Как настроить кассу при переходе на АУСН

Рассказываем, как перейти на автоматизированную упрощенную систему налогообложения и перестроить работу с кассой.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Варвара Смирнова Редактор Контур.Маркета

Обновим кассу под актуальные требования закона. Проверим прошивку, настроим кассу, ОФД и Контур.Маркет дистанционно.

Заказать настройку

Что такое АУСН

Это специальный налоговый режим, который ФНС запустила в рамках эксперимента в Москве, Московской и Калужской областях, в Татарстане. С 1 января 2025 года эксперимент распространился на другие регионы, которые приняли законы о введении АУСН. 

Налоговый режим называется автоматизированным, потому что ФНС автоматически рассчитывает сумму налога к уплате на основании данных с онлайн-касс, от уполномоченных банков и из личного кабинета налогоплательщика. 

Режим привлекает простотой учета и отсутствием отчетности, но есть довольно жесткие ограничения, как и у каждого спецрежима. Больше информации об особенностях применения автоматизированной системы налогообложения на сайте ФНС.

Как зарегистрировать кассу на АУСН

Новый бизнес может сразу начать работать на АУСН. Кассу нужно зарегистрировать в ФНС по общим правилам: 

• Приобретите фискальный накопитель (ФН).

• Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).

• Выберите и подключите товароучетный сервис.

• Подайте заявление в ФНС или через личный кабинет ОФД в первые 30 дней с момента регистрации бизнеса.

• Установите нужный налоговый режим в настройках кассы и сформируйте отчет о регистрации ККТ.

Обратите внимание: в действующем приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ нет кода для АУСН, поэтому в реквизите «Система налогообложения» надо указать УСН «Доход» или УСН «Доход минус расход».

Как перейти на АУСН

Бизнес на УСН и НПД может перейти на спецрежим с 1 числа любого месяца, остальные ИП и юрлица — с 1 января следующего года. 

Чтобы начать работать на АУСН, надо подать уведомление в ФНС. Для этого используйте личный кабинет налогоплательщика: на вкладке «АУСН» перейдите в раздел «Зарегистрировать АУСН» или «Подать уведомление о переходе на АУСН». Также уведомление можно подать через уполномоченный банк.

Если вы переходите с патентной системы налогообложения, вам еще нужно отправить заявление об утрате права на патент. Форма утверждена Приказом ФНС России от 12.07.2019 № ММВ-7-3/352@. Это надо сделать в течение 10 дней с момента завершения деятельности по патенту. 

Для АУСН действуют стандартные требования Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ к применению онлайн-касс. Для перехода на новую систему налогообложения, надо будет не только изменить бухгалтерские процессы, но и настроить товароучетное и кассовое ПО.

Подробнее о налоговых изменениях мы писали в статье.

Реклама 16+

Перейдите на АУСН с Контур.Банком

Откройте счёт в Контур.Банке, чтобы ФНС автоматически рассчитывала ваши налоги.

Подробнее

Как настроить работу с кассой при переходе на АУСН

Шаг 1. Измените настройки ККТ

В настройках ККТ надо указать новую СНО, затем касса сформирует отчет о перерегистрации и сама отправит его в налоговую.

Обратите внимание: при перерегистрации в реквизите «Система налогообложения» надо указать УСН «Доход» или УСН «Доход минус расход», потому что кода для АУСН пока нет.

Если ваш текущий режим — УСН, ничего в настройках кассы менять не нужно.

Как именно сменить систему налогообложения на кассе, зависит от ее модели. Можно попробовать сделать это самостоятельно, а можно сэкономить время и поручить обновление техническим специалистам Контура.

Шаг 2. Настройте товароучетный сервис

В товароучетном сервисе, где вы ведете каталог товаров и услуг, укажите нужную систему налогообложения.

Пользователям Контур.Маркета надо, как и на кассе, выбрать УСН «Доход» или УСН «Доход минус расход» и в поле «Ставка НДС» выбрать значение «Без НДС». Как это сделать, детально рассказали в инструкции.

Шаг 3. Обновите цены

Если со сменой системы налогообложения вы решили поменять цены, самое время сделать это. В Контур.Маркете вы можете сделать это по отдельным товарам в каталоге или провести массовую переоценку. 

Шаг 4. Передайте информацию на кассу

Если вы вносите изменения в товароучетный сервис, их нужно передать в кассовую программу. Как это сделать, рассказали в инструкции.

Нюансы применения онлайн-кассы на АУСН

Для работы на автоматизированной упрощенной системе налогообложения важна строгая фиксация операций. Суммы, незафиксированные на кассе, в банке или личном кабинете  налогоплательщика, ФНС просто не будет учитывать при определении налоговой базы. 

Особого внимания требует учет наличных расходов при работе с базой «Доходы минус расходы». Если налогоплательщик на АУСН купил товар или услугу за наличные деньги, для ФНС недостаточно чека продавца. Налоговая отнесет такие суммы к расходам, только в двух случаях:

• покупатель сформировал кассовый чек с признаком «Расход» на своей ККТ,

• покупатель перечислил деньги сотруднику в подотчет со своего расчетного счета, с указанием признака «Расход» (после утверждения авансового отчета).

Для бизнеса на АУСН особенно важно не допускать ошибок в кассовых операциях, своевременно исправлять нарушения, чтобы все суммы были учтены налоговой. 

Рекомендуем другие статьи по теме:

• Налоговая реформа 2026: нужно ли перепрошивать кассу и менять ценники
• Как сменить налоговый режим на кассе