Сломал ноутбук: как взыскать с сотрудника деньги за порчу имущества

Каждый сотрудник, с которым заключен трудовой договор, несет материальную ответственность. Работодатель может взыскать с него ущерб как за разбитый стакан, так и за сломанный компьютер. Но сделать это можно не всегда.

Что такое материальная ответственность

Материальную ответственность сотрудника регулирует гл. 39 ТК РФ. Под этим термином понимают прямой действительный ущерб работодателю: уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния. Другими словами, взыскать ущерб можно, если сотрудник, например, разбил окно в офисе, сломал экран ноутбука или потерял компьютерную мышь. При этом имущество может быть собственностью работодателя или арендовано им у третьих лиц.  

Осуществлять взыскание с сотрудника за нанесенный ущерб или нет, работодатель решает сам (ст. 240 ТК РФ).

Реклама 16+

Запустите КЭДО в вашей компании

Подписывайте кадровые документы электронно: трудовые договоры, отпуска, авансовые отчеты, ЛНА, приказы и прочие документы с сотрудниками.

Быстро. Безопасно. Без бумаги.

Попробовать бесплатно

Порядок действий работодателя, если сотрудник испортил имущество

Доказывать соблюдение порядка привлечения сотрудника к материальной ответственности должен работодатель (ст. 247 ТК РФ). Поэтому ему следует выполнить несколько шагов, которые помогут доказать вину сотрудника или ее отсутствие.

Шаг № 1. Создать комиссию для проведения расследования

В нее могут войти любые сотрудники компании. Например, директор, представитель профсоюза, непосредственный руководитель предполагаемого виновника. Комиссия может собирать факты о случившемся любыми способами: опрашивать свидетелей, смотреть записи с камер наблюдения, привлекать сторонних экспертов.  

Шаг № 2. Издать приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии можно издавать для расследования каждого случая. Кроме этого работодатель может сформировать постоянную комиссию одним приказом и поменять ее состав, издав документ об этом. Обратите внимание, что с каждым приказом должны быть ознакомлены под подпись все члены комиссии.

Шаг № 3. Создать требование о даче объяснения от сотрудника

Требование создают в письменном виде и фиксируют, что установлен факт порчи имущества. Предполагаемого виновника просят объяснить, в результате чего это произошло. Сотрудник может добровольно предоставить письменные объяснения, тогда его только приобщают к материалам расследования. Если по запросу он отказывается давать объяснения, то работодателю нужно составить соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Шаг № 4. Взять письменное объяснение с сотрудника

Его составляют в свободной форме. В документе сотрудник должен написать свою версию случившегося. Чем больше в нем будет подробностей, тем лучше для обеих сторон.  

Шаг № 5. Создать акт по итогам расследования

В нем нужно указать наименование организации, место и дату составления, всех членов комиссии, детальное описание имущества, которому нанесен ущерб, описать причинно-следственную связь между действиями сотрудника и причиненным ущербом, указать виновных и сумму ущерба, выводы комиссии.

Шаг № 6. Ознакомить сотрудника с актом о причинении ущерба

Как только акт будет подписан членами комиссии, его вместе с материалами расследования направляют на ознакомление работнику, виновному в причинении материального ущерба.

Шаг № 7. Издать приказ о привлечении сотрудника к ответственности

Сделать это нужно в течение месяца после подписания акта об ущербе. Иначе приказ будет считаться недействительным, и работодатель уже не сможет взыскать ущерб в досудебном порядке.

Шаг № 8. Ознакомить работника с приказом

Сотрудник может быть согласен с содержимым приказа. В случае несогласия работник имеет право сделать отметку в приказе о своем несогласии с ним либо вовсе отказаться его подписывать. Тогда кадровый специалист вносит соответствующую запись об этом в приказ.

Сколько средств можно взыскать с сотрудника

Сумму ущерба определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, которые действовали в момент происшествия. Она не может быть меньше стоимости поврежденного предмета по данным бухучета и должна учитывать степень износа имущества (ст. 246 ТК РФ). 

Взыскать средства с сотрудника можно только в размере его средней зарплаты. Полностью возместить ущерб должны представители определенных профессий (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85). Для этого с ними обязательно нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Взыскать с сотрудника упущенную выгоду нельзя (ст. 238 ТК РФ). Это значит, что работодатель, к примеру, может потребовать закупочную стоимость разбитого товара, а не ту, за которую хотел его продать клиентам.  

Можно ли взыскать средства с зарплаты

Возместить ущерб работник может наличными средствами или переводом через личный счет. С письменного разрешения сотрудника деньги можно вычесть из заработной платы, но удерживать можно не больше 20% в месяц (ст. 138 ТК РФ). То есть разбить взыскание на несколько месяцев. В этом случае с сотрудником нужно заключить соглашение.

Если в порче имущества виноваты несколько сотрудников

В ТК РФ есть понятие «коллективная материальная ответственность» (ст. 245 ТК РФ). Это значит, что вина за испорченное имущество может лежать на нескольких сотрудниках. Если они готовы возместить ущерб добровольно, то сумму распределяют между ними по взаимному согласию. В противном случае вину каждого члена коллектива определяет суд.

Что делать, если сотрудник не согласен с обвинением 

Если компания уверена, что сотрудник виноват в порче имущества, то она может подать на него в суд. На это у работодателя есть год с момента обнаружения ущерба.  

Как подать заявление в суд о причинении ущерба

Чтобы взыскать с сотрудника ущерб через суд, нужно доказать его вину, а именно наличие следующих факторов:

• прямого действительного ущерба;
• противоправного деяния, действия или бездействия работника;
• вины работника в виде умысла или неосторожности;
• причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.

Кроме этого, для суда нужно подготовить следующие документы:

• трудовой договор;
• должностную инструкцию;
• договор о материальной ответственности;
• акт передачи материальных ценностей;
• все документы, которые работодатель оформил после обнаружения факта ущерба: акт о происшествии, приказ о создании комиссии, объяснение сотрудника, заключение комиссии, приказ о привлечении к ответственности с подписью сотрудника.

Обратиться в суд можно не только, если сотрудник отказывается признавать вину, но и когда с ней согласен, но за ущерб не платит. Или, например, когда виновник уволился, а долг вычитали из его заработной платы. 

Когда взыскать деньги за порчу имущества нельзя

В некоторых случаях взыскать с сотрудника ущерб за порчу имущества невозможно (ст. 239 ТК РФ):

• Если он нанес ущерб из-за непреодолимой силы. Например, пожара или наводнения, т.е. при обстоятельствах, которые от него напрямую не зависели.
• В случае нормального хозяйственного риска. Например, когда инженер внедрял в производство новые технологии и повредил из-за этого какое-то имущество.
• В случае крайней необходимости или необходимой обороны. Например, если в магазин ворвались грабители и украли из кассы деньги.
• Если работодатель не обеспечил безопасные условия хранения имущества. Например, не установил сигнализацию в офисе.