Насколько подробными должны быть названия товаров и услуг в чеке

Эксперт Контур.Маркета ответил на вопросы участников вебинара о том, как ИП на спецрежимах указывать номенклатуру в чеке как по товарам, так и по услугам.

В этой статье:

Формируйте чеки по 54-ФЗ с кассовой программой Контур.Маркета

Что нужно знать о номенклатуре в чеках

В Федеральном законе № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике нет жестких рекомендаций на этот счет. Пункт 1 статьи 4.7 говорит лишь о том, что наименование необходимо. Представители ФНС разъясняют, что название должно помогать покупателю соотнести свою покупку с чеком, то есть с товаром, за который он заплатил.

Пользуйтесь рекомендациями ФНС и Минфина: 

Пишите наименования на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/49971 от 04.08.2017).

Или пользуйтесь своим справочником товаров и услуг (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/68652 от 25.09.2018).

В поле «Наименование предмета расчета» должно быть не более 128 символов, учитывайте это (табл. 5 прил. №2 к приказу ФНС № ЕД-7-20/662@).

Налоговая может не принять чеки, не отвечающие требованиям. Подробнее рассказывали об этом в статье «Жесткий карантин: почему ФНС не принимает некоторые чеки».

Наименования товаров

ИП торгует мебелью, касса. Можно ли в номенклатуре указывать «Диван», «Кресло», «Линолеум», «Ковры» без уточнения ткани и конфигурации?

Если продаете несколько диванов по разным ценам, эти позиции должны отличаться и по названию. Не обязательно указывать ткань или конфигурацию, для простоты можете указать модель, например, «Диван-книжка “Василиса” черн. экокожа» или «Кресло мягк. креп. коричн.». 

Есть ли у вас в базе номенклатура семян, удобрений, грунтов, и других садово-огородных принадлежностей?

В Маркете есть готовый каталог на 3,5 млн наименований. В это число входят и товары для сада. В группе «Сад и сезонные товары» есть лейки, садовые украшения, садовые инструменты, удобрения. В группе «Растения» есть семена растений, рассада, луковицы, сами растения — живые и срезанные. Грунтов в готовом каталоге пока нет, вы можете добавить эти товары вручную или загрузить прайс.

Можно ли где-то купить готовую номенклатуру?

В сервисе Контур.Маркет можно использовать готовый каталог, в нем 3,5 млн продовольственных и непродовольственных товаров. Способы добавления товаров в каталог. 

Если Маркета нет, рекомендуем воспользоваться классификатором ОКПД2, бухгалтерским справочником товаров, прайсами поставщиков. 

Для юрлица на УСН Доходы минус расходы обязательно указывать точное название товара в чеке? Или можно указывать группу товаров: «Линолеум», «Ковры»?

Если вы продаете несколько ковров или видов линолеума по разным ценам, эти позиции должны отличаться и по названию. 

Как быть секонд-хендам?  Все товары штучные, прайсов нет, наличие меняется постоянно. Можно ли указать «Комплект б/у товаров №2»? От маркировки товаров освобождены.

На наш взгляд, «Комплект б/у товаров №2» слишком общее название. Покупатель не поймет, о каком товаре в чеке идет речь. Можно использовать наименования для группы одинаковых изделий, например, «Блузка женская, черн. б/у», «Брюки детские син. б\у».

Как загружать подакцизные товары, к примеру масло и запчасти?

Особого способа добавлять такие товары нет. Нужно поставить отметку в карточке товара, что он подакцизный, тогда кассовая программа будет формировать чек с признаком подакцизной продукции, и ФНС получит правильный чек для такого товара. 

Можно ли вводить наименование непосредственно перед продажей, то есть каждый раз для конкретного чека?

В некоторых товароучетных системах эта возможность есть. В Контур.Маркете добавлять наименования нужно заранее, потому что кассир старается быстрее обслужить клиента, ему будет трудно добавлять уникальные наименования с учетом всех требований.

Корректно ли будет указать в чеке позицию «Набор кухонной мебели, договор №»?

Если продаете только наборы мебели, рекомендуем добавить описание или название набора. Например, «Набор кухонной мебели “Амстердам”, договор №». Если продаете предметы мебели по отдельности (столешницу или навесной шкаф), их нужно добавлять в чек с уникальным названием, например, «Столешница иск. мрамор 150 х 80».

ИП торгует на рынке. Как вводить новую номенклатуру, если компьютера нет, номенклатура непостоянная и цены тоже?

С 1 марта 2025 года все организации и ИП, которые торгуют на рынках, ярмарках, выставках, обязаны использовать ККТ. При этом для них установлен переходный период: до 1 января 2026 года они могут не указывать на кассовом чеке название товара и его количество.

Читайте также Как будут следить за использованием касс на рынках?

Право не применять кассы с определенными ограничениями сохраняется за юрлицами и ИП на ЕСХН и ИП на ПСН.

Если вы еще не подключили онлайн-кассу, у вас есть время подготовиться: выбрать ККТ, загрузить номенклатуру и цены. Обратите внимание на акции, которые позволяют сэкономить. 

Поможем подобрать кассу для вашего типа бизнеса

Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО.

Оставить заявку

Пирожки, булочки, пирожное — нужно расписывать каждую начинку?

Да, рекомендуем указывать начинку в названии. Если в чеке будет «Пирожок» за 45 руб. и «Пирожок» за 30 руб., покупатель не сможет понять, почему один и тот же товар отличается по цене. Лучше «Пирожок капустн.», «Пирожок с вишней».

Мы торгуем крепежом, много видов саморезов по одной цене. Добавлять каждый размер самореза или можно указать в ассортименте?

Если цена на саморезы разная, желательно отразить их отличие и в названии. Например, добавить диаметр, материал или длину. 

В магазине весовой товар: конфеты, много видов в одной коробке, но они по одной цене. Можно ввести название «Конфеты Ассорти № 1» и цена за вес?

Если есть возможность, лучше написать более конкретно. Например, уточнить, что в набор «Ассорти» входят леденцы, шоколадные батончики, ирис.

Обязательно ли при продаже пиломатериала разделить его на позиции? Можно ли объединить в одну группу «Пиломатериал обрезной»?

Если продаете пиломатериал по разной цене, сделайте так, чтобы названия тоже отличались друг от друга.

Наименования услуг

ИП на УСН сдает нежилое помещение в аренду. Как правильно записать в номенклатуру услугу? 

Можете воспользоваться классификатором ОКПД2. В нем есть «услуги по сдаче в аренду нежилых зданий» их владельцами или арендаторами. Можете составить название самостоятельно, например, «Аренда склада №», номер желательно указывать, если у вас несколько складов. 

ИП предоставляет услуги нотариусам, ОКВЭД 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета». Но нотариусы освобождены от бухучета. Договоры мы составляем по ведению налогового и кадрового учета — нам в чеке что указывать? 

Если у вас есть услуга с фиксированной стоимостью, то подойдет название «Услуги по ведению налогового и кадрового учета». Если каждый конкретный договор уникален и общей цены услуга не имеет, советуем «Услуги по ведению налогового и кадрового учета по договору №».

Сдаю в аренду помещения с разной ценой и услуги парковки с ценой за день и месяц. Как указывать в кассе данные услуги?

Вы можете найти подходящий вариант в Общероссийские классификаторе продукции — ОКПД2. Важно указывать наименования так, чтобы клиент понимал, почему услуги с одним названием отличаются по цене. Если это услуга парковки, то в Маркете можно задать единицу измерения день или месяц. Тогда в каталоге можно создать две карточки. Например, «Услуги парковки в день» с ценой 500 руб. и «Услуги парковки в месяц» с ценой 10 300 руб. 

Примеры: 

• клиент оставляет машину на день. Оплата на кассе будет такой: добавляете в чек «Услуги парковки в день», указываете количество 1, касса формирует чек на 500 руб. 
• клиент оставляет машину на два месяца. На кассе добавляете в чек «Услуги парковки в месяц», указываете количество 2, касса умножает 10 300 на 2 и формирует чек на 20 600 руб. 

У меня склад с реквизитом для съемок, тысяча наименований вплоть до карандашей. Можно ли объединять товары в категории: «Мебель», «Канцелярия» и т.д.?

Вы можете объединить реквизит в группы, если предоставляете его для съемок набором из нескольких предметов. Например, «Композиция “Новогодняя”». Если же у вас арендуют только карандаш, то в чеке нужно описать конкретный карандаш.

ИП на УСН Доходы минус расходы, касса Контур.Маркета. Деятельность — туризм, авиакасса. Как вносить номенклатуру на авиабилеты, если цены меняются постоянно, даже в течение дня. И нужно ли с февраля выделять свою комиссию в чеке?

В каталоге можно писать названия маршрутов без цены, а цену указывать прямо на кассе. Подробнее о способах ценообразования в Маркете.

Долгое время было неясно, нужно ли агентам отдельно в чеке выделять свое вознаграждение. Появились разъяснения налоговой: агентское вознаграждение не нужно выделять в чеке, так как это договорные отношения между агентом и принципалом. Вознаграждение агенту выплачивается принципалом на основании агентского договора, а не покупателем товара или услуги. 

ИП оказывает ветеринарные услуги: медицинские, хирургические и стоматологические. Они включают в себя лечение, восстановление или поддержание здоровья и еще много чего. Возможно ли оставить в чеке обобщенное наименование?

Закон 54-ФЗ не содержит ограничений в указании наименования услуг. Он лишь требует, чтобы в чеке было указано название, количество и цена товара или услуги. Из названия клиент должен однозначно понимать, за что ему выдан чек. Можно использовать наименование услуг согласно вашему прайс-листу. 

Мы оказываем туристические услуги и в чеке обязаны указывать номер договора, даты путевки, номер авиабилета. Все эти данные являются динамическими, мы не можем внести их в номенклатуру. Как нам правильно поступить?

Номера договоров и билетов, даты путевок не обязательны для указания в чеке, они есть в самих документах. Можно указать обобщенно: реализация тура, билетов, бронирование гостиницы, оформление визы и т.п. Каталог с названиями услуг вы можете вести в сервисе Контур.Маркет, рекомендуем сначала подключить бесплатный период на 14 дней, чтобы выяснить, подходит ли вам сервис.  

У нас автомойка и детейлинг-студия. Нам нужно указывать вид мойки?

Если цена зависит от вида оказываемой услуги, то да, клиент должен понимать, за какую услугу он получил чек.  

Что такое номенклатура товарной позиции в чеке? Будет ли считаться номенклатурой «предоплата», «проживание»?

Номенклатура товарной позиции — это название товара или услуги в кассовом чеке.  

Для организаций гостиничного бизнеса есть разъяснения ФНС в письме № ЕД-4-20/19343@ от 26.09.2017. Чтобы указывать наименования услуги в чеке, чиновники рекомендуют использовать ОКПД2. Например, в нем есть «услуги по предоставлению мест для временного проживания». В качестве цены за единицу налоговики называют цену за сутки проживания, то есть количество услуг измеряется в сутках проживания.

Относительно получения предоплаты за проживание. 

1. Если получаете предоплату от клиента и не можете определить объем услуг, в чеке указывайте признак способа расчета «Аванс», сумму и способ оплаты, а наименование услуги не пишите. 
2. Когда услугу оказали, формируйте второй чек. В нем указывайте признак способа расчета «Полный расчет», наименование и объем услуг, а внесенную предоплату отражайте не как наличные или безналичные, а как зачет аванса.

Работаем как агент, выдача заказов и посылок. Как указывать в чеке наименование товара, если до выдачи мы не знаем, что выдаем? Можно оформить их как выдачу товара?

Требования к чеку описаны в ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Среди прочих реквизитов должно быть указано наименование товара, его количество и цена. Не имеет значения, что чек выдан агентом. Следует наладить обмен информацией с отправителями товаров. 

Как заводить номенклатуру на мебель для нестандартных заказов? Как вводить товары без штрихкода? Если заказ нестандартный, каждый раз добавлять позицию вручную?

Когда вы добавляете номенклатуру для мебели под заказ, указывайте отличительные особенности и характеристики. Это может быть «Кровать двухъярусная с морским рисунком». В случае уникальных заказов каждый раз добавляйте новую позицию. Если нет штрихкода, в Маркете вы можете добавить товар вручную, импортировать номенклатуру из Excel или перенести товары из другой торговой точки. Подробнее о способах добавления товара в каталог.

Как отразить в чеке стоимость доставки в интернет-магазине? Сейчас она входит в общую сумму покупки и всё время разная.

Товар и доставка в чеке должны указываться как две разные позиции. Можно указать «Услуга по доставке» или просто «Доставка» и цену.

Оказываем строительные услуги. Как пробивать чек, если на услуги могут быть цены, отличные от цен в каталоге? Как быть, если у услуги есть параметр — коэффициент сложности, влияющий на стоимость? Как быть, если делается скидка на выборочные услуги из чека (могут быть в процентах и в цифрах)?

Рекомендуем создать в каталоге карточки, где в наименовании услуги прописан тип сложности. Например, клиенту должно быть понятно, почему услуга по выравниванию стен обошлась выше прайсовой цены. Для таких случаев можно завести карточки «Выравнивание стен, стандарт», «Выравнивание стен, средняя сложность», «Выравнивание стен, высокая сложность». Если для услуг невозможно назначить фиксированную цену в каталоге, то цену можно указать на кассе во время расчета с клиентом. Кассовая программа Контур.Маркета позволяет давать скидки на всю сумму чека, на конкретную позицию в чеке или персональные скидки.   

У меня парикмахерские услуги. Можно просто указать «Стрижка женская» и «Стрижка мужская» с разными ценами? Цены зависят от длины волос, использования машинки или ножниц. И можно ли просто написать «Окрашивание волос» и пробивать разные суммы?

Если у вас в прайсе стрижка женская имеет разные цены, нужно, чтобы в номенклатуре было понятно, почему одна стрижка стоит 200 руб., а другая 500. То есть логично разделить виды одной услуги по длине волос или другим параметрам.

Оказываем услуги по ремонту бытовой техники. В чеке надо указывать какие запчасти установили, или достаточно «Ремонт холодильника»?

Если запчасти входят в стоимость услуги, то можно просто указать «Ремонт холодильника». Если же отдельно продаете запчасти и отдельно услуги, то в чеке перечислите каждую деталь с количеством и ценой и отдельно укажите название и цену услуги по ремонту.

Попробуйте Маркет 14 дней бесплатно

Попробовать бесплатно

Как общепиту вводить номенклатуру?

Добавляете ингредиенты в Маркет из Excel, вручную или по штрихкоду из готового каталога (в нем 3,5 млн позиций, в том числе продукты). Затем создаете в Маркете блюда, где в качестве ингредиентов указываете нужные позиции из своего каталога. Подробнее о работе заведений общепита в Маркете. 

ИП, изготовление мебели на заказ. Можно ли в чеке написать «Изготовление кухни по договору № 1»? В договоре все расписано подробно.

Да, это хороший вариант для указания названия. 

Номенклатура для ремонта квартир может быть такой: «Выравнивание стен», «Шпаклевание стен», «Грунтовка стен», «Укладка кафеля», «Расшивка кафеля»?

Пример верный. Заказчик поймет, за что он заплатил. 

Устанавливаем натяжные потолки и продаем дополнительные товары, например, люстры. В договоре это прописано. Что должно быть в чеке?

В чеке должны быть указаны обе позиции: и услуга, и товар. Например, «Установка натяжных потолков» и «Люстра подвесная “Сияние”».

Читайте ответы эксперта по другим темам:

• Каким ИП нужна касса и как подготовить каталог товаров и услуг для печати наименований в чеке.
• Как ИП работать с кнопочными и другими кассами, чтобы печатать номенклатуру в чеке.