В октябре 2021 года заместитель председателя Правительства РФ Татьяна Голикова предложила давать за прививку от COVID-19 выходные с сохранением зарплаты. Эту инициативу поддержал президент и члены трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В результате Минтруд разработал рекомендации и разослал их в регионы.
Из статьи вы узнаете:
- Что предписывает делать Минтруд
- Как оформить выходные за вакцинацию
- Можно ли не давать дополнительные выходные
Что предписывает делать Минтруд
Министерство труда рекомендовало работодателям предусмотреть в коллективных договорах или локальных нормативных актах два оплачиваемых выходных за прививку от COVID-19. Принять решение о их предоставлении работодатели могут с учетом своего финансово-экономического положения.
В сухом остатке: оплата, порядок предоставления, количество выходных и само право давать отгулы оставили за работодателем. Но есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание.
Нужно ли давать выходные за каждый компонент вакцины
В рекомендациях нет пояснений на этот счет. Однако в письме Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30835-6-1 сказано, что эти оплачиваемые дни сотрудникам дают для прохождения вакцинации и дополнительного отдыха после. А это значит, что, скорее всего, предоставлять два выходных нужно за каждый компонент вакцины. Однако в любом случае все будет зависеть от условий, которые пропишет работодатель в трудовом договоре и локальных нормативных актах.
Чем можно заменить выходные
В письме от 20.10.2021 Роструд отмечал, что работодатель должен учитывать свое финансовое положение при установлении дополнительных гарантий и компенсаций работникам, проходящим вакцинацию. В качестве примеров назвали:
- дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты;
- присоединение дней отдыха к очередному отпуску;
- дополнительные выплаты;
- оплата проезда, питания и т.п.
В финальной версии рекомендаций Минтруда речь только о дополнительных днях отдыха с сохранением зарплаты.
Кто должен оплачивать отгулы
В рекомендации про это не сказано, никаких компенсаций для работодателей не предусмотрено. А значит, оплачивать отгулы придется работодателю из собственного бюджета. Рассчитать оплату можно исходя из среднего заработка или зарплаты, если региональные власти не указали в своих нормативно-правовых актах другие требования. Порядок расчета работодателю нужно прописать в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы
Работодатели обязаны удержать НДФЛ и уплатить взносы с суммы оплаты дополнительных выходных при вакцинации (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Дополнительные оплачиваемые выходные за вакцинацию — это не требование закона, а рекомендация. Поэтому их нельзя учитывать в расходах для расчета налога на прибыль и налога по УСН «доходы минус расходы» (п. 24 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Однако в расходах можно учесть страховые взносы с выплат за эти дни.
Как оформить выходные за вакцинацию
Для начала нужно прописать право отдыха в коллективном договоре или локальных нормативных актах, например, в положении о внутреннем трудовом распорядке. Там стоит указать порядок предоставления и оплаты таких выходных. Затем нужно обязательно ознакомить работника со всеми изменениями, которые внесены в документ.
Отгул предоставляется только по заявлению работника. Оно может быть составлено в свободной форме, но с обязательным указанием количества дней отдыха и дат.
После согласования заявления можно издавать приказ. В нем указываются основание для предоставления дополнительных выходных и количество дней отгула. Например, основанием для дополнительных выходных может быть «Предоставление дней отдыха (отгулы)»:

В табеле учета отгул стоит отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым — «27».
Работодатель вправе попросить сотрудника предоставить справку о вакцинации или прививочный сертификат. Если сотрудник не выходит на работу и не доказывает факт вакцинации, работодатель может уволить его за прогул. Подробнее об этом читайте в статье «Как уволить работника-нарушителя».
Можно ли не давать дополнительные выходные
Дополнительные дни отдыха с сохранением заработной платы по закону положены сотрудникам, которые:
- проходят диспансеризацию или медосмотр (ст.185 ТК РФ, ст. 185.1 ТК РФ),
- являются родителями (опекунами, попечителями) ребенка-инвалида (ст. 262 ТК РФ),
- донорам крови (ст. 186 ТК РФ).
Оплачиваемые выходные за прививку в ТК РФ не закреплены — это лишь рекомендация Министерства труда. Но несмотря на то, что право предоставлять выходные за прививку так и не закрепили в ТК РФ, рекомендации лучше не игнорировать. И вот почему.
Некоторые региональные власти закрепили обязательные отгулы за вакцинацию в местных нормативно-правовых актах. Однако, подчиниться им обязаны только работники государственных учреждений. Для коммерческих они так и останутся рекомендациями, так как по факту они сами обеспечивают условия труда и отдыха для сотрудников.
Но и здесь не все просто. Если работодатель отказывается давать отгул, а сотрудник с этим не согласен, то, скорее всего, суд встанет на его сторону, так как рекомендация на высшем уровне все-таки существует.
Важно! Если работодатель пропишет право сотрудников на оплачиваемые выходные в локально-нормативных документах, то предоставлять их будет обязан. А за отказ дать отгул грозит предупреждение или штраф от 3 до 5 тыс.рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).
"По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате НЕ ПОДЛЕЖИТ."
А в вашей статье указано:
"Дополнительные дни отдыха с сохранением заработной платы по закону положены сотрудникам, которые:
трудятся сверхурочно (ст. 152 ТК РФ),
работают в выходные или праздничные дни (ст. 153 ТК РФ)"
Аналогично и ст. 152 не подразумевает оплаты дня когда предоставляется день дополнительного времени отдыха.
Прошу прокомментировать.
Например: Очередной отпуск с 01.07.22г. по 19.08.22г., а с 22.08.22г. по 23.08.22г. доп.дни за вакцинацию. Так можно сделать?