Как главному бухгалтеру уволиться без проблем — СКБ Контур

Как главному бухгалтеру уволиться без проблем

7 февраля 2022 2 Мнение

Для увольнения у главбуха может быть много причин: низкая зарплата, большой объем работы, ненормированный рабочий день, сложные отношения с коллективом или руководством, возможное банкротство или ликвидация предприятия. Но в любом случае он должен заранее оценить риски и обеспечить себе безопасность.

Алла Семенова

Действия главбуха при увольнении практически ничем не отличаются от действий обычного сотрудника. Но есть определенные тонкости и даже негласные правила именно для этой должности.

Алгоритм действий главбуха при увольнении

Для начала необходимо:

  • Уведомить руководство о своем решении. Это нужно сделать заранее, за 14 дней, написав заявление об увольнении.
  • Передать дела новому главному бухгалтеру. Стоит отметить, что закон не предусматривает передачу дел, но схема такой передачи негласно существует. Если на момент увольнения нового главбуха не нашли, руководитель назначает временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников или берет функции главного бухгалтера на себя. Руководитель оформляет приказ об увольнении, дела передаются новичку.

Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера тоже начинается с приказа. В нем следует указать:

  • основание приказа — увольнение главного бухгалтера;
  • назначение сотрудника, принимающего дела, — это может быть новый бухгалтер, руководитель или иной сотрудник;
  • назначение дополнительных лиц, участвующих в передаче дел, — аудиторская компания или внутренние аудиторы;
  • сроки передачи дел;
  • сроки оформления и подписания акта сдачи и приема дел.

Кроме того, процедура передачи дел может сопровождаться инвентаризацией и бухгалтерским аудитом компании.

Инвентаризация проводится, если:

  • это определено работодателем во внутреннем документообороте;
  • трудовым контрактом на главбуха возложена материальная ответственность.

Виды ответственности

Что касается ответственности за уход главбуха из компании без передачи дел, то ее нет.

Другие виды ответственности и неприятности могут преследовать главбуха на протяжении некоторого времени после увольнения.

Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухучета. Согласно ст. 15.11 КоАП размер штрафа составляет от 5 000 до 10 000 руб. К грубым нарушениям относится намеренное или непреднамеренное снижение сумм налогов и сборов свыше 10 %, которое произошло в результате искажения бухотчетности на 10 % или более.

Дача пояснений в налоговой инспекции за нарушения в бухгалтерском и налоговом учете. Спрашивают про нарушения, допущенные в период, когда главбух работал. Хотя это не обязывает самого главбуха идти в инспекцию и давать пояснения. За такие ошибки ответственность несет руководитель предприятия, именно на него возложена обязанность организации бухгалтерского учета.

Привлечение к уголовной ответственности. Если будет доказан состав преступления, то возможно привлечение по ст. 199 УК РФ («Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией — плательщиком страховых взносов».

Привлечение к субсидиарной ответственности. Это может произойти, например, в рамках ст. 61.10 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ, которая позволяет включить главного бухгалтера в число контролирующих должника лиц (КДЛ). Но, опять же, если будет доказано, что его действия в качестве КДЛ нанесли ущерб кредиторам и другим заинтересованным лицам, в том числе налоговым органам РФ. Суд может обязать главного бухгалтера возместить убытки, которые могут быть выражены в виде недополучения бюджетом сумм налогов.

Как главбуху правильно передать дела

Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения и только при доказательстве вины. Главный бухгалтер становится участником административного или уголовного дела только при наличии прямых доказательств его вины и умысла. Именно по этой причине главбухи при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем им не выставляли претензий.

Чтобы избежать негативных последствий после увольнения, передачу документов лучше оформить. И отнестись к этой процедуре серьезно и внимательно. Не ленитесь и делайте подробную опись того, что передаете, за какой период. Подпишите акт-приема передачи и один экземпляр оставьте себе.

Что сделать, чтобы не привлекли к возмещению убытков

Если при увольнении возникла сложная ситуация (банкротство, судебные споры, наличие задолженностей и возможного привлечения к субсидиарной ответственности), подойдите к передаче дел еще серьезнее. Обеспечьте себе безопасность:

  1. Сделайте копии документов, которые могут вам пригодиться в случае отстаивания своей невиновности в суде. По возможности заверьте их. Это могут быть договоры, акты выполненных работ, акты сверки, выписки с расчетных счетов, платежные поручения, переписка, заявления, приказы и др.
  2. Подготовьте аналитические таблицы: какой доход был получен, какие расходы понесены, какие налоги начислены, какие оплачены, какая задолженность выявлена.
  3. Проанализируйте причины, по которым возникла задолженность. Какие события повлияли на несвоевременную оплату?
  4. Проанализируйте расход денежных средств, их целевое использование.
  5. Обратите внимание на расчеты по оплате заработной платы в случае задолженности перед работниками на дату вашего увольнения. Свод начислений и факт оплаты должны быть у вас на руках.
  6. Проверьте сроки исковой давности по договорам, в которых есть дебиторская задолженность. Не пропустили ли вы подачу исков по ее истребованию? Если пропустили, срочно направьте акты сверки контрагентам, претензии и исковые заявления в суд.
  7. Проверьте договоры, в которых есть кредиторская задолженность. Все ли претензии вы написали по ее востребованию? Если, что-то упустили, вернитесь к пункту 6.

На пункты 6 и 7 нужно обратить особенное внимание, чтобы вас не привлекли к ответственности в виде возмещения убытков, нанесенных предприятию из-за вашего бездействия.

Алла Семенова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Бухгалтерия
Автоматический расчет зарплаты, отпускных, больничных, учет сотрудников
Узнать больше
Алла Семенова
Бухгалтерия
Автоматический расчет зарплаты, отпускных, больничных, учет сотрудников
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
2 комментария
А
Алексей 10 февраля
Что-то как-то сразу расхотелось быть главбухом. ЗП так себе, а ответственность безразмерная, да еще и по долгам компании, которые обычно накапливаются из-за того, что главбуха как раз и не слушают горе-предприниматели.
С
Светлана 24 сентября
Вот, отработала 20 лет главбухом и больше не хочу. При банкротстве, обещали убить, посадить, лишить квартиры, штрафы, пени неустойки. хорошо что все осталось угрозами, моей вины нет, но я всегда на месте и на телефоне, в отличии от директора и учредителя. работаешь как все за зарплату, а потом почему-то отвечаешь за косяки всей организации именно ты.