Как ИП печатать правильные чеки с февраля 2021 года — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как ИП печатать правильные чеки с февраля 2021 года

С 1 февраля 2021 года предприниматели на УСН, патенте и ЕСХН обязаны указывать в чеках названия реализованных товаров и услуг. Если ИП не торговал подакцизными товарами, он имел право печатать упрощенный вариант чека, где просто указана общая сумма платежа. Эта отсрочка закреплена в законе № 54-ФЗ и перестанет действовать с февраля. Эксперты рассказали, как ИП подготовиться к этому моменту.

Насколько подробными должны быть названия в чеке

Закон о контрольно-кассовой технике обязывает указывать наименования, но не объясняет, как они должны выглядеть (п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон № 54-ФЗ). 

Налоговая рекомендует называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. При этом поле «Наименование предмета расчета» может вместить только 128 символов (таб. 5 прил. 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@). 

Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или справочником, который вы ведете сами (письма Минфина РФ № 03-01-15/49971 и № 03-01-15/68652). 

Эксперты сервиса Контур.Маркет советуют учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес. 

Ведете учет товаров, блюд или записей на услуги? Тогда пишите такие наименования, чтобы и вам было удобно отличить одно от другого в своем каталоге. И клиенту понятна покупка.  

Смотрите примеры:

Стрижка
  • Стрижка жен. коротк.
  • Стрижка жен. длин.
  • Стрижка муж. машинк.
  • Стрижка муж. ножн.
Окрашивание
  • Мелирование
  • Тонирование
  • Окраска корней
Маникюр
  • Аппаратный
  • Необрезной
  • Японский
  • Уход за ногтями
Диван
  • Диван-книжка 2-мест. син. жаккард
  • Диван угловой «Малена» 05-666
Изготовление мебели
  • Изготовление кух. гарнитура, договор №
  • Спальн. гарнитур «Луна» венге (производство и сборка)
Аренда
  • Аренда склада №
  • Аренда офиса, ул. Попова

Как создать каталог услуг и товаров

Зависит от кассы, которую планируете применять с февраля.

Если касса совместима с сервисом Контур.Маркет, создайте каталог в нем. С какими кассовыми программами совместим Контур.Маркет. 

Маркет помогает заполнить каталог разными способами. У вас есть прайс в таблице Excel? Просто загрузите его в Маркет. Нет прайса? Есть ещё два варианта:

  • Первый способ подходит магазинам, ассортимент которых имеет штрихкоды. Ваш товар наверняка есть в числе 3,5 млн позиций готового каталога Маркета. Отсканируйте штрихкод, Маркет найдет его в каталоге и создаст для вашего товара карточку. Если нет сканера, считывайте штрихкоды смартфоном с помощью приложения Контур.Сканер.
  • Второй способ подходит сфере услуг и магазинам, которые продают товары без штрихкода. Добавьте услугу или товар вручную. Кстати, для товаров можете сгенерировать штрихкод прямо в сервисе. Подробнее о трех способах заполнения номенклатуры в Маркете

Если ваша касса несовместима с Маркетом, уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложения, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру. 

Заранее подумайте, будет ли вам удобно пользоваться выбранным решением и обновлять номенклатуру на кассе за пару минут, а лучше секунд. Это актуально для предпринимателей, у которых часто меняются цены или ассортимент.

Как передать каталог с наименованиями на кассу 

Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы. 

Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы. 

Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

 

Если у вас кнопочная касса-калькулятор, могут быть разные варианты. 

На кассы Атол 91Ф и 92Ф можно отправить номенклатуру из Маркета, как показано выше. Чтобы всё получилось, настройте интеграцию кассы с Маркетом. Это несложно, благодаря инструкции.  

На кассы «Меркурий» каталог загружают через флешку. Предварительно нужно скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку. Смотреть пошаговую инструкцию от экспертов Маркета

Новая касса взамен старой и скидка 30% на сервисы для соблюдения 54-ФЗ

Закажите современную онлайн-кассу в готовом комплекте для малого бизнеса.

Узнать подробности

Можно ли с февраля работать на кнопочной кассе

Да, если разберётесь, как передавать каталог товаров и услуг на такую кассу. И если вас не пугает, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз, как только изменится цена или ассортимент. 

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Тогда вы сможете вводить на кассе номер товара, она найдет его в каталоге и автоматически поставит в чек его название. 

Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.

Обязаны печатать наименования в чеке? Получите решение за 1 рубль

Подключите сервис Контур.Маркет с кассовой программой, чтобы соблюдать закон 54-ФЗ. Платите всего 1 рубль в год, если оказываете услуги и в каталоге их менее 50.

Узнать подробности

Лайфхак: как упростить работу на кнопочной кассе Атол 91Ф и 92Ф

Основные недостатки касс-калькуляторов в том, что нужно запоминать комбинации кнопок, а маленький дисплей не показывает чек целиком. 

Этих неудобств можно избежать, если перевести кассу в режим фискального регистратора и использовать кассу только для печати чека. А формировать чеки вы можете на компьютере или ноутбуке в кассовой программе Контур.Маркета. 

Что это даёт: 

  • Не надо распечатывать номенклатуру или запоминать коды товаров. В Контур.Маркет Кассе вы можете добавлять товары с помощью кнопок-плиток на экране, по штрихкоду или по поиску. Все способы добавления и удаления товара на кассе.
  • Не придется держать под рукой инструкции по работе на кассе — Контур.Маркет Кассу легко освоить даже неопытному кассиру. 
  • Не нужно держать наготове своего технического специалиста. Если возникнет сложность, техподдержка Маркета оперативно поможет в чате. Круглосуточно и бесплатно. 

Памятку о требованиях закона и решения для разных касс смотрите на странице Как ИП правильно печатать в чеке товары и услуги


Государство контролирует оборот спиртосодержащей продукции с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Это один из способов пресечь производство и продажу контрафакта, увеличить собираемость налогов, защитить граждан от недобросовестных продавцов и некачественного алкоголя.

Применение онлайн-касс регулирует Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003. Предприниматели и юрлица переходили на кассы поэтапно, начиная с 2017 года. В 2021 году произойдет финальный этап переходя для ряда ИП. Смотрите сроки, исключения и список тех, кто имеет право вовсе не применять кассу. 

Узнайте о требованиях Росалкогольрегулирования к алкогольной отчетности для розничной торговли и общепита.

С 1 января 2021 года магазины обязаны соблюдать требования к маркировке, если торгуют блузками, куртками, пальто, постельным бельем и другими товарами легкой промышленности. Смотрите, что для этого нужно. 

Расскажем, что нужно для печати верных чеков и без каких реквизитов не обойтись.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.