Регистрация гостей в МВД

С помощью Контур.Отеля мгновенно передавайте в УВМ МВД уведомления о регистрации гостей.

Отчетность в срок

Отправляйте уведомления в электронном виде по интернету. С Контур.Отелем вы не рискуете опоздать и получить штраф.

По закону данные о прибывающих российских и иностранных постояльцах нужно передавать в УВМ МВД в течение суток с момента их заезда. Такой порядок касается всех организаций, которые оказывают гостиничные услуги. А это гостиницы, санатории, дома отдыха, кемпинги, пансионаты, туристические базы, детские оздоровительные лагеря, медучреждения, имеющие стационары, и прочие.

Если вовремя не представить данные о госте, юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 рублей за каждого иностранного гостя и до 750 000 рублей за российского постояльца.

Быстрая подготовка уведомлений

Заполняйте данные о госте только один раз — при его регистрации. После этого Контур.Отель автоматически перенесет введенную информацию в черновик уведомления для миграционной отчетности. Вам останется добавить недостающие сведения, например о визе, — и уведомление готово. Нажмите кнопку «Отправить» и передайте его в МВД.

Экономия средств

Отправляя данные через Контур.Отель, вы экономите свои деньги и не тратите время ваших специалистов на непрофильные задачи.

Вам больше не придется распечатывать уведомления или копировать их на флешку, а затем пользоваться услугами курьера или отправлять в ведомство сотрудников, чтобы вовремя предоставить документы.

Удобная работа

  • Заполняйте уведомления прямо в Контур.Отеле или загружайте данные из внутренней системы гостиницы в форматах xml и csv.
  • После загрузки списка гостей вы можете выполнить массовую отправку уведомлений в УВМ МВД.
  • Чтобы снять гостей с учета, выберите тех, кто выезжает, и сервис сформирует уведомления о снятии с учета. Одним кликом отправьте в УВМ МВД все уведомления.

Как еще поможет Контур.Отель

1. Подсказки и автоподстановка данных

При постановке гостя на учет Контур.Отель подсказывает, какие поля нужно заполнить и как это правильно сделать. Кроме того, подготовку уведомлений ускоряет автопоиск и подстановка адресов в соответствии с общероссийскими справочниками.

2. Проверка на ошибки

Перед отправкой уведомления вы можете проверить данные и убедиться, что все в порядке. Если вы допустили ошибку при заполнении, к примеру некорректно заполнили реквизиты документов постояльца, сервис выделит эту строку красным цветом и подскажет, как исправить ошибку.

3. Печать уведомлений

Вы можете распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан, документы о временной регистрации, а также формы № 5 при регистрации россиян.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.