Как начинающему бизнесмену выбрать кассу

На очереди новая статья из серии про открытие магазина, точки общепита или предприятия сферы услуг. В ней эксперты Контур.Маркета расскажут кому нужно обзавестись кассой, что еще нужно для соблюдения требований и как штрафуют за нарушения. 

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

Важно! В законодательстве используется термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Для упрощения мы называем такую технику онлайн-кассами или просто кассами.

Кому нужна онлайн-касса

Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобожден:  

• Самозанятые.
• Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 54-ФЗ. 
• ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
• Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчет. Что в нем указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
• А еще юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.

Не нашли себя среди освобожденных? Узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.

На что обратить внимание

Все кассы можно разделить на три типа: 

• Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-K, MSPOS-SE‑Ф и MSPOS-D‑Ф похожи на смартфоны, поэтому на них проще сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с большим дисплеем, как у MSPOS-T‑Ф.
• Фискальный регистратор (ФР), например Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает фискальные чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android.  
• Кнопочные кассы, или, как их еще называют, кассы-калькуляторы стоят дешевле других. Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг. К таким моделям относится Атол 91Ф.

При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие критерии.

Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток. Уточните, сколько часов ККТ может работать без подзарядки.  

Размер. Если вы торгуете кофе навынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.

Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 200 мм в секунду. Упростить работу кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается с помощью специального механизма и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки, подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы всё поместилось в одну строчку.

Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров. Но если сканировать придется много, то лучше всё-таки выбрать отдельный USB-сканер, он справится со сканированием маркировки быстрее.

Встроенный эквайринг. Прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой, и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.

Способ подключения к интернету. Фискальные регистраторы обычно получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Перед покупкой кассы уточните, как можно подключить интернет к вашей торговой точке и выберете оптимальный способ.

Срок службы и гарантия. Федеральный закон от 08.03.2015 № 51-ФЗ запрещает использовать контрольно-кассовую технику более 10 лет. Производители при этом определяют срок эксплуатации конкретной модели в паспорте устройства. В среднем, это около 5–7 лет. Но на деле касса может прослужить и дольше. 

Стандартный срок гарантии при покупке ККТ — 12 месяцев. Это значит, что в течение года после покупки предприниматель может рассчитывать на бесплатное устранение заводских недостатков оборудования. 

Какую кассу выбрать для бизнеса

Если вы решили открыть продуктовый магазин. В Маркете представлены три комплекта с кассами для продуктовых магазинов, каждый из которых подходит для разных типов торговли.

Комплект «Удобный» включает стационарную кассу MSPOS Т-Ф. Она идеально подходит для магазинов с большим ассортиментом и малым потоком клиентов.

Касса работает от розетки и весит 2,1 кг. Главное преимущество — большой сенсорный экран с высоким разрешением, диагональю 11,6 дюймов и защитой от брызг. Встроенный принтер печатает чеки со скоростью 70 мм/сек.

В комплект также входит ОФД для отправки чеков в ФНС, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Надёжный» оснащен POS-терминалом Атол Optima. Он стационарный, а его вес — 1,6 кг. У POS-терминала большой сенсорный экран с высоким разрешением и диагональю 11,6 дюймов. На нем можно продавать любой алкоголь и работать с маркировкой. Есть возможность подключить эквайринг и весы.

POS-терминал не работает в одиночку, его обязательно нужно подключить к фискальному принтеру, который будет печатать чеки.

В комплект «Надёжный» входит фискальный принтер Атол 30Ф, который печатает чеки со скоростью до 75 мм/сек, а еще ОФД для отправки чеков в ФНС на 13 месяцев, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Быстрый» включает тот же POS-терминал Атол Optima, но с принтером Атол 25Ф. Он печатает чеки со скоростью до 250 мм/сек. В остальном комплект аналогичен «Надёжному», включая ОФД, учетную систему с кассовой программой Контур.Маркета и поддержку работы с маркировкой.

Как установить кассу самообслуживания, рассказали в статье «Магазин без кассы — пока фантастика, а без кассира — уже реальность».

Если вы решили открыть непродуктовый магазин. Маркет предлагает для непродуктовой розницы пять готовых комплектов с кассами. Помимо вышеупомянутых комплектов «Быстрый», «Надёжный» и «Удобный», доступны еще два.

Комплект «Мобильный» представлен в трех вариантах:

1. Без эквайринга — для оплаты картой потребуется докупить банковский терминал и подставку для его подключения к кассе. Мобильная онлайн-касса весит 0,5 кг, имеет экран с диагональю 5,5 дюймов и работает автономно до 12 часов без подзарядки. Касса может выполнять роль сканера штрихкодов. Скорость печати чеков — 60 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм.

2. С эквайрингом — не нужно докупать банковский терминал. Есть бесконтактная оплата, оплата по чипу, а еще на кассе можно считывать карту с магнитной полосой. В комплекте идет мобильная онлайн-касса со встроенным 2D-сканером. Может автономно работать до 12 часов. Весит касса 465 грамм, имеет экран с диагональю 5 дюймов. Скорость печати — 70 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм.

3. С эквайрингом плюс. Увеличенный экран — 5,99 дюймов и вдвое больше оперативной памяти. В комплекте идет мобильная онлайн-касса, на которой можно продавать пиво и некрепкий алкоголь. Вес всего 430 грамм. Есть встроенный 2D-сканер. Выдерживает 12 часов непрерывной работы автономно. Чеки печатаются со скоростью 70 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм.

Во всех вариантах комплекта предусмотрены ОФД для отправки чеков в ФНС, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Выгодный» позволяет установить ПО Контур.Маркет Касса на компьютер или ноутбук с операционной системой Windows версии 7 Service Pack 1 и выше. Рекомендуется экран диагональю не менее 9 дюймов и подключение к интернету при отсутствии разрешения на автономную работу. Можно продавать любой алкоголь и работать с маркированными товарами.

В комплекте идет фискальный принтер чеков Атол 30Ф, который печатает чеки со скоростью до 75 мм/сек. Ширина ленты 44 или 58 мм. Автоотрез чековой ленты отсутствует.

В комплект включены ОФД для отправки чеков в ФНС, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Если вы решили открыть заведение общепита. Для общепита Маркет предлагает комплекты «Быстрый», «Надёжный», «Удобный» и «Мобильный». Подробнее

Касса должна быть удобной и быстрой, поддерживать работу с программой учета товаров и услуг, а еще соответствовать требованиям к продаже алкоголя и другой подконтрольной продукции.

Модели MSPOS-K и MSPOS-SE-Ф компактны и подходят для небольших заведений, летних веранд или для доставки заказов. На них можно продавать некрепкий алкоголь.

MSPOS-K подходит для оплаты наличкой. Касса весит 500 грамм, ее удобно держать в руке. Подходит для торговли и на выезде, и в торговой точке.

Поддерживает Wi-Fi, есть место для SIM-карты, а значит, получится подключить ее к интернету в любом месте. Для безналичных оплат можно подключить терминал эквайринга через подставку для кассы. Скорость печати чека — 60 мм/сек, ширина чековой ленты — 57 мм, а отрез — ручной.

MSPOS-SЕ-Ф подходит для оплаты наличкой, безналом и смешанной оплаты. Есть встроенный терминал эквайринга. Касса весит 465 г, ее удобно держать в руке. Аккумулятор съемный, выдерживает без зарядки до 12 часов непрерывной работы. Поддерживает Wi-Fi, есть место для SIM-карты. Скорость печати чека — 70 мм/сек, ширина чековой ленты — 57±0,5 мм, а отрез — ручной.

Если места в заведении достаточно, но важна компактность. Присмотритесь к моноблокам, например MSPOS Т-Ф.

Если вы решили открыть заведение из сферы услуг. Для сферы услуг в Маркете есть комплекты «Мобильный» и «Выгодный».

Модели мобильных касс MSPOS-K и MSPOS-SЕ-Ф также подходят для сферы услуг. Они удобны для использования как в стационарных, так и мобильных условиях.

Можете превратить в кассу свой компьютер. Для этого понадобятся фискальные принтеры чеков Атол 25Ф или Атол 27Ф. Они надежные и быстрые, сами отрезают чеки. Фискальный принтер Атол 30Ф дешевле, но ресурс печатающей головки у него скромнее и автоотреза нет.

Это решение позволяет совмещать оплату с ежедневной работой на компьютере, например, составлением рабочего графика или продвижением в соцсетях.

Какую кассу выбрать. Обзор всех моделей Контур.Маркета

Что купить, кроме кассы

Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который храненит всю информации о расчетах. Работать на онлайн-кассе без ФН нельзя. Накопители отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и особенностей бизнеса. Как подобрать фискальный накопитель.

Оператор фискальных данных (ОФД) — сервис для передачи документов с онлайн-кассы в налоговую. К ОФД обязательно подключить все кассы, кроме тех что установлены в местностях, отдаленных от сетей связи, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).

А еще у ОФД есть личный кабинет, в котором хранятся данные по кассам и чекам. Это помогает контролировать продажи, возвраты и средний чек, следить за работой касс, вовремя узнавать о замене ФН и многое другое.

Учетный сервис автоматизирует работу с каталогом. Это поможет выполнить обязательное требования закона о печати в чеках названий товаров и услуг. А еще позволит следить за остатками и вовремя заказывать новые поставки. 

Кассовая программа похожа на приложение, которое устанавливают на смартфон. Именно от возможностей кассовой программы зависит, сможет ли продавец вывести популярные товары на экран, принять смешанную оплату или отправить электронный чек без печати бумажного.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку

Почему не стоит нарушать

ФНС следит за исполнением Закона № 54-ФЗ и реагирует на сигналы от покупателей. При этом мало обзавестись кассой, важно ее правильно использовать. За что могут оштрафовать:

• Кассы нет или ее не применяют. Тогда ИП заплатит 25-50 % от суммы расчета «мимо кассы», но не менее 10 000 ₽; а юрлицо отдаст 75-100 % от суммы «серого» расчета, но не менее 30 000 ₽.
  При повторном нарушении, ИП или юрлицо обяжут остановить продажи на срок до 90 суток, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн ₽ или больше.
• Не выдают чеки клиентам. ИП грозит предупреждение или штраф 2 000 ₽, юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 ₽. 

Все нарушения и санкции опубликованы в ч. 1-6 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях.