Как ИП, у которого несколько торговых точек, получить КЭП для ЕГАИС — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как ИП, у которого несколько торговых точек, получить КЭП для ЕГАИС

20 сентября 2022

Может ли предприниматель получить несколько сертификатов КЭП для каждой точки, если у него нет КПП. И как учесть новые требования 63-ФЗ к выдаче электронной подписи на руководителя. Разъясняет Владимир Поздняков.

Для работы с ЕГАИС нужна электронная подпись, которая устанавливается на специальные носители: рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE PKI/ГОСТ. Подпись для налоговой отчетности или торгов не подойдет. 

Как было раньше

До 2022 года необходимо было получать сертификат для каждой торговой точки с отдельным КПП. Организации так и делали, а вот у предпринимателей КПП нет, только ИНН. Поэтому ИП могли получить одну электронную подпись, независимо от того, сколько торговых точек продавали алкоголь. 

Такая ситуация среди ИП мешала Федеральной службе Росалкогольрегулирования следить за движением спиртного. Поэтому в 2021 году появилась возможность привязать идентификатор компании в ЕГАИС — ФСРАР ИД — к адресу, а не к ИНН-КПП. А значит появилась возможность выдавать предпринимателю неограниченное количество «кэпов» для учета алкоголя.

Что поменялось после поправок в Закон об электронной подписи

В 2022 году начали действовать новые правила выдачи сертификатов электронной подписи, которые коснулись и продавцов спиртного. Теперь сертификаты для руководителя и для сотрудников выдают по-разному.

Как ИП получать сертификат 

С 1 января 2022 года ИП для оформления новой электронной подписи должны обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам. 

Как быть с сертификатами на сотрудников

Всем сотрудникам и уполномоченным лицам понадобится своя подпись физлица. Ее особенность в том, что в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных ИП — работодателя.

Чтобы отчитываться с сертификатом сотрудника в ЕГАИС, нужна еще и электронная доверенность, она же машиночитаемая доверенность — МЧД. На внедрение МЧД нужно время, пока ЕГАИС не умеет с ней работать. 

Предполагается, что обязательным использование сертификата сотрудника и МЧД станет с 1 сентября 2023 года.

Если ИП или его сотрудники успели выпустить сертификаты до 31 декабря 2021 года, они могут пользоваться ими как раньше до истечения срока действия.

Как сейчас ИП вести учет в ЕГАИС

Пока что действует сразу две схемы работы в ЕГАИС. Вот какие:

  • Если ИП выпустил один КЭП для ЕГАИС на руководителя, можно продолжить работу как раньше. А перейти на многоточечный учет в ЕГАИС уже после внедрения МЧД.
  • Если предприниматель успел выпустить несколько электронных подписей с реквизитами ИП, следует уже сейчас настроить в ЕГАИС учет по всем торговым точкам с алкоголем.

market

Сверяйте ЕГАИС‑остатки с фактическими, работайте с накладными и регистрами. Все эти возможности доступны в модификаторе ЕГАИС от Контур.Маркета. Первые 14 дней бесплатно

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи