Организации и ИП, которые перевозят пассажиров или грузы на автобусах, обязаны контролировать работу водителей, вести учет ГСМ и отражать другие показатели в путевых листах. Расскажем, какие бланки подойдут владельцам автобусов.
Типовые формы путевого листа для автобусов отменили в 2008 году. Теперь у организаций и ИП есть выбор — пользоваться модифицированными старыми бланками или разработать свою форму.
В обоих случаях в бланке должны быть все обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса РФ от 30.10.2020 № 368 с уточнениями, изложенными в Письме от 03.03.2021 № ДЗ-468-ПГ.
Какую форму путевого листа для автобуса выбрать
Как правило за основу путевого листа автобуса берут две формы №6 (ОКУД 0345006) и №6 спец (ОКУД 0345006). Какую выбрать — зависит от типа и цели перевозок.
«Путевой лист № 6» используют для рейсовых автобусов, которые совершают городские и междугородние маршруты. На каждый автобус выписывают бланк в одном экземпляре.
Скачать путевой лист на бланке №6
«Путевой лист № 6 спец» оформляют владельцы автобусов необщего пользования. Например, он подходит для транспорта, который используют в собственных целях государственные и муниципальные структуры или физические и юридические лица.
Бланк № 6 спец выписывают в двух экземплярах на каждый автобус. А если на одном рейсе водители работают посменно, то на каждого шофера. В путевом листе сотрудника, который начал рейс, указывают время выезда, в документе водителя, который завершил смену — время возврата.
Скачать путевой лист на бланке № 6 спец
Особенности путевого листа автобуса
Во всех путевых листах есть обязательные и дополнительные реквизиты.
Обязательные реквизиты стандартны для всех типов путевых листов и видов транспорта.
Дополнительные реквизиты компании заполняют самостоятельно. Владельцам рейсовых автобусов рекомендуем дополнительно указывать:
- остаток топлива при пересменке, чтобы оценить эффективность работы конкретного водителя;
- плановые и фактические показатели выручки;
- количество пассажиров и ФИО кондуктора.
В специальной форме № 6 эти реквизиты указать будет негде.
