Как ветеринарам и ветклиникам перейти на кассу в 2022 году — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как ветеринарам и ветклиникам перейти на кассу в 2022 году

26 июля 2022

Шпаргалка от экспертов Контур.Маркета. Узнайте, кто должен рассчитывать клиентов через кассу, что для этого нужно, по каким критериям выбирать кассу и какие штрафы грозят нарушителям закона 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. 

Вы можете сразу кликнуть на раздел, который считаете наиболее важным:

Кто должен использовать онлайн-кассы в 2022 году

Сроки и правила применения онлайн-касс обозначены в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике

Ветеринары, работающие на выезде или в своем веткабинете, тоже обязаны перейти на онлайн-кассу. Не имеет значения, где вы оказываете услуги домашним питомцам: на дому или в учреждении. Важно, что вы принимаете оплату от клиента и об этих расчетах должна знать налоговая. 

Как ФНС может получать сведения о кассовых расчетах:

  • Автоматически, когда касса сама отправляет каждый чек оператору фискальных данных (ОФД), а оператор автоматически передает сведения в налоговую. 
  • Непосредственно от предпринимателя, если касса работает в автономном режиме и не подключена к интернету. Этот режим разрешено использовать только при работе в местностях, отдаленных от сетей связи

Два важных критерия при выборе кассы для ветеринаров и клиник

Критерий 1. Мобильность и компактность

Если нет офиса и работаете только на территории клиента, выбирайте мобильные онлайн-кассы MSPOS-K или MSPOS-Е-Ф. Они идеально подходят для работы на выезде: на дому, на ферме, в гостинице для домашних питомцев или приюте для «потеряшек».  

Такая касса помещается во внешнем кармане медицинской сумки и весит не больше полуторамесячного котенка. Заряжать кассу можно раз в сутки и еще реже, если выездов не много.  

Отсек для чековой ленты удобно вписан в корпус кассы. А в модель MSPOS-Е-Ф встроен банковский терминал для оплаты картой или смартфоном, вашему клиенту не придется искать наличку для срочного вызова. 

Мобильность и компактность важны при выборе кассы

Преимущества MSPOS-K и MSPOS-Е-Ф

  • Работают до 24 часов без подзарядки, в отключенном состоянии можно не заряжать до 30 дней.
  • Большой цветной экран диагональю 5,5”, отзывчивое сенсорное управление.  
  • Можно вставить сим-карту, чтобы касса работала через мобильный интернет.
  • Касса MSPOS-Е-Ф позволяет принимать безналичную оплату благодаря встроенному терминалу эквайринга.
  • Стоимость касс дешевле, если заказать их в комплекте «Мобильный» или «Мобильный с эквайрингом».

market

«Мобильные» комплекты с кассой от Контур.Маркета для выездных специалистов или небольших салонов.

Недостатки

Чек нужно отрывать вручную, нет встроенного ножа для автоотреза. На морозе разряжается быстрее как любой прибор с аккумулятором.

Вывод

Касса идеальна для работы на выезде, она подходит и для стационарного применения в ветклиниках, где мало рабочего пространства.

Критерий 2. Возможность встроить кассу в привычное рабочее место

Если держите ветеринарный кабинет или клинику, подходит стационарное решение. Это принтер чеков Атол 30Ф или 25Ф, подключенный к компьютеру, на котором вы обычно работаете во время приема пациентов. Вместо компьютера можно использовать POS-терминал, но сначала расскажем о том, что привычнее. 

На свой компьютер или ноутбук устанавливаете кассовую программу и подключаете по USB принтер чеков. Это и есть касса. 

Возможность встроить кассу в рабочее место

Такое решение применяют ИП, которым требуется универсальное рабочее место: и документы заполнить, и график посещений вести, и пост о своих услугах написать, и клиента рассчитать на кассе. 

Все это помогает делать учетный сервис и кассовая программа от Контур.Маркета.

В сервисе:

  • Заполняете календарь визитов и рабочий график.
  • Создаете ссылки для онлайн-записи, чтобы хозяева сами записывали пациентов на прием в любое время суток.
  • Ведете базу клиентов и настраиваете скидки или бонусы по системе лояльности.
  • Следите за выручкой, прибылью и рентабельностью по отчетам.

В кассовой программе:

  • Формируете чеки для оплаты наличкой или картой, по предоплате или авансом.
  • Применяете персональные скидки или принимаете к оплате бонусы. 

Преимущества комплекта с компьютером и принтерами Атол 30Ф или 25Ф

  • Принтер чеков занимает мало места, подключив его к компьютеру, пользователь получает рабочее место с более широким функционалом.  
  • Через разъемы на POS-терминале или ноутбуке можно подключить сканер или банковский терминал для безналичной оплаты.
  • Есть возможность выбрать, какой принтер чеков больше подходит для вашего бизнеса по цене или техническим характеристикам: Атол 25Ф печатает быстрее и автоматически отрезает чек, Атол 30Ф печатает медленнее и не имеет автоотреза.

Недостатки

Поскольку касса состоит из двух устройств, нужно заранее подумать о совместимости принтера и кассового ПО. Это не проблема, если заказывать всё необходимое в комплекте «Выгодный»

Вывод

Решение компактное и бюджетное. Подходит ветеринарам, которые самостоятельно ведут записи, учет и расчет с клиентами на одном рабочем месте. Если принтер чеков не хочется привязывать к ноутбуку, закажите POS-терминал Атол Optima: на сенсорном экране POS-терминала сможете формировать чеки и отправлять печататься на принтер. 

Что еще нужно для соблюдения закона о кассовой технике

Фискальный накопитель (ФН)

Это запоминающее устройство размером со спичечный коробок, которое должно быть в каждой кассе. ФН бывают сроком действия 15 и 36 месяцев, применять которые разрешено определенным типам бизнеса. 

Фискальный накопитель

Обычно ИП в сфере ветеринарных услуг подходят ФН с любым сроком действия (если касса не используется в автономном режиме).

Кассовая программа и источник номенклатуры для чеков

В чеке должна быть указана услуга, которую оплатил клиент, цена услуги, система налогообложения, ФИО кассира и еще более десятка обязательных реквизитов.Все обязательные реквизиты чека прописаны в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=415988#h369 

Чтобы касса печатала правильные чеки, нужно кассовое ПО и каталог услуг с ценами и наименованиями. Все это есть в едином решении Контур.Маркета: ведете каталог и передаете на кассу нажатием одной кнопки, касса получает номенклатуру и формирует чеки. 

В кассовом модуле от Контур.Маркета можно настроить кнопки-плитки для кассы, чтобы быстро добавлять услуги в чек. Можно назначить скидки или бонусы, чтобы развивать лояльность клиентов.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Не прибегать к услугам ОФД вправе только предприятия и ИП в местностях, отдаленных от сетей связи. В остальных случаях нужно заключить договор с ОФД, чтобы через него передавать сведения с кассы в налоговую. 

Сервис ОФД от Контур.Маркета помогает соблюдать нормы законодательства и следить за статистикой по выручке и среднему чеку. 

Штрафы и другие санкции для ИП за нарушения

Если предприниматель не применил кассу, ему грозит штраф. Его сумма составляет от четверти до половины суммы расчета «мимо кассы», но не менее 10 000 руб. Если ИП нарушает постоянно и выручка без применения ККТ составила 1 млн руб., налоговая может приостановить деятельность ветеринара на 90 дней. 

Если ИП работает на кассе с нарушениями или неправильно ее зарегистрировал, ему вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 руб. 

Если не выдать чек клиенту, могут выписать штраф на 2 000 руб. 

market

Нужна касса?

Получите готовое решение для работы: касса с ФН, учетный сервис и ОФД.

Смотрите видео «Онлайн-кассы для ИП в 2021 и 2022 году: как выбрать, как подключить, кому не нужна»:

 
Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи