Как оформить возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС

В статье помогаем быстро разобраться, что такое возврат через ЕГАИС, по каким причинам можно его оформить и как все правильно сделать.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Работа с ЕГАИС в Маркете 14 дней бесплатно

Попробовать

В каких случаях можно оформить возврат алкоголя

Требования к обороту алкогольной и спиртосодержащей продукции зафиксированы в Федеральном законе от 22.11.95 № 171-ФЗ. В законе сказано, что обязательно фиксировать возвраты продукции поставщику.

Алкоголь отправляют обратно, например, в таких случаях:

• бутылки бракованные или поврежденные;
• федеральная специальная (акцизная) марка испорчена и не читается;
• поставщик прислал больше алкоголя, чем заказывали;
• магазин закрывается, и поставщик согласен принять непроданный товар обратно.

Вернуть алкоголь можно, даже если вы уже приняли его в магазин, но решили проверить бутылки позже — главное, чтобы это позволяли договорные отношения.

Требования к возврату алкоголя через ЕГАИС

Нужно сформировать заявку о фиксации в ЕГАИС информации о возврате продукции — расходную накладную. Это делают в учетных системах. В накладной на возврат указывают, какое количество продукции отправляют обратно. 

Сведения заполняйте на основании сопроводительного документа (ст. 10.2 ФЗ-171). Документ регистрируйте в ЕГАИС не позднее момента выезда транспортного средства с вашей территории, а затем отправляйте поставщику. Тот подтверждает возврат и оформляет приходную накладную с информацией, какие бутылки ему вернули. Алкоголь списывается с остатков вашей организации в ЕГАИС и на складе.

Как оформить возврат алкоголя поставщику

Шаг 1. Сформировать возвратную накладную

Нужно отправить товарно-транспортную накладную на возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС. Вот как это быстро сделать в Маркете.

Перейдите в раздел «Документы» → «Расход» и нажмите «+ ЕГАИС-накладная». Выберите тип документа — возврат.

Заполните номер, дату накладной и выберите грузополучателя. Добавьте продукцию, отсканировав марку с помощью сканера штрих-кодов. Считайте сканером федеральную специальную (акцизную) марку, система найдет этот алкоголь автоматически. Еще нужный товар можно выбрать вручную в справочнике, если хотите вернуть пиво. Маркет автоматически определит, по какой приходной накладной вы принимали товар.

Подробная инструкция, как оформить возврат алкоголя в Маркете

Шаг 2. Отправить документ в систему ЕГАИС

Когда накладная готова, проверьте реквизиты и адрес грузополучателя, напишите причину возврата. Отправьте документ в ЕГАИС через учетную систему. 

Шаг 3. Дождитесь ответа от поставщика

После отправки накладная пройдет проверку в ЕГАИС и, если всё хорошо, будет доставлена поставщику. Когда поставщик получит алкоголь обратно, он подтвердит накладную.

В учетной системе вы увидите отметку, что поставщик принял документ — накладная уйдет в архив. Если возврат не примут — в сервисе вы увидите статус «Получатель отклонил накладную». 

Работа с ЕГАИС в Маркете 14 дней бесплатно

Попробовать

В каких случаях возвратную накладную могут не принять

Когда магазин заказывает товар у контрагента, они заключают договор поставки (часть 2 Гражданского кодекса РФ). По взаимному согласию они сами определяют условия, в том числе — в каком случае поставщик не примет товар обратно. Товар могут не принять, потому что неправильно заполнены документы — внимательно проверяйте перед отправкой, чтобы всё было верно.