Как начать работу с ЕГАИС магазину и заведению общепита

Расскажем, какой бизнес обязан подключаться к ЕГАИС, чтобы отчитываться перед государством за оборот алкоголя. Узнаете, какие сведения нужно отражать в госсистеме рознице и общепиту и как начать работу с ЕГАИС в Контур.Маркете.

Попробуйте работу с ЕГАИС бесплатно 14 дней

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это один из способов пресечь производство и продажу контрафакта, увеличить собираемость налогов, защитить граждан от недобросовестных продавцов и некачественного алкоголя.

Требования к учету алкоголя в ЕГАИС и декларированию деятельности в Росалкогольтабакконтроле (ранее ФСРАР) и уполномоченных региональных органах изложены в Федеральном законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и алкоголя и об ограничении потребления алкогольной продукции» и других нормативных актах.

Кто обязан подключаться к ЕГАИС

Все организации и ИП обязаны отражать в ЕГАИС оборот алкоголя с 2018 года:

• производители,
• продавцы,
• импортеры, 
• заведения общепита, в том числе использующие алкоголь в составе блюд и коктейлей.

Могут не регистрироваться в ЕГАИС те, кто использует алкоголь при изготовлении пищевой продукции из перечня. Например, кондитеры, которые добавляют алкоголь в рецептуру десертов, или производители кваса.

Для Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области уже обязательны основные для РФ правила по работе с алкоголем. Подробности читайте в статье «ЕГАИС и маркировка для новых территорий».

Как работает ЕГАИС

Росалкогольтабакконтроль с помощью ЕГАИС следит за движением продукции от одного участника оборота к другому, а также за продажей конечному потребителю, например, в магазине или баре. Опишем, как отражать операции в ЕГАИС на этапах производства, диструбуции и продажи конечному потребителю.

Производство

Производители и импортеры крепкого алкоголя наносят на каждую бутылку федеральную специальную марку и сообщают в ЕГАИС о новой произведенной или ввезенной партии товара. В марку зашита информация, которая позволяет идентифицировать бутылку.

Производители пива, сидра, медовухи или пуаре наносят на каждый кег, банку или бутылку код маркировки Data Matrix. О новой продукции завод сообщает не только в ЕГАИС, но и в систему Честный знак, то есть вводит пиво в оборот. Как работать с ЕГАИС и Честным знаком, если торгуете пивом.

Дистрибуция

Производитель продает партию спиртного оптовику или дистрибьютору. Факт смены собственника отражают в ЕГАИС: производитель отправляет оптовику накладную через ЕГАИС, и оптовик там же подтверждает получение поставки.

Далее оптовик продает часть партии магазину, бару или ресторану — документально переход собственности подтверждают тоже накладные в ЕГАИС.

Когда товар попадает в магазин, сотрудник проверяет накладные с перечнем кодов и товаров. Если список в накладной соответствует партии, магазин принимает документы через ЕГАИС. Если в партии есть несоответствия, накладную отклоняют или оформляют акт расхождений и также фиксируют этот факт в ЕГАИС. Для проверки магазин при приемке товара может сканировать штрихкод на каждой бутылке.

Продажа конечному потребителю

Магазин или заведение общепита продают алкоголь и сообщают об этом в ЕГАИС. Для такой отчетности нужно считывать 2D-сканером федеральную специальную марку на крепком алкоголе или код маркировки на пиве, сидре, медовухе, пуаре.

Пиво в розницу: как продавать и работать с ЕГАИС

Отчитывайтесь в ЕГАИС и Честный ЗНАК в одном окне

Оставить заявку

Отчетность

Магазины и заведения общепита обязаны сделать так, чтобы остатки алкоголя были актуальными на балансе ЕГАИС. Для этого нужно ежедневно фиксировать в ЕГАИС приемку, продажу и списание алкоголя. Всё это помогает делать Контур.Маркет.

Алкогольную декларацию по форме 8 (по пиву) отменили и для розницы, и для общепита. А декларацию по форме 7 (по крепкому алкоголю) больше не обязан подавать общепит с 2026 года. Последний раз декларацию по крепкому общепит подавал за 4 квартал 2025 г. — до 20 января 2026 г. и корректировку за этот же период — до 20 апреля 2026 г. 

Декларирование по форме 7 остается обязательным, например, для магазинов, которые работают в местностях, где отсутствует доступ к интернету. Перечень таких населенных пунктов утверждают отдельно в каждом субъекте РФ по согласованию с Росалкогольтабакконтролем.

Что нужно для подключения к ЕГАИС

Компьютер с доступом в интернет в каждой торговой точке. Без интернета система не сможет передавать данные в ЕГАИС. 

Электронный сертификат для шифрования и передачи документов в ЕГАИС. Сертификат для работы с ЕГАИС выпускается на носителях JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0. Юрлицам и ИП нужен сертификат для каждой торговой точки. Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС, читайте в статье.

Универсальный транспортный модуль (УТМ). Это обязательная для использования программа, которую бесплатно устанавливают на компьютер с сайта ЕГАИС. Через УТМ данные поступают из учетной системы в ЕГАИС и в нее, в том числе с кассы, если настроена связь между кассой и УТМ.

УТМ устанавливается в конкретную торговую точку, из-за этого работать с ним может быть неудобно, приходится находиться именно в магазине или заведении. Если вы пользуетесь Контур.Маркетом и хотите работать с УТМ удаленно, подключите помощник УТМ, тогда обмениваться документами с ЕГАИС получится из любой точки страны.

Учетная система, например, Контур.Маркет. Помогает получать накладные из ЕГАИС, отправлять в госсистему акты и другие документы, следить за актуальным балансом алкогольной продукции, быстро создавать алкогольные декларации на основе данных из ЕГАИС.

Кассовая программа. Программное обеспечение должно поддерживать работу с алкоголем, который продает магазин или заведение. Кассовая программа напоминает сканировать марку или код маркировки при продаже, запрашивает данные в ЕГАИС о марке и в Честном знаке о маркировке в рамках разрешительного режима. Если приобретаете любой основной тариф Контур.Маркета, то кассовая программа в него уже входит.

2D-сканер. Устройство нужно, чтобы кассир или бармен сканировали федеральные специальные марки и коды маркировки. У Контура есть бюджетная модель 2D-сканера стоимостью от 6100 рублей.

Как начать работу с ЕГАИС в Контур.Маркете

Шаг 1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 со встроенным криптопровайдером.

На кого можно выпустить сертификат:

• на руководителя через ФНС;
• на физическое лицо с применением машиночитаемой доверенности (МЧД). Подробнее →

Шаг 2. Выпустить сертификат электронной подписи для защищенной связи с ЕГАИС. Подробнее → 

Шаг 3. Добавить торговые точки в ЕГАИС.  Подробнее →

Шаг 4. Выпустить RSA-ключ. Подробнее →

Шаг 5. Настроить рабочее место для приема алкогольной продукции. Рабочее место — это компьютер с выходом в интернет и подключенным носителем с сертификатом КЭП для ЕГАИС. Подробнее →

Шаг 6. Подключиться к Контур.Маркету, чтобы работать с ЕГАИС через Помощника УТМ. Подробнее →

Готово, получайте из ЕГАИС накладные, принимайте с расхождением или без, следите за балансом и отправляйте акты. Вам помогут инструкции →

Если у вас есть вопросы по работе с алкоголем в ЕГАИС, отправьте заявку — ответим на вопросы и подберем подходящее решение.