничего про «свыше восьми лет». Там просто указывается страховой стаж в годах и месяцах.
Этот вопрос решает сама для себя организация.
Зависит от того, где заполняете. В Контур.Экстерне вы заполняете все в одном месте, при отправке система заполнит и ЭЛН, и реестр.
Вы считаете неправильно. считаются периоды работы по ТК.
Да, в ЭЛН точно так же есть часть, заполняемая страхователем. Просто это все делается в электронном, а не в бумажном виде.
За те периоды, когда работал, не положен. За те периоды, когда был на самоизоляции, — положен.
Руководствуйтесь Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сотрудник может предоставить справку по форме 182н с предыдущих мест работы.
То же самое, что и при оплате любого другого больничного.
Заработок учитываете за весь год. Для обычного больничного доход за 2 предыдущих года делится на 730 независимо от количества отработанных периодов.
Подробнее см. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства от 15.06.2007 № 375.
Считаете отдельно по каждому календарному месяцу. При расчёте вы за месяц не можете выплатить меньше чем МРОТ*число дней нетрудоспособности в этом месяце/число календарных дней в этом месяце (МРОТ берёте с учетом районного и неполного времени).
Логично в этом случае указывать реальный заработок. Сумма МРОТ на дату начала больничного всем известна, и её легко можно восстановить. А вот сумму реального заработка ФСС взять неоткуда. Поэтому если указать в реестре ПВСО сумму МРОТ, сложно будет удостовериться в корректности расчёта.
.Да. Во всяком случае это соответствует рекомендациям ФСС.
Средний заработок — исходя из фактических сумм, средний дневной заработок — уже с учетом «подъёма» до суммы, расчитанной по МРОТ. Указывать и там, и там суммы по МРОТ идеологически это неверно. Сумма по МРОТ известна, а фактический заработок ФСС нигде больше не возьмёт, кроме как в документах от работодателя.
Поэтому если информации о фактическом заработке предоставлена не будет, проверить корректность расчёта будет невозможно.
В реестре ПВСО есть специальные поля, где указывается, какой год на какой год был заменен.
Никаким. Это не входит в обязанности ФСС. Эта обязанность на бухгалтере. Он должен выполнять расчёт с учётом замены лет, только если это приведёт к увеличению пособия.
В реестрах версии 1.7.6 просто заполняется число календарных дней, учитываемых (!) в расчётном периоде, то есть там будет 730 (731, 732) минус неучитываемые дни. Возможно, в следующих версиях надо будет указывать исключаемые периоды.
Выполняете перерасчёт, отправляете корректирующий реестр по этому пособию. ФСС делает доплату.
Аннулировать может только поликлиника. У работодателя такой возможности нет.
До появления СЭДО, при котором работодатель сможет напрямую обращаться в поликлинику для исправления ошибок в ЛН, остаётся отправлять работника в поликлинику за правильно оформленным ЛН.
Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.
Нет. ИНН не является обязательным при заполнении ЭЛН.
Организация доплачивает пособие, а потом обращается за возмещением в ФСС. Если пособие изначально было выплачено напрямую, нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21.04.2011 № 294).
Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.
3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.
Спецификацию найдёте на портале ФСС. Актуальный регламент для реестров тоже опубликован. Версия 1.7.7 действует с 15.12.
Это касается не только иностранцев: есть и другие категории страхователей без ОГРН. Чтобы решить проблему, нужно воспользоваться сервисом доверия ФСС. Вам нужно зарегистрироваться на портале ФСС, загрузить сертификат, которым будут подписаться запросы, указать в перечне доверенных саму организацию. Если это физлицо, приложить документ, который подтверждает ваше право подписывать документы. Затем нужно обратиться в региональное отделение ФСС — там вашему сертификату присвоят признак, который позволит подписывать запросы и документы.
В Контур.Экстерне в ближайшее время появится возможность работать с такими сертификатами.
СЭДО — это система электронного документооборота между страхователями и ФСС. Согласие работников нужно собирать по форме, опубликованной на сайте ФСС (последняя ссылка). Пока подключиться к этомуу документообороту могут только организации с численностью от 1 тыс сотрудников. Им для этого нужно заключить соглашение с ФСС и только потом собирать с сотрудников согласия.
Если в вашей организации больше 1000 сотрудников и вы работаете с Экстерном, посмотрите инструкцию по СЭДО в нашей системе.
Обратитесь в техподдержку личного кабинета ФСС.
Письма можно направлять в ФСС через электронную приёмную. Если вы имеете в виду какой-то другой документооборот, лучше задать этот вопрос напрямую в ФСС.
Если вы уже в регионе с прямыми выплатами, нужно начислить пособие и отправить реестр ПВСО 31 декабря. Если вы только подключаетесь к ПВСО с 01.01.2021, то либо выплачиваете этот больничный сами (и потом возмещаете расходы), либо отправляете в ФСС реестр ПВСО и гарантийное письмо, что вы этот больничный не выплачивали.
По общему правилу, при заболеваниях (травмах), когда сотрудник лечится в амбулаторно-поликлинических условиях, БЛ выдаётся в день установления временной нетрудоспособности. Нельзя выдать листок за прошедшие дни, когда гражданин ещё не был освидетельствован медицинским работником.
По старому порядку, выдать ЛН за прошедшее время можно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В новом порядке сказано, что выдать БЛ могут в момент выписки из стационара (п. 11 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н).
Сервис ФСС отдаёт информацию по ЭЛН с момента открытия ЭЛН (статус 010). В том, что не закрытые ЭЛН не подгружаются, «виновато» ПО, которым вы пользуетесь для подгрузки, но не сервис ФСС.
Все очень просто. Отсчёт ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для расчёта и формирования реестра ПВСО: заявления и документы от работника, закрытый ЭЛН. Пока ЭЛН не закрыт, отсчёт 5 дней для страхователя не ведётся.
Нужно жаловаться на медицинскую организацию в ФСС. Обычно контактные телефоны для подобных жалоб можно найти на сайте регионального отделения ФСС.
Отсчёт ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для начала расчёта и формирования реестра ПВСО. Пока ЭЛН не закрыт, отсчёт 5 дней для страхователя не ведётся. Закрытость ЭЛН определяется по базе ФСС.
Нужно созвониться с региональным отделением и уточнить, видят ли они, что вы подтвердили получение извещения. И, разумеется, нужно самим обязательно нажать кнопку «Подтвердить получение».
Если больничный еще не был оплачен, то медицинская организация обязана выдать дубликат больничного с исправлением ошибки.
В некоторых регионах, например, как СПБ (78 регион) действует другая схема. Работодатель пишет письмо на почту eln@ro78.fss.ru: «Организация такая-то с РНС таким-то просит оказать содействие по внесению исправлений в ЭЛН, выданный нашему сотруднику (СНИЛС такой-то, ЭЛН № такой-то). Неправильно поставлена дата рождения, необходимо исправить с такой-то на такую-то». Оставляете свои контактные данные, и вам перезвонят из отдела, который занимается такими вопросами.
Вы можете таким образом заказать выписку дубликата ЭЛН, чтобы не гонять сотрудника.
Уточните в региональном отделении ФСС, отправляют ли они извещения через СЭДО. Возможно, проблема на их стороне. Если не удастся решить вопрос, обратитесь в техподдержку Контура.
Что такое извещения ФСС и как с ними работать, рассказано в новости.
Никаких. Если ваш регион переходит на прямые выплаты с 1 января 2021 года, возможность отправлять реестры ПВСО появится у вас автоматически 1 января.
Непонятно, что вы имеете в виду. Для обмена электронными больничными никакого соглашения не нужно. Соглашение нужно, чтобы получать уведомления о новых ЭЛН через СЭДО, но этот пока работает в пилотном режиме, к нему подключают только отдельные компании с численностью от 1000 сотрудников.
Воспользуйтесь тестовым шлюзом. Подробности найдёте в инструкции.
Как два.
Да, Если ваш регион переходит на прямые выплаты с 1 января 2021 года, возможность отправлять реестры ПВСО появится у вас автоматически 1 января. Пока можете попробовать отправлять реестры через тестовый шлюз. Подробности в инструкции.
Инструкция есть в сервисе: Пособия ФСС =>Помощь => Работа в сервисе Пособия ФСС. Смотрите также вариант, размещённый на сайте.
При передаче реестра в электронном виде этот способ выплаты выбрать нельзя.
Для начала нужно убедиться, что сроки нарушил именно ФСС, а не организация. Если есть доказательства вины ФСС, то можно через суд добиться компенсации за нарушение сроков выплаты.
Всё верно.
Если больничные выплачивались напрямую, то проверить оплату можно по статусу ЭЛН (080). Но вообще это не входит в обязанности организации. За оплату больничных после приёма реестра от организации отвечает ФСС.
Это персональные данные, которые для работы организации не нужны. Можете попросить эту информацию у сотрудника. Если он посчитает нужным, он её предоставит.
Пособия, которые не были получены при жизни, могут получить в течение двух месяцев совместно проживающие. Для этого нужно обратиться в отделение ФСС, где стоит на учёте работодатель усопшего. Если пособие не получено, оно войдёт в конкурсную массу, и потом на него смогут претендовать наследники.
Работодатель может выплатить пособие за первые дни дня болезни вместе с пособием на погребение и сообщить о смерти сотрудника в ФСС.
Сроки выплаты больничных для работодателей прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Раньше выплачивать можно, позже нельзя. Наказание — как минимум пени за каждый день просрочки.
Зависит от способа выплаты, который сотрудник укажет в заявлении, а вы в реестре. Если это будет карта МИР, то надо указывать именно номер карты МИР. Если номера карты МИР нет, то надо просто в заявлении и в реестре выбрать способ выплаты на банковский счет, к которому не привязана карта никакой другой платёжной системы, и указать БИК банка и номер счета.
Требование платить пособия на карту МИР не ФСС придумал. Кажется, ФСС здесь мало чем поможет. Если “кобрендинговые” карты двух платежных систем (МИР + мастеркард) будут допустимы для выплаты пособий, то можно заводить сотрудникам такие карты с двойной платежной системой. Только кажется, что это противоречит исходным причинам, из-за которых пособия стали перечислят только на карты МИР.
Планировалось, что с 1 января 2021 года только на карты «МИР» будут перечисляться:
На днях стало известно, что срок перехода на карты МИР снова продлили — на этот раз до 1 июля 2021 года.
После 1 июля 2021 года банки будут проверять наличие привязки к банковскому счету платежной карты МИР. Если у получателя не окажется такой карты, банк предложит ему в течение 10 дней получить пособие наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. Если в течение 10 рабочих дней получатель пособия этого не сделает, средства вернутся плательщику, то есть фонду.
Чтобы упростить получение пособий, Центробанк рекомендовал банкам выдавать карты МИР дистанционно.
Сказать ей, что можете перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны карты других платежных систем. В противном случае сотруднице пирд1тся идти в офис банка, чтобы получить пособие наличными.
Да.
Номер карты МИР.
Если для пособий есть требование зачислять только на карту МИР, то это должен быть номер карты МИР или номер счета, к которому не привязаны карты других платежных систем.
Нет. Они могут открыть счёт без привязанных карт других платежных систем или получать выплаты почтовым переводом.
Контур.Экстерн проверяет реестры ПВСО по тем же критериям, что и ФСС.
Попробовать бесплатноЗа возмещением задолженности, сформировавшейся по состоянию на 01.01.2021 года, нужно обратиться в ФСС первом квартале 2021 года. Зачесть переплату в качестве налога за 2021 год нельзя.
Для возмещения нужен полный пакет документов (см. Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
Да, конечно.
Зависит от бухгалтерского ПО, которое используется в вашей организации и потребностей организации. Если надо видеть — можно видеть, если видеть не надо, то будете видеть только то, что касается оплаты первых трех дней.
3 дня за счёт предприятия как отражались, так и будут отражаться. Выплаты за счёт ФСС никак не отражаются, так как не проходят через бухучёт.
Это решает сама организация. Но бОльшая часть информации есть у бухгалтера, если речь про обычные больничные.
Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.
ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.
Справки НДФЛ выдают физлицам отделения ФСС. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления от работника (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Заявление можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.
Работодателя не интересует совокупный дохода с начала года для стандартных вычетов при наличии совместительств (он про них может и не знать). Так и тут: налоговый агент учитывает только свою часть дохода. Все вместе сводится уже в ФНС. Если сотрудник «задолжает» НДФЛ, ФНС ему об этом напомнит.
Так же, как и раньше. Налоговый агент, которому принесли заявление на стандартные вычеты, учитывает только свой доход. То, что выплачивает ФСС, учитывать не надо.
В конце года можно подать декларацию 3-НДФЛ и получить возврат излишне удержанного НДФЛ с учётом доходов от всех налоговых агентов, включая ФСС.
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Ип-добровольцы . Элн беру, когда же будет реализовано , чтобы не бегать в фсс.
Расчетными годами для ср. заработка являются два года, предшествующие году начала страхового случая, у вас страх. случай начался в 20 году
Это почти как в любом страховании: сумма которую вы платите за страхование может оказаться меньше сумм, которые вынужден из-за страховых случаев нести страховщик.
Так получилось, что я оказалась на больничном с 31.12.20-11.01.21
Мне выдали 1 элн. Как мне его оплатят?
алименты с социальных выплат медикам за работу с коронавирусом?
В ФСС отправлен реестр больничного листа и ЭЛН. В реестре неверное указаны реквизиты карты МИР. Повторно выслан реестр с верными реквизитами, но он отвергнут, как дубликат.
Сотрудница деньги так и не получила.
Как исправить реквизиты банка в реестре ЭЛН?
2 февраля был отправлен дубль документа, с 3 февраля статус больничного документ готов к расчету, с 10 документ ррассчитан ,и 14 вдруг подтверждение расчета,что происходит,все сроки уже закончились, на оплату его не отправляют, хотя я писала и мне ответили, что до 13 февраля, я получу выплату. Звоню ничего внятного не отвечают.
--